Categories
tr

Daha etkili sunumlar için powerpoint slaytlarınızı nasıl zamanlayabilirsiniz?

Bu makalede, PowerPoint Slaytlarına nasıl zamanlayıcı ekleneceğine ilişkin basit bir öğreticiyi ele alacağım.

PowerPoint, sunum slaytları yapmak için kullanılan popüler bir Microsoft Office programıdır. Bazı belirli slayt türleri söz konusu olduğunda, slaytlarınıza bir zamanlayıcı ekleme seçeneği isteyebilirsiniz. Örneğin sınavlar, sorular veya diğer zamanlı görevler içeren slaytlar hazırlarken, ekranda bir zamanlayıcı olması çok daha iyidir. Ancak, PowerPoint’te slaytlara zamanlayıcı eklemek için yerel bir seçenek yoktur.

Neyse ki slaytlarınıza bir zamanlayıcı ekleyebilirsiniz. Bu eğitimde, “Slice Timer” adlı bir MS Office eklentisi kullanacağız. Bu eklentinin yardımıyla PowerPoint slaytlarına kolayca bir zamanlayıcı ekleyebilirsiniz.

PowePoint Slaytlarına Zamanlayıcı Nasıl Eklenir?

PowerPoint slaytlarınıza zamanlayıcı eklemek için üst şeritteki Ekle sekmesine gidin. Ekle sekmesinde , Eklenti seçeneğini tıklayın ve Mağaza öğesini seçin. Bu, MS Office Eklenti Mağazasını ekranınızda küçük bir açılır pencerede açacaktır.

Office Eklenti Mağazasında “Dilim Zamanlayıcı” eklentisini arayın. Bu eklentiyi bulduğunuzda, Office paketinize eklemek için adının yanındaki “Ekle” düğmesini tıklamanız yeterlidir.

Eklenti yüklendikten sonra, Eklentilerim altındaki Eklentiler seçeneğinden erişebilirsiniz. Şimdi, mevcut slaydınıza bir zamanlayıcı eklemek için bu eklentiyi tıklayın. Bu, slaydınıza yeni bir zamanlayıcı kutusu ekler. Zamanlayıcı kutusunda bir geri sayım sayacı ayarlayabilir ve slaydınıza ekleyebilirsiniz. Bu zamanlayıcı kutusunu slaydınızın herhangi bir yerinde yeniden boyutlandırabilir ve yeniden konumlandırabilirsiniz.

Bu zamanlayıcı, o slaytı açıp zamanlayıcıya tıkladığınızda çalışır. Ayrıca, geri sayım süresini ayarlarken zamanlayıcıyı otomatik başlatma seçeneği sunar. Otomatik başlatma seçeneği etkinleştirildiğinde, söz konusu slayta geçtiğinizde zamanlayıcıyı otomatik olarak başlatır.

PowerPoint slaytlarına zamanlayıcı eklemek için kullanabileceğiniz birkaç başka yöntem de vardır. Microsoft’un burada bulabileceğiniz bir animasyon yöntemi var. Ayrıca PowerPoint şablon galerisindeki zamanlayıcı şablonlarını kullanabilir ve geri sayım süresini gösterecek şekilde değiştirebilirsiniz.

Kapanış Sözleri:

Bu basit öğreticiyi izleyerek, PowerPoint slaytlarına kolayca bir zamanlayıcı ekleyebilirsiniz. Bir zamanlayıcıyı çeşitli amaçlar için kullanabilirsiniz; sınav, sorular veya zamanla ilgili diğer görevler için kullanabilirsiniz.

Aşağıda, Walter P Moore Engineering’in müdür ve eğitim direktörü arkadaşım ve müşterim Leigh Mires tarafından yazılmış bir yazı var. O ve ben yedi yıldır Mühendislerini PowerPoint’e olan bağımlılığını azaltmak için eğitmek için çalışıyoruz. Sanırım yapacak daha çok işimiz var!

Powerpoint ile evli

1998 filmi Elizabeth’de Kraliçe Elizabeth’i canlandıran Cate Blanchett, kraliyet yüzüğünü sergilemek için elini tuttu ve yakın danışmanı Lord Burghley, “Bak Lord Burghley, İngiltere ile evliyim!”Sunumlar yapmak söz konusu olduğunda, PowerPoint ile evlenebileceğimiz slaytlar yaratan bilgisayarlarımızın ışıltısına çok fazla zaman harcıyoruz.

Tipik olarak bir sunumcu PowerPoint slayt başına ortalama iki dakikalık süre harcayacaktır. Bu kuralın, 90 dakika içinde teslim edilecek şekilde tasarlanmış 157 slayt sunumu gönderdiklerinde, bu kuralın kurs geliştiricilerine alıntı yapıyorum. Sunumu geliştiriciye slaytlarını yarıya indirmesini söylediğimde, genellikle “Ah, sadece bu slaytların çoğunda birkaç saniye geçireceğim!” Gibi bir yanıtla karşılaştım.

Bu yüzden kendi araştırmamı yapmaya karar verdim.

Bu hafta kıdemli liderlerimizden biri, iş geliştirme eğitimi dizimizde yeni bir kurs yaptı.

Temel iş geliştirme sürecine giriş. Bu kursu ofislerimize iki farklı şekilde teslim etti-biri web yayını ile Houston olmayan ofislere ve diğeri Houston ofisinde canlı sunumla. Her iki sunum da PowerPoint kullanıldı. Web yayınını Austin ofisine teslim ettiğinde onu zamanladım ve Houston’da canlı sunumunu yaparken bir iş arkadaşı zaman geçirdim. İşte bulgularım:

Web Yayını üzerinden – Slayt başına harcanan ortalama süre = 73 saniye

Canlı Seminer – Slayt başına harcanan ortalama süre = 85 saniye

Sunum bitene kadar Web Yayını Teslimat yönteminin hiçbir kitle katılımı olmadığını ve yöneticimizin soru için açtığını unutmayın. Aksi takdirde, eğitim için tasarlanmış planlı kitle etkileşimi yoktu. Ve inanıyorum ki, sunum yapan kişinin izleyiciye yaptığı canlı, açık erişim nedeniyle canlı seminerin slayt başına daha uzun saatlerce sürpriz olmadığını söylemenin güvenli olduğuna inanıyorum.

