Categories
tr

Çalışma Kitabı Ayarlarınızı Kaydetmek İçin Excel’de Özel Görünümler Nasıl Kullanılır

Belirli ekran ayarlarını (gizli satırlar ve sütunlar, hücre seçimleri, filtre ayarları ve pencere ayarları gibi) ve yazdırma ayarlarını (sayfa ayarları, kenar boşlukları, üstbilgiler ve sayfa ayarları gibi) kaydetmek için özel bir görünüm kullanabilirsiniz. Bu ayarları gerektiğinde bu çalışma sayfasına hızlı bir şekilde uygulayabilmeniz için çalışma sayfası. Özel bir görünümde belirli bir baskı alanı da ekleyebilirsiniz.

Çalışma sayfası başına birden fazla özel görünüm oluşturabilirsiniz, ancak çalışma sayfasına özel görünümü oluşturduğunuzda yalnızca özel bir görünüm uygulayabilirsiniz. Artık özel bir görünüme ihtiyacınız yoksa, silebilirsiniz.

Özel Bir Görünüm Oluşturun

Bir çalışma sayfasında, özel bir görünümde kaydetmek istediğiniz ekran ve yazdırma ayarlarını değiştirin.

Go to View > Workbook Views > Custom Views >Eklemek .

Ad kutusuna, görünüm için bir ad yazın.

İpucu: Bir görünümün tanımlanmasını kolaylaştırmak için aktif çalışma sayfasının adını bir görünüm adına ekleyebilirsiniz.

İçeren dahil, dahil etmek istediğiniz ayarların onay kutularını seçin. Çalışma kitabına eklediğiniz tüm görünümler, Özel Görünümler iletişim kutusundaki görünümler altında görünür. Listede bir görünüm seçtiğinizde ve ardından Göster’i tıkladığınızda, görünümü oluşturduğunuzda etkin olan çalışma sayfası görüntülenir.

Önemli: Çalışma kitabındaki herhangi bir çalışma sayfası bir Excel tablosu içeriyorsa, çalışma kitabında hiçbir yerde özel görünümler bulunmayacaktır.

Özel bir görünüm uygulayın

Go to View > Workbook Views >Özel Görünümler.

Görünüm kutusunda, uygulamak istediğiniz görünümün adını tıklayın ve ardından Göster’i tıklayın.

Not: Görüşünüz başka bir çalışma sayfasında oluşturulduysa, bu çalışma sayfası otomatik olarak görüntülenir.

Özel Görünümü Sil

Go to View > Workbook Views >Özel Görünümler.

Görünüm kutusunda, silmek istediğiniz görünümün adını tıklayın ve ardından Sil’i tıklayın.

Lori Kaufman 25 yıllık deneyime sahip bir teknoloji uzmanıdır. Kıdemli bir teknik yazardı, programcı olarak çalıştı ve hatta kendi çok konumlu işini yönetti. Daha fazla oku.

Bir Excel çalışma sayfası üzerinde çalışırken, zoom seviyesi veya pencere konumu ve boyutu gibi farklı zamanlarda farklı ekran ayarları ayarladığınızı bulabilirsiniz. Özel Görünümler özelliği, aralarında hızlı bir şekilde geçiş yapmak için farklı görünümleri ayarlamanıza ve kaydetmenize olanak tanır.

Örneğin, daha fazla ayrıntı görmek için çalışma sayfasını geçici olarak yakınlaştırmak veya çalışma alanınızı en üst düzeye çıkarmak için Excel arayüzünün bölümlerini gizlemek isteyebilirsiniz (şeridi gizlemenin yanı sıra). Her çalışma sayfası için farklı bir görünüm ayarlayabilir ve her görünümü kaydedebilirsiniz. Aşağıdaki ayarlar özel görünümlere dahil edilmiştir: yakınlaştırma seviyesi, geçerli hücre seçimi, sütun genişlikleri ve satır yükseklikleri, Excel Seçenekleri iletişim kutusunun gelişmiş sekmesindeki görüntüleme ayarları, belge penceresinin geçerli boyutu ve konumu, pencere bölmesiDüzenleme (dondurulmuş satırlar ve sütunlar dahil) ve isteğe bağlı olarak ayarlar (sayfa kurulumu dahil) ve gizli sütunlar ve satırlar yazdırın.

Herhangi bir özel görünüm oluşturmadan önce, mevcut normal görünümü özel bir görünüm olarak kaydetmek iyi bir fikirdir, böylece kolayca geri dönebilirsiniz. Geçerli görünümü normal görünüm olarak ayarlamak için “Görünüm” sekmesini tıklayın.

Çalışma Kitabı Görünümleri bölümünde, “Özel Görünümler” i tıklayın veya Alt’ı basılı tutun ve klavyenizde C’ye, ardından C’ye basın.

Özel Görünümler iletişim kutusunda “Ekle” yi tıklayın

“Ad” kutusuna görünüm için benzersiz bir ad yazın. Bu bizim normal görüşümüz olduğundan, buna “normal%100” adını verdik. Görünümde ne eklemek istediğinize bağlı olarak “Yazdırma ayarlarını” ve “Gizli Satırlar, Sütunlar ve Filtre Ayarları” kutusunu kontrol edin veya işaretleyin.“Tamam” ı tıklayın.

