Categories
tr

Google Drive’da görevler nasıl atanır

Google Drive’daki (Dokümanlar, Sayfalar ve Slaytlar) dosyalarda işbirliği yaparken, bir projenin belirli kısımları üzerinde kimin çalıştığını gözden geçirmek kolaydır. Google Drive ile ekibinizdeki başka bir ortak çalışanına görev atayabilirsiniz.

Google Drive’ı ateşleyin ve şu anda diğer kişilerle çalıştığınız bir dosyayı açın.

Bu kılavuz için bir Google Docs dosyası kullanacağız, ancak işlem neredeyse bir sayfa veya slayt dosyası için aynı.

Bazı metinleri, görüntüleri, hücreleri veya slaytları vurgulayın ve ardından sayfanın sağında bulunan bir yorum ekle simgesini tıklayın. Alternatif olarak, klavye kısayolunu kullanarak yorum eklemek için CTRL+Alt+M (Windows/Chrome OS) veya CMD+Option+M (macOS) tuşuna basın.

Bir görüntüye yorum eklemek için “sırada” hizalanması gerekir.“Metni Sar” ve “Metni Kesi” yorum ekleme yeteneğini devre dışı bırakın.

Ardından, bir yorum yazın ve görevi atamak istediğiniz işbirliğinin e-posta adresini (önünde “+” veya “@” ile ekleyin. Bir onay kutusu görünecektir.“Atan” ın yanındaki kutuyu tıklayın ve ardından “Atama” düğmesini tıklayın.

Atanan görevler, Yorumlar bölümünde sayfanın sağında gösterilecek ve kime atandıklarını belirleyecektir. Ortak çalışan, belgeye bağlantı içeren bir e-posta alacaktır.

Bir görevi yeniden atamak için yorumu tıklayın ve ardından yorumdaki “Yanıt” metin alanını tıklayın.

Önünde “+” veya “@” ile diğer işbirlikçisinin e-postasını dahil ederken bir yorum yazın ve seçenek göründüğünde “yeniden atama” nın yanındaki kutuyu tıklayın.“Yeniden atama” düğmesini tıklayın.

Siz veya işbirlikçisi size atanan bir öğeyi bildiren bir e-posta almazsa, yine de sizi beklemeniz olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Google Drive’a gidin ve bekleyen bir görevi olan herhangi bir dosyanın yanında bir numara (görev) olacaktır.

Google Drive için Nihai Kılavuz

Bunda çalışıyorsanız, BetterCloud’un Unified SaaS yönetim platformunun G Suite ve diğer uygulamaları yönetmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin. Ayrıca, G süit verimliliğinizi nasıl 10x yapabileceğinizi öğrenin.

İşbirliğinin gücü inanılmaz. Ancak bazen, projelerde diğer insanlarla çalışırken, sahiplik karışık olabilir. Hangi görevden kimin sorumlu olduğunu bilmek zor.

Google kısa süre önce, ekibinizde görev atama sürecini gerçekten düzenleyen G Suite’e eylem öğelerini tanıttı. Şimdi, görev atamak her zamankinden daha kolay.

Eylem öğelerini iki şekilde atayabilirsiniz:

Doğal Dil İşleme (Yalnızca Dokümanlar)

Google Docs’ta yazarken, “Todo: Taylor sunumu bitirmek için” veya “AI: Scott bir sonraki toplantıyı planlamak için” gibi bir işlem öğesi yazarsanız, Docs bunu algılar ve bir işlem öğesi önerir.

Daha sonra önerilen eylem öğesini atamayı veya reddetmeyi seçebilirsiniz.

Eylem öğelerinin önerilmesi için metin:

  • Birinin adından veya e-postasından bahsedin.
  • Dosyaya erişimi olan birinden bahsedin.

Daha fazla ayrıntı için buraya tıklayın.

İşlem öğelerini manuel olarak atayın (E-Tablolar, Dokümanlar, Slaytlar)

E-Tablolar, Dokümanlar veya Slaytlar’da, yorum yoluyla manuel olarak bir işlem öğesi atayabilirsiniz. Sadece bir yorum ekleyin ve takım arkadaşınızın e-posta hesabından bahsedin.

Bir eylem öğesi oluşturma ve bunu onlara atama seçeneğiniz olacak, bu da onlara halledilmesi gereken belirli bir görev olduğuna dair bir bildirim gönderecektir.

Eylem öğeleri birine atandığında ne olur?

Diğer taraftan işler böyle görünüyor:

Artık, hesabınıza atanan ve ilgilenmeniz gereken bir işlem öğesi olduğunu bilmenizi sağlayan bir rozet görebilirsiniz. Eylem öğelerinin size ne zaman atandığını ve amirlerinizin veya ekip üyelerinizin belirli bir görevi yerine getirmeniz için size güvendiğini bu şekilde bileceksiniz.

Google Drive’daki (Dokümanlar, Sayfalar ve Slaytlar) dosyalarda işbirliği yaparken, bir projenin belirli kısımları üzerinde kimin çalıştığını gözden geçirmek kolaydır. Google Drive ile ekibinizdeki başka bir ortak çalışanına görev atayabilirsiniz.

Google Drive’ı ateşleyin ve şu anda diğer kişilerle çalıştığınız bir dosyayı açın.

Bu kılavuz için bir Google Docs dosyası kullanacağız, ancak işlem neredeyse bir sayfa veya slayt dosyası için aynı.

Bazı metinleri, görüntüleri, hücreleri veya slaytları vurgulayın ve ardından sayfanın sağında bulunan bir yorum ekle simgesini tıklayın. Alternatif olarak, klavye kısayolunu kullanarak yorum eklemek için CTRL+Alt+M (Windows/Chrome OS) veya CMD+Option+M (macOS) tuşuna basın.

Bir görüntüye yorum eklemek için “sırada” hizalanması gerekir.“Metni Sar” ve “Metni Kesi” yorum ekleme yeteneğini devre dışı bırakın.

Ardından, bir yorum yazın ve görevi atamak istediğiniz işbirliğinin e-posta adresini (önünde “+” veya “@” ile ekleyin. Bir onay kutusu görünecektir.“Atan” ın yanındaki kutuyu tıklayın ve ardından “Atama” düğmesini tıklayın.

Atanan görevler, Yorumlar bölümünde sayfanın sağında gösterilecek ve kime atandıklarını belirleyecektir. Ortak çalışan, belgeye bağlantı içeren bir e-posta alacaktır.

Bir görevi yeniden atamak için yorumu tıklayın ve ardından yorumdaki “Yanıt” metin alanını tıklayın.

Önünde “+” veya “@” ile diğer işbirlikçisinin e-postasını dahil ederken bir yorum yazın ve seçenek göründüğünde “yeniden atama” nın yanındaki kutuyu tıklayın.“Yeniden atama” düğmesini tıklayın.

Siz veya işbirlikçisi size atanan bir öğeyi bildiren bir e-posta almazsa, yine de sizi beklemeniz olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Google Drive’a gidin ve bekleyen bir görevi olan herhangi bir dosyanın yanında bir numara (görev) olacaktır.

Google sınıfında bir ödev nasıl oluşturulur

Teachhough Personel tarafından

Google Classroom, Google tarafından sağlanan, öğretmenlerin sınıfları düzenleyerek, yazmaya yanıt vererek, dosya erişimini kontrol ederek ve daha fazlasını yaparak buluttan öğretmelerine olanak tanıyan basit bir dijital dosyalama sistemidir. Öğretmenlerin geçmişte Google Classroom’u kullanabilecekleri yollar sağladık. Aşağıda, Google’ın PC, Android ve iOS için Google Classroom’da ödevler oluşturma konusunda kendi nasıl yapılır talimatlarını sunuyoruz.

Google sınıfında bir ödev nasıl oluşturulur

Bir Ödev Oluşturun

  1. Kayıt olmak.
  2. Sınıfı tıklayın.
  3. Altta, ADECK EDECE ÜSTÜSÜ ÜZERİNDE ADAT oluştur.
  4. Başlığı ve talimatları girin.

Bir ödevi vadesi veya saatini değiştirin

Varsayılan olarak, ödev ertesi gün yapılacaktır. Değiştirmek için:

  1. Yarın gelecekte, aşağı oku tıklayın.
  2. Tarihi tıklayın ve bir tarih seçin.
  3. (İsteğe bağlı) Zaman ayarlamak için, Tıklama Zamanı ve Bir Zaman Yazın.
  4. Son tarihi olmayan bir ödev oluşturmak için, Son Tarih’i tıklayın ve tarihin yanındaki Kaldır’ı tıklayın.

Bir ödeve malzeme ekleyin

Google Drive dosyaları, YouTube videoları veya ödevinize bağlantılar gibi ekler ekleyebilirsiniz.

  1. Bir dosya yüklemek için Ekle’yi tıklayın, dosyayı seçin ve Yükle’yi tıklayın.
  2. Belge veya form gibi bir sürücü öğesi eklemek için:
    1. Sürücüyü tıklayın.
    2. Öğeyi seçin ve Ekle’yi tıklayın.
    • Öğrenciler dosyayı görüntüleyebilir — Bürümler dosyayı okuyabilir, ancak değiştiremez.
    • Öğrenciler dosyayı düzenleyebilir — Bürümler dosyada değişiklik yapabilir.
    • Her öğrenci için bir kopya oluşturun – Sabitler, değiştirebilecekleri dosyanın bireysel bir kopyasını alırlar.
    • Eklemek için bir video aramak için:
      1. Video aramasını tıklayın.
      2. Arama çubuğuna anahtar kelimeler yazın.
      3. Videoyu tıklayın ve Ekle’yi tıklayın.
    • Bir video bağlantısı eklemek için:
      1. URL’ye tıklayın.
      2. URL’yi girin ve Ekle’yi tıklayın.

    Birden çok sınıfa bir ödev yayınlayın

    1. (İsteğe bağlı) Altta, sınıf adının yanında, aşağı oku tıklayın.
    2. Eklemek istediğiniz sınıfın yanındaki kutuyu işaretleyin.

    Android’de Google Classroom’da bir ödev nasıl oluşturulur

    1. Sınıf sınıfına dokunun.
    2. Atama Ekle’ye dokunun.
    3. Başlığı ve talimatları girin.

    Bir ödevi vadesi veya saatini değiştirin

    Varsayılan olarak, ödev ertesi gün ödenmesidir, ancak değiştirebilirsiniz.

    1. Son tarihe dokunun, farklı bir tarih seçin ve bitti.
    2. (İsteğe bağlı) Tokum süresi, bir zaman seçin ve bitti.
    3. Bir ödeve malzeme ekleyin

    Atamanıza sürücü dosyaları, bağlantılar, resimler veya YouTube videoları ekleyebilirsiniz.

    1. Bir dosya yüklemek için ekleyin, dosyayı seçin ve Yükle’ye dokunun.
    2. Bir sürücü öğesi eklemek için sürücüye dokunun, öğeye dokunun ve seçin.
    3. Öğrencilerin bir ekle nasıl etkileşime girdiğine karar vermek için, ekin yanında, önizlemeye dokunun ve bir seçenek seçin:
      • Öğrenciler dosyayı düzenleyebilir — Bürümler dosyada değişiklik yapabilir.
      • Öğrenciler dosyayı görüntüleyebilir — Bürümler dosyayı okuyabilir, ancak değiştiremez.
      • Her öğrenci için bir kopya oluşturun – Sabitler, değiştirebilecekleri dosyanın bireysel bir kopyasını alırlar.
      • Sil – Ekten yararlanın.
    4. Bir bağlantı eklemek için bağlantıya dokunun, URL’yi girin ve ekle’ye dokunun.
    5. Bir dosya eklemek için Yükle’ye dokunun.
    6. Bir fotoğraf eklemek için kameraya dokunun, fotoğrafı çekin veya seçin ve Tamam’a dokunun.
    7. Bir YouTube videosu eklemek için YouTube’a dokunun ve bir seçenek seçin:
      • Eklemek için bir video aramak için:
        1. Video aramasına dokunun.
        2. Arama çubuğuna anahtar kelimeler yazın.
        3. Videoya dokunun ve Ekle’ye dokunun.
        1. URL’ye dokunun.
        2. URL’yi girin ve Ekle’ye dokunun.

        Birden çok sınıfa bir ödev yayınlayın

        1. Sınıf adının yanında, ekle’ye dokunun.
        2. Yapılan ek sınıfları seçin.

        İOS/iPad/iPhone’da Google Classroom’da bir ödev nasıl oluşturulur

        1. Sınıf sınıfına dokunun.
        2. Atama Ekle’ye dokunun.
        3. Başlığı ve talimatları girin.

        Bir ödevi vadesi veya saatini değiştirin

        Varsayılan olarak, ödev ertesi gün ödenmesidir, ancak değiştirebilirsiniz.

        1. Son tarihe dokunun, farklı bir tarih seçin ve Tamam’a dokunun.
        2. (İsteğe bağlı) Zaman ekle, bir zaman seçin ve Tamam’a dokunun.
        3. (İsteğe bağlı) Son tarihi olmayan bir ