Categories
tr

Google Dokümanlar E-tablosunda Otomatik Dönme Nasıl Kullanılır

Lowell, nasıl yapılır Geek’in kurucusu ve CEO’sudur. Siteyi 2006’da oluşturduğundan beri gösteriyi yönetiyor. Son on yılda Lowell, 250 milyondan fazla insan tarafından görülen 1000’den fazla makale yazdı. Nasıl yapılır geek başlamadan önce Lowell, danışmanlık, siber güvenlik, veritabanı yönetimi ve programlama çalışmaları yaparak 15 yıl çalıştı. Daha fazla oku.

Hiç bir satır veya sütunu bir dizi değerle doldurmak istediniz mi? Excel kullanıcısıysanız, aynı şeyi Google Dokümanlar’da yapabilirsiniz. Eğer kullanmadıysanız, bunu yapmanın hızlı bir yolu.

Sadece sırayla birkaç sayı yazın… 1 2 3 oldukça iyi çalışıyor. Bunları bir sütun yerine bir satıra da koyabilirsiniz.

Ardından, işaretçi değişene kadar farenizi köşedeki noktanın üzerine hareket ettirin, ardından aşağı doğru sürükleyin (veya bunun yerine bir satırı dolduruyorsanız, sağa sürükleyebilirsiniz).

Fareyi bırakın, verileriniz otomatik olarak doldurulacaktır.

Ayrıca 2 4 6 8, vb.

Gerçekten süslü olmak istiyorsanız, aşağıdaki yorumlarda okuyucu Andy’den ucu kullanabilirsiniz… Hücreleri normalde haftanın günleri gibi bir sette olacak başka bir şeyle doldurun, sonra mavi noktayı aşağı doğru sürükleyin…

Ve günlerin tam listesini alacaksınız.

Aynı şey diğer bilgiler için, temel olarak Google setleriyle güçlendirilebilecek her şey için çalışır ve Google elektronik tablolarını CTRL anahtarını basılı tutarak her zaman bilgiler için Google kümelerini kullanmaya zorlayabilirsiniz.

Örneğin, Ford, Honda, Toyota yazıyorsanız ve noktayı aşağı sürüklerken CTRL tuşunu basılı tutuyorsanız…

Her şey aynı şekilde çalışır. Ne yazık ki Excel’in sahip olduğu gibi gerçekten gelişmiş seçenek yok, ancak çoğu kullanım için bu yeterince iyi. Ayrıca, bunun çoğunuz için çok basit bir ipucu olduğunun farkındayız, ancak yeni başlayanlara da yardım etmeye çalışıyoruz!

Yapılacaklar ve izleyiciler oluşturmanın hayranıyım. Ve Google Sheets benim tercih ettiğim silah.

Bu listelerin ve izleyicilerin çoğunu oluşturduğum için, tüm izleyicilerimi tek bir Google Levha belgesiyle birleştirmeye ve daha sonra bu ana izleyiciyi kullanmaya karar verdim.

Ve bunu yapmak için, birden fazla Google sayfasından sayfaları tek bir Google sayfası belgesine kopyalamak zorunda kaldım.

Karmaşık olmasa da, anlamam birkaç dakika sürdü.

Bu yüzden hepinizle paylaşacağımı düşündüm (bunu kendiniz yapmak istiyorsanız).

Bir sayfayı bir Google sayfasından diğerine kopyalayın

Başka bir Google Sheets belgesinde bir sayfanın bir kopyasını oluşturma adımları aşağıdadır:

  1. Sayfayı kopyalamak istediğiniz Google sayfaları belgesini açın. Yani bunlar birleştirmek istediğim farklı izleyiciler (listeler) olurdu.
  2. Başka bir Ana Tracker Google Sheets belgesine geçmek istediğiniz sayfaya sağ tıklayın.
  3. ‘Kopyala ..’ seçeneğini tıklayın.
  4. Açılan iletişim kutusunda, sayfanın kopyalanmasını istediğiniz Google sayfalarını seçmeniz gerekir. Bu Google sayfaları kendi Google Drive veya sizinle paylaşılan belgede olabilir (Düzenleme Hakları ile).
  5. Sayfaları kopyalamak istediğiniz Google sayfaları seçildikten sonra Seç’e tıklayın.

Sayfanın kopyalandığını söyleyecek bir bilgi istemi göreceksiniz. Şimdi kopyalanan sayfaya sahip olan Hedef Google Sheets belgesini de açabilirsiniz.

Sayfa kopyalandığında, hala kaynak çalışma sayfasında kaldığını unutmayın. Sayfanın bir kopyası hedef belgede oluşturulur.

Sayfayı kopyalamak istediğiniz Google sayfalarına bağlantıya sahipseniz, iletişim kutusunun altındaki bağlantıyı (yukarıdaki 4. Adım) girebilir ve ardından Seç’i tıklatabilirsiniz.

Google sayfalarındaki bir e-tabloya veri eklerken, bu verilerin bazılarının bir desene girmesi muhtemeldir.

İster aylar, ister haftanın günleri giriyor olun, ister sadece satırlarınızı numaralandırıyor olun, bir hücreye koymak için yaygın bir bilgi türüdür.

Ancak tüm bu verilerin manuel olarak yazılması sıkıcı olabilir ve bunun gibi tekrarlayan yazma görevleri yapmaya başladığınızda hata yapmak oldukça kolaydır. Neyse ki Google Sheets, otomatik olarak biraz daha kolay hale getirebilecek bir özelliğe sahiptir.

Google sayfalarında hücreler nasıl otomatik olarak doldurulur

Bu makaledeki adımlar, Google Chrome Web tarayıcısının masaüstü sürümünde gerçekleştirildi, ancak Firefox veya Edge gibi diğer masaüstü tarayıcılarında da çalışacak.