Şimdi özel bir görünüm oluşturacağız. Örnek olarak,% 150 zoom ve formül çubuğu ve başlıkları gizlenmiş bir görünüm oluşturacağız, böylece elektronik tablomuzu kolayca okuyabilir ve çalışma sayfasında biraz daha fazla yer alabiliriz. Görünümü istediğiniz şekilde ayarlayın ve ardından Görünüm sekmesindeki Çalışma Kitabı Görünümleri bölümünde “Özel Görünümler” i tıklayın.

Özel Görünümler iletişim kutusundan “Ekle” yi tıklayın.

Özel görünümünüz için benzersiz bir ad girin ve istendiği gibi görüntülenen kutuları kontrol edin veya işaretleyin.

Görünümleri değiştirmek için, Görünüm sekmesindeki Çalışma Kitabı Görünümleri bölümündeki “Özel Görünümler” i tıklayın veya Alt ve W tuşuna, ardından Klavyenizde C’ye basın. İstediğiniz görünümü tıklayın ve “Göster” i tıklayın. Göstermek istediğiniz görünümün adını çift tıklayabilirsiniz.

Özel görünümler yalnızca bunları oluşturduğunuz çalışma kitabında mevcuttur ve çalışma kitabının bir parçası olarak kaydedilir. Ayrıca çalışma sayfasına özgüdür, yani özel bir görünüm yalnızca özel görünümü oluşturduğunuzda etkin olan çalışma sayfası için geçerlidir. Şu anda etkin olmayan bir çalışma sayfası için gösterilecek özel bir görünüm seçtiğinizde, Excel bu çalışma sayfasını etkinleştirir ve görünümü uygular. Bu nedenle, her çalışma kitabındaki her çalışma sayfası için özel görünümler oluşturmanız ve çalışma kitabınızı özel görünümlerinizle kaydettiğinizden emin olmalısınız.

Hiç bir çalışma sayfasındaki başka biriyle işbirliği yaptınız, büyük bir veri kümesine baktınız ve aniden tablo büzülüyor ve işinizi bitiremiyor musunuz? Oldukça yıkıcı değil mi?

Sayfa görünümleri, bir Excel çalışma sayfasında başkaları tarafından bozulmadan özelleştirilmiş görünümler oluşturmanıza izin vermenin yenilikçi bir yoludur. Örneğin, belgede sıralanan ve filtrelemeden etkilenmeden, yalnızca sizin için önemli olan kayıtları görüntülemek için bir filtre ayarlayabilirsiniz. Aynı çalışma sayfasında birden fazla sayfa görüntüleme bile ayarlayabilirsiniz. Yaptığınız herhangi bir hücre düzeyinde düzenleme, hangi görüşe bakılmaksızın çalışma kitabına otomatik olarak kaydedilir.

Sayfa görünümleri şu anda Excel 2007 veya OneDrive, iş için OneDrive ve SharePoint’te depolanan daha sonraki dosyalarla sınırlıdır. Sayfa görünümleri içeren bir dosyanın yerel bir kopyasını kaydederseniz, dosya SharePoint’e kaydedilip o ortamdan açılana kadar sayfa görünümleri kullanılamaz. Bir çalışma kitabına sayfa görünümleri ekler ve Excel 97-2003 olarak kaydederseniz, sayfa görünümleri atılır.

Desktop Excel’de sayfa görünümünü kullandığınızda ve belgenizi kaydeddiğinizde, yaptığınız herhangi bir tür ve filtre tüm kullanıcılar için varsayılan görünümde görünecektir. Sayfa görünümleri etkilenmez.

Nasıl bir sayfa görünümü eklerim?

Select the worksheet where you want the sheet view, and go to View > Sheet View >Yeni . Ardından, istediğiniz sıralama/filtreyi uygulayın. Excel, yeni görüşünüzü otomatik olarak adlandıracaktır: geçici görünüm. Görüşünüz başlangıçta geçicidir, bu nedenle saklamak istiyorsanız, sayfa görünüm değiştirici açılır menüsünden bu görünüm seçin, yeni adınızı yazın, ardından Enter tuşuna basın.

Diğer kişiler dosya üzerinde çalışıyorsa, sıralama veya filtre yapabilirsiniz ve sadece sizin veya herkes için bu tür veya filtre uygulamak isteyip istemediğinizi soracağız. Bu, sayfa görünümleri için başka bir giriş noktasıdır.

Belirli bir görünümü görüntülemeye hazır olduğunuzda, sayfa görünüm değiştirici açılır menüsünden seçebilirsiniz.

Sayfa görünüm değiştiricisi yalnızca etkin çalışma sayfası için görünümleri görüntüler.

Bir sayfa görünümü uygulandığında, çalışma sayfası sekmesi adının yanında bir göz sembolü olacaktır. Üzerinde gezinme, etkin sayfa görünümünün adını görüntüler.

Yeni bir sayfa görünümü ilk oluşturduğunuzda, Excel ilk görünümünüzü koruyacak ve bunu varsayılan olarak sayfa görünüm değiştiricisinde görüntüler. Varsayılan seçeneği seçmek, görüşünüzü başladığınız yere göre sıfırlar.