Bu bulgular, genellikle teknik seminerler ve müşteri eğitimi için gözden geçirdiğim slaytların yoğunluğuna bağlı olarak slayt başına ortalama 2 dakikadan daha az bir şey gösterse de, 2 dakikalık kuralın oldukça doğru olduğuna inanıyorum. Özellikle etkili eğitim genellikle kitle etkileşimi için yöntemler oluşturduğundan doğrudur.

Microsoft PowerPoint’te bir sunum birden çok slayttan oluşur. Bir PowerPoint sunumunda slayt oluşturmanın veya eklemenin birkaç yolu vardır. Slaytlar ekledikten sonra slaytları hareket ettirebilirsiniz ve slaytları silebilirsiniz.

PowerPoint’e slaytların nasıl ekleneceğine, hareket ettirileceği ve silinmesi için talimatlar için aşağıdaki bir bağlantıyı tıklayın.

Yeni slayt ekleyin

Bir sunuma yeni, boş bir slayt eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Soldaki slayt önizleme bölmesinde, bir slayt eklemek istediğiniz iki slayt arasındaki farenizle sol tıklayın.
  2. PowerPoint Şeridi’nde, Ana Sayfa veya Ekle sekmesinde yeni Slayt seçeneğini tıklayın.
  3. Açılan açılır menüde, eklenecek slayt türünü seçin. Yeni slayt, yukarıdaki 1. adımda tıkladığınız sunuma eklenecektir.

Mevcut slaydı kopyalayıp yapıştırın

Mevcut bir slaytın bir kopyasını bir sunuma eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Soldaki slayt önizleme bölmesinde, kopyalamak istediğiniz mevcut slaytı bulun.
  2. Farenizi kullanarak, bu kaydırı sağ tıklayın ve açılır menüden kopyalayın.
  3. Kopyalanan slaydı nereye eklemek istediğinizi belirleyin. Kopyalanan slaydını yapıştırmak istediğiniz yukarıdaki kaydırı sağ tıklayın.
  4. Görünen açılır menüde, macun seçenekleri bölümünde, slaytı yapıştırmak için Orta Yapıştır seçeneği simgesini tıklayın. Orta macun seçeneği, kopyalandığınız slaytla aynı biçimlendirmeyi kullanarak slaytı yapıştırır.

Başka bir sunumdan slayt ekleyin

Başka bir sunumdan bir slayt eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Soldaki slayt önizleme bölmesinde, bir slayt eklemek istediğiniz iki slayt arasındaki farenizle sol tıklayın.
  2. PowerPoint Şeridi’nde, Ana Sayfa veya Ekle sekmesinde yeni Slayt seçeneğini tıklayın.
  3. Açılan açılır menüde, alttaki Slaytlar Yeniden Kullan seçeneğini tıklayın.
  4. Sağda açılan slaytlar bölmesinde, Gözat düğmesini tıklayın ve Gözat dosyasını seçin.
  5. Şu anda açık sunuma eklemek istediğiniz slaytla PowerPoint Sunum dosyasını bulun ve Aç düğmesini tıklayın.
  6. Gözat seçeneğinin altında slaytların bir önizlemesi görüntülenir. Şu anda açık sunuma eklemek istediğiniz slaytı sol tıklayın. Yeni slaytta seçilen slayttan metin bulunan yeni bir slayt eklenecektir.
  7. Seçilen slaytın biçimlendirilmesini yeni eklenen slayta da uygulamak için seçilen slaytı sağ tıklatın ve seçilen slaytlara temayı uygulayın.

Bir Slayt Taşın

Bir PowerPoint sunumunda bir slayt başka bir yere taşımak için aşağıdaki adımları izleyin.

Kitlenizin uzaktan okuyabileceği bir yazı tipi stili seçin.

Arial veya Calibri gibi basit bir yazı tipi stili seçmek, mesajınızı almanıza yardımcı olur. Özellikle küçük boyutlarda okunabilirliği bozabilecek çok ince veya dekoratif yazı tiplerinden kaçının.

Kitlenizin uzaktan okuyabileceği bir yazı tipi boyutu seçin.

18 PT’den küçük yazı tipi boyutları kullanmaktan kaçınmaya çalışın ve izleyicinin çok uzakta olduğu büyük bir oda için daha büyük olmanız gerekebilir.

Metninizi basit tutun ve slaytlarınızdaki metin miktarını en aza indirin

Mermi veya kısa cümleler kullanın ve her birini bir satırda tutmaya çalışın; yani metin sarma olmadan.

Kitlenizin ekranı okumak yerine bilgilerinizi sunmanızı dinlemesini istiyorsunuz.

Bazı projektörler kenarlarda slaytlar kırpın, bu nedenle uzun cümleler kırpılabilir.

Bir satırdaki kelime sayısını azaltmaya yardımcı olmak için “A” ve “The” gibi makaleleri kaldırabilirsiniz.

Mesajınızı iletmek için sanat kullanın.

Hikayenizi anlatmaya yardımcı olmak için grafik kullanın. Bununla birlikte, bir slayt için çok fazla grafik ekleyerek kitlenizi bunaltırmayın.

Grafikler ve grafikler için etiketleri anlaşılabilir hale getirin.

Bir grafikte veya grafikte etiket öğelerini anlaşılabilir hale getirmek için yalnızca yeterli metin kullanın.

Slayt arka planlarını ince hale getirin ve tutarlı tutun.

Çok göz alıcı olmayan çekici, tutarlı bir şablon veya tema seçin. Arka planın veya tasarımın mesajınızdan uzaklaşmasını istemezsiniz.

Arka plan rengi ile metin rengi arasında yüksek kontrast kullanın.

Temalar otomatik olarak koyu renkli metinli hafif bir arka plan veya açık renkli metin ile koyu arka plan arasındaki kontrastı ayarlayın.

