Categories
tr

Bir powerpoint dinleyici notu düzeni nasıl özelleştirilir

PowerPoint dinleyici notları, sunumunuz sırasında takip edebilmeleri veya ileride başvurmak üzere kullanabilmeleri için dinleyicilerinize dağıtabileceğiniz harika bir kaynaktır. Dinleyici notu düzenini dağıtılmadan önce özelleştirmek isterseniz, PowerPoint’in bir yolu vardır.

Bir PowerPoint Dinletisinin Düzenini Özelleştirme

Devam edin ve henüz yapmadıysanız üzerinde çalışacağınız PowerPoint sunumunu açın.“Görünüm” sekmesine geçin ve “Handout Master” düğmesine tıklayın.

Bu eylem, Şeritte yeni bir “Handout Master” sekmesi açar. Burada, Sayfa Yapısı, Yer Tutucular, Temayı Düzenle ve Arka Plan gibi PowerPoint bildirisini özelleştirmek için mevcut birkaç seçenek bulacaksınız.

Önce “Bilgi Notu Yönü” ile başlayarak “Sayfa Yapısı” grubunda bulunan seçeneklere bir göz atalım. Yön varsayılan olarak “Dikey” olarak ayarlanmıştır, ancak bunu açılır menüden “Yatay” olarak değiştirebilirsiniz.

“Slayt Boyutu” size üç seçenek sunar: Standart (4:3), Geniş Ekran (16:9) veya Özel Slayt Boyutu.”Özel Slayt Boyutu”nu seçmek, slaytların tam genişliğini ve yüksekliğini belirlemenizi sağlar.

Adından da anlaşılacağı gibi “Sayfa Başına Slayt”, her sayfada birden dokuz slayta kadar değişen, her sayfada kaç slayt görüneceğini seçmenize olanak tanır.

“Yer Tutucular” grubuna geçerek, dinleyici notunda görünmesini istediğiniz belirli yer tutucuları seçebilir veya seçimlerini kaldırabilirsiniz. Yer tutucular üst bilgiyi, alt bilgiyi, tarihi ve sayfa numarasını içerir.

Bu yer tutuculardaki içeriği düzenlemek için, seçeneğin etkinleştirildiğinden emin olun ve ardından düzenlemeye başlamak için boşluğa tıklayın.

Son olarak, “Arka Plan” grubundaki araçları kullanarak broşürün yazı tiplerini, efektlerini, arka plan stilini ve renk düzenini düzenleyebilirsiniz.

Broşürünüzün düzenini özelleştirmeyi bitirdiğinizde, “Ana Görünümü Kapat” düğmesini tıklayın.

PowerPoint’i kapatmadan önce kaydettiğinizden emin olun.

Dinleyici Notunu bir Word Belgesine Aktarma

Dinleyici notları oluşturmak üzere PowerPoint sunumunu bir Word Belgesine dışa aktarmak için önce “Dosya” sekmesini seçin.

Ardından, sol taraftaki menü seçeneklerinde “Dışa Aktar” öğesini seçin.

Görünen seçenekler listesinde “Hikaye Oluştur”u seçin.

Son olarak, “Bilgi Notları Oluştur” düğmesini tıklayın.

Şimdi “Microsoft Word’e Gönder” menüsü görünecektir. İstediğiniz sayfa düzeni türünü seçin ve ardından “Yapıştır” veya “Bağlantı Yapıştır”ı seçin.

Hazır olduğunuzda, “Tamam”ı tıklayın.

“Tamam”ı seçtikten sonra sunum dinleyici notunuz Word’de açılır.

Slaytlar içindeki içeriği düzenlemek için, düzenlenecek slaytı çift tıklayın. Slaytın yanındaki alanı seçmek, slayt hakkında notlar girmenizi sağlar.

Monoya bir üstbilgi veya altbilgi eklemekten çekinmeyin. İşiniz bittikten sonra, belgeyi kaydettiğinizden ve yazdırdığınızdan emin olun, ancak her ihtimale karşı birkaç tane daha ihtiyacınız olacağını düşündüğünüz birçok çalışma kağıdı!

Düzen, üstbilgiler ve altbilgi ve arka plan dahil olmak üzere sunum çalışma kağıtlarının görünümünü düzenlemek için Monka Master sekmesini kullanabilirsiniz. Minyaj Master’da yapılan değişiklikler basılı çalışma kağıdının tüm sayfalarında görünür.

Dinleyici notlarını görmek için görünüm sekmesini tıklatın ve ardından Ana Views Group’taki çalışma kağıdı Master’ı tıklatın.

Bu çalışma kağıdı ana görünümünü açar.