Sayfa görünümleri arasında nasıl kapatabilirim veya geçiş yaparım?

If you want to close a sheet view and return to the default view, go to View > Sheet View > Exit . To switch between views, go to View >Sayfa görünümü ve görünümünüzü sayfa görünüm değiştirici açılır listesinden seçin.

Bir sayfa görünümünü nasıl silebilirim?

If you decide that you no longer want a particular sheet view, you can go to View > Sheet Views >Seçenekler, söz konusu görünümü seçin, ardından Sil tuşuna basın. Silinecek birden çok görünüm seçmek için Shift/Ctrl+Sol tıklayın.

Görünüm sekmesindeki sayfa görünüm grubunda bir seçenekler iletişim kutusu vardır. Bu iletişim kutusu, belirli bir çalışma sayfasıyla ilişkili tüm sayfa görünümlerini listeler. Ayrıca mevcut görünümleri yeniden adlandırma, çoğaltma veya silme seçenekleriniz de vardır. Seçenekler iletişim kutusundan bir görünümü etkinleştirmek için, görünüm listesinden çift tıklayabilir veya seçebilir, ardından Anahtar’ı kullanabilirsiniz. buton.

Neden bir sayfa görünümü istemiyorum? Diyelim ki bir toplantısın ve ne yaptığınızı görmek için herkese ihtiyacım var. Aynı şeye bakmıyorsanız, sayfa görünümleri kafa karıştırıcı olabilir.

How do I exit a view? Go to the View tab > Sheet Views >Çıkış .

Bir sayfa görünümü etkin olduğunda ve dosyayı kapatıp yeniden açtığımda ne olur? Herhangi bir etkin sayfa görünümü otomatik olarak varsayılan görünüme sıfırlanır.

Bir sayfa görünümü özel mi ve sadece benim için mi? Hayır, çalışma kitabını paylaşan diğer kişiler, görünüm sekmesine giderlerse oluşturduğunuz görünümleri görebilir ve sayfa görünümleri grubundaki sayfa görünüm değiştirici açılır menüsüne bakabilir.

Farklı sayfa görünümleri yapabilir miyim? 256’ya kadar sayfa görüntüleme oluşturabilirsiniz, ancak muhtemelen aşırı karmaşık olmak istemezsiniz.

Masaüstü için, bir belgedeki herkes sayfa görünümünü kullandığında daha kullanışlıdır, böylece ortaklaşırken hiç kimse birbirlerinin türlerinden ve filtrelerinden etkilenmez.

Bir sayfa görünümü ekle

Select the worksheet where you want the sheet view, then click to View > Sheet View >Yeni .

İstediğiniz sıralama/filtreyi uygulayın. Excel, sayfa görünümünün henüz kaydedilmediğini belirtmek için yeni görüş geçici görünümünüzü otomatik olarak adlandırır. Kaydetmek için sayfa görünüm menüsünde geçici görünümü tıklayın, yeni sayfa görünüm adını yazın ve ardından Enter tuşuna basın.

Diğer kişiler dosya üzerinde çalışıyorsa, sıralama veya filtre yapabilirsiniz ve Excel, sadece sizin veya herkes için bu tür veya filtre uygulamak isteyip istemediğinizi sorar. Bu, sayfa görünümleri için başka bir giriş noktasıdır.

Belirli bir görünümü görüntülemeye hazır olduğunuzda, sayfa görünüm menüsünden seçebilirsiniz.

Sayfa görünüm menüsü yalnızca etkin çalışma sayfası için görünümleri görüntüler.

Bir sayfa görünümü uygulandığında, çalışma sayfası sekmesinin yanında bir göz sembolü görünür. Gözün üstünde gezinme aktif sayfa görünümünün adını gösterecektir.

Yeni bir sayfa görünümü ilk oluşturduğunuzda, Excel ilk görünümünüzü koruyacak ve bunu varsayılan olarak sayfa görünüm değiştiricisinde görüntüler. Varsayılan seçeneği seçmek, görünümünüzü belgenin ana görünümüne sıfırlar.

Sayfa görünümleri arasında kapatın veya geçiş

To close a sheet view and return to the default view, click View > Sheet View >Çıkış .

To switch between views, click View >Sayfa görünümünü görüntüleyin ve görünümünüzü sayfa görünüm menüsünden seçin.

Bir sayfa görünümünü sil

If you decide that you no longer want a particular sheet view, click View > Sheet Views >Seçenekler, söz konusu görünümü seçin ve ardından Sil tuşuna basın.

Sayfa Görünüm Seçenekleri

Görünüm sekmesindeki sayfa görünüm grubunda bir seçenekler iletişim kutusu vardır. Bu iletişim kutusu, belirli bir çalışma sayfasıyla ilişkili tüm sayfa görünümlerini listeler. Ayrıca mevcut görünümleri yeniden adlandırabilir, çoğaltabilir veya silebilirsiniz. Seçenekler iletişim kutusundan bir görünümü etkinleştirmek için, sayfa görünümleri listesine çift tıklatabilir veya seçip anahtarı kullanabilirsiniz. buton.