Yazım ve dilbilgisini kontrol edin.

Kitlenizin saygısını kazanmak ve sürdürmek için, sunumunuzdaki yazım ve dilbilgisini daima kontrol edin.

Etkili bir sunum yapmak için ipuçları

Erken görünün ve ekipmanınızın düzgün çalıştığını doğrulayın.

Tüm ekipmanların bağlandığından ve çalıştığından emin olun.

Sunumunuzun başka bir bilgisayarda iyi çalışacağını varsaymayın.

Disk arızaları, yazılım versiyonu uyumsuzlukları, disk alanı eksikliği, düşük bellek ve diğer birçok faktör bir sunumu mahvedebilir.

Ekran koruyucularını kapatın ve PowerPoint de dahil olmak üzere ihtiyacınız olan yazılımların uygun dosyalarına ve sürümlerine sahip olduğunuzdan emin olun.

Tüm dosyaların bir USB sürücüsüne kopyaladığınızda hesaplandığından ve bunları sunum konumunuza taşıdığından emin olmak için, CD veya USB Flash sürücüsü için bir sunum paketine bakın.

İnternet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan size erişilebilmesi için sunumunuzu OneDrive’da saklamayı düşünün.

Projektörün çözünürlüğünün, sunumunuzu oluşturduğunuz bilgisayarla aynı olduğunu doğrulayın.

Kararlar eşleşmezse, slaytlarınız kırpılabilir veya başka görüntüleme sorunları oluşabilir.

Ekran Koruyucu’nuzu kapatın.

Kitlenizi sunumunuzun içeriğine odaklayın.

Gerçek sunumu vermeden önce projeksiyon ekranındaki tüm renkleri kontrol edin.

Renkler, monitörünüzde göründüğünden farklı yansıtabilir.

Kitlenizden sonuna kadar sorular tutmasını isteyin.

Sorular, insanların konunuz ve sunum becerilerinizle meşgul olduklarının mükemmel bir göstergesidir. Ancak sunumun sonuna kadar soruları kaydederseniz, materyalinizi kesintisiz olarak alacaksınız. Ayrıca, erken sorular genellikle slaytlar ve yorumlar ile cevaplanır.

İşaretçiyi bilinçsizce hareket ettirin.

İşaretçiyi kullanmadığınızda, elinizi fareden çıkarın. Bu, işaretçiyi bilinçsizce hareket ettirmenizi engellemeye yardımcı olur, bu da dikkat dağıtıcı olabilir.

Sunumu okumayın.

Mermi noktalarından konuşabilmeniz için sunumu uygulayın. Metin, izleyici için tam mesaj yerine sunum yapan kişi için bir ipucu olmalıdır.

Sunumunuz için belirli bir zaman planlıyorsanız, devam etmeyin. Zaman sınırı yoksa, insanların nişanlandığından emin olmak için daha az zaman ayırın.

Kitlenizin davranışını izleyin.

Bir sunum yaptığınızda, kitlenizin davranışını izleyin. İnsanları slaytlarınıza odaklanan gözlemlerseniz, slaytlar çok fazla veri içerebilir veya başka bir şekilde kafa karıştırıcı veya dikkat dağıtıcı olabilir. Gelecekteki sunumlarınızı iyileştirmek için her seferinde öğrendiğiniz bilgileri kullanın.

Daha iyi PowerPoint sunumları oluşturmanıza yardımcı olacak on fikir keşfediyoruz.

Yazar: Barrera Alcova

Ürün/Sürüm: PowerPoint

Oluşturulan Tarih: 01 Ekim 2021 Son Güncelleme: 01 Ekim 2021

Burada, sürece hakim olmanıza ve size en iyi sonuçları alacak etkili sunumla sonuçlanmanıza yardımcı olacak daha etkili PowerPoint sunumları için en iyi 10 ipucumuz var. Bu etkili PowerPoint sunum ipuçları dünyanın her yerinden uzmanlar tarafından kullanılmıştır ve bunlar özeldir. Bunlar her sunumunuzda kullanabileceğiniz bir şeydir. Her iyi PowerPoint sunumunun bu öğeleri dahil edeceğini söyleyebiliriz, böylece itiraz ve genel sonucu görebilirsiniz. Daha fazla uzatmadan başlayalım.

Önce bir senaryo oluştur

Bu, ortaya koymamız gereken ilk ve dolayısıyla en önemli ipucu. Tüm etkili sunumlar yazmanız gereken bir senaryo ile başlar. Bu, gurur duyacağınız genel sonucu planlamak ve yaratmakla ilgilidir.”Her zaman oluşturabileceğiniz en ayrıntılı komut dosyasıyla başlayın. Sonra uyarlayın ve cilalayın. Çarpıcı yapın ve olabildiğince harika görün. Bu yöntemi yıllardır kullanıyorum ve her zaman mükemmel çalışıyor. ”Papersowl. com’da tam zamanlı bir yazar olan Devin Smith, PowerPoint seçeneklerini yazma ve geliştirme konusunda 10 yılı aşkın deneyime sahip diyor.

Paragraf yapmayın

PowerPoint Sunum Yazma Hizmetini kullanıyorsanız, herhangi bir etkili PowerPoint sunumunun paragraf olmadan geldiğini göreceksiniz. Bu yapılır, çünkü slaytlarınız söylemek istediğiniz şeyi göstermek için orada. Tüm konuyu açıklamak için orada değiller. Sunum yazımı senaryolara slaytlardan daha fazla odaklanmalıdır. PowerPoint slaytları, hikayenizi değiştirmek için değil, size yardımcı olmak için var.

Resim: Freepik iş vektörleri

Bir slayt bir puan

Koyu bir arka plan veya hafif arka plan kullandığınız gerçeğine bakılmaksızın, bir slayt sadece bir parça bilgi içermelidir. Tüm ana noktalar birden fazla slaytta görüntülenmelidir. Her ihtimale karşı uzun cümlelerden kaçının. Bu, çoğu insanın yaptığı yaygın bir hatadır, bu yüzden listeye dahil etmemiz gerektiğinden. Bir slaytta çok fazla bilgi ve metni zorlamak büyük bir hatadır. Slaytları hikayenize göre ayarlayamayacaksınız ve insanlar onlar hakkında bir şey söylemeden önce tüm gerçekleri alacaklar.