Adım 1: Https://drive. google. com adresinden Google Drive’ınıza oturun ve otomatik doldurma kullanmak istediğiniz sayfalar dosyasını açın.

Adım 2: Serideki otomatik doldurmak istediğiniz ilk birkaç öğeyi yazın.

Adım 3: Girdiğiniz bilgileri içeren hücreleri seçin.

Adım 4: Serideki alt hücrenin sağ alt köşesindeki mavi saptaki fare düğmesini tıklayın ve basılı tutun.

Adım 5: Otomatikleştirmek istediğiniz hücreleri seçmek için sapı aşağı sürükleyin.

Adım 6: Hücreleri doldurmak için fare düğmesini serbest bırakın.

E-tablolarınızı oluşturma sürecini hızlandırmanın veya yazım hatalarını ortadan kaldırmanın başka bir yolu için Google E-Tablolar’da bir açılır menü oluşturmayı öğrenin.

Kermit Matthews, Philadelphia, Pensilvanya’da yerleşik, teknoloji kılavuzları yazma konusunda on yılı aşkın deneyime sahip serbest yazar. Bilgisayar Bilimleri alanında lisans ve yüksek lisans derecesine sahiptir ve profesyonel kariyerinin çoğunu BT yönetimi alanında geçirmiştir.

iPhone’lar, Android cihazlar, Microsoft Office ve diğer birçok popüler uygulama ve cihaz hakkında içerik yazma konusunda uzmanlaşmıştır.

Form doldurmayı hızlandırmak için istediğiniz kadar az veya çok bilgi kaydedin. Chrome’da Otomatik Doldurma’nın nasıl kullanılacağı ve kaydedilen öğelerin nasıl yönetileceği aşağıda açıklanmıştır.

Formları çevrimiçi olarak Google Chrome kullanarak doldurursanız, kullanışlı Otomatik Doldurma özelliği gerçekten zaman kazandırabilir. Belki alışveriş yapıyorsunuz ve fiziksel adresinizi ve ödeme yönteminizi girmeniz gerekiyor. Veya belki de telefon numaranızı veya e-posta adresinizi girmeniz gereken bir başvuru formu dolduruyorsunuzdur.

Chrome’da Otomatik Doldurma, size bu ayrıntılardan herhangi birini manuel olarak girme veya bunları mevcut bir formdan kaydetme ve ardından gelecekteki formları bir tıklamayla doldurma seçenekleri sunar. Kullanışlı Otomatik Doldurma özelliğinden yararlanabilmeniz için, buradaki ayrıntıları nasıl kullanacağınız ve yöneteceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Chrome’da Form Ayrıntılarını Otomatik Olarak Kaydetme

Bir formu doldurmak için kullandığınız ayrıntıları otomatik olarak kaydedebilmeniz için Otomatik Doldurma içindeki bir ayarı etkinleştirebilirsiniz.

  1. Sağ üstteki Chrome’u Özelleştir ve Kontrol Et düğmesini (üç nokta) tıklayın.
  2. Ayarları şeç .
  3. Ayarlar’ın Siz ve Google alanına gelmelisiniz, ancak değilse, soldan seçin.
  4. Buradaki ikinci bölüm Otomatik Doldurma içindir. Tercihinize göre Ödeme yöntemleri veya Adresler ve daha fazlasıyla başlayın.

Gördüğünüz şifreler bölümüyle ilgili daha fazla yardım için, Chrome’da kayıtlı şifreleri görüntülemek için ayrıntılı nasıl yapılır bölümümüze göz atın.

Ödeme metodları

Ödeme yöntemleri ekranının üst kısmında, Ödeme yöntemlerini kaydet ve doldur düğmesini etkinleştirin. İsteğe bağlı olarak, Sitelerin kayıtlı ödeme yöntemleriniz olup olmadığını kontrol etmesine izin ver seçeneğini açabilirsiniz. Google Pay kullanıyorsanız, bu belirli ödeme yöntemlerini yönetmek için Google Hesabı bağlantısını tıklayabilirsiniz.

Adresler ve Daha Fazlası

Açabileceğiniz adresleri kaydet ve doldur için tek bir geçiş vardır. Bu, ülke veya bölge, telefon numarası, e-posta adresi ve kuruluşla birlikte fiziksel bir adresi içerir.

Otomatik Doldurma Ayrıntılarını Manuel Olarak Ekleme

Ödeme yöntemleri, adresler veya her ikisi için geçişi etkinleştirdiğinizde, bu ayrıntıları yönetmek için Chrome ayarlarınızda Otomatik Doldurma için aynı bölüme dönersiniz.

Ayrıca, isterseniz daha sonra zaman kazanmak için bilgileri manuel olarak ekleyebilirsiniz.

  1. Ödeme yöntemleri veya Adresler ve daha fazlasını seçin.
  2. Ekle düğmesine tıklayın.
  3. Gerekli ayrıntıları ve isteğe bağlı bilgileri girin. Ödeme yöntemleri için, bir karta Kart numarasını veya Adı girmelisiniz. Adresler için en az bir bilgi girmelisiniz.
  4. Kaydet’i tıklayın.

Tüm alanları doldurmanız gerekmediğinden, yalnızca kendinizi rahat hissettiğiniz alanları dahil edebilirsiniz. Örneğin, kredi kartı numaranızı girip kaydetmemeyi tercih ederseniz, sadece son kullanma tarihini ve/veya adınızı girebilirsiniz. Veya adresler için bir telefon numarası veya e-posta adresi girip kaydedebilirsiniz.

Az miktarda bilgi kaydederek bile form doldurmayı hızlandırabilirsiniz.

Chrome’un Otomatik Doldur özelliğini kullanarak ödeme yöntemlerini nasıl kaydettiği ve koruduğu hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz Google Chrome Gizlilik Teknik İncelemesine bakın.