Sıkça Sorulan Sorular

Sayfa görünüm seçeneklerim neden gri görünüyor? Yalnızca bir SharePoint veya OneDrive konumunda depolanan bir belgede sayfa görünümlerini kullanabilirsiniz.

Bir sayfa görünümü özel mi ve sadece benim için mi? Hayır, çalışma kitabını paylaşan diğer kişiler, görünüm sekmesine giderlerse oluşturduğunuz görünümleri görebilir ve sayfa görünüm grubundaki sayfa görünüm menüsüne bakabilir.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Her zaman Excel Tech topluluğunda bir uzman sorabilir veya Cevaplar Topluluğunda destek alabilirsiniz.

Normalde Excel’de özel görünümler özelliğine göre filtre kriterlerini kaydedebiliriz, ancak özel görünümler özelliği özel sıralama kriterlerini/siparişini ayıramaz. Bu makale size Excel’de özel sıralama kriterlerini veya sıralama siparişini kaydetme yöntemini sunacaktır.

Bu yöntem, özel kriterlere göre sıraladığınız listeyi özel bir liste olarak kaydetmenize ve ardından özel kriterleri diğer verilere kolayca uygulamanıza rehberlik edecektir. Lütfen aşağıdaki gibi yapın:

1 . After sorting a list, please click File > Options (or Office button >Excel Seçenekleri) Excel Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için.

2. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, sol bölmedeki Gelişmiş’i tıklayın ve ardından Genel Bölümdeki Özel Listeleri Düzenle düğmesini tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Excel 2007’nin Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, lütfen sol çubuktaki popüler olanı tıklayın ve ardından Excel Bölümü ile çalışmak için en iyi seçeneklerdeki Özel Listeleri Düzenle düğmesini tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Özel Listeler iletişim kutusunda, Hücreler Kutusundan İçe Aktarma Kutusu’na gidin ve özel kriterlere göre sıraladığınız listeyi seçmek için Gözat düğmesine tıklayın ve ardından İçe Aktar düğmesini ve OK düğmesini art arda tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Excel Seçenekleri iletişim kutusundaki Tamam düğmesini tıklayın.

Şimdiye kadar özel sıralama kriterleri/sipariş Microsoft Excel programında özel bir liste olarak kaydedildi. Bu özel sıralama kriterlerini diğer listelere uygulamak için lütfen adımların altına alın.

5 . Select the list you will sort by the saved custom sort criteria, and click Data >Düzenlemek . Ekran görüntüsüne bakın:

6. Açılış Sıralama iletişim kutusunda, Sütun açılır listesinden sıralayacağınız listeyi belirtin, açılır listeden seçilen değerleri saklayın ve Sipariş açılır listesinden Özel Listeyi seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Açılış Özel Listeleri iletişim kutusunda, şimdi özel listeler kutusuna kaydettiğiniz özel sıralama kriterlerini seçin ve Tamam düğmesini tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Sıralama iletişim kutusundaki Tamam düğmesini tıklayın.

Şimdi seçilen listenin, aşağıdaki ekran görüntüsünün gösterildiği gibi kaydedilmiş özel sıralama kriterlerine göre sıralandığını göreceksiniz:

Yedekleme için tek bir tıklama (anlık görüntü alın) güncel çalışma kitabı ve çalışma kitabını geri yüklemek için bir tıklama

Excel’deki bazı işlemleri geri alırken, genellikle geri alma düğmesini tekrar tekrar tıklayabilirsiniz. Ancak, bu Geri Alma özelliği genellikle VBA koduna göre işlemleri iptal edemez. Burada, Excel’in Track Snap yardımcı programı için Kutools’u öneririz, bu da mevcut çalışma kitabını yalnızca tek bir tıklamayla geçici olarak yedeklemenize yardımcı olabilir ve çalışma kitabınızı Excel’de yalnızca bir tıklama ile herhangi bir yedekleme sürümüne kurtarır. Tam özellikli ücretsiz deneme 30 gün!

Bu geçici yedekleme sürümleri, geçerli çalışma kitabını kapattıktan sonra otomatik olarak kaldırılacaktır.

Oluşturduğunuz hücre stillerini yapmak veya gelecekteki tüm çalışma kitaplarında bulunan bir çalışma kitabına kopyalamak istiyorsanız, bunları tüm yeni çalışma kitapları için kullanılan bir şablonda kaydedebilirsiniz.

Excel’den çıkıp yeniden başlattıktan sonra, şablon çalışma kitabınıza kaydettiğiniz hücre stilleri oluşturduğunuz tüm yeni çalışma kitaplarında kullanılabilir.

Kullanılabilir hale getirmek istediğiniz stilleri içeren çalışma kitabını açın.

Dosya sekmesinde Yeni’yi tıklayın ve Boş Çalışma Kitabı’nı seçin.

Ana Sayfa sekmesinde, Styles grubunda, Hücre Stilleri kutusunun yanındaki daha fazla düğmeyi tıklayın.

Birleştirme Stilleri’ni tıklayın.