Düzeni değiştir

Sayfa Kurulum Grubunda, her sayfaya yazdırmak için slaytların numarasını ve düzenini belirleyebilir, çalışma kağıtları yönünü değiştirebilir ve slayt boyutunu ayarlayabilirsiniz. Düzeninizi tam olarak nasıl istediğinizi özelleştirmek için üç menüde (broşür yönü, slayt boyutu ve sayfa başına slaytlar) ayarları kullanabilirsiniz.

Sayfa başına slaytları ayarlayın

Sayfa başına slaytları tıklayın.

Küçük resim görüntülerinden bir düzen seçeneği seçin.

İpucu: 3 slayt seçeneği, kitlenizin not almak için kullanabileceği satırları içerir.

Oryantasyonu ayarlayın

Antrenman oryantasını tıklayın ve ardından portre veya manzara seçin.

Slayt boyutunu ayarlayın

Slayt Boyutu’na (veya PowerPoint 2010’da Slayt Oryantasyonu) tıklayın ve ardından seçeneklerden birini seçin.

PowerPoint içeriğinizi otomatik olarak ölçeklendiremediğinde, bir mesajla size yol açacaktır. Daha büyük bir slayt boyutuna ölçeklendirirken slayt içeriğinizin boyutunu artırmak için Maksimize’yi seçin.(Bu seçeneği seçmek, içeriğinizin slaytta uymamasına neden olabilir.) İçeriğinizin boyutunu azaltmak için uyumdan emin olun.(Bu, içeriğinizin daha küçük görünmesini sağlayabilir, ancak slaytınızdaki tüm içeriği görebilirsiniz.)

Genişlik, yükseklik, slayt numaralandırma ve slayt ve notların yönü dahil özel bir boyut ayarlamak için Slayt Boyutu menüsündeki özel slayt boyutunu tıklayın.

Slaytlarınızın istediğiniz şekilde yazdıracağından emin olmak için, yazdırmadan önce çalışma kağıtlarınızı önizleyin.

Üstbilgileri ve altbilgileri değiştirin

Başlıkları ve altbilgileri yer tutucular grubundaki ayarlayabilirsiniz. Varsayılan olarak, yer tutucuları çalışma kağıdı ana sayfasının üst ve alt köşelerinde görünür.

Değişiklik yapmak için bir metin yer tutucusunu (üstbilgi, altbilgi, tarih veya sayfa numarası) tıklayın. Şöyle şeyler yapabilirsiniz:

Metin Yer Sahiplerine İçerik Düzenleyin veya Ekle: Metin değişikliklerine ek olarak, grafik veya diğer içerik türleri eklemek için Ekle sekmesindeki komutları kullanabilirsiniz.

Biçim Metin Şekli ve Görünümü: Metni seçin ve değişiklik yapmak için Biçim sekmesindeki seçenekleri kullanın.

Metin Yer tutucularını değiştirin: Bir metin yer tutucuyu hareket ettirmek için sürükleyin ve boyutunu değiştirmek için metin kutusu boyutlandırma tutamaçlarını kullanın.

Yer tutucuları aç veya kapatın: Kapatmak istediğiniz yer tutucunun (başlık, tarih, altbilgi veya sayfa numarası) onay kutusunu temizleyin.

Arka planı değiştir

Arka plan grubundaki çalışma kağıdınızın arka planını (ancak slaytlarınızın arka planını değil) değiştirebilirsiniz. Ayrıca, makyaj metniniz için bir kerede yazı tipini hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz ve özel sınırlar ve görsel efektler uygulayabilirsiniz.

Renkler: Durma arka planınız için bir renk teması seçin. Arka plan stillerini tıklamanız ve uygulandığını görmek için bir seçenek seçmeniz gerekebilir.

Arka plan stilleri: Listeden bir stil seçeneği seçin. Görüntülenen renkler renk listesindeki seçiminize bağlıdır.

İpucu: Biçim bölmesini açmak için arka plan stilleri listesinin altındaki biçim arka planı tıklayın ve gelişmiş dolgu ayarları, sanatsal efektler ve renk ve görüntü ayarları gibi daha fazla arka plan seçeneği arasından seçim yapın.

Yazı Tipleri: Tüm üstbilgilere ve altbilgilere hızlı bir şekilde uygulamak için listeden bir yazı tipi seçin.

Efektler: Gölgeler, yansımalar, çizgiler, dolgular ve daha fazlası gibi özelliklerle bir tema efektleri uygulamak için listeden bir efekt seçin.

Borsamanızı önizleyin

Basıldığında çalışma kağıdınızın görünümünü önizlemek için:

Click File >Yazdır .

Go to Settings >Tam sayfa slaytları ve ardından dinleyici notları altında, istediğiniz düzeni seçin ve önizleme bölmesine bakın. Önceki görünümünüze geri dönmek için Dosya sekmesini tekrar tıklayın.

PowerPoint çalışma kağıtları ile çalışma hakkında daha fazla bilgi için bkz.

İlgili Makaleler

  • Powerpoint’te Köprüyle Bağlı Metin Kutusunun Rengi Nasıl Değiştirilir
  • Powerpoint’te bir çerçeve nasıl yapılır
  • Kelimede renkli bir sınır nasıl yapılır
  • Gizli Faks Kapak Sayfası Nasıl Yapılır
  • Bir tablo Word’den PowerPoint’e Nasıl Kopyalama
  • Word’de yeni bir katalog nasıl oluşturulur

Microsoft PowerPoint 2013, kitlenizin iş sunumunuz sırasında veya sonrasında baskıları okuyabilmesi için bir çalışma kağıdı düzeni içerir. PowerPoint’in çalışma kağıdı master, temel sayfa kurulumu ve arka plan seçenekleri sunar. Office 2013 ayrıca, bir ızgara veya liste biçiminde slayt ve notlar üreten daha özelleştirilmiş bir düzen oluşturmak için PowerPoint içeriğinizi bir Word belgesine gönderme gibi programlar arasında veri aktarmanıza olanak tanır. Metninizi müşterilerinizin görüntülemesi için daha okunabilir hale getirmek için Word Editor’u uygulayın.

Powerpoint’in çalışma kağıdı ustası

Aşama 1

PowerPoint Sunumunu açın, Komut Şeritindeki “Görünüm” sekmesini tıklayın ve ardından Ana Görünüm Grubu’ndaki “Monka Ana” düğmesini tıklayın. Din Eşleştirme Master sekmesi, sayfa kurulumu, yer tutucular, düzenleme teması ve arka planı şeritte gösterecektir.

Adım 2

Listedeki “Portre” veya “Manzara” seçeneğini seçmek için sayfa kurulum grubundaki “Durdak Yönlendirme” düğmesini tıklayın. Sayfa başına bir ila dokuz slayt sayısını güncellemek için “Sayfa başına slaytlar” düğmesini tıklayın.

Aşama 3

Seçmek ve ardından Düzenlemek için sayfadaki başlık, tarih, altbilgi veya sayfa numarası yer tutucuyu tıklayın. Metni seçmek için tıklayın ve sürükleyin, “Ana Sayfa” sekmesini tıklayın ve ardından Tercih Edilen Yazı Tipi seçeneğini tıklayın.

Adım 4

Monka Master sekmesindeki arka plan grubundaki “Arka Plan Stilleri” düğmesini tıklayarak arka planı düzenleyin.

Adım 5

“CTRL-S” ye basarak PowerPoint sunumunu kaydedin.

Bir Word belgesine dışa aktarın

Aşama 1

PowerPoint sunumunu açın, komut seçeneklerini açmak için “Dosya” sekmesini tıklayın ve ardından Komut Listesi ile Dışa Aktarma Bölmesini açmak için “Dışa Aktar” sekmesini tıklayın.

Adım 2

Listeden “Ducuk Oluştur” düğmesini tıklayın ve ardından “Microsoft Word’e Gönder” iletişim kutusunu açmak için “Ducılar Oluştur” u tıklayın.

Aşama 3

Sayfa düzeni bölümünde tercih edilen seçenek için düğmeye tıklayın: “Slaytların yanındaki notlar,” “Slaytların yanındaki boş çizgiler”, “Slaytların Altındaki Notlar”, “Slaytların Altındaki Boş Çizgiler” veya “Yalnızca Anahat”.

Adım 4

“Yapıştır” düğmesini veya “Bağlantı Yapıştır” düğmesini tıklayın. Word belgesini güncellemek için PowerPoint Sunumunda herhangi bir güncellemeye ihtiyacınız varsa, “Bağlantı Yapıştır” düğmesini tıklayın.“Microsoft Word’e Gönder” iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesini tıklayın. Doküman penceresi, PowerPoint sunumunuzun bir çalışma kağıdı düzenine dönüştürülmesiyle açılır.

Adım 5

Kağıdı komutları ile düzenleyin. Tasarım ve düzen komutlarıyla Tablo Araçları Şeridi’ni görüntülemek için çalışma kağıdına tıklayın. Örneğin, düz tablolar, ızgara tabloları ve liste tabloları ve yeni bir tablo stili seçeneği için renk seçeneklerine sahip bir tablo stili galerisini görüntülemek için Tablo Araçları “Tasarım” sekmesini tıklayın.

