Categories
tr

Bir Google Docs Sheets veya Slides dosyasının önceki bir sürümüne nasıl geçilir?

Brady Gavin, 15 yıldır teknolojinin içindedir ve 150’den fazla ayrıntılı eğitim ve açıklayıcı yazmıştır. Windows 10 kayıt defteri kesmelerinden Chrome tarayıcı ipuçlarına kadar her şeyi ele aldı. Brady, Victoria, BC’deki Camosun College’dan Bilgisayar Bilimleri diplomasına sahiptir. Daha fazla oku.

Google Suite’teki uygulamalar (Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar), bir dosyanın tüm düzenlemelerini, değişikliklerini ve sürümlerini takip eder, böylece gerekirse önceki bir sürüme dönebilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Öncelikle, Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar’da depoladığınız bir dosyayı açın. Google Dokümanlar’ı kullanacağız, ancak süreç diğer iki hizmette de aynı.

“Dosya” menüsünü açın, “Sürüm Geçmişi” alt menüsünü tıklayın ve ardından “Sürüm Geçmişini Gör” komutunu tıklayın. Alternatif olarak Ctrl+Alt+Shift+H tuşlarına da basabilirsiniz.

Not: Bir dosya için düzenleme izinleriniz yoksa dosyanın Sürüm Geçmişi bölümünü görüntüleyemezsiniz. Elbette dosyayı siz oluşturduysanız bu bir sorun olmayacaktır.

Bir dosyanın sürümleri, pencerenin sağ tarafında ilgili değişikliklerle gruplandırılmıştır. Ne kadar titiz olduğunuza bağlı olarak, özel adları olabilir veya onları oluşturduğunuz zamana göre sıralanabilirler. Her sürüm, dosyanın yaşına veya her sürümün boyutuna göre gruplandırılmış ve birleştirilmiş bir düzenleme koleksiyonudur. Bu, Google sunucularında depolama alanından tasarruf etmek için yapılır.

Belirli bir sürüme tıklamak, dosyanızı geçici olarak soldaki ana pencerede o duruma döndürür. Ayrıca, yapılan değişiklikleri ve bunları kimin yaptığıyla birlikte görüntülenecektir.

Daha ayrıntılı bir görünüm elde etmek için, bir sürümün yanında bulunan köşeli çift ayraç işaretine tıklayın ve ardından o sürümü görüntülemek için belirli bir etkinliğe tıklayın.

Geri dönmek istediğiniz sürüme karar verdiğinizde, pencerenin üst kısmındaki “Bu Sürümü Geri Yükle” düğmesini tıklayın.

Bir açılır pencere, belgenizin farklı bir sürüme geri döndürülmek üzere olduğu konusunda sizi uyaracaktır.”Geri Yükle”yi tıklayın.

Dosyanızın geri yüklenen sürümünden memnun değilseniz ve önceki bir sürüme geri dönmek istiyorsanız endişelenmeyin; hepsi kaybolmadı. Google hiçbir şeyi otomatik olarak silmez. Bunun yerine, seçtiğiniz sürümün bir kopyasını oluşturur ve onu güncel sürüm yapar. Ctrl+Alt+Shift+H tuşlarına basarak Sürüm Geçmişine dönün. Buradan, dosyanızı listenin en üstüne yakın olması gereken bir öncekine geri yüklemek için önceki adımları tekrarlayın.

  • › Profesyoneller Neden Aslında 2021 MacBook Pro İstiyor?
  • › Google Formlar’daki Sorulara Nasıl Resim Eklenir?
  • › Facebook’ta Fotoğraflarınızı Nasıl Silebilirsiniz?
  • Razer Titreşen Bir Bilgisayar Oyun Kulaklığı İstediğinizi Düşünüyor
  • › Instagram’da Bir Fotoğraf veya Videonun Bağlantısını Nasıl Alırsınız?

Brady Gavin Brady Gavin, 15 yıldır teknolojinin içindedir ve 150’den fazla ayrıntılı eğitim ve açıklayıcı yazmıştır. Windows 10 kayıt defteri kesmelerinden Chrome tarayıcı ipuçlarına kadar her şeyi ele aldı. Brady, Victoria, BC’deki Camosun College’dan Bilgisayar Bilimleri diplomasına sahiptir. Biyografinin Tamamını Oku »

Büyük e-tablolar ve büyük miktarda veri ile çalışırken, yanlışlıkla yanlış verileri değiştirmeniz veya yanlış bilgileri kopyalayıp yapıştırmanız her zaman olasıdır. Tek bir dosya üzerinde insanlardan oluşan bir ekiple işbirliği yaptığınızda bu sorun daha da kötüleşebilir.

Google E-Tablolar, büyük bir ekibin merkezi bir konumdaki veriler üzerinde çalışmasını kolaylaştırır, bu nedenle, düzeltilmesi çok zor (hatta imkansız) olan hatalı veriler keşfetmeniz çok olasıdır. Neyse ki Google E-Tablolar, düzeltme geçmişinizi saklayan harika bir özelliğe sahiptir; bu, bir hata oluşmadan önce bir dosyanın eski bir sürümüne geri dönebileceğiniz anlamına gelir. Aşağıdaki kılavuzumuz, dosyanın daha eski bir sürümünü geri yükleyebilmeniz için bu düzeltme geçmişini bulmanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca bakınız

Google E-Tablolar Düzeltme Geçmişini Bulma ve Daha Eski Bir Sürümü Geri Yükleme

Bu makaledeki adımlar, Google E-Tablolar’ın Chrome tarayıcı sürümü kullanılarak gerçekleştirilmiştir. Bu uygulama, e-tablo geçmişinizin bir sürümünü belirli bir saat ve tarihte o dosyanın anlık görüntüsüne geri yükleme yeteneği sağlar. Bu adımları tamamladığınızda, dosyanın geçerli sürümü, geri yüklemeyi seçtiğiniz sürümle değiştirilecektir.