Birleştirme Stilleri iletişim kutusunda, Box’tan birleştirme stillerinde, kopyalamak istediğiniz stilleri içeren çalışma kitabını tıklayın ve ardından Tamam’ı tıklatın.

Her iki çalışma kitabı da aynı adlara sahip stiller içeriyorsa, aşağıdakileri yaparak bu stilleri birleştirmek isteyip istemediğinizi belirtmelisiniz:

Etkin çalışma kitabındaki stilleri kopyalanan stillerle değiştirmek için Evet’i tıklatın.

Stilleri etkin çalışma kitabında oldukları gibi tutmak için hayır tıklatın.

Not: Excel, aynı stil isimlerinin çift sayısına bakılmaksızın bu mesajı yalnızca bir kez görüntüler.

Dosya sekmesinde, Kaydet’i tıklayın.

Dosya adı kutusuna kitap yazın.

Tip Box Kaydet’de Excel şablonunu tıklayın veya çalışma kitabı şablonda sunmak istediğiniz makrolar içeriyorsa Excel Makro Etkin Şablon’u tıklayın.

Gözatla tıklayın ve ardından XLSTART klasörünü bulun ve seçin.

Not: Windows 10’da, XLSTART klasörü genellikle C: \ Program Files (X86) \ Microsoft Office \ Root \ Office 16 \ XLSTART’da bulunur.

Excel’den çıkıp yeniden başlattıktan sonra, Book. xltx (veya Book. xltm) ‘e kaydettiğiniz hücre stilleri oluşturduğunuz tüm yeni çalışma kitaplarında kullanılabilir.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Her zaman Excel Tech topluluğunda bir uzman sorabilir veya Cevaplar Topluluğunda destek alabilirsiniz.

Microsoft Office Excel’i başlatmadan önce, Excel’e başladığınızda özel ayarlara sahip belirli bir çalışma kitabı veya bir çalışma kitabı şablonu veya çalışma sayfası şablonunun otomatik olarak açıldığından emin olabilirsiniz. Artık açmak için belirli bir çalışma kitabına ihtiyacınız yoksa, Excel’e başladığınızda açılmasını engelleyebilirsiniz.

Excel’i başlattığınızda açılan bir çalışma kitabı, Auto_Open gibi otomatik makrolar içeriyorsa, çalışma kitabı açıldığında bu makrolar çalışır. Gerekirse, Excel’e başladığınızda otomatik olarak çalışmasını önleyebilirsiniz.

Başlangıç komutuna komut satırı anahtarları ve parametreleri ekleyerek Excel’in başlama şeklini de özelleştirebilirsiniz.

Boş bir çalışma kitabı ile otomatik olarak Excel’i başlatın

Excel 2013 ve sonraki sürümlerde, Excel başlangıçta başlangıç ekranını başlattıktan sonra başlangıç ekranını göstermeyi varsayılan olarak görür. Bu ayar bunun yerine bu ekranı atlamak ve boş bir çalışma kitabı oluşturulabilir. Böyle yaparak:

Click File >Seçenekler.

Genel altında ve ardından başlatma seçenekleri altında, bu uygulama başladığında başlangıç ekranını göstermek için yanındaki kutuyu işaretleyin.

Excel’e başladığınızda belirli bir çalışma kitabını otomatik olarak açın

Excel’i başlattığınızda belirli bir çalışma kitabını otomatik olarak açmak için, bu çalışma kitabını XLSTART klasörüne yerleştirebilir veya XLSTART klasörüne ek olarak alternatif bir başlangıç klasörü kullanabilirsiniz.

XLSTART klasörünü bulun

Excel’e başladığınızda XLSTART klasörüne yerleştirdiğiniz herhangi bir çalışma kitabı, şablon veya çalışma alanı dosyası otomatik olarak açılır. XLSTART klasörünün yolunu bulmak için güven merkezi ayarlarını kontrol edin. Böyle yaparak:

Click File >Seçenekler .

Trust Center’ı tıklayın ve ardından Microsoft Office Excel Trust Center’ın altında Trust Center ayarlarını tıklayın.

Güvenilir konumları tıklayın ve ardından güvenilir yerler listesindeki XLSTART klasörüne giden yolu doğrulayın.

Alternatif bir başlangıç klasörü kullanın

Click File > Options >Gelişmiş .

Genel altında, AT başlangıçta, kutudaki tüm dosyaları açın, alternatif başlangıç klasörü olarak kullanmak istediğiniz klasörün tam yolunu yazın.

Excel alternatif başlangıç klasöründe her dosyayı açmaya çalışacağından, yalnızca Excel’in açabileceği dosyaları içeren bir klasör belirttiğinizden emin olun.

Not: Aynı ada sahip bir çalışma kitabı hem XLSTART klasöründe hem de alternatif başlangıç klasöründe ise, XLSTART klasöründeki dosya açılır.

Excel’e başladığınızda belirli bir çalışma kitabının açılmasını durdurun

Excel’e başladığınızda otomatik olarak açılan çalışma kitabının konumuna bağlı olarak, çalışma kitabının artık başlangıçta açılmadığından emin olmak için aşağıdakilerden herhangi birini yapın.