Adım 6

“Ekle” sekmesini tıklayın, her sayfaya tutarlı bir görünüm veren ve ardından çalışma kağıdını dönüştürmek için tercih edilen küçük resimleri tıklatan şablonların bir galerisini görüntülemek için “başlık” veya “altbilgi” düğmelerini tıklayın. Üstbilgi veya altbilgi düzenleri örnekleri arasında bir belge başlığı, şirket veya sayfa numarası bulunur.

Adım 7

“AS AS” bölmesini açmak için “CTRL-S” tuşuna basarak bu Word belgesini kaydedin. Tercih edilen yerler seçeneğini tıklayın ve ardından istemleri izleyin.

PowerPoint’teki Slayt dinlendirmeleri, slaytlarınızın sayfa başına 2, 3, 6 veya 9 slayt halinde basılabilen basılı bir versiyonudur. Referans için basılı slaytlarla taşımanız veya sadece bir şeyleri gözden geçirmeniz, slaytları doğrulamanız ve düzeltmek veya kağıdı tasarruf ettiğinizde kitlenize bir kopya vermeniz çok kullanışlıdır.

Dinleyici notlarını şirket logonuzla da özelleştirebilirsiniz ve her yazdırılan slayta hoparlör notlarını eklemeniz mümkündür.

You can change the handout format accessing the handout formatting page that is like a Handout Template in PowerPoint . This template contains the formatting information that is applied to your presentation. To access this information you need to click on View -> Master ->Maddi çalışma kağıdı.

Burada çalışma kağıdınız, üstbilgi, altbilgi, tarih, sayfa numaranız ve hatta slaytlarınızı dekore etmek için kullanılan renkler için arka plan stilini yapılandırabilirsiniz.

Ayrıca sayfa başına 2, 3, 6, 9 slayt arasında geçiş yapabilirsiniz. Bu değişikliği elde etmek için sayfa başına slayt düğmesine tıklayın ve yeni bir açılır menü göreceksiniz. Burada slaytlar yerine taslağı yazdırmak için de değişebilirsiniz. Sunumunuzun ağaç yapısını gözden geçirmeniz gerekiyorsa bu çok pratiktir.

Slayt yönü önceki düğmeyle de değiştirilebilir. Portre veya manzaraya geçmek istiyorsanız bu çok uygundur. Kağıdı portre veya manzarada kullanmak isteyip istemediğinizi tanımlayan, ancak slaytta değil, bunun çalışma kağıdı yönünden farklı olduğuna dikkat edin. Makalenizdeki yerden tasarruf etmek için her ikisi de slayt yönü ve çalışma kağıdı yönü ile oynayabilirsiniz.

Düzeni kontrol etmek için en az bir tane yazdırmalısınız, böylece master öğelerinin gerçekten basılana kadar görünmez olduğunu belirtmek önemlidir. Dinleyici notları yazdırdığınızda slaytlar Slayt Master’a göre biçimlendirilir. Kendinize göre denemek istiyorsanız, ücretsiz PowerPoint şablonlarını indirebilir ve ardından kendi notunuzu oluşturmaya çalışabilirsiniz.

Mayo Sihirbazı Ana Sayfasına hoş geldiniz. Dinleyici notu sihirbazı PowerPoint sunumlarının notlarını oluşturmak için kullanılır. Microsoft PowerPoint çalışma notlarını destekler, ancak bunlar düzenler ile sınırlıdır ve yalnızca yazdırılabilir. Powerpoint’in çalışma kağıdı üzerinde birkaç şeklin manipüle edilmesinin ötesinde basılacak bir çalışma kağıdı biçimlendiremezsiniz. Dinleyici notu sihirbazı eklentisi tüm bu sınırlamaları ortadan kaldırır. Sunum formatında çalışma notları oluşturur. Çıktı dosyasını düzenleyebilirsiniz. Tam olarak gereksiniminize göre özelleştirebilirsiniz. Daha da iyisi, kendi benzersiz düzenlerinizi oluşturmak için düzen tanımı şablonları sunar!

PowerPoint için çalışma kağıdı sihirbazı eklentisi, çalışma kağıdı oluşturmak için mevcut çeşitli seçeneklerden sizi alan bir sihirbaz benzeri arayüz sağlar. Dunaraç birkaç dakika içinde oluşturulur ve çıktı dosyası bir sunum dosyası olduğu için istendiği gibi daha fazla düzenlenebilir/biçimlendirilebilir.

Birkaç düzen seçeneği mevcuttur ve bu gereksiniminizi yerine getirmezse kendi düzeninizi oluşturun! Öğretici, kendi düzeninizi oluşturmada yer alan adımlardan geçer.