Chrome’da Otomatik Doldurma Nasıl Kullanılır?

Bilgileri Otomatik Doldur’a kaydettikten sonra gerisi kolaydır. Chrome’da bir sonraki formu doldurmaya başladığınızda, bir istemin göründüğünü göreceksiniz. Kalan alanları kaydettiğiniz ayrıntılarla doldurmak için tıklamanız yeterlidir. Kaydedilmiş birden fazla seçeneğiniz varsa, örneğin iki adres kaydettiyseniz, kullanmak istediğinizi seçin.

Otomatik Doldurma Ayrıntılarını Düzenleme veya Kaldırma

Kayıtlı bir ödeme yönteminde veya adres ayrıntısında değişiklik yaptığınızda, Otomatik Doldurma öğelerini kolayca düzenleyebilir veya tamamen kaldırabilirsiniz.

  1. Head back to Settings > You and Google >otomatik doldurma
  2. Ödeme yöntemleri veya Adresler ve daha fazlasını seçin.
  3. Öğenin sağındaki Diğer işlemler düğmesine (üç nokta) tıklayın.
  4. Değişiklik yapmak için Düzenle’yi seçin ve bitirdiğinizde Kaydet’i tıkladığınızdan emin olun. Veya öğeyi tamamen silmek için Kaldır’ı seçin.

Chrome’da Otomatik Doldurma ile Form Doldurmayı Hızlandırın

Belirtildiği gibi, Chrome’un Otomatik Doldurma özelliğiyle istediğiniz kadar çok veya az ayrıntı ekleyebilirsiniz. Bu nedenle, formları doldurmayı hızlandırmak için yalnızca istediğinizi girin veya kaydedin.

Otomatik doldurma, diğer uygulama türleri için de yararlı bir özelliktir. Kolay oturum açmak için Apple TV ve iOS’ta otomatik doldurmayı nasıl kullanacağınızı ve hatta Excel’de otomatik doldurma ile veri girişinde nasıl zaman kazanacağınızı öğrenin.

Bir Google E-Tablosundan alınan verileri kullanarak Google Formlar’daki yanıtları nasıl önceden dolduracağınızı ve önceden doldurulmuş Google Formlarını kişiselleştirilmiş e-postalar olarak nasıl göndereceğinizi öğrenin.

Formdaki bazı alanların zaten sahip olduğunuz yanıtlarla önceden doldurulduğu Önceden Doldurulmuş Google Formları, formlarınızı doldurma sürecini daha kolay ve daha hızlı hale getirir.

  1. Kalan alanları doldurmaları daha az zaman aldığından, kişilerinizin formu doldurma olasılığı daha yüksektir.
  2. Form yanıtlayanların, çalışan kimliği gibi önceden doldurulmuş alanlara yanlış veri yazma olasılığı daha düşüktür.
  3. İnsanlar adlarını ve diğer kişiselleştirilmiş bilgileri formda önceden doldurulmuş olarak gördüklerinde formlar daha kişisel hissettirir.

Google E-Tablolar ile Önceden Doldurulmuş Google Formları Oluşturun

Bu adım adım video eğitimi, bir Google E-Tablosundan dinamik bilgilerle önceden doldurulmuş Google Formlarını nasıl oluşturabileceğinizi açıklar. Daha sonra Adres Mektup Birleştirme veya Document Studio’yu kullanarak önceden doldurulmuş formları otomatik olarak kişilerinize Gmail ile toplu olarak gönderebilirsiniz.

Örneğimizde, kuruluş, çalışan veritabanını bir Google E-tablosunda tutuyor ve çalışanlarına, Google Formlar’ın yardımıyla e-tablodaki ayrıntılarını kendi kendine güncelleme seçeneği sunmak istiyor.

Google E-Tablosunda çalışan kayıtlarına dikkatlice bakarsanız, e-tabloda yalnızca çalışanların bazı ayrıntılarının eksik olduğunu görürsünüz. Bu, önceden doldurulmuş Google Formlarını kullanmak için mükemmel bir kullanım örneğidir, çünkü onlara boş bir Google Formu gönderirsek ve her bir alanı doldurmalarını zorunlu tutarsak çalışan üretkenliğini boşa harcamış oluruz.

Örneğin, 2. satırda Angus’un yerini ve cinsiyetini biliyoruz ancak doğum tarihi kayıtlarımızda mevcut değil. 4. satır için çalışan kimliği ve e-posta biliniyor ancak Kiran’ın diğer ayrıntıları eksik.

Google Formunu oluşturun

Bu iş akışını oluşturmak için, kaynak Google E-Tablosundaki sütunlara karşılık gelen alanları içeren bir Google Formu oluşturacağız. İşte nihai formun nasıl görüneceği:

Önceden Doldurulmuş Form Bağlantısını Oluşturun

Google Form düzenleyicisinin içinde, 3 noktalı menüyü tıklayın ve Önceden doldurulmuş bağlantıyı al seçeneğini belirleyin. Burada, her alanı tanıması ve daha sonra değiştirmesi kolay sahte verilerle doldurun. Alanlar doldurulduktan sonra, önceden doldurulmuş bağlantıyı oluşturmak ve panonuza kopyalamak için Bağlantıyı Al düğmesini tıklayın.

Önceden doldurulmuş Google Formunun bağlantısı şuna benzer.

Uzun ve karmaşıktır, ancak daha yakından bakarsanız, bu yalnızca Google Form URL’sine eklenen ad ve değer çiftlerinden oluşan bir koleksiyondur. Google Formlar, formdaki her alana benzersiz bir kimlik atar ve bunlar, önceden doldurulmuş değerinizle birlikte Form URL’sine eklenir.

Örneğin, Google Formunuzdaki Ad alanı dahili olarak form URL’sinde giriş. 1663131167 olarak temsil edilir. URL’deki EMPLOYEENAME parametre değerini başka bir değerle değiştirirsek, bu değer Google Formunda önceden doldurulacaktır.

Google E-Tablomuzdaki tüm satırlar için önceden doldurulmuş kişiselleştirilmiş bağlantılar oluşturmak için yapacağımız şey de tam olarak bu.

Google E-Tablosunda Form Formülleri Ekleme

Google E-tablonuzun içinde yeni bir sayfa oluşturun ve Form Bağlantısı olarak yeniden adlandırın. Önceden doldurulmuş Google Formu bağlantısını bu boş sayfanın ilk hücresine (A1) yapıştırın.

Ardından, çalışan veritabanının bulunduğu Google E-Tablosuna dönün ve yeni bir sütun oluşturun, örneğin Google Form Bağlantısı.

Şimdi, önceden doldurulmuş bağlantımızdaki boş değerleri, sayfadaki satırlardaki gerçek değerlerle değiştirmemiz gerekiyor ve bu, Google E-Tablolar’ın YERLEŞTİRME işleviyle kolayca yapılabilir.

Örneğin, önceden doldurulmuş bağlantıdaki EMPLOYEENAME’i e-tablonun B sütunundaki gerçek adlarla değiştirmemiz gerekiyor. Formülümüz şöyle bir şey olurdu:

EMPLOYEEID gibi başka bir alanı değiştirmek için bu formülün sonucunu başka bir İKAME işlevine besleyeceğiz.

Bu, Google Formundaki önceden doldurulmuş her alan için tekrarlanmalıdır.

Önceden doldurulmuş verileriniz boşluk içeriyorsa, sonuçları, tüm boşluk oluşumlarını artı simgesiyle değiştirecek başka bir YERİNEKOY işlevine sarmanız gerekir.

Önceden doldurulmuş son bağlantımız şöyle olacaktır:

Form gönderiminizi bu Google E-Tablosunun yeni bir satırına yazacak olan bu önceden doldurulmuş Google Formunu kullanarak iş akışını test edebilirsiniz.

Google Formlar Formülünü aşağı kopyalayın

Formülleri kopyalamak için ArrayFormula’yı kullanabilir veya yalnızca birkaç satırınız varsa, ilk hücreyi seçip artı işaretini aşağıda gösterildiği gibi formül sütunundaki son satıra sürükleyebilirsiniz:

Google Formlarda Tarih İşleme

Google Formunda tarihleri önceden doldurmayı planlıyorsanız, Google E-Tablolar’daki tarihlerinizi Google Formlar’ın tanıyabileceği bir biçimde yeniden yazmanız gerekir.

This is easy to implement. Just select the column in your Google sheet that contains the dates, then go to the Format menu, choose Number > More Formats >Daha fazla tarih ve saat formatı ile YY-AA-GG formatını seçin.

Önceden Doldurulmuş Google Form Bağlantılarını E-postayla Gönderme

Önceden doldurulmuş formları Google E-Tablosunun kendisinden tek seferde tüm e-posta adreslerine göndermek için Gmail ile Adres Mektup Birleştirme’yi kullanabilirsiniz.

When composing the email template for merge, select any text in the email body and convert it into a hyperlink. You can put the title of the column – >köprü olarak ve bu, Google Form bağlantınızla değiştirilecektir.

Daha fazla bilgi edinmek için lütfen Adres Mektup Birleştirme eğitimini izleyin.

Google Dokümanlar Şablonları, benzer bir ama uymayan doc oluşturmanız gerektiğinde tekerleği yeniden icat etmekten kurtarır. Şimdi, Zapier ile şablon düzenleme işlemini otomatikleştirerek Google Dokümanlar Şablonlarınıza en çok kullandığınız diğer uygulamalardan bilgi gönderebilirsiniz. Parmağını kaldırmadan mevcut bir şablondan otomatik olarak yeni Google dokümanları oluşturabilirsiniz.

Bir şablondan belge oluşturmak için Zapier ne zaman kullanılır?

Bir Google Doküman şablonu kullansanız bile, hala boşlukları doldurmak için zaman ayırıyorsunuz. Ve yeterince yaparsanız, her seferinde aldığı birkaç dakika eklenebilir. Kaynak bilgileri bulmanız, şablona kopyalamanız ve ardından doğru olduğunu çift ve üçlü kontrol etmeniz gerekir.

Zapier süreci otomatikleştirir, zaman kazandırır ve insan hatası fırsatını azaltır.

Örneğin, normalde yeni satış ve pazarlama belgeleri oluşturmanız gerekebilir. Bir fatura veya RFQ oluşturmanız gerektiğinde, bir veritabanından bilgileri belgeye kopyala/yapıştırırsınız. Doldurulacak çok fazla alan olduğunda, eklenir. Ya da belki de katılımcıların isimleriyle doldurulması gereken bir toplantı notları şablonunuz vardır. Şimdi Zapier, ilk uygulamanızdaki bilgileri bulabilir – QuickBooks veya Google Takvim – ve biçimlendirmeden ödün vermeden şablonunuzu otomatik olarak doldurabilir.

Bu öğreticide, belirli bir örnekte dolaşacağız, ancak Zapier tarafından desteklenen 1000’den fazla uygulamadan herhangi birinde bilgilere dayanarak bir Google Dokümanları şablonunu doldurmak için bu işlemi kullanabileceğinizi unutmayın.

Bir şablondan otomatik olarak bir belge oluşturulur

Burada, İK yazılımınızdan gelen bilgileri kullanarak bir Google Dokümanları Teklif Mektubu Şablonu’nu nasıl otomatikleştireceğinizi göstereceğiz.

Başlamadan önce, belge şablonunuzun Google Dokümanlarında bulunduğundan emin olmanız gerekir. Google Dokümanlar tarafından sağlanan önceden yapılmış bir şablon kullanabilir veya kendiniz oluşturabilirsiniz. Şablonlara başlamak için yardıma ihtiyacınız varsa, işte hızlı bir öğretici.