1. Adım: Web tarayıcınızı açın ve Google Drive’ınıza https://drive. google. com/drive/my-drive adresinden erişin. Google Hesabınızda henüz oturum açmadıysanız devam etmek için bu kimlik bilgilerini girmeniz gerekir.

Adım 2: Sürüm geçmişini geri yüklemek istediğiniz dosyayı çift tıklatın.

Adım 3: Pencerenin üst kısmındaki dosyayı tıklayın, ardından Revizyon Geçmişi’ne bakın.

Adım 4: Dosyanın pencerenin sağ tarafındaki revizyon geçmişi sütunundan geri yüklemek istediğiniz sürümünü seçin.

Adım 5: Pencerenin üst kısmındaki bu revizyon düğmesini geri yükleyin.

Adım 6: Revizyonu geri yüklemek istediğinizi onaylamak için geri yükleme düğmesini tıklayın.

Eski revizyonların hala kullanılabilir olacağını unutmayın, böylece yanlış dosya revizyonunu seçtiğinizi fark ederseniz her zaman önceki sürüme geri dönebilirsiniz.

Google sayfalarında hücre revizyon geçmişi nasıl görüntülenir

Son zamanlarda Google Sheets, tek tek hücreler için hücre geçmişi değişikliklerini görüntüleme yeteneği sağlamıştır. Ancak, önceki bir sürümü hücre geçmişinden geri yükleyemeyeceğinize dikkat edin.

  1. Tarihi görmek istediğiniz hücreyi bulun.
  2. Hücreyi sağ tıklatın, ardından Düzenle Geçmişini Göster’i seçin.
  3. O hücre için çeşitli düzenlemeleri görüntülemek için oklara tıklayın.

Google sayfalarında bir dosyanın önceki bir sürümü nasıl kopyalanır

Bu seçenek size revizyon geçmişinizden dosyanın ayrı bir kopyasını oluşturma olanağı sağlar. Daha sonra dosyanın bu kopyasını başkalarıyla paylaşmayı seçebilirsiniz.

  1. Dosya sekmesini tıklayın.
  2. Sürüm Geçmişi seçeneğini seçin.
  3. Sürüm geçmişine bakın.
  4. Kopyalamak istediğiniz sürümün sağındaki üç noktayı tıklayın.
  5. Bir Kopya Yap seçeneğini seçin.
  6. Bir isim verin, aynı kişilerle paylaşmayı seçin, ardından Tamam’ı tıklayın.

Android veya iOS’ta Google sayfalarındaki dosyaların eski sürümlerini geri yükleme

Bu özelliğin şu anda Google sayfalarının mobil uygulama sürümlerinde mevcut olmadığını unutmayın. Google sayfalarında bir dosyanın eski bir sürümünü geri yüklemek isteyen herkes, https://drive. google. com’a giderek ve sayfa dosyasını oradan açarak Chrome, Firefox veya Edge gibi bir web tarayıcısından yapması gerekir.

Google sayfalarında CSV dosya biçiminde olması gereken bir e-tablo üzerinde mi çalışıyorsunuz? Bilgilerinizi bu dosya türüyle biçimlendirmek için Google sayfalarından . csv olarak nasıl kaydedeceğinizi öğrenin.

Matthew Burleigh 2008’den beri teknoloji öğreticileri yazıyor. Yazıları düzinelerce farklı web sitesinde yer aldı ve 50 milyondan fazla okundu.

Bilgisayar biliminde lisans ve yüksek lisans derecelerini aldıktan sonra birkaç yıl küçük işletmeler için BT yönetiminde çalışarak geçirdi. Ancak, şimdi tam zamanlı olarak içerik yazmak ve web siteleri oluşturmak için çalışmaktadır.

Ana yazma konuları arasında iPhone’lar, Microsoft Office, Google Apps, Android ve Photoshop yer alır, ancak aynı zamanda birçok başka teknik konu hakkında da yazmıştır.

Drive’da dosyalarınızda yapılan değişiklikleri görün ve bu değişiklikleri kimin yaptığını takip edin. Birisi şu durumlarda değişiklikler görebilir:

  • Google Dokümanlar’daki düzenlemeler veya yorumlar
  • Bir dosya veya klasörü yeniden adlandırır
  • Bir dosya veya klasörü taşır veya kaldırır
  • Bir klasöre yeni bir dosya yükler
  • Bir öğeyi paylaşır veya paylaşımını geri alır

Geçmiş etkinliği görüntüle

  1. Bilgisayarınızda drive. google. com adresine gidin.
  2. Solda My Drive’ı tıklayın.
  3. Sağ üstte, Bilgi’yi tıklayın.
  4. Son değişiklikleri görmek için Etkinlik ‘i tıklayın.
  5. Belirli bir dosya veya klasörün etkinliğini görmek için dosya veya klasörü tıklayın.
  6. Daha eski değişiklikleri görmek için sağ tarafta aşağı kaydırın.