Dinleyici notu sihirbazı tarafından desteklenen özellikler hakkında bilgi edinebilir ve ardından tamamen işlevsel olan deneme kopyasını indirebilirsiniz. Sık sorulan sorular sayfası çoğu cevap ve ipucu sağlar. Başka sorgularınız varsa lütfen destek sayfasını ziyaret edin.

Sonraki iki sürümü ücretsiz almak için çalışma kağıdı sihirbazını kaydedin. Toplu lisans indirimleri mevcuttur. Daha fazla bilgi için lütfen burayı tıkla.

Akademik/tıbbi kuruluşlar, konum geniş lisanslarının satın alınması üzerine zaten indirim oranlarında% 25 daha fazla indirimden yararlanabilir. Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Haberler: PowerPoint 2007 ve PowerPoint 2010’a (32 bit/64 bit) tam destekle çalışma kağıdı sihirbazı sürüm 2. 3’ü indirin.

PowerPoint, sunumunuzun temelini ve çerçevesini otomatik olarak oluşturan şablonlar adı verilen son derece kullanışlı kaynaklar sağlar. Sizin için doğru olan birini bulamıyorsanız, kendiniz yaratabilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı aşağıda açıklanmıştır.

Özel bir PowerPoint şablonu oluşturun

Özel bir PowerPoint şablonu oluşturmak için önce boş bir sunum açmanız gerekir. Bunu “Dosya” sekmesini tıklayıp sol bölmede “Yeni” seçerek yapabilirsiniz.

Büyük bir şablon kütüphanesi görünecektir, ancak aradığımız şey bu olmadığından, devam edin ve “Boş Sunum” seçeneğini seçin.

Ardından, slayt yönünü ve boyutunu seçmeniz gerekir.“Tasarım” sekmesinin “Özelleştir” grubunda “Slayt Boyutu” düğmesini seçin. Küçük bir açılır menü görünecektir. Burada “Slayt Boyutunu Özelleştir” seçeneğini tıklayın.

“Slayt Boyutu” iletişim kutusu görünecektir. Burada, (1) slayt yüksekliğini ve genişliğini ayarlayabilir veya açılır menüden önceden tanımlanmış bir seçenek seçebilir ve (2) Slayt yönünü seçebilirsiniz.

Şablon oluşturmanın geri kalanı PowerPoint’in Slide Master’da yapılacaktır. Slayt Master, bir sunumun yazı tiplerini, başlıklarını ve renklerini tek bir yerde özelleştirmenize ve seçimleri tüm slaytlarınıza uygulamanıza olanak tanır. Bu, şablon boyunca tutarlılığı korumanızı ve her bir slaytta değişiklik yapma ihtiyacını ortadan kaldırmanızı sağlar.

Slide Master’a erişmek için “Görünüm” sekmesine tıklayın ve ardından “Master Views” grubunda “Slide Master” ı seçin.

Slayt master sol bölmede görünecektir. Slayt ustası, bölmede görünen üst küçük resimdir. Her alt başparmak, temanızdaki her slayt düzenini temsil eder. Slayt masterına yaptığınız düzenlemeler her slayt düzenini etkiler.

Sihir yapılan yer burasıdır. İlk olarak, PowerPoint şablonunuz için benzersiz bir tema seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, “Slayt Master” sekmesinin “Temalar” grubunda “Temalar” ı seçin.

Aralarından seçim yapabileceğiniz büyük bir tema kütüphanesi sunan bir açılır menü görünecektir. Her tema kendi yazı tipleri ve efektleri ile birlikte gelir. Koleksiyona göz atın ve istediğiniz kişiyi seçin.

Seçtiğiniz tema için bir arka plan stili de seçebilirsiniz.“Arka plan” grubunda “Arka Plan Stilleri” ni seçin ve ardından açılır menüden istediğiniz stili seçin.

Slaytlardaki yer tutucuları özelleştirmek istiyorsanız, “Yer tutucu ekle” menüsünden seçeneklerden birini seçerek bunu yapabilirsiniz. Bu seçeneği “Ana Düzen” grubunda bulabilirsiniz.

Sola bir yer tutucu eklemek istediğiniz slaytı seçtikten sonra, soldaki bölmeden ve menüden eklemek istediğiniz yer tutucu türü, yer tutucu kutusunu çizmek için imlecinizi tıklayın ve sürükleyin.

Şablonunuzdaki yer tutucularından memnun olana kadar bu işlemi tekrarlayın. Bunu bitirdikten sonra, yapılması gereken tek şey özel şablonunuzu kaydetmektir.

Özel şablonunuzu kaydedin

PowerPoint sunumunu (. pptx) bir şablon (. potx) olarak kaydetmek için “Dosya” sekmesini ve ardından “AS AS” düğmesini tıklayın.

“Diğer Konumlar” grubunda “Gözat” seçeneğini seçin.

“AS AS” iletişim kutusu görünecektir.”Tür Olarak Kaydet” in yanındaki kutuyu seçin ve ardından seçenekler listesinden “PowerPoint Şablonu” nu seçin.

PowerPoint şablonu dosya türünü seçtiğinizde, PowerPoint sizi “Özel Ofis Şablonları” klasörüne yönlendirir. Şablonunuzu kaydetmek isteyeceğiniz yer burasıdır.”Kaydet” düğmesini tıklayın.

Şablonunuz artık kaydedilecek ve kullanılmaya hazır olacak. Şablonunuzu bir dahaki sefere açtığınızda “Dosya” sekmesini tıklayın ve “Yeni” düğmesini seçin. Ardından, “Özel” sekmesini seçin ve ardından “Özel Ofis Şablonları” seçeneğini seçin.

Şimdi özel şablonunuzu göreceksiniz. Özel PowerPoint şablonunuzu kullanmaya başlamak için seçin.

İlişkili

  • Bir logo ile bir antetli kağıt nasıl kelimeyle koyulur
  • EMF Biçim Dosyası Nasıl Oluşturulur
  • Microsoft Word’de sayfalar nasıl büyütülür
  • Boş elektronik tablolar nasıl yapılır
  • Yazıcı ile bir poster nasıl yazdırılır

Bir Microsoft PowerPoint sunumunu bir not olarak değiştirin, böylece kitleniz not alabilir ve referans olarak saklayabilir. PowerPoint slaytlarını yazmadan önce, düzeni görselleştirmenize yardımcı olacak sayfa kurulumunu ayarlayın. Kaydedilmiş bir sunumu değiştirmek istiyorsanız, sayfa kurulumunu değiştirmek içeriği yeniden canlandıracaktır. PowerPoint ayrıca, daha okunabilir çalışma kağıtları oluşturmak için düzenleme araçlarıyla özelleştirmeniz için içeriği bir Word belgesine aktarır.

PowerPoint slaytlarını kağıt boyutuna ayarlayın

Boş bir sunum penceresini açmak için PowerPoint’i başlatın. Kaydedilmiş bir dosyanız varsa, dosyaya gidin ve açın.

Komut Şeritindeki “Tasarım” sekmesini tıklayın.

Bir iletişim kutusunu açmak için sayfa kurulum grubundaki “Sayfa Kurulumu” düğmesini tıklayın.

“Mektup Kağıdı (8. 5 × 11 inç)” ve “defter kağıdı (11. 17 inç)” düzenleri dahil olmak üzere bir format listesini görüntülemek için “Slaytlar için Boyut” kutusunu tıklayın. Tercih ettiğiniz slayt boyutunu tıklayın.

İlk çalışma kağıdına yazdırmak için “sayı slaytlarından” kutusuna numarayı yazın. Bu sayı baskı sayısı ile aynı değildir.

Oryantasyonu ayarlamak için “Slaytlar” ve “Notlar, Durak Bilgileri ve Anahat” bölümleri için “Portre” veya “Peyzaj” için Radyo düğmesini tıklayın.

PowerPoint’i Word 2010’a dönüştürün

Komut listesini açmak için PowerPoint komut şeridindeki “Dosya” sekmesini tıklayın.

Büyük bölmedeki “Dosya Türleri” listesini görüntülemek için “Kaydet ve Gönder” i tıklayın.

Sağ tarafta “Microsoft Word’de Microsoft Word’de Douts Oluştur” bölmesini getirmek için Dosya Türleri Bölümünde “Borset Oluştur” u tıklayın.“Microsoft Word’e Gönderilen” iletişim kutusu, sayfa düzenlerinin bir listesiyle açılır.

“Microsoft Word’deki Sayfa Düzeni” bölümündeki beş seçenekten biri için radyo düğmesine tıklayın: “Slaytların Yanında Notlar”, “Slaytların Yanında Boş Çizgiler”, “Slayt Altındaki Notlar”, “Slaytların Altındaki Boş Çizgiler” veya ”Sadece taslak. ”

“Tamam” ı tıklayın. PowerPoint slaytlarının içeriği ile bir Microsoft Word belgesi açılır.

Metnin çalışma kağıtlarında daha okunabilir olmasına yardımcı olmak için belgeyi düzenleyin. Örneğin, yazı tipi boyutu kutusuna değerleri yazarak yazı tipi boyutunu değiştirin.