Çalışma kitabı XLSTART klasöründe saklanırsa, bu klasörden kaldırın.

Çalışma kitabı alternatif başlangıç klasöründe saklanırsa, aşağıdakileri yapın:

Not: Başlangıç klasörünü bulma hakkında daha fazla bilgi için bkz. XLSTART klasörünü bul.

Click File > Options >Gelişmiş .

Genel altında, AT başlangıçının içeriğini temizleyin, kutudaki tüm dosyaları açın ve ardından Tamam’ı tıklatın.

Windows Gezgini’nde, Excel’i başlatan ve çalışma kitabını alternatif başlangıç klasöründen otomatik olarak açan herhangi bir simgeyi kaldırın.

İpucu: Bu simgeyi sağ tıklatabilir, özellikleri tıklatabilir ve ardından Kısayol sekmesindeki çalışma kitabına referansları kaldırabilirsiniz.

Yeni bir çalışma kitabı veya çalışma sayfası oluşturduğunuzda bir çalışma kitabı şablonunu veya çalışma sayfası şablonunu otomatik olarak açın

Bir çalışma kitabı şablonunda sık sık kullandığınız çalışma kitabı ayarlarını kaydedebilir ve her yeni çalışma kitabı oluşturduğunuzda bu çalışma kitabı şablonunu otomatik olarak açabilirsiniz.

Aşağıdakilerden birini yapın:

Bir çalışma kitabı şablonu kullanmak için, sayfaları, varsayılan metin (sayfa başlıkları ve sütun ve satır etiketleri gibi), formüller, makrolar, stiller ve yeni çalışma kitaplarında kullanmak istediğiniz diğer biçimlendirmeyi içeren bir çalışma kitabı oluşturun. Çalışma kitabı şablonu.

Bir çalışma sayfası şablonu kullanmak için bir çalışma sayfası içeren bir çalışma kitabı oluşturun. Çalışma sayfasında, çalışma sayfası şablonuna dayanacak tüm yeni çalışma sayfalarında görünmek istediğiniz biçimlendirme, stiller, metin ve diğer bilgileri ekleyin.

Bir çalışma kitabına veya çalışma sayfası şablonuna kaydedebileceğiniz ayarlar

Hücre ve sayfa formatları.

Her sayfa için sayfa biçimleri ve yazdırma alanı ayarları.

Bir çalışma kitabındaki sayfaların numarası ve türü.

Çalışma kitabının korumalı ve gizli alanları. Sayfaları, satırları ve sütunları gizleyebilir ve çalışma sayfası hücrelerinde değişiklik yapılmasını engelleyebilirsiniz.

Sayfa başlıkları ve satır ve sütun etiketleri gibi tekrarlamak istediğiniz metin.

Veriler, grafikler, formüller, çizelgeler ve diğer bilgiler.

Veri doğrulama ayarları.

Formlardaki makrolar, köprüler ve ActiveX denetimleri.

Çalışma kitabı hesaplama seçenekleri ve pencere görünümü seçenekleri.

Click File >Farklı kaydet .

Kayıt türü kutusunda Şablon’u tıklayın.

Kayıt yeri kutusunda, şablonu saklamak istediğiniz klasörü seçin.

Varsayılan çalışma kitabı şablonunu veya varsayılan çalışma sayfası şablonunu oluşturmak için XLStart klasörünü veya alternatif başlangıç klasörünü seçin. Başlangıç klasörünün yolunu öğrenmek için bkz. XLStart klasörünü bulma.

Özel bir çalışma kitabı veya çalışma sayfası şablonu oluşturmak için Şablonlar klasörünün seçili olduğundan emin olun.

Yol genellikle şöyledir: C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Dosya adı kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

Varsayılan çalışma kitabı şablonunu oluşturmak için Kitap yazın.

Varsayılan çalışma sayfası şablonunu oluşturmak için Sheet yazın.

Özel bir çalışma kitabı veya çalışma sayfası şablonu oluşturmak için kullanmak istediğiniz adı yazın.

Click File >Kapat .

Excel’i başlattığınızda otomatik makroların çalışmasını önleyin

Excel’i başlattığınızda açılan bir çalışma kitabına kaydedilen otomatik makrolar (Auto_Open gibi), çalışma kitabı açılır açılmaz otomatik olarak çalışır.

Makroların otomatik olarak çalışmasını önlemek için, Excel’i başlatırken SHIFT’i basılı tutun.

İpucu: Otomatik makrolar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Makro çalıştırma.

Geçen hafta Excel Özel Görünümlerine bir göz attık ve bunları verileri filtrelemek ve sütunları gizlemek veya göstermek için kullandık. Özel Görünümler, her sürüm için farklı düzenlerle haftalık raporların yazdırılmasını kolaylaştırır – tümü makro içermeyen tek bir dosyada. İşte kullanabileceğiniz birkaç Özel Görünüm hilesi. Ancak unutmayın, çalışma kitabında adlandırılmış Excel Tabloları varsa Özel Görünümler çalışmaz.