Son sürümleri kaydedin ve geri yükleyin

Sonsuza kadar sakla öğesini tıklamazsanız, geçmiş belgelerin yalnızca en son sürümleri kaydedilir.

Son sürümleri indir

Google Drive’da saklanan PDF dosyalarının, resimlerin ve diğer dosyaların eski kopyalarını indirebilir ve saklayabilirsiniz.

  1. Bilgisayarınızda drive. google. com adresine gidin.
  2. İndirmek istediğiniz dosyaya tıklayın.
  3. Sağ üstte Diğer’i tıklayın.
  4. Sürümleri yönet’i tıklayın.
  5. İndirmek istediğiniz sürümün yanındaki Diğer’i tıklayın.
  6. Bir kopyasını bilgisayarınıza kaydetmek için İndir’i tıklayın.

Yeni bir sürüm yükle

  1. Bilgisayarınızda drive. google. com adresine gidin.
  2. Değiştirmek istediğiniz dosyaya tıklayın.
  3. Sağ üstte Diğer’i tıklayın.
  4. Sürümleri yönet’i tıklayın.
  5. Yeni sürümü yükle’ye tıklayın.

İpucu: Başkasına ait bir dosyanın yeni bir sürümünü yüklerseniz orijinal sahip aynı kalır.

Daha eski bir sürümü silin

  1. Bilgisayarınızda drive. google. com adresine gidin.
  2. Değiştirmek istediğiniz dosyaya tıklayın.
  3. Sağ üstte Diğer’i tıklayın.
  4. Sürümleri yönet’i tıklayın.
  5. Silmek istediğiniz sürümün yanındaki Diğer Sil’i tıklayın.

Sürüm geçmişi

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar için sürüm geçmişi, Google Drive’daki dosya sürümlerinden farklıdır. Google dosyaları için değişiklik geçmişini nasıl göreceğinizi öğrenin.

Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar’da bir dokümanda yapılan değişiklikleri görebilirsiniz.

Bir dosyanın önceki sürümlerini karşılaştırın

Bilgisayarınızda bir belge, e-tablo veya sunum açın.

En üstte, Dosya Sürümü geçmişi Sürüm geçmişini gör’ü tıklayın.

En son sürümü seçin. Dosyayı kimin güncellediğini ve değişikliklerini bulabilirsiniz.

İsteğe bağlı:

  • Gruplandırılmış sürümleri bulmak için: Sağ panelde Genişlet’i tıklayın.
  • Orijinal geçerli sürüme dönmek için sol üstteki Geri’yi tıklayın.

İpucu: Bir belgenin sürüm geçmişine göz atmak için düzenleme izninizin olması gerekir.

Önemli: Bu özellik yalnızca Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus ve Education Plus müşterileri için kullanılabilir.

  1. Bilgisayarınızda docs. google. com adresinden bir belge açın.
  2. Belgenin bir kısmını seçin ve editörleri sağ tıklayın.
  1. Bilgisayarınızda sheets. google. com adresinden bir e-tablo açın.
  2. Bir hücre gösterisi düzenleme geçmişini sağ tıklayın.

Not: Düzenleme geçmişinde bazı değişiklikler görünmeyebilir. Bazı örnekler:

  • Eklendi veya silinmiş satırlar ve sütunlar
  • Hücrenin formatındaki değişiklikler
  • Formüller tarafından yapılan değişiklikler

Daha önceki bir sürümü geri yükleyin

Bilgisayarınızda bir belge, e-tablo veya sunum açın.

En üstte, Dosya Sürümü geçmişi Sürüm geçmişini gör’ü tıklayın.

Sağ panelde, önceki bir sürüm seçin.

Üstte, bu sürümü geri yükle tıklatın.

Daha önceki bir sürümü kopyalayın

Bir kopya oluşturabilir ve bir dosyanın önceki sürümlerini düzenleyebilirsiniz.

Bilgisayarınızda bir belge, e-tablo veya sunum açın.

En üstte, Dosya Sürümü geçmişi Sürüm geçmişini gör’ü tıklayın.

Sağ panelde, kopyalamak istediğiniz sürümün yanında, daha fazla kopya yapın.

Kopyanız için bir ad girin.

Dosyayı nereye kaydedeceğinizi seçin.

Dosyayı aynı kişilerle paylaşmak için aynı kişilerle paylaşın.

Tamam’ı tıklayın.

Adlandırılmış bir sürüm oluştur

  1. Bilgisayarınızda bir belge, e-tablo veya sunum açın.
  2. En üstte, Dosya Sürümü geçmişi Sürüm geçmişini gör’ü tıklayın.
  3. Önceki bir sürüm seçin. Dosyayı kimin güncellediğini ve değişikliklerini bulabilirsiniz.
  4. Bu sürümü daha fazla adlandırın.
  • Belge başına en fazla 40 adına adlandırılmış sürüm ekleyebilirsiniz.
  • Elektronik tablo başına en fazla 15 isim sürümü ekleyebilirsiniz.
  • Yalnızca adlandırılmış sürümleri göstermek için yalnızca adlandırılmış sürümleri göster.

Dosyanızın önceki bir sürümünü göremiyor mu?

Dosyanızın revizyonları zaman zaman depolama alanından tasarruf etmek için birleştirilebilir.