Basit ama akıllı tasarım kullanın

Bir PowerPoint sunumunun bir başyapıt gibi görünmesi gerekmez. İşlevselliğe daha fazla odaklanmanız gerekir. Amaç, her slaytı mümkün olduğunca basit ve kolay biçimlendirmektir. Koyu metni her zaman beyaz veya hafif arka plana yerleştirin. Metin sağa hizalanmalı ve kilit noktaların kısa olması gerekir. Göreceğiniz dekoratif yazı tipleri yalnızca başlıklarda kullanılabilir. Yazı tipi boyutu doğru olmalı. Görüntülerin HD’de olması ve basit bir tasarım izlemesi gerekir.

Görüntüleri kullan ama clipart değil

Çoğu durumda, daha önce bahsettiğimiz gibi harika bir PowerPoint sunumunda HD fotoğrafları olacaktır. Onları kullanmak zorunda değilsin. En iyi PowerPoint sunum ipuçlarından bazıları herhangi bir resim kullanmamaktır. Size ve seyirciye bağlı. Her ne pahasına olursa olsun, clipart kullanmaktan kaçınılması gerektiğini unutmayın. Milyonlarca kez kullanıldı ve artık işe yaramıyor. Sonunda zayıf bir sunum yapacaksınız. Bu, her bir sunum yazma hizmetinin zaten bildiği bir şey.

Sen hala anahtarsın

Bir PowerPoint sunumu başka bir araçtır. Bu, yine de tüm süreç boyunca dikkatin merkezinde olacağınız anlamına gelir. İzleyicilerin nasıl tepki vereceğini ve ne söyleyeceklerini, nasıl yapacaklarını düşünün. Diğer bireyde, izleyicide olduğunuzu ve kendinize hitap ettiğinizi düşünün. Bu, tarif edebileceğimizden daha fazla kelimeyle yardımcı olabilir.

Bir kanca kullanın

Tüm harika sunumlar aynı şeyi kullanır. Tüm yazarlar iyi yazılmış bir içeriğin bir kancaya sahip olması gerektiğini bilirler. Bu, bu durumda okuyucuların veya insanların dikkatini çekmek ve ilgi çekmek için kullanacağınız bir şeydir. Bir kanca duyguları ele almalı ve güçlü ve güçlü olmalıdır. Sadece bir hedefi vardır, insanları tüm zaman boyunca ne söylemek zorunda olduğunuzla ilgilendirir. Bu becerilere sahip insanlar tarafından yazılan bazı makaleleri okuyun ve izleyici üzerindeki genel etkisini göreceksiniz.

Kendin ol

PowerPoint sunumları yazanlar orijinal ve benzersiz kalmak ve benzersiz kalmak istemektedir. Bunun çok önemli bir ipucu olduğuna ve her sunuma uygulanması gerektiğine inanıyoruz ve inanıyoruz. İnsanların bu şeyler için kullandıkları sayısız ipucu ve seçenek var. Birini kalabalıktan öne çıkarabilirseniz, anında başarıya bakıyorsunuz.

İzleyiciye sor

Sunum tasarımınızdaki soruları sorun ve her zaman Slayt Master özelliğini kullanın. Bunlar kullanıldığında, kitleniz uzun bir süre merakla kalacak ve orada kalmak isteyeceklerdir. Önünüzdeki tüm insanlarla daha fazla bağlantı kurmanıza izin verecek büyük bir öneme sahip ve bir ipucu. Bu nedenle itirazı görebilir ve sonucu hayal edebilirsiniz.

Yeni şablonlar kullanın

Bugünlerde kullanabileceğiniz çok sayıda sunum şablonu var. Her biri mermi noktalarıyla idealdir. Bir kez daha orijinal olmalısınız ve en son, en muhteşem ve çekici olanı kullanmalısınız. Bunlar size hayal edebileceğinizden daha fazla yardımcı olabilir ve sonuçlar harika. Şu anda her zaman kullanabileceğiniz ve kullanmanız gereken ideal olanlar vardır. Sadece onları bulmak için zamana ihtiyacınız olacağını unutmayın.

Resim: Freepik iş vektörleri

Son kelime

Tüm bu gerçekler esastır ve sonuçta büyük ve olumlu bir etkiye sahip olacaktır. Bunları gelecekteki tüm projelerinizde uygulamanız gerekir, çünkü başkalarının önünde kalmak önemlidir. Gördüğünüz gibi, bu gerçekler basit ve anlaşılması kolaydır, bu yüzden bu hepinizin şu anda yapabileceği bir şeydir.

popüler gönderiler

Özellik Listesi 01 (Sekmelerle Düzen)

Özellik listesi düzeni üç örnek PowerPoint sunumu içerir: her biri 4 özellik, 5 özellik ve 6 özellik için görsel bir liste oluşturmak için. Bunlar, bir slayt içine sığacak çok fazla bilginiz olduğunda harika çalışıyor. Bu çözüm birden fazla slayt kullanmanızı sağlar, ancak görsel sonuç hala tek bir slayttır!

Bu orijinal sayfadır. Bu sayfanın AMP (Hızlandırılmış Mobil Sayfa) sürümü, mobil platformlarda olanlar için, etkin PowerPoint sunumları yapmak için 10 ipucu ile de mevcuttur.

Kullanıcılarımızın PowerPoint’teki zamanlama hakkında bize sorduğu en yaygın sorulardan biri, PowerPoint slaytları için mükemmel zamanlama nedir ve bir sunum slayt sayısına ne kadar bağlı olmalıdır? Her yeni sunum farklı olduğu için burada bir kural yoktur.

Bununla birlikte, sunumları iyi yapmak ve etkili PowerPoint sunumlarını zamanında yapmak için bazı yönergeler ve kurallar öneren bazı uzmanlar vardır.