Çalışma Sayfası Ayarlarını Sakla

Bir Özel Görünüm oluşturduğunuzda, çalışma kitabındaki tüm sayfalar için geçerli ayarları saklar. Bunu, aylık raporlar için birden fazla sayfa ayarlamak ve tüm sayfaların hiçbir filtre uygulanmadan ayarlandığı ve tüm satırların ve sütunların göründüğü varsayılan bir Özel Görünüm saklamak için kullanabilirsiniz.

Yazdırma Alanını Ayarlayın

Bir Özel Görünüm oluşturduğunuzda, Yazdırma Alanı gibi yazdırma ayarlarını dahil edebilirsiniz. Bu PrintABCD Özel Görünümünde, Yazdırma Alanına yalnızca A1:D9 hücreleri dahil edilir.

Aynı çalışma sayfasında All_Columns Özel Görünümünü seçersem tüm sütunlar yazdırılır.

Özel başlıklar ve altbilgiler

Özel görünümler için farklı başlıklar ve altbilgiler de oluşturabilir ve bunları baskı ayarlarında saklayabilirsiniz. PrintAbcd özel görünümünde, sol başlık özel görünüm adına sahiptir.

Aynı çalışma sayfasında, print_paper özel görünümünde sol başlık alanında hiçbir şey yoktur.

Özel bir görünümü silin ve değiştirin

Geçen haftanın özel görüntülemelerle ilgili makalesini okuduktan sonra Don, Temmuz’dan Ağustos sayfasına kadar özel görünümü değiştirip değiştiremeyeceğini sormak için bana e-posta gönderdi. Ne yazık ki, özel görünüm iletişim kutusunda düzenleme düğmesi yoktur, bu nedenle değiştirmenin kolay bir yolu yoktur.

Özel bir görünümde önemli değişiklikler yapmak istiyorsanız, bulduğum tek çözüm:

  • Özel görünümü uygulayın
  • Çalışma kitabındaki filtre, düzen ve yazdırma kurulumu değişikliklerini yapın
  • Eski özel görünümle aynı adı kullanarak yeni bir özel görünüm oluşturun
  • İstendiğinde, eski özel görünümü silmek ve değiştirmek için evet’i tıklayın.

Örneğin, Don, geçiş yapmaya hazır olduğunda Ağustos sayfasını nasıl ayarlayabilir:

  • Özel görünümü Temmuz sayfasına uygulayın, böylece tüm filtreler, gizli sütunlar ve yazdırma ayarları uygulanır.
  • Temmuz sayfasını kopyalayın
  • (İsteğe bağlı) Orijinal Temmuz sayfasında, herhangi bir filtreyi kaldırmak için varsayılan özel görünümü seçin. Bu ayarlar bir sonraki adımı yaptığınızda saklanır.
  • Temmuz (2) sayfasında, eski özel görünümle aynı adla yeni bir özel görünüm oluşturun
  • İstendiğinde, eski özel görünümü silmek ve değiştirmek için evet’i tıklayın.
  • Kopyalı sayfayı Ağustos olarak yeniden adlandırın (isterseniz özel görünümü oluşturmadan önce bunu yapabilirsiniz)

Özel Görünüm ayarlarını değiştirin

Özel Görünüm iletişim kutusunda düzenleme düğmesi olmamasına rağmen, biraz ince ayar yapabilirsiniz.

Bunu yapmak için Jan Karel Pieterse’nin harika isim yöneticisi eklentisinin bir kopyasını yüklemeniz gerekir. Tabii ki, özel görünüm ayarlarını ayarlamak istemeseniz bile bu eklentiyi yüklemelisiniz!

Adı Yöneticisi eklentisini yükledikten sonra, şerit üzerindeki Formül sekmesine gidin ve en sağdaki Name Manager komutunu tıklayın. Dahili Excel Name Manager’ı tıklamayın-bu hile orada çalışmıyor.

İsim yöneticisinde, bazı özel görünüm ayarlarını görebilirsiniz – adlarında WVU var. Bir ayarı nasıl değiştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

  • Bir adı tıklayın ve tanımını listenin altındaki Düzenle kutusunda görebilirsiniz.
  • Düzenle kutusunda hücre referanslarını değiştirin. Başlangıçta, PrintAbcd özel görünümü için baskı alanı A1: D9 için ayarlanmıştır, böylece bunu A1: D13 olarak değiştirebilirim.
  • Değişikliği onaylamak için Ad Yöneticisi penceresinin üst kısmındaki Yeşil Plus işaretini tıklayın ve Evet’i tıklayın.

Başka özel görünüm hileleri var mı?

Umarım bu hileler, bazı raporlarınız için özel görünümleri denemenize ilham verir. Yorumlarda paylaşabileceğiniz başka özel görüntüleme hileleriniz var mı? __________

Bu gerçekten bir kaybed – Excel’de ve dolayısıyla gerçek bir Sophie’nin seçimi. İki komutu ayrıntılı olarak ele alalım.