Not: Bir dosyayı düzenleme izniniz yoksa, sürüm geçmişini göremezsiniz.

Yeni bir dosya oluşturmak yerine, o dosyanın adlandırılmış bir sürümünü oluşturmanız gerekebilir. Dosya sürümünü masaüstü tarayıcınızdan nasıl yöneteceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Google Dokümanlar, Sayfalar ve Slaytlar, bir dosyanın adlandırılmış bir sürümünü kaydetmenize izin verir. Bu, ihtiyacınız olan dosya sayısını azaltmaya yardımcı olur ve bir belgenin önceki sürümlerini de görmeyi kolaylaştırır.

Adlandırılmış sürümleri kullanmayan kişiler genellikle benzer adlara sahip birçok dosya ile sonuçlanır. Örneğin, müşterilerimden biri, “Bu etkinlik için en son dosyamı nasıl kolayca bulabilirim?” Diye sordu. Google Drive arama sonuçları uzun bir dosya listesi gösterildi: “2018 Etkinliği”, “2017 Etkinliği”, “2016 Etkinliği”, “2015 Etkinliği”, “2014 Etkinliği” vb. Birbirinizin varyantları olan çok sayıda dosyanız varsa, klasörleriniz ve dosya yapınız oldukça hızlı bir şekilde dağınık olabilir, bu da dosyayı bulmayı daha zor hale getirir.

Okunması gereken bulut

Ancak yıllarca böyle çalıştı: yeni bir belge oluşturduk veya her yeni etkinlik için mevcut bir belgenin bir kopyasını yaptık. Yeni bir etkinlik yeni bir dosya anlamına geliyordu – her yıl yalnızca tarih, konum ve konuk konuşmacı bilgileri değişse de.

Bugün, bir belgenin adlandırılmış bir versiyonunu oluşturmak – ayrı, yeni bir belgenin yerine – zaman içinde çoğunlukla aynı kalan içerik için duyar. Örneğin, periyodik olarak güncellenen birkaç slayt, çalışan BIOS, rutin bir kontrol listesi, aylık olarak güncellenen bir elektronik tablo veya yıllık bir etkinlik için broşürle standart bir sunum.

Dosyalarınız hakkında bu farklı düşünme biçimine ayarlamanıza yardımcı olacak birkaç ipucu. Sürüm geçmişi özelliklerinin Mart 2018 itibariyle yalnızca bir masaüstü tarayıcıda çalıştığını unutmayın. Google dokümanlarında, çarşaflarda ve mobil uygulamalarda, yalnızca en güncel sürümü göreceksiniz.

1. Bir sürümü adlandırın

To name a file version, select File > Version history >Mevcut sürüm adı. Adı girin, ardından Kaydet’i seçin. Her zaman olduğu gibi, diğer düzenlemeler ve değişiklikler de kaydedilecektir, ancak bir sürümü adlandırmak daha sonra bulunmayı çok daha kolay hale getirir.

Değişiklik yapmadan önce dosyanızın geçerli sürümünü adlandırın. Daha sonra başvurmak istediğiniz değişikliklerle bir sürümü tamamladıktan sonra, bu dosya sürümlerini de adlandırın.

2. Sürüm Geçmişini Göster

Select File > Version history >Hem adlandırılan sürümleri ve diğer son dosya düzenlemelerini görüntülemek için sürüm geçmişine bakın. Kaydırıcıyı depolanan tüm sürümleri gizlemek için “Yalnızca Adlandırılmış Sürümleri Göster” olarak taşıyın, ancak adlandırılmamıştır. Belgeyi görüntülemek için herhangi bir sürümü seçin. Yeniden adlandırmak veya kaldırmak için adlandırılmış bir versiyonun sağındaki üç noktayı seçin. Seçtiğiniz sürümde yapılan düzenlemeleri görüntülemek için sağ alttaki (sürüm geçmişi panelinin altındaki) “değişiklikleri göster” onay kutusunu seçin.

Sürüm Geçmişi görünümünde, kaydırıcıya (sağ üst alan) not edin, gösteriş kutusu (sağ alt) ve yazdırma seçeneğini (sol üst) değiştirin. Bir dosyanın depolanmış sürümlerinden içeriği seçebilir ve kopyalayabilirsiniz.

3. Bir sürümü yazdırın

Sürüm geçmişi görünümünde belgenizin önceki sürümlerini yazdırabilirsiniz. İstediğiniz sürümü seçin, ekranın sol üst kısmındaki yazdırma simgesini seçin ve her zamanki gibi baskı seçeneklerinizi seçin.(Düzenleme göstergelerini gizleyen bir sürümünü yazdırmak istiyorsanız, “Değişiklikleri Göster” kutusunun işaretini kaldırdığınızdan emin olun.)

4. Daha önceki bir sürümden içerik alın

You can retrieve content from a prior version of your Google Doc, Sheet, or Slide with the help of the version history view. Go to File > Version history >Sürüm geçmişine bakın, ardından ihtiyacınız olan içeriğe sahip sürümü seçin. Mevcut sürümünüze koymak istediğiniz metni, hücreleri veya kaydırma içeriğini seçin, ardından içeriği kopyalamak için CTRL-C kullanın. Sol (sol üst köşede) ok işaretine basarak sürüm geçmişi görünümünden çıkın. Şimdi, dosyanızın geçerli sürümüne geri döndünüz: dosyadaki içeriğinizi istediğiniz noktaya geçin ve yapıştırmak için CTRL-V kullanın. Metin ve elektronik tablo hücreleri imleç noktasına ekleyin. Ayrıca tüm slaytları da yapıştırabilirsiniz.