Sunumun uzunluğu elbette slayt sayısına değil, aynı zamanda diğer birçok faktöre de bağlı olacaktır. Burada PowerPoint dosyalarının uzunluğu ve zamanlaması hakkında farklı konuları gözden geçireceğiz.

5 dakikalık PowerPoint sunumu

5 dakikalık sunumlarda çok şey söyleyebilirsiniz. Bu soruyu hayal edelim: 5 dakikalık bir sunum haline getirmek mümkün mü? Oliver Adria bunu bizim için cevapladı.

Kesinlikle! 10 dakika veya daha kısa sürede birçok harika sunum gördüm. Ve bence bunun çok mümkün olduğunun farkına varmanın ilk adımı, sunumların havasız ofis odalarında yapılan sıkıcı PowerPoint tabanlı 60 dakikalık dersler olduğu fikrini bırakmamız gerektiğidir. Sunumlar böyle olmak zorunda değil!

Rethink Presentations’ta yazdığı yazıda 5 dakikalık sunumların mümkün olduğunu anlayabiliriz. Aslında hepimiz sadece 5 dakikada yapılan sunumları görmüşüzdür. Çoğu asansör sunumları genellikle o kadar hızlıdır ki, 5 dakikalık konuşma ve sunuma sarılabilir. Bu süre zarfında, asansörü yavaşlatmak isteyebilirsiniz, ancak sunumu önceden planladıysanız ve sunumu her slaydın bir anlamı ve mevcut olması için bir amacı olacak şekilde tasarladıysanız, o zamanzamanlama. Bu durumda, elbette, her slaytı tamamlamak için en az 30 saniye ila 1:30 dakikaya ihtiyacınız olacağı düşünüldüğünde, slayt sayısı yalnızca birkaç slaytla sınırlı olacaktır.

10 dakikalık sunumlar

Yine 10 dakikalık sunum yapmak zor olabilir, ancak iş yatırımcılarına bazı fikirlerin hızlı ve etkili bir şekilde paylaşılması gereken sunumlar ve sunumlar olduğunu düşünün, o zaman bu mümkün olabilir. Ve 10 dakikalık bir zaman diliminde çok şey söyleyebilirsiniz, ancak elbette bunu mümkün kılmak için sunumu önceden uygulamanız ve planlamanız gerekir. Sunum becerileriniz o kadar iyi olabilir ki pratik yapmanıza gerek kalmaz, ancak bu durumda bile sunum zamanlamasını prova etmeniz önerilir. Bu, 10 dakikada harika bir sunum yapmanıza yardımcı olacaktır; burada basit bir giriş yapmanız, arka planı ve ardından fikri sunmanız ve güçlü bir sonuçla bitirmeniz gerekir. Sorular için biraz zaman olup olmadığını veya her şeyi 10 dakikaya sığdırmanız gerekip gerekmediğini bilmek de önemlidir. 10 dakikalık sunuma kaç slayt koyacaksınız? Pekala, elbette her sunum benzersiz olduğu için bu birçok faktöre bağlı olacaktır.

15 veya 20 dakikalık sunum

15 veya 20 dakikalık sunumlar için, bu tür sunumlar gerçekten hızlı olabilir, ancak sunumun karmaşıklığa ve izleyicilere bağlı olarak tüm gün veya günler sürebilmesine rağmen. Ancak 15 dakika, hızlı bir şekilde yapılması gereken sunumlar için iyi bir zamanlamadır. Özellikle iş melekleri, yatırımcılar, risk sermayesi firmaları veya diğer firmalar ve hatta programda bir toplantı yapmak için çok zor olan müşterilerle uğraşıyorsanız. Bir sunumu 15 dakikaya kadar sararak en önemli veya temel kavramları belirleyebilir ve sunulacak en önemli kavramları vurgulayacak bir toplantı hazırlayabilirsiniz. Sunumu 15 dakikada sarabiliyorsanız kitleniz mutlu olacaktır.

Zaman içinde kısa sunumlar için uygulanan bazı kurallar vardır, örneğin Guy Kawasaki’nin bunu zaten işaret ettiği PowerPoint sunumları için 10/20/30 kuralı. 20 dakikada 10 slayt ve slayt tasarımında en azından yazı tipi 30’u kullanarak. Bu kural hakkında çok fazla tartışma var ve bazı iyi faydaları olmasına rağmen, Andrew Dlugan Dlugan’ın makalesinde belirttiği gibi dikkate alınması gereken bazı şeyler var. Bu makalede, 10/20/30 arasında sevilenler hakkında iyi noktalar olduğunu görebiliriz, aynı zamanda bazı karşıt görüşler:

  • Her sunum benzersizdir
  • Mükemmel sayıda slayt yok
  • Konuşmak için mükemmel bir süre yok

30 dakikalık sunum

Bu tür sunumlar iş sunumları için veya hatta okulda yaygın olarak kullanılmaktadır. İşletmeler için, 30 dakikalık bir sunum izleyiciyi çok sıkmak için çok fazla değil ve önemli konuları veya kavramları sunmayı bırakmak çok kısa değil. Bu arada, bu tür sunumlar okulda da kullanılmaktadır ve çok farklı takımlar ve öğrenci aynı gün farklı sunumlar yapabilir. Sorular için 10 veya 15 dakika daha vererek, 45 dakikalık sunum yuvasına tek bir takım sunumunu sarabilirsiniz.

60 dakikalık sunum

60 dakikalık sunumda sunabileceğiniz çok şey var. Sınıfta bir öğretim görevlisi için 60 dakika iyi olabilir, ancak bazen günlük veya haftalık bir toplantı için çok fazla olabilir. Tabii ki, bu toplantının önemine ve önceden düzgün bir şekilde planlanıp planlanmadığına bağlıdır. Hiçbir sebep olmadan planlanmamış toplantılar için, 60 dakikalık harcamak, katılımcı sayısı harcanabilir veya boşa harcanabilir. 60 dakikalık bir sunum planlıyorsanız, izleyiciyi tamamlayana kadar ayakta tutmak için düzgün bir şekilde yapılandırabilirsiniz.

120 dakikalık sunum

Bir saatten fazla süren bir sunum, aynı tasarım için önlem almazsanız gerçekten sıkıcı olabilir.

Daha uzun sunumlar, toplantılar, konferanslar

Tabii ki daha uzun sunumlar da var, sadece bir oditoryumda çok fazla Powerpoint’in yapıldığı bir gün veya birkaç günlük konferans düşünün. Bu durumda, bu sunumları organize etmekten sorumluysanız, uzman tavsiyesi almak önemlidir. Bu durumda mola vermek bir zorunluluktur, çünkü kitlenizin dinlenmesine izin verecektir. Ayrıca molayı biraz ağ yapmak ve öğrendiklerini işlemek için kullanabilirler. Çok iyi tasarlanmamışsa uzun sunum sıkılabilir, ancak burada uzmanlara sormalıyız ve kesinlikle Ted iyi bir başlangıç noktasıdır.

Sunumlar tasarlamak için Guy Kawasaki tarafından tasarlanan ünlü 10/20/30 kuralını duymuş olabilirsiniz. Bu kural, minimum 30 puanlık bir yazı tipi boyutunda 20 dakikada 10 slayt kullanmanın en etkili sunum stratejisi olduğunu belirtir – ancak bu gerçekten ne anlama geliyor?

Hatırlanması gereken en önemli şey, özellikle de mesajınızı iletmek için PowerPoint kullanıyorsanız, sunumunuzu hazırlarken kitlenizi akılda tutmaktır. Kitleniz sadece görsel olarak çekici bir şey değil, ilgili bir sunum istiyor.

PowerPoint sunumları tasarlarken konuşmacıların yaptıkları yaygın bir hata, bildikleri her şeyi içine koydukları için çok tutkulu. Sunum yapan kişilerle karşılaşmaya çalışırken, karmaşık jargon kullanma ve çok fazla bilgi verme eğilimindedir ve izleyiciyi sunumun gerçek amacı hakkında karıştırırlar.

Peki bilgilerinizi nasıl basitleştirebilirsiniz, ancak yine de kitlenize güçlü bir mesaj iletebilirsiniz?

İşte 10 öneri:

1) Sözcüğü kesin

Göründüğü gibi ironik, bir noktayı kanıtlamanın önemli bir parçası, slayt başına minimum miktarda kelime kullanmaktır, böylece seyirci ekranda değil, size odaklanır. Her türlü kitlenin metin okuması ve aynı zamanda sizi dinlemesi oldukça zordur. Daha uzun ifadeleriniz varsa, bunları birden fazla slayt haline getirin ve anahtar kelimeleri vurgulayın. Bu, içeriğinizi donuk, sıkıcı gerçeklerle sınırladığınız anlamına gelmez. İlgili oldukları sürece anekdotları veya alıntıları dahil etmekten ve mesajınızı desteklemekten çekinmeyin.

2) Resim ekle

Daha fazla kelime yerine, fikirlerinizi canlı görüntülerle destekleyin. Yine, anahtar, sunumlarınızın profesyonelce görünmesini sağladığı noktaya kadar fotoğrafları aşırı kullanmak değil. Fotoğraflar yalnızca slaytınızın ana fikrini tanıtıyorlarsa veya vurgularsa kullanılmalıdır.

3) Uygun animasyonu kullanın

Resimler gibi, animasyonu yalnızca uygun olduğunda ve yalnızca animasyon akışı ile sunumunuzu tamamen prova ettiyseniz kullanın. Aksi takdirde, dikkat dağıtıcı olacaklar ve sunumunuzu kötü bir tatta tasarladığınızı gösterecektir.

4) Sayıları aşırı kullanmayın

Kelimelerde olduğu gibi, her slaytta sunduğunuz sayı miktarını en aza indirin. Sonuna doğru toplam rakamları özetleyen grafikleriniz varsa, artık tüm grafiğinizi ölçekteki küçük sayılarla doldurmanız gerekmez.

5) Büyük yazı tipleri kullanın

Daha büyük yazı tiplerinin daha okunabilir olmasının bariz nedeninin yanı sıra, boyut mesajınızın etkisini belirler ve daha büyük bir tane, kitlenizin söylediklerinizi veya vurgulamak istediğinizi açıkça kavramasını kolaylaştırır. Yazı tipi boyutunun yanı sıra, paragraflar, satırlar ve sütunlar arasındaki boşluğa dikkat edin; Metninizin karışık görünmesini istemezsiniz.

6) Tutarlılığı korumak

Sunumunuzun tüm amacı, sunumunuzun sevimsiz görünmesini değil, bir noktayı eve götürmektir. Yazı tipi boyutlarınızı ve slaytlarınız boyunca bir sayfada bir kutunun boyutunu ve biçimini tutun.

7) Mermi noktalarını sınırlayın

Mermi puanlarınızı slayt başına en fazla 5-6 tutun. Buna ek olarak, mermi noktası başına kelimeler de 5-6 kelime ile sınırlı olmalıdır. Kitlenizin ilgisini ve odağını sürdürmek için her slaytta sunduğunuzu, mermi noktaları, grafikler ve grafik slaytları arasında değişmek gibi değiştirmek de akıllıca olacaktır.

8) Renkleri seçin ve etkili bir şekilde kontrast seçin.

Cesur renkler ve yüksek kontrast kullanın. Bir renk, monitörünüzde büyük bir ekranda yansıtıldığında tamamen farklı görünebilir.

9) Bir hikaye anlat

Herkes iyi bir hikayeyi sever, özellikle de kolayca ilişki kurabilecekleri bir şeyse. İyi bir hikaye bir sorunla başlar ve sorun izleyici için ne kadar rahatsız edici olursa, sunumunuz onlar için olası bir çözüm sağladıktan sonra o kadar etkili olacaktır.