Önemli: Google Dokümanlar’da dolgulanabilir bir şablon oluşturmak için, başka bir uygulamadan gelen bilgilerle değiştirmek istediğiniz metnin böyle biçimlendirilmesi gerekir:

Her iki tarafta çift diş telleri olduğunuzdan ve kelimeler arasında boşluk olmadığından emin olun. Teklif mektubu şablonumuzun bu biçimlendirme göz önünde bulundurulması gibi görünen şey.

Artık ZAP’ınızı oluşturmaya hazırsınız – otomatik bir iş akışı için terimimiz.

Adım 1: Yeni bir Zap oluşturun.

Bir Zapier hesabınız olduğunda, sağ üstte bir ZAP düğmesini tıklayın veya doğrudan ZAP düzenleyicisine gidin.

Adım 2: Tetikleyicinizi ayarlayın.

Listeden tetikleme uygulamanızı seçin. Bu durumda, havadar HR kullanacağız.

Adım 3: Özel tetikleyicinizi seçin.

Bu iş akışını başlatmak için ne olması gerekiyor? Bu durumda, İK yazılımımızdaki bir aday “Yapılan Teklif” aşamasına taşındığında teklif mektubunu doldurmak istiyoruz. Bu yüzden sahnede yeni aday seçeceğiz.

4. Adım: Hesabınızı bağlayın.

Bağlamak istediğiniz hesabı seçin. Bu hesabı daha önce hiç bağlamadıysanız, kimlik bilgilerinizi girmeniz gerekir.

Adım 5: Tetikleyici için belirli seçenekleri seçin.

Burada Zapier’e sadece belirli bir iş pozisyonu (“Çikolata Taster”) ve aday aşaması (“Teklif”) için iş akışını başlatmasını söylüyoruz.

Adım 6: Tetikleyiciyi test edin.

Tetikleyici uygulamanızda, belge şablonunuza göndermek isteyebileceğiniz tüm bilgilere sahip bir girişiniz olduğundan emin olun. Örneğin, burada, Breezy HR’nin yakın zamanda en azından ilk adı, başlangıç tarihi, pozisyon başlığı ve yıllık tazminat içeren “yapılan teklif” e taşınan bir adayı içerdiğinden emin olmak isteyeceğiz – yani, şablonun parçalarıdoldurmak istiyorum.

Ardından, adımı test etmek için bu örneği kullanacaksınız. Talimatları izleyin ve devam et’i tıklayın.

Adım 7: Bir eylem adımı ekleyin.

Artı işaretini tıklayın ve Eylem/Arama’yı seçin.

Adım 8: Aksiyon uygulamanız olarak Google Dokümanlar’ı seçin.

Şimdi bu bilgileri Google Dokümanlar’a göndermenin zamanı geldi. Aksiyon uygulamanız olarak Google Dokümanlar’ı seçin.

Adım 9: Eylemi seçin.

Burada, eylem olarak şablondan belge oluşturmayı seçeceksiniz.

Adım 10: Google Dokümanlar hesabınızı bağlayın.

Tıpkı tetik uygulamanızda yaptığınız gibi, Google Dokümanlar hesabınızı Zapier’e bağlamanız gerekir.

Adım 11: Bilgileri Google Dokümanlar Şablonunuza eşleştirin.

İlk olarak, açılır menüden kullanmak istediğiniz Google Dokümanlar şablonunu seçin.

Ardından şablonu adlandırın. Alanın yanındaki artı işaretini tıklayıp bilgileri seçerek tetikleme uygulamanızdaki bilgilere göre dinamik olarak adlandırabilirsiniz. Burada, [Aday Adı] Teklif Mektubu ”belgesini adlandırıyoruz, burada [aday adı] Breezy HR’deki bilgilere bağlı olarak değişecek.

Varsayılan olarak, doldurulmuş şablonunuz Google Drive’daki kök klasörünüze kaydedilecektir, yani bir klasörün içine yerleştirilmez. Belirli bir klasöre koymak istiyorsanız, açılır listeyi tıklayın ve klasörü seçin. Bir alt klasöre koymak için açılır listeyi tekrar tıklayın ve alt klasörü seçin.

Ardından, alanların geri kalanı için eşlemeyi tamamlayacaksınız. Örneğin, teklif mektubu şablonumuzun diğer şeylerin yanı sıra çalışanın adı ve pozisyon başlığı için bir noktaya sahiptir. Bu yüzden Breezy HR’den bu bilgileri belge şablonuna eşleştireceğiz.

Adım 12: Zap’ınızı test edin.

Bir sonraki adım, Google Dokümanlarına bir test göndermenizi isteyecektir. Google Dokümanlar’a Test Gönder’i tıklayın ve birkaç saniye sonra bir başarı mesajı görmelisiniz.

Şimdi 11. adımda seçtiğiniz Google Dokümanlar klasörüne gidebilirsiniz. Orada, tamamlanmış şablonunuzu bulmalısınız.

Şimdi, bir adayı “yapılan teklif” aşamasına her taşıdığınızda, bu şablon otomatik olarak doldurulacak ve sizden sıfır manuel çalışma ile.

Süreci bir adım daha ileri götürmek ister misiniz? Zap’ınıza bu teklif mektubunu otomatik olarak kullanıcıya gönderecek bir adım ekleyebilirsiniz. İK yazılımınızda yeni bir aşamaya basit bir sürükle ile teklif mektubunu oluşturdunuz ve adaya gönderdiniz.