To create a new file that lacks the current file’s version history, use the File >Bir kopya menüsü seçeneği oluşturun.

5. Sürüm geçmişi olmayan bir dosya oluşturun

Bazen sürüm geçmişi olmadan dosyanızın bir sürümünü istersiniz. Örneğin, bir dosyanın yalnızca son sürümünü bir istemci ile paylaşmak isteyebilirsiniz – daha önceki “süreçte” sürümlerin tümünü kaldıran biri.

While your file is open in your browser, choose File > “Make a copy. ” >Ardından dosyanıza yeni bir ad verin. Yeni belgeden atlamak için “yorum ve önerileri kopyalayın” kontrolünü bırakın. Bu size yalnızca çalışmanızın son sürümünü yansıtan yeni bir dosya verir.

Deneyiminiz?

Bir dahaki sefere mevcut bir belgede birkaç değişiklik yapmanız gerektiğinde, mevcut sürümünüzü adlandırın, ardından işe başlayın ve değişikliklerinizi yapın. İşiniz bittiğinde, o sürümü de adlandırın.

Google Dokümanlar, Sayfalar veya Slaytlar içinde adlandırılmış sürümler kullanıyor musunuz? Daha önce adlandırılmış sürümlerde içeriğe erişim sizin için yararlı mı? Özelliği nasıl kullanıyorsunuz? Aşağıdaki veya Twitter’da (@Awolber) yorumlarda bana bildirin.

Google Haftalık Bülten

Google Dokümanlar, Google Cloud Platform, Google Apps, Chrome OS ve iş ortamlarında kullanılan diğer tüm Google ürünlerinden en iyi şekilde yararlanacağınızı öğrenin. Teslim edilen Cuma günleri

Tek bir dosyada birkaç kişiyle işbirliği yapıyorsanız, belirli değişiklikleri kimin ve ne zaman yaptıklarını belirlemek zor olabilir. Değişiklikleri belirleyerek ve bunları kimin yaptığını belirleyerek paylaşılan dosyalardaki değişiklikleri takip edin. Önceki bir sürüme de geri dönebilirsiniz.

Bir dosyadaki tüm değişiklikleri görün veya önceki bir sürüme geri dönün

  1. Google Drive’da dosyanızı açın.
  2. Dokümanlar, sayfalar veya slaytlardan, Dosya Sürüm Geçmişi’ni seçin Bkz. Sürüm Geçmişi. Not: Dosyaya sahip veya editör erişimine ihtiyacınız vardır.
  3. Dosyanın önceki bir sürümünü görmek için bir zaman damgasını tıklayın. Zaman damgasının altında şunları görürsünüz:
    • Belgeyi düzenleyen kişilerin adları.
    • Her kişinin adının yanında bir renk. Yaptıkları düzenlemeler o renkte görünür.
  • Etkin sürüm yapmak için bu sürümü geri yükleyin.
  • Daha Önceki bir sürümü adlandırmak için bu sürümü adlandırın.
  • Daha önceki bir sürümün bir kopyasını oluşturmak için Kopya oluştur.

Bir dosyayı en son açtığınızdan bu yana nelerin değiştiğini görün

  1. Google Drive’da dosyanızı açın.
  2. Bir belgede yeni değişiklikler varsa, aşağıdaki seçeneklerden birini yapabilirsiniz:
    • Menü çubuğunun yanındaki Yeni değişiklikleri gör’ü tıklayın.
    • Dosya Yeni değişiklikleri gör ‘ü tıklayın.

Dosyanızı kimlerin görüntülediğini veya kimlerle paylaştığınızı görün

  1. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar’da dosyayı açın. Not: Etkinlik kontrol paneli verilerini görmek için dosyaya düzenleme erişiminizin olması gerekir.
  2. Araçlar Etkinlik panosu ‘nu tıklayın.
  3. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere, dosyanızdaki etkinlikle ilgili bilgileri görebilirsiniz:
    • Paylaşılan sekme: Dosyayı paylaştığınız kişileri gösterir. Ortak çalışanlara da e-posta gönderebilirsiniz.
    • Tüm görüntüleyenler (kuruluş) sekmesi: Kuruluşunuzda dosyayı görüntülemiş olan kişileri gösterir.
    • İzleyici eğilimi sekmesi: İzleyicilerin zaman içindeki grafiğini gösterir.
  • Tüm dosyalar için görüntüleme geçmişini kapat: Hesap ayarı altında, Tüm Dokümanlar , E-Tablolar ve Slaytlar dosyaları için görüntüleme geçmişimi göster seçeneğini kapatın.
  • Bir dosya için görüntüleme geçmişini kapatın: Belge ayarı altında, Bu belge için görüntüleme geçmişimi göster seçeneğini kapatın.

Not: Bu özellik yalnızca G Suite Business ve Enterprise kullanıcıları tarafından kullanılabilir (yönetici izinleri izin verdiğinde).

Paylaşılan bir belgenin sahibi veya düzenleyicisiyseniz, diğer ortak çalışanlar değişiklik yapmış olsa bile belgenin önceki sürümlerine dönebilirsiniz.