10) Esnek olun

Kitlenizle güçlü bir bağ geliştirmek için slaytlarınız konusunda esnek olmanız gerekir. Konuşmanız sırasında bazı slaytların gereksiz hale geldiğini hissedebilirsiniz; bu nedenle sunumunuzu kolayca değiştirebileceğiniz veya ortadan kaldırabileceğiniz şekilde hazırlamak istiyorsunuz. Tersine, dinleyicilerinizden beklediğiniz sorular veya fikirler beklentisiyle bazı isteğe bağlı slaytlar hazırlayın. Bu, sunumunuza “vay” faktörü verecektir.

Bir PowerFUL noktasını iletmek için PowerPoint kullanırken hedefiniz en iyi sunumu tasarlamak değil, en etkili sunumu tasarlamaktır. Bu, kitlenizin ilgi, katılım, hatırlama ve ideal olarak faydalı bir şeyler öğrenme yoluyla bağlantı kurabileceği bir sunum oluşturmak anlamına gelir.

Kötü bir PowerPoint sunumunun acısını hepimiz yaşamışızdır. Kendimize asla aynı hataları yapmamaya söz versek de, yine de yaygın tasarım tuzaklarına düşebiliriz. İyi haber şu ki, PowerPoint sunumunuzun sıradan olması gerekmiyor. Birkaç yönergeyi akılda tutarak, sınıf sunumlarınız kalabalığın üzerinde durabilir!

“Tasarımı göz ardı etmek kolaydır – onu sadece süslemeye, yerlerin ve nesnelerin sıradanlığını gizlemek için güzelleştirmesine havale etmek. Ancak bu, tasarımın ne olduğu ve neden önemli olduğu konusunda ciddi bir yanlış anlaşılmadır.”

daniel pembe

Baddeley ve Hitch’in çalışma belleği modeli.

PowerPoint slayt tasarımınızla ilgili tasarım kararları verirken yararlı olabilecek bir çerçeve, Baddeley ve Hitch’in işleyen bellek modelidir.

Yukarıdaki şemada gösterildiği gibi, Merkezi Yürütücü duyduğumuz, gördüğümüz ve çalışan belleğe depoladığımız bilgileri düzenleyerek üç sistemin çalışmasını koordine eder.

Fonolojik Döngü, herhangi bir işitsel bilgiyle ilgilenir. Bir sınıftaki öğrenciler potansiyel olarak çeşitli şeyleri dinliyorlar: eğitmen, akranlarından gelen sorular, ses efektleri veya PowerPoint sunumundan gelen sesler ve kendi “iç sesleri”.

Visuo-Spatial Sketchpad, gördüğümüz bilgilerle ilgilenir. Bu, biçim, renk, boyut, nesneler arasındaki boşluk ve bunların hareketi gibi yönleri içerir. Öğrenciler için buna şunlar dahildir: yazı tiplerinin boyutu ve rengi, ekrandaki resimler ve metin arasındaki ilişki, metin animasyonunun hareket yolu ve slayt geçişlerinin yanı sıra eğitmen tarafından yapılan el hareketleri, yüz ifadeleri veya sınıf gösterileri..

Epizodik Tampon, bilgiyi bu duyusal alanlarda bütünleştirir ve uzun süreli bellekle iletişim kurar. Tüm bu unsurlar, “epizodik tampon” adı verilen bir bekletme tankına bırakılıyor. Bu tamponun sınırlı bir kapasitesi vardır ve “aşırı yüklenebilir”, bu da öğrencilerin bir kerede ne kadar bilgi alabileceği konusunda sınırlar belirler.

PowerPoint için öğrenci tercihleri hakkında araştırma

Allentown, Pensilvanya Muhlenberg Koleji’nden Laura Edelman ve Kathleen Harring, Baddeley ve Hitch’in modelini kullanarak PowerPoint tasarımına bir yaklaşım geliştirdiler. Çalışmaları sırasında, üniversitedeki öğrencilere profesörlerinin PowerPoint sunumlarında neyi sevip neyi sevmediklerini soran bir anket düzenlediler. Aşağıdakileri keşfettiler:

Öğrencilerin profesörlerin PowerPoint slaytlarında sevmediği özellikler

  • Bir slaytta çok fazla kelime var
  • küçük resim
  • Hareket (slayt geçişleri veya kelime animasyonları)
  • Çok fazla renk içeren şablonlar

Öğrencilerin, profesörlerin PowerPoint slaytlarında beğendikleri özellikler

  • Grafikler içeriğin anlaşılmasını artırır
  • Madde işaretli listeler, fikirleri düzenlemelerine yardımcı olur
  • PowerPoint derslerin yapılandırılmasına yardımcı olabilir
  • Resimlerin/grafiklerin sözlü açıklamaları, yazılı açıklamalardan daha fazla yardımcı olur

Edelman ve Harring’e göre, Muhlenberg’deki araştırmadan elde edilen bazı sonuçlar, öğrencilerin şu durumlarda daha fazla öğrendikleridir:

  • materyal tam paragraflar yerine kısa ifadelerle sunulur.
  • profesör öğrencilere kendi kendilerine okutmak yerine slayttaki bilgilerden bahseder.
  • ilgili resimler kullanılmıştır. Alakasız resimler, resimsiz PowerPoint slaytlarına kıyasla öğrenmeyi azaltır
  • not alırlar (eğer profesör konuşmuyorsa). Ama hoca ders veriyorsa not almak ve dinlemek öğrenmeyi azaltıyor.
  • dersten önce onlara PowerPoint slaytları verilir.

Edelman ve Harring’den PowerPoint ile çalışan bellekten yararlanma konusunda tavsiyeler:

  • Bilgileri görsel ve işitsel modalite arasında bölerek çalışma belleğinden yararlanın. Bunu yapmak, bir sistemin aşırı yüklenme olasılığını azaltır. Örneğin, bir resim ve anlatımı bütünleştirmek, bir resim ve metni bütünleştirmekten daha az bilişsel çaba gerektirdiğinden, resimlerle söylenen sözler resimlerle metinden daha iyidir.
  • Müzik, ses efektleri, animasyonlar ve arka plan resimleri gibi ilgisiz materyalleri kaldırarak dikkatinizin dağılmasını en aza indirin.
  • Öğrencileri önemli noktalara veya içeriğe yönlendirmek için basit ipuçlarını kullanın. Metin boyutu, kalın, italik veya içeriği vurgulanmış veya gölgeli bir metin kutusuna kullanmak, sunumunuzdaki temel fikirlerin önemini iletmek için gereken tek şeydir.
  • PowerPoint slaytınızda konuşmak istediğiniz her kelimeyi koymayın. Bunun yerine, kolayca okunan ve anlaşılan kısa parçalarda görüntülenen bilgileri saklayın.