Genel bakış

Bir zaman çizelgesini bir poster olarak veya varsayılandan farklı diğer kağıt formatlarında yazdırmak, optimum sonuçlar elde etmek için biraz ince ayar gerektirebilir. Daha kesin olarak, slaytın boyutu, grafiğin düzgün görüntülenmesi için nihai çıkış boyutuyla eşleşmeli veya orantılı olmalıdır. Aşağıdaki kılavuz, istenen kağıt formatında yazdırma için PowerPoint slaytlarınızı nasıl özelleştireceğinizi açıklayacaktır.

Adım

PowerPoint’te boş bir sunum başlatın ve ana menü çubuğunda Tasarım sekmesini seçin.

Burada, sağdaki Slayt Boyutu düğmesine tıklayın ve ardından Özel Slayt Boyutunu seçin.

Not: PowerPoint’in bazı sürümlerinde Slayt Boyutu düğmesi yerine bir sayfa kurulumu seçeneği olabilir.

Ekranınızda açılacak Slayt Boyutu iletişim kutusu size birden fazla seçenek sunar: Tercih ettiğiniz kağıt formatını “Slaytlar için Slaytlar” menüsünden seçebilir, istediğiniz yüksekliği ve genişliği sağlanan alanlara yazabilir ve slaytın yönünü seçebilirsiniz. fazla. Örneğimizde, 50’den fazla görevle büyük bir zaman çizelgesi oluşturmak istediğimiz için slaytı 24 ”x 36”, portre olarak ayarlayacağız.

Tercih ettiğiniz biçimi seçtikten ve Tamam’ı tıkladıktan sonra, iki ölçekleme seçeneği ile istenebilir: en üst düzeye çıkarma veya uydurun. Slaytınızda henüz içerik olmadığından, birini veya diğerini seçmek herhangi bir fark yaratmaz.

Artık proje verilerinizi her zamanki gibi Office zaman çizelgesine ekleyebilir veya içe aktarabilirsiniz; eklenti, grafiğinizi mümkün olduğunca yeni sayfa biçimine uyacak şekilde oluşturacaktır.

Zaman çizelgenizi şekillendirin ve hazır olduğunda yazdırın.

Önemli:

  • PowerPoint grafikleri bozabileceğinden ve görselliği düzenlerken veya güncellerken sorunları da yaşayabileceğinden, lütfen zaman çizelgesini oluşturduktan sonra slayt oranlarını değiştirmekten kaçının. Grafiğiniz zaten bitmişse ve slayttan yeniden boyutlandırmanız gerekiyorsa, yeni bir sunum başlatabilir, sayfa oranlarını istenen biçime değiştirebilir ve ardından bir resim olarak zaman çizelgeni yeni sunuma kopyalayabilirsiniz.
  • Yazdırmadan önce, yazıcının kağıt boyutunun doğru biçime ayarlanıp ayarlanmadığını kontrol etmeyi unutmayın. Bu, PowerPoint’in baskı menüsünden yazıcı özelliklerinde yapılabilir.

PowerPoint dinleyici notları, sunumunuz sırasında takip edebilmeleri veya ileride başvurmak üzere kullanabilmeleri için dinleyicilerinize dağıtabileceğiniz harika bir kaynaktır. Dinleyici notu düzenini dağıtılmadan önce özelleştirmek isterseniz, PowerPoint’in bir yolu vardır.

Bir PowerPoint Dinletisinin Düzenini Özelleştirme

Devam edin ve henüz yapmadıysanız üzerinde çalışacağınız PowerPoint sunumunu açın.“Görünüm” sekmesine geçin ve “Handout Master” düğmesine tıklayın.

Bu eylem, Şeritte yeni bir “Handout Master” sekmesi açar. Burada, Sayfa Yapısı, Yer Tutucular, Temayı Düzenle ve Arka Plan gibi PowerPoint bildirisini özelleştirmek için mevcut birkaç seçenek bulacaksınız.

Önce “Bilgi Notu Yönü” ile başlayarak “Sayfa Yapısı” grubunda bulunan seçeneklere bir göz atalım. Yön varsayılan olarak “Dikey” olarak ayarlanmıştır, ancak bunu açılır menüden “Yatay” olarak değiştirebilirsiniz.

“Slayt Boyutu” size üç seçenek sunar: Standart (4:3), Geniş Ekran (16:9) veya Özel Slayt Boyutu.”Özel Slayt Boyutu”nu seçmek, slaytların tam genişliğini ve yüksekliğini belirlemenizi sağlar.

Adından da anlaşılacağı gibi “Sayfa Başına Slayt”, her sayfada birden dokuz slayta kadar değişen, her sayfada kaç slayt görüneceğini seçmenize olanak tanır.

“Yer Tutucular” grubuna geçerek, dinleyici notunda görünmesini istediğiniz belirli yer tutucuları seçebilir veya seçimlerini kaldırabilirsiniz. Yer tutucular üst bilgiyi, alt bilgiyi, tarihi ve sayfa numarasını içerir.