Daha iyi hale geliyor: Önceki sürüme bağlı kalmak istemediğinize karar verirseniz (veya ortak çalışanınız kendi sürümünün hayata döndürülmesini talep ederse!), onu geri yükleyebilirsiniz.

Düzeltmelerle çalışmanın, özellikle Google dışı biçimler için bazı sınırlamaları vardır. İşte Google’ın yardım sayfalarının söylemesi gerekenler:

Ancak, Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar ile oluşturulan Drive dosyaları için herhangi bir ceza veya silme riski olmadan bir dokümanın, e-tablonun veya sununun en eski sürümüne dönebilirsiniz.

Bir Google Drive Dosyasının Eski Bir Sürümüne Nasıl Geri Dönülür?

1. Belgeyi, elektronik tabloyu veya sunumu açın.

2. Go to File>Bkz. Düzeltme Geçmişi.

3. Revizyon Geçmişi, tarayıcı ekranının sağ tarafında, kaydedilen tüm revizyonların ve onları yapan kişilerin bir listesiyle birlikte görünecektir.

4. Ekranda görüntülemek için önceki bir sürümü seçin.

5. Bu sürüme geri dönmek için Bu Düzeltmeyi Geri Yükle bağlantısını tıklayın.

6. En son sürüme geri dönmek için, Revizyon Geçmişini açın ve kullanmak istediğiniz sürümü bulun (listenin en üstüne yakın olmalıdır).

Ian Lamont, 30 Dakikada Google Drive ve Dokümanlar kitabının yazarıdır. Google Drive’dan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizle ilgili ek ipuçları ve videolar için Google Drive kılavuzunun resmi kitap web sitesini ziyaret edin.

“Bir Google Drive dosyasının eski bir sürümüne nasıl dönülür” başlıklı bu hikaye, ilk olarak ITworld tarafından yayınlandı.

Google Docs, Microsoft Word ve Apple Pages’deki düzenlemelerinize erişim sadece bir tık ötenizde.

Yanlış tuşa basıp bütün bir haftalık emeği kaybettiğiniz günler artık çoktan geride kalmış olmalı. Günümüzün bulut tabanlı uygulamaları, her şeyin kopyalarını saklayarak sizi manuel yedekleme zahmetinden kurtarır. Bu programların ayrıca ayrıntılı sürüm geçmişleri vardır, böylece bir dosyanın bir saat, bir hafta veya bir ay öncesinden farklı bir sürümüne hızlıca geri dönebilirsiniz.

En iyi bilinen uygulama paketleri için aşağıda belirtilen talimatların yanı sıra, başka yerlerde bulunan yedekleme seçeneklerini de unutmayın. Örneğin, Dropbox kullanıyorsanız, dosya sürümü oluşturma yerleşik olarak bulunur: Web arayüzünden, herhangi bir dosyaya sağ tıklayın ve son 30 güne (veya Profesyonel kullanıyorsanız 180 güne) ait sürümleri görmek için Sürüm geçmişi’ni seçin. İş planı). Dropbox Rewind ile birden çok dosya düzenlemesi geri alınabilir.

Windows ve macOS’ta yerleşik yedekleme çözümleri, dosya sürümü geçmişlerini de destekler. Windows’ta, Ayarlar bölmesini açıp Güncelleme ve Güvenlik’i ve ardından Yedekleme’yi seçerek Dosya Geçmişi’ni bulabilirsiniz. macOS’ta, Sistem Tercihleri bölmesinden Time Machine’i seçmek istiyorsunuz.

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar

Google’ın çevrimiçi uygulama paketindeki bir belgede, e-tabloda veya sunuda daha önceki bir noktaya geri dönmek için Dosya , Sürüm geçmişi ve Sürüm geçmişini gör öğelerini seçin. Bir şey üzerinde işbirliği yapıyorsanız, büyük düzenlemeleri, yapıldıkları zaman ve bunları yapan kişi ile birlikte görürsünüz. Daha da fazla seçenek elde etmek için sürüm adının yanındaki oklardan birine tıklayın.

En yeni ve en harika iPad Tabletinizi Gizmodo’nun “temelde mükemmel bir donanım parçası” olarak adlandırdığı duruma yükseltin.

Bir dosyanın önceki bir sürümüne geri dönmek için üzerine tıklayın (ekrandaki geçerli sürümle farklılıkları görüntüler) ve ardından bu sürümü geri yükleyin. Dosyanın geçerli sürümü tamamen silinmeyecek – sadece eski bir sürüm olarak listeye eklenecek, böylece gerekirse geri dönebilirsiniz.

Bir dosya sürümünün yanındaki üç noktayı tıklayın ve çoğaltabilir veya adlandırabilirsiniz. Adlandırma sürümleri, listenin en üstünde geçiş anahtarını geçiş anahtarı adlı tek şovun bulunmasını kolaylaştırır ve bunu dosya, sürüm geçmişi ve mevcut sürümü seçerek de bunu yapabilirsiniz. Belgelerin ve sunumların 40 adlı versiyonuna ve e-tabloların 15 adlı versiyonuna sahip olabilirsiniz.

Google Dokümanlar, Sayfalar ve Slaytlar Sınırsız sayıda sürümünüz sizin için dosyada tutacaktır. Yanlışlıkla bir dosyayı silerseniz ve geri getirmek istiyorsanız, sonsuza dek gitmeden 30 gün geçiriyorsunuz: Google Drive hesabınızdaki çöp klasörüne gidin, geri getirmek istediğiniz dosyaya sağ tıklayın, ardından Geri Yükle’yi seçin.