Excel Masası

Bir masa, Excel dinamik hale getirmenin en iyi yoludur. Aralığınızı tablo olarak biçimlendirirseniz, bu tablodan veri alacak tüm grafikleriniz dinamik olacaktır. Bu nedenle, bir daha yeni veri girdiğinizde bir grafik için verileri asla seçmeniz gerekmez. Formülleriniz de yeni bir görünüm kazanıyor. Yerine = toplam (A1: A100) yerine artık = toplam (Tablo1 [sütun1]) ve bu formül dinamiktir. Diğer faydaların yanı sıra, toplam satırdan bahsedilmelidir. Açılır listeden bir toplama formülü seçilebilir ve ayrıca tüm filtrelerinizi dikkate alır. Resimde Körükte, başlık satırının sütun başlıklarının yerini aldığını da görebilirsiniz. Şimdi bir “Sütun 1” başlığı görüyorsunuz.

Yukarıda, özellikle pivot tabloları kullanmak istiyorsanız, Excel’de Excel’de Excel’de kullanmanızın nedenlerinden sadece birkaçı vardır.

Özel Görünümler

Şimdi belirli bir Excel dosyasının birçok farklı kullanıcı tarafından görüntülendiğini veya bir kullanıcı tarafından kullanıldığını ancak birçok şekilde kullanıldığını hayal edin. Şimdi verilerinizi üç koşula göre filtrelemeniz ve bazen altı farklı filtrenin uygulanmasını istersiniz. Ayrıca bazen yazdırma amacıyla birkaç sütunu gizlersiniz ve farklı zamanlarda, tüm sütunları görmek veya daha iyisi, farklı bir sütun kümesini gizlemek isteyebilirsiniz.

Tüm bunlar, sözde özel görünümler kullanılarak kolayca çözülebilir. Komutu Görünüm sekmesinde bulabilirsiniz.

Özel Views komutunu kullandığınızda, özel görünüm yöneticisini alırsınız.

Burada farklı görünümler gösterebilir veya ekle düğmesini seçerek yeni bir özel görünüm oluşturabilirsiniz. Yeni bir özel görünüm oluşturmayı seçtiğinizde, görünüm ekle penceresini alırsınız.

Burada bir isim veriyorsunuz ama daha önemli, burada bu görünümün geçerli gizli satırları, sütunları ve filtre ayarlarını ve/veya yazdırma ayarlarını hatırlamasını istiyorsanız ayarlayın. Hepsini kaydederseniz, bir sonraki kullanmak istediğinizde, tek yapmanız gereken verilerinizdeki mevcut görünümden bağımsız olarak, yalnızca görünüm/ özel görünümleri seçin, istenen görünümü seçin ve tuşuna basın.. Kaydedilen tüm ayarlar anında uygulanacaktır. Saf parlaklık.

Seçim

Ama bir yakalama var. Tüm çalışma kitabınızda yalnızca bir tablo varsa, özel görünümleri kullanamazsınız. Komut aktif değil.

Yani bu gerçekten bir Sophie’nin seçimi. Sadece birini veya diğerini kullanabilirsiniz, ancak ikisini de kullanamazsınız. Ve bu daha da derinleşiyor. Power BI özelliklerinden herhangi birini kullanırsanız, Excel tablolarını kullanacağınızdan neredeyse eminsiniz ve bu nedenle zaten biliyorsunuz, özel görünüm komutunu kullanamayacağınızı biliyorsunuz. Hayal kırıklığı, bir veri doğrulama listesi kaynağını tanımlamak için = table1 [column1] sözdizimini kullanamayacağınızı ilk kez anladığınız kadar harika. Yani bu gerçekten büyük bir utanç ve hatta beni bilgisayarıma Visual Studio yüklediğim bir noktaya getirdi, kendim çalışmasını sağlamak için C# ve VSTO çalışmaya başladım 🙂. İyi bir neden için gittiğimiz uzunluklar 🙂

Soru

Eminim ki bu basit, ama saatlerce arıyorum ve hala güdümlü.

Arkaplan.

Yeni bir Excel Macro özellikli çalışma kitabı oluşturdum. Bir sürü makro yazdı. Yeni bir özel şerit sekmesi oluşturdu. Bu sekmeye birkaç grup eklendi. Ve son olarak, bu gruplara bazı makrolar bıraktı.

Her şey harika çalışıyor.

Problemler.

Bu çalışma kitabı bir temel veya şablon tarzı çalışma kitabı olarak kullanılacaktır. Bununla demek istediğim; Açacağım, veri ekleyeceğim, ANBD farklı bir ad olarak kaydedin. Sorun 1: Yeniden açıldığında, özelleştirilmiş şeritteki makrolar önceki çalışma kitabı adına ve konumuna işaret eder. Bu düğmelerin geçerli çalışma kitabında bulunan makroları göstermesini istiyorum.

Sorun 2: Başka biri bu dosyayı bilgisayarlarında açarsa, özel şerit sekmesini görmez mi? Çalışma kitabıyla oluşturduğum şeridi kaydetmek istiyorum, bu yüzden kim açarsa açsın, düğmeleri görüyorlar ve makroları bu düğmelerden çalıştırabilirler.

Özetle.

Bu çalışma kitabını açtıklarında herkes tarafından erişilebilmesi için özel şerit sekmemi nasıl kaydedebilirim?

Özel şerit düğmelerinin geçmişte oluşturduğum bazı dosyaları değil, yerel dosya makrolarını nasıl göstermesini sağlayabilirim?