Daha iyi PowerPoint sunumları yapmak için kaynaklar

  • PowerPoint Design hakkında en çok erişilen web sitelerinden biri Garr Reynolds’un blogu sunum Zen. Blog girişinde: “İyi PowerPoint Design nedir?”Reynolds, slayt tasarımının nasıl basit tutulacağını, ancak basit değil, okunabilirliğini ve etkinliğini nasıl geliştireceğini göstermek için ‘yapıldığı’ birkaç slayt örneği içeriyor. Ayrıca PowerPoint slayt tasarımı hakkında kendi sunumundan örnek slaytlar içerir.
  • Başka bir sunum gurusu David Paradi, “Visual Slayt Devrimi: Aşırı Yüklü Metin Slaytlarını İkna Edici Sunumlara Dönüştürme” nin yazarı, PowerPoint Slide Makeovers’ı da gösterdiği “Slayt Outside Found” adlı bir video podcast serisini koruyor. Bu sitedeki örnekler tipik olarak kurumsal perspektiften alınmıştır, ancak içerik kararlarının alınma süreci hala yüksek öğrenim için geçerlidir. Paradi ayrıca PowerPoint sunumları tasarlarken basit bir rehber olarak kullanılabilen Kwick adlı beş adımlı bir yöntem geliştirdi.
  • Aşağıdaki video klipte, komedyen Don McMillan, Rutininde “Powerpoint tarafından Ölümden Sonra Yaşam” adlı ortak yanlışlıklardan bahsediyor.

PowerPoint sunumu her yerde bulunur, ancak herkes bunu yaptığı için herkesin iyi yaptığı anlamına gelmez. İşte kitlenizi “Powerpoint tarafından Ölüm” den kaydetmenize yardımcı olacak bazı ipuçları.• Tutarlı ve basit bir tasarım şablonu oluşturmak için Slayt Master özelliğini kullanın. Slaytlarınızın içeriğini değiştirmek iyidir (ör. Bülten liste, 2 sütunlu metin, metin ve resim), ancak yazı tipi, renkler ve arka plan gibi diğer öğelerle tutarlı olun.

• Her ekrandaki sözcük sayısını basitleştirin ve sınırlayın. Anahtar ifadeler kullanın ve yalnızca gerekli bilgileri ekleyin. o Genellikle bir satırda en fazla 6 kelime o Genellikle bir slaytta en fazla 6 satır o Uzun cümlelerden kaçının o Daha büyük yazı tipi daha önemli bilgileri gösterir o Yazı tipi boyutu genellikle 18 ila 48 punto aralığındadır • Noktalama işaretlerini sınırlayın ve sözcüklerin tamamını büyük harflerle yazmaktan kaçının. Slayttaki boş alan okunabilirliği artıracaktır.

• Metin ve arka plan için zıt renkler kullanın. Açık renkli bir arka plan üzerinde koyu metin en iyisidir. Desenli arka planlar metnin okunabilirliğini azaltabilir.• Metin uçuşları gibi gösterişli geçişler kullanmaktan kaçının. Bu özellikler ilk bakışta etkileyici gibi görünse de dikkat dağıtıyor ve çabuk eskiyor.• Animasyon ve sesler gibi özel efektlerin aşırı kullanımı dikkati dağıtır ve sunumunuzun pek de ciddi görünmemesine neden olabilir.• Mesajınızı güçlendiren ve tamamlayan kaliteli görseller kullanın. Görüntülerinizin daha büyük bir ekrana yansıtıldığında etkisini ve çözünürlüğünü koruduğundan emin olun.• Yapıları kullanıyorsanız, içeriğin ekranda tutarlı ve basit bir şekilde görünmesini sağlayın; üstten veya soldan en iyisidir. Sunumunuzu yavaşlatabileceklerinden, yalnızca amacınızı belirtmek için gerektiğinde ekranları “oluşturun”.• Slayt sayısını sınırlayın. Sürekli olarak bir sonraki slayda “geçen” sunum yapanların izleyicilerini kaybetmesi muhtemeldir. İyi bir kural, dakikada bir slayttır.• Sunumunuzda doğrusal olmayan bir şekilde gezinmeyi öğrenin. PowerPoint, sunucunun tüm ara slaytları sayfalamak zorunda kalmadan ileri veya geri atlamasına olanak tanır.• Sunumunuzda ileri VE geri hareket etmeyi öğrenin ve uygulayın. Öğrenciler önceki ekranı tekrar görmek isteyebilirler.• Mümkünse slaytlarınızı sunumunuz için kullanacağınız ekranda görüntüleyin. Arka sıradaki koltuklardan okunabilir olduklarından emin olun. Metin ve grafikler okunacak kadar büyük olmalı, ancak “yüksek” görünecek kadar büyük olmamalıdır.• Teknik sorunlar karşısında bir B Planınız olsun. Asetatların ve bildirilerin animasyon veya diğer özel efektleri göstermeyeceğini unutmayın.• Slaytlarınızdan okumayın. Slaytlarınızın içeriği sunum yapan kişi için değil, dinleyiciler içindir.• Slaytlarınızla konuşmayın. Ekranınızdaki içerikle dikkatinizin dağılması çok kolaydır. Bu yönergenin küçük bir istisnası, izleyicilerinizin dikkatini slaydınızın belirli bir bölümüne çekme ihtiyacıdır. Örneğin, bir grafikteki eğilimi belirlemek için bir işaretçi kullanabilirsiniz. Aksi takdirde, arkanı göstermen için hiçbir sebep yok.