Microsoft Office

Dosya sürümleri yalnızca Microsoft Office programları aracılığıyla OneDrive’a kaydedmeyi seçtiyseniz kullanılabilir – bulut depolama platformu, ofisin girebileceği sürümleme desteği ile birlikte gelir. Dosyalarınızı başka bir yerden ziyade Microsoft ile bulutta kaydetmenin başka bir nedenidir ve beklediğiniz gibi, onedrive ve ofis arasında da yararlanabileceğiniz başka entegrasyonlar da vardır.

Dosya, bilgi ve sürüm geçmişini seçerek Words’ta Word, Excel veya PowerPoint’te bir dosyanın önceki tüm sürümlerini görebilirsiniz.(Dosyanız zaten OneDrive’da değil, oraya kopyalamanız istenecek.) Mevcut sürümlerin tümü, düzenlendikleri zaman ve düzenlemeyi yapan kullanıcı ile birlikte sağda görünür. Yeni bir pencerede açılan önceki bir sürüme geri dönmek için herhangi birinin altındaki sürümü açın.

Dosyanın önceki baskısı da açıkken, mevcut sürüm arasındaki tüm farklılıkları görmek için karşılaştırmayı seçebilir veya bu eski sürümün geçerli olmasını sağlamak için geri yükleyebilirsiniz. Karşılaştırma ekranı oldukça kapsamlı bir ekrandır, size çalıştığınız dosyanın bu enkarnasyonu olduğundan beri yapılan düzenlemelerin tam bir görünümünü sunar.

Office’i macOS’ta kullanıyorsanız biraz farklıdır, ancak yine de dosya sürümlerinin kullanılabilir olması için dosyanın OneDrive’a kaydedilmesi gerekir. Program penceresinin üst kısmındaki başlık çubuğunda belgenin, elektronik tablonun veya sunumun adını tıklayın, ardından Sürüm Geçmişine Gözat öğesini seçin. Listelenen dosyalardan herhangi birine tıklayın ve Windows’ta yaptığınızla aynı Karşılaştır ve Geri Yükle seçeneklerini elde edersiniz.

Apple Sayfaları, Sayılar ve Açılış Konuşması

Apple’ın üretkenlik uygulamalarından birinde dosya oluşturuyorsanız, belgenizin, elektronik tablonuzun veya sununuzun tam geçmişini görmek için Dosya , Geri Dön ve ardından Tüm Sürümlere Gözat’ı tıklamanız gerekir. Alternatif olarak, dosyanızı son kaydettiğinizden bu yana yaptığınız tüm değişiklikleri geri almak için Geri Döndür ve Son Kaydedilen’i seçin.

Sürümler, ekranın sağ tarafında bir zaman çizelgesiyle düzgün bir tam ekran düzeninde gösterilir. Sürümler arasında ileri ve geri gitmek için sağdaki (veya zaman çizelgesindeki) okları ve belirli bir sürüme geri dönmek için Geri Yükle’yi kullanın. Bir dosyanın önceki bir enkarnasyonuna geri dönmeye karar verirseniz, şu anda üzerinde çalıştığınız sürüm en son sürüm olur; gerekirse onu yine de geri alabilirsiniz.

Belgenin, elektronik tablonun veya sunumun geçerli sürümünü bu Tüm Sürümlere Gözat görünümünde düzenlemeye devam edebilirsiniz; normal görünüme dönmek istediğinizde Bitti’yi tıklayın. Dosyanın daha önceki bir enkarnasyonundan bir şeye başvurmanız gerekirse bu kullanışlı olabilir. Bir dosyanın kaydedebileceğiniz sürüm sayısında bir sınırlama yoktur ve bunlar siz çalışırken otomatik olarak kaydedilir.

Bu ekrandan yapabileceğiniz başka bir hile, Geri Yükle düğmesini Bir Kopyayı Geri Yükle’ye çeviren Seçenek tuşunu basılı tutmaktır; bu, eski sürüme dokunmadan dosyanın o sürümünün bir kopyasını görüntüleyebileceğiniz anlamına gelir. Son olarak, sağdaki önceki dosya sürümlerinden metin ve diğer öğeleri, geri yüklemek zorunda kalmadan soldaki geçerli sürüme kopyalayabileceğinizi unutmayın.

Bir belge üzerinde çalışırken kolayca geçmişe gidebilirsiniz. Google doküman sürüm geçmişinizi Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar’da görüntüleyin, geri yükleyin, yeniden adlandırın ve kopyalayın.

Zaman içinde üzerinde çalıştığınız bir belge oluşturduğunuzda birçok kez vardır. Bir gün veya birkaç ay olabilir. Bir belge üzerinde işbirliği yaptığınız başka zamanlar da olabilir. Böylece, siz ve bir iş arkadaşınız üzerinde düzenlemeler yaparsınız.

Google Dokümanları, Google sayfaları ve Google Slaytlar’daki sürüm geçmişi ile belgelerinizdeki tüm değişiklikleri takip edebilirsiniz. Sürümlerin geçmişini görebilir, gerekirse bir tane geri yükleyebilir, her birine daha kolay kimlik için bir isim verebilir ve onunla yeni bir belge oluşturmak için bir tane kopyalayabilirsiniz.

Sürüm geçmişini Google Dokümanlar, Sayfalar ve Slaytlar’da açın

Bu üç Google uygulamasından herhangi birinde bir belgenin sürüm geçmişini görmek yalnızca birkaç tıklama gerektirir.

  1. Google uygulamasında oturum açın ve belgeyi açın.
  2. Menüdeki dosyayı tıklayın.
  3. Sürüm geçmişine gidin ve açılır menüde sürüm geçmişini gör seçin.

Sürüm geçmişi ekranı devralacak ve solda bir kenar çubuğu içerecek. Bu kenar çubuğu, belgenizin her sürümünü içerir.

Değişiklikleri Görüntüleme

Bir sürüm seçtiğinizde, sol taraftaki belge, değişiklikleri vurgulanan yinelemenin gösterilmesini gösterecektir. Her renkli vurgu, değişikliği yapan kişiye karşılık gelir. Bu, Google’ın uygulamalarındaki paylaşılan belgeler için kullanışlıdır.

Kenar çubuğundaki sürümün altında, değişiklik yapan kişinin adını ve vurgu rengini göreceksiniz. Kenar çubuğundaki bir sürümün altında iki veya daha fazla ad görürseniz, genişletmek için adın solundaki oku tıklayın. Daha sonra her bir kişinin bireysel değişikliklerini kendi sürümleri olarak göreceksiniz.

Değişiklikleri görmek istemiyorsanız, gösteri değişiklikleri için kenar çubuğunun altındaki geçişi kapatın.

Önceki bir sürümü geri yükle

Belgenin geri dönmek istediğiniz önceki bir sürümüne sahipseniz, bunu geri yükleyebilirsiniz.

Kenar çubuğundaki sürümü seçin ve ardından belgenin üst kısmında bu sürümü geri yükleyin. Daha sonra geri yükleme tıklayarak eylemi onaylamanız gerekir.

Bu eski sürüm daha sonra belgenizin en yeni, güncel sürümü olacak. Eski bir sürümü geri yüklediğinizde, kaydedildiğinden beri başka bir sürüme yaptığınız değişikliklerin mevcut sürümünüzde görünmeyeceğini hatırlamak önemlidir.

Sürüm adları atayın

Varsayılan olarak, bir belgenin her sürümü tarih ve saatte adlandırılır. Bildiğiniz gibi, Google dokümanlarında, sayfalarında ve slaytlarda üzerinde çalıştığınız tüm belgeler otomatik olarak kaydedilir. Yani bu göreceğiniz tarih ve saat damgası.

Adını değiştirmek için metni vurgulamak için tarih ve saati tıklayın veya adın sağındaki daha fazla eylem (üç nokta) tıklayın ve bu sürümün adını seçin. Yeni ismi girin ve dönüşünüze basın veya anahtar girin.

Sürümleriniz için adlarınız olduğunda, yalnızca sürüm geçmişinizdeki kişileri görmeyi seçebilirsiniz. Kenar çubuğunun üst kısmında, yalnızca adlandırılmış sürümleri gösterme için geçiş etkinleştirin. Bu, yalnızca önemli olduğunu düşündüğünüz sürümleri görmenin iyi bir yoludur. Henüz adlandırmamış olsanız bile üzerinde çalıştığınız “güncel sürümü” de göreceksiniz.

Time-Saving Tip : You can quickly name your current version without opening version history. Click File > Version History >Menüden geçerli sürümü adlandırın.

Bir belge sürümünü kopyalayın

Belki belge sürümlerinden biri, kendi belgesi için bir fikir ortaya çıkardı. Yeni bir belge oluşturmak için tek bir sürümü kolayca kopyalayabilirsiniz. Kenar çubuğunda sürümü seçin ve ardından bu adımları izleyin.

  1. Adın sağındaki daha fazla eylem tıklatın ve bir kopya yapın.
  2. Yeni belgeye bir isim verin. Varsayılan olarak, “[belge adı] – [sürüm adı] kopyası.” Olacaktır.
  3. Belgeyi kaydetmek için bir konum seçin.
  4. Paylaşılan bir belge ise, isterseniz aynı kişilerle paylaşmak için kutuyu kontrol edebilirsiniz.
  5. Tamam’ı tıklayın.

Kopyayı Google Drive’a kaydederseniz, yeni bir pencerede kendi belgesi olarak çalışabilmeniz için yeni bir pencerede açılır. Alternatif olarak, kopyayı kaydettiğiniz yere gidebilir ve oradan açabilirsiniz. Ve onu kopyaladığınız sürüm, sürüm geçmişinde referans olarak kalacaktır.

Google Belge Sürüm Geçmişinizi kullanın

Google Dokümanlar, Sayfalar ve Slaytlardaki Sürüm Geçmişi sadece paylaşılan belgeler için uygun değil, aynı zamanda solo üzerinde çalıştığınız kişiler için yararlı olabilir. Gereksiz olduğuna karar verdiğiniz değişiklikler yapabilirsiniz ve önceki bir sürümü geri yüklemek isteyebilirsiniz. Ya da geri dönüp yeni bir makale, deneme veya kitap bölümü için eski bir sürümü kopyalamak isteyebilirsiniz.

Google Dokümanlar’da yeniyseniz ve bunun gibi daha fazla özellik keşfetmek istiyorsanız, Google Dokümanlar’a başlamak için kılavuzumuza bir göz atın.