Unutmayın, bu, Google Dokümanlar şablonlarınızı otomatikleştirmek için Zapier’i nasıl kullanabileceğinizin sadece bir örneğidir. Neden LinkedIn güncellemelerinizi özgeçmiş şablonunuza göndermiyorsunuz? Veya konuya katılmak için belgeleri başlatmak için bir Google Dokümanları şablonuna gösterge pano yazılımınızdan olay raporları gönderilsin mi? Seçenekleriniz yalnızca teknoloji yığınınızdaki araçlarla sınırlıdır.

Doğrudan gelen kutunuza verilen üretkenlik ipuçlarını alın

Size 1/hafta e-posta göndereceğiz ve asla bilgilerinizi paylaşacağız.

Deb Tennen, Zapier blogunun yönetici editörüdür. Çalışmadığı zaman Deb ya televizyon izliyor ya da birine köpeğinin resmini gösteriyor.

Google Form Eğitimi – Bu, Google Form alanlarını elektronik tablo sütun değerleriyle nasıl dolduracağınızı veya dolduracağımı göstereceğim ilk öğreticidir. Bu yazı aynı zamanda kullanıcıdan gelen seçenek seçimine dayalı dinamik Google formlarına da odaklanmaktadır. Öğretici için düşündüğüm durum, bir kullanıcı “Hindistan” ı seçiyor ve devam et düğmesine tıklamalar gibi ülkeye göre şehri seçmektir, sonra bir sonraki sayfa Hindistan’dan şehirleri göstermelidir (elektronik tabloda depolanan değerler).

E-tablo sütun değerleri içeren Google Form Form alanları

Öncelikle Google Drive hesabından bir Google Formu oluşturmanız gerekir. Form Oluştur’u seçin ve formun başlığını girin. Sonraki adım, bir Ülke alanı oluşturmaktır, ancak “Yanıta göre sayfaya git” seçeneğini işaretlediğinizden emin olun. Daha fazla bilgi için aşağıdaki resme bakın:

Sonraki “Sayfa sonu” seçeneğini ekleyerek yeni sayfalar oluşturun.

Her ülke için bir tane olmak üzere iki sayfa oluşturun – Hindistan ve ABD. Her sayfada “Listeden seç” öğeleri ekleyin ancak seçenekleri boş bıraktığınızdan emin olun.

Şimdi kullanıcı yanıtına göre sayfa hedefini seçme zamanı. Bunu yapmak için ilk sayfaya ve Ülke alanına geri gidin. Her seçenek için sayfayı buna göre seçin, örneğin Hindistan ve ABD için Sayfaları seçtiğim aşağıdaki resme bakın (Ülke seçeneği)

Kullanıcı yanıtına bağlı olarak hedef sayfayı seçmenize izin veren Öğretici’nin ilk adımı tamamlandı. Öğreticinin Sonraki Bölümü, Elektronik Tablo sütun değerlerinden Şehir Alanlarını otomatik olarak doldurma bilgilerini içerir.

Form yanıtlarını kabul etmek ve ilk sayfayı olduğu gibi bırakmak için bir elektronik tablo oluşturun. Aynı e-tabloda yeni bir sayfa oluşturun ve Hindistan ve ABD’nin her bir şehir değeri için iki sütun ekleyin. Aşağıdaki resme bakın:

Google Formunu Otomatik Doldurmak için “formRanger” komut dosyasının yüklenmesi gerekir. Bunu yapmak için Elektronik Tablodan “Komut Dosyası Galerisi” menü öğesini tıklayın.

“formranger” betiğini arayın ve betiğin en son sürümünün yanındaki kur’a tıklayın. Aşağıdaki resme bakın:

Bir sonraki adım betiği yüklemek, bunu yapmak için elektronik tablodan formRanger Menü öğesine tıklayın ve “Başlangıç yapılandırmasını çalıştır” menüsünü seçin.

Komut dosyasına Uygulamanıza erişmesi için yetki verin ve yükleme tamamlandıktan sonra e-tablonuz Google Form alan değerlerini doldurmaya hazırdır. Bir kez daha formRanger menüsüne tıklayın ve artık daha fazla menü öğesi göreceksiniz, “Form öğelerini sütunlara ata” seçeneğini seçin.

Bir sonraki ekranda, bu eğitimde “Şehir” ve Sütun olan sayfayı seçmeniz yeterlidir. Aşağıdaki resme bakın:

Hepsi bu kadar ve Elektronik Tablo sütunlarından Şehir alanları değerlerini görmek için Canlı formu bir kez daha ziyaret edin.

Yazar hakkında

yönetici

TKA, HİNDİSTAN, Delhi’den Technokarak’ın sahibi ve tutkulu blog yazarıdır. O bir Mühendis ve internette yeni şeyler keşfetmeyi ve öğrenmeyi seviyor. Technokarak’ta WordPress, SEO, Mobil Cihazlar, Tabletler ve diğer teknik konularda makaleler yazıyor.

İlgili Mesajlar

Hotmail Girişinize Nasıl Erişilir?

Cep Telefonu Casusu ile Aldatan Eşi Açığa Çıkarın

UnoTelly, ABD dışında TV şovlarını izlemekle ilgili tüm kısıtlamaları kaldırıyor

Herhangi Bir Kök Olmadan Android’de Veriler Nasıl Yedeklenir

2 Yorum

Bahşiş için teşekkürler! Bunun bir kez işe yarayacağına inanıyorum – değerleri sizin için forma eklemek için e-tabloyu okuyor. Elektronik tabloyu daha sonra değiştirirseniz, formu güncellemeyeceğini düşünüyorum.

E-tabloyu güncellerseniz, formu güncellerseniz, işleri dinamik olarak ilişkilendirmenin bir yolu var mı?

Merhaba, talimatlarınızı takip ettim ama ek düğmesindeki form için bir ara sayfası bulamadım (bu seçenek verilmez)

Diğer sekmelerden ve e-tablolardan veri kolayca içe aktarın

Başka bir sayfadan verileri referanslamak için Google sayfalarını kullanmadan önce, bu kaynak verilerin nereden geldiğini belirlemeniz gerekir. Veriler aynı e-tablonun içindeki başka bir sekmede ise, yalnızca diğer sayfalardan gelen referans verileri için basit bir sayfa referansı kullanmanız gerekir. Veriler tamamen farklı bir Google sayfası dosyasındaysa, başka bir sayfadan veri çekmek için özel bir elektronik tablo anahtarı kullanmanız gerekir.

Başka bir sayfadan hücre verilerini çekmek için Google sayfalarını kullanın

İnsanların Google sayfalarındaki başka bir sayfadan veri çekmek istemesinin en yaygın nedeni, diğer tabloların genellikle arama tabloları olmasıdır.

Örneğin, sattığınız tüm ürünleri UPC kodları ve birim fiyatları ile birlikte tutan bir sayfanız olabilir, başka bir sayfa satışlarınızın bir günlüğünü içerebilir. Toplam satışı hesaplamak için fiyatlandırma verilerini ürün sayfasından çekmeniz gerekir.

Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Verileri çekmek istediğiniz orijinal sayfada, imlecinizi verilerin gitmesini istediğiniz hücreye yerleştirin.

Type = (eşit işaret) hücreye. İkinci sayfayı ve ardından orijinal sayfaya getirmek istediğiniz verileri içeren hücreyi seçin.

Enter Finish tuşuna basın. Bu, seçtiğiniz hücre verilerini ilk e-tabloya getirecektir.

Bu durumda son formül = sheet2! C2’dir.”Sheet2″, verilerin geldiği sayfanın adıdır. Bu yöntem, farklı bir elektronik tablodan bireysel hücre verilerini orijinal olana yönlendirmek için iyidir.

Başka bir Google sayfası e-tablosundan veri arıyor

Yukarıdaki yöntem, bireysel hücre verilerini bir sayfadan diğerine çekmek için iyi çalışır, ancak diğer sayfadan verileri aramak istiyorsanız ne olur?

Verileri çekmek istediğiniz orijinal sayfada, imlecinizi verilerin gitmesini istediğiniz hücreye yerleştirin, ardından = Vlookup (hücreye. Formül sözdizimi yardımı görünecektir.

Search_key için, arama olarak kullanmak istediğiniz orijinal sayfadaki hücreyi seçin.

Bir virgül ( , ) yazın ve verileri çekmek istediğiniz sayfaya geçin. Aralık için, arama tablosu olarak kullanmak istediğiniz tüm hücre aralığını seçin.

Yeniden bir virgül ( , ) yazın ve dizin için ikinci e-tablodan almak istediğiniz verileri içeren sütunun numarasını yazın.

Son olarak , FALSE) yazın. Bu, diğer sayfadaki verilerin sıralanmadığını belirten bir parametre ile formülü tamamlar. Veriler sıralanırsa, bunu DOĞRU yaparsınız.

Enter’a basın ve ortaya çıkan Birim Fiyatın diğer e-tablodaki uygun veri hücresinden geldiğini göreceksiniz. Aynı formülü kullanarak hücrelerin geri kalanını doldurun.

Bu, diğer e-tablodan alınan tüm doğru veri değerlerini orijinal sayfaya doldurmalıdır.

Hücre Verilerini Farklı Bir Elektronik Tablo Dosyasından Çekin

Yukarıdaki formüllerin tümü, aynı Google E-Tablolar dosyasındaki başka bir e-tablo sekmesinden veri çekmek için iyi çalışsa da, farklı bir e-tablo dosyasındaki verilere de başvurabilirsiniz.

Başka bir Google E-Tablolar dosyasından veri çekmek için IMPORTRANGE formülünü kullanmanız gerekir.

IMPORTRANGE formülünü kullanmadan önce, verilere başvurmak istediğiniz Google E-Tablolar dosyasının URL bağlantısına ihtiyacınız olacak. URL bağlantısını vurgulayın ve URL’deki son eğik çizgiden ( / ) önceki uzun kodun sonuna kopyalayın.

Verileri çekmek istediğiniz orijinal sayfada, imleci hedef hücreye getirin ve şunu yazın:

=ÖNEM ARALIĞI(“URL”

Bu formüldeki URL’yi başvurmak istediğiniz URL ile değiştirdiğinizden emin olun.

URL’den sonraki alıntıları virgülle ( , ) takip edin, ardından veri almak istediğiniz sayfanın ve hücrenin adını yazın.

Bu örnekte şunları girersiniz:

=IMPORTRANGE(“URL”,”Sayfa1! C2″) .

Yine, URL tam bir URL olacaktır. Sadece örnek olması açısından kısa tutuyoruz.

Enter tuşuna basın . Diğer E-Tablolar e-tablo dosyasındaki verilerin bu e-tabloya çekildiğini göreceksiniz.

Önceki bölümde açıklanan aynı arama yöntemini gerçekleştirmek için aynı IMPORTRANGE işlevini bir DÜŞEYARA işlevinin içinde kullanabilirsiniz. Bu, başka bir Google E-Tablolar dosyasındaki verileri kullanarak bir DÜŞEYARA gerçekleştirmenize olanak tanır.

Bir formülü e-tablodaki bir sütunun tamamına hızla uygulamak için Google E-Tablolar’daki ARRAYFORMULA işlevini nasıl kullanacağınızı öğrenin. Formül ayrıca yeni satırlara otomatik olarak eklenir.

Bir formülün sayfanın son satırına kadar kopyalanması gereken bir Google Elektronik Tablosu içinde çalışıyorsunuz. Ayrıca, Google E-Tablosuna yeni bir satır eklendiğinde formülün otomatik olarak eklenmesi gerekir.

Bu sorunu çözmenin birkaç yolu var.

Google E-Tablolarda Formülü Aşağıya Kopyala

Formülleri kopyalamanın en kolay yolu, Google E-Tablolar’daki doldurma tutamacını kullanmaktır. Formülünüzü elektronik tablonuzun ilk satırına yazın ve ardından farenizi formül hücresinin sağ alt köşesine getirin.

İşaretçi, sayfanın son satırına sürükleyebileceğiniz bir doldurma tutamacına (siyah artı simgesi) dönüşür. Doldurma tutamacı, formülleri tüm bitişik hücrelere kopyalamakla kalmaz, aynı zamanda görsel biçimlendirmeyi de kopyalar.

Formülleri hücreler arasında kopyalamanız gerekiyorsa ancak biçimlendirme yoksa, biçimlendirmeyi içeren hücreyi seçin ve panoya kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basın. Ardından, formülün uygulanması gereken aralığı seçin, sağ tıklayın, Özel Yapıştır ve Yalnızca Formülü Yapıştır’ı seçin.

Google E-Tablolardaki Tüm Sütuna Formül Uygula

Bir Google E-tablosunda yüzlerce satırınız varsa ve aynı formülü belirli bir sütunun tüm satırlarına uygulamak istiyorsanız, kopyala yapıştırdan daha etkili bir çözüm var – Dizi Formülleri.

Sütundaki ilk hücreyi vurgulayın ve formülü önceki gibi yazın. Ancak parametre olarak tek bir hücre belirtmek yerine, tüm sütunu B2:B gösterimini kullanarak belirteceğiz (B2 hücresinden başlayarak B sütununun son satırına kadar inin).

Ardından, Mac’te Ctrl+Shift+Enter veya Cmd+Shift+Enter tuşlarına basın; Google E-Tablolar formülünüzü ARRAYFORMULA işleviyle otomatik olarak çevreleyecektir.

Böylece, formülü tek bir hücre ile elektronik tablonun tüm sütununa uygulayabildik. Dizi Formülleri, bir dizi satırı tek seferde işledikleri için daha verimlidir. Formülü düzenlemek için yalnızca tek bir hücreyi değiştirmeniz gerektiğinden bunların bakımı da daha kolaydır.

Yukarıdaki formüllerle ilgili fark etmiş olabileceğiniz bir sorun, yalnızca veri içeren satırlara formül eklemek ve boş satırları atlamak istediğiniz sütundaki her satır için geçerli olmasıdır.

Bu, formülü boş satırların hiçbirine uygulamaması için ARRAYFORMULA’mıza bir IF içeriği ekleyerek yapılabilir.

Google E-tablo, bir hücrenin boş mu yoksa şimdi mi olduğunu test etmeye yardımcı olan iki işlev sunar.

  • ISBLANK(A1) – Başvurulan hücre boşsa DOĞRU döndürür.
  • UZUNLUK(A1)<>0 – Başvurulan hücre boş değilse DOĞRU, aksi takdirde YANLIŞ döndürür

Değiştirilmiş Dizi Formüllerimiz bu nedenle şöyle olacaktır:

ISBLANK(Hücre Referansı) Kullanımı:

Bir hücrenin boş olup olmadığını test etmenin birkaç başka yolu vardır:

Sütun Başlıklarında Dizi Formüllerini Kullanma

Önceki örneklerimizde, sütun başlıklarının metni ( Tax , Total Amount gibi) önceden doldurulmuştu ve formüller yalnızca veri kümesinin ilk satırına ekleniyordu.

Sütun başlığına uygulanabilmeleri için formülümüzü daha da geliştirebiliriz. ROW() işlevi kullanılarak hesaplanan geçerli satırın dizini 1 ise, formül sütun başlığını verir, aksi takdirde formülü kullanarak hesaplamayı gerçekleştirir.

Formülleri Google Form Gönderimlerine Otomatik Doldurma

ARRAYFORMULA işlevleri, form yanıtları bir Google Sayfasına kaydedilirken özellikle Google Formlar için kullanışlıdır. Google Formlar içinde canlı hesaplamalar yapamazsınız, ancak yanıtları toplayan e-tablo içinde gerçekleştirilebilir.

Google E-tablosu içinde yeni sütunlar oluşturabilir ve ARRAYFORMULA’yı eklenen sütunların ilk satırına uygulayabilirsiniz.

Yeni bir form teslimi alındığında, Google E-Tablosuna yeni bir satır eklenir ve kopyala-yapıştır yapmanıza gerek kalmadan formüller kopyalanır ve yeni satırlara otomatik olarak uygulanır.

ARRAYFORMULA içinde DÜŞEYARA Nasıl Kullanılır

Tüm sütunda hızlı bir şekilde arama yapmak için ARRAYFORMULA ile DÜŞEYARA’yı birleştirebilirsiniz.

Diyelim ki A sütununda meyve adlarını ve B sütununda karşılık gelen fiyatları listeleyen bir “Meyveler” sayfanız var. İkinci sayfa olan “Siparişler”in A sütununda meyve adları, B sütununda miktar var ve siparişi hesaplamanız gerekiyor. C sütunundaki miktar.

Basit İngilizce’de, geçerli hücrenin satırı 1 ise, sütun başlığını düz metin olarak çıkarın. Satır 1’den büyükse ve geçerli satırın A sütunu boş değilse, öğenin fiyatını Meyveler sayfasından almak için DÜŞEYARA gerçekleştirin. Ardından bu fiyatı B hücresindeki miktarla çarpın ve değeri C hücresine yazın.

DÜŞEYARA aralığınız başka bir Google E-Tablosundaysa, diğer Google E-Tablosunun kimliğiyle IMPORTRANGE() işlevini kullanın.

Elektronik tablo formüllerinde bazı yerel ayarlar için virgül yerine noktalı virgül kullanmanız gerekebileceğini lütfen unutmayın.