Bu yer tutuculardaki içeriği düzenlemek için, seçeneğin etkinleştirildiğinden emin olun ve ardından düzenlemeye başlamak için boşluğa tıklayın.

Son olarak, “Arka Plan” grubundaki araçları kullanarak broşürün yazı tiplerini, efektlerini, arka plan stilini ve renk düzenini düzenleyebilirsiniz.

Broşürünüzün düzenini özelleştirmeyi bitirdiğinizde, “Ana Görünümü Kapat” düğmesini tıklayın.

PowerPoint’i kapatmadan önce kaydettiğinizden emin olun.

Dinleyici Notunu bir Word Belgesine Aktarma

Dinleyici notları oluşturmak üzere PowerPoint sunumunu bir Word Belgesine dışa aktarmak için önce “Dosya” sekmesini seçin.

Ardından, sol taraftaki menü seçeneklerinde “Dışa Aktar” öğesini seçin.

Görünen seçenekler listesinde “Hikaye Oluştur”u seçin.

Son olarak, “Bilgi Notları Oluştur” düğmesini tıklayın.

Şimdi “Microsoft Word’e Gönder” menüsü görünecektir. İstediğiniz sayfa düzeni türünü seçin ve ardından “Yapıştır” veya “Bağlantı Yapıştır”ı seçin.

Hazır olduğunuzda, “Tamam”ı tıklayın.

“Tamam”ı seçtikten sonra sunum dinleyici notunuz Word’de açılır.

Slaytlar içindeki içeriği düzenlemek için, düzenlenecek slaytı çift tıklayın. Slaytın yanındaki alanı seçmek, slayt hakkında notlar girmenizi sağlar.

Monoya bir üstbilgi veya altbilgi eklemekten çekinmeyin. İşiniz bittikten sonra, belgeyi kaydettiğinizden ve yazdırdığınızdan emin olun, ancak her ihtimale karşı birkaç tane daha ihtiyacınız olacağını düşündüğünüz birçok çalışma kağıdı!

Ancak, bu çalışma kağıtları temel olarak sunumunuzun sadece bir kopyasıdır. Ek metin veya resim eklemek isterseniz ne olur? Düzeni değiştirmek? Sunumu Microsoft Word’e göndererek en fazla esnekliğe sahipsiniz, burada istediğiniz her şeyi ekleyebilir veya silebilir ve düzeni ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.

Bu adımları takip et:

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:
  • In PowerPoint 2013 and later, choose File> Export> Create Handouts>Boru oluşturun.
  • In PowerPoint 2010, choose File> Save & Send> Create Handouts>Boru oluşturun.
  • In PowerPoint 2007, choose File> Publish>Microsoft Office Word’de dinleyici notları oluşturun.
  1. Microsoft Word iletişim kutusunda seçeneklerden birini seçin ve Tamam’ı tıklatın. Sunumunuzu değiştirirseniz, kelime belgesinin güncellenmesi için bir bağlantı oluşturma seçeneğiniz bile vardır (yapıştır bağlantısı seçin).

Not: Yapıştır seçeneğini kullandığınızda çok büyük dosyalar alırsınız. Kelime formatını saklamanız gerekiyorsa ve dosyayı hareket ettirebilir veya paylaşabilirsiniz (bağlantıları kırar).

Örneğin, kitlenize katıldıkları için teşekkür etmek, onlara iletişim bilgileri ve web sitesi URL’inize bir fiyat listesi, teslimat programı, özgeçmişiniz, şirketinizin geçmişi, hatta bir kapak sayfası ekleyebileceğiniz için metin ekleyebilirsiniz. Sunumunuz hakkında geri bildiriminizi verecek kitle. Slaytları oluşturduğunuzda notlar bölmesine söylemeyi planladığınızı eklediyseniz, notlarla seçeneklerden birini seçerseniz bunlar görünecektir. Bu, katılmayan ve söylediğiniz her şeyi slaytın kendisine koymaktan kaçınan insanlara sunumu sağlamanın harika bir yoludur.

Tamam’ı tıkladığınızda, Word açılır ve soldaki slayt numarası ve slayt görüntüsü ile sağdaki notlar veya boş satırlar oluşturur. Daha sonra bu kelime belgesini istediğiniz şekilde değiştirebilirsiniz. Örneğin, iletişim bilgilerim için genellikle üstbilimi veya altbilgiyi kullanıyorum.

Kelime belgeni kaydetmeyi unutmayın!

İsterseniz kelime belgesini PDF’ye dışa aktarabilirsiniz. Elektronik belge oluşturmanın başka bir yolu hakkında bilgi için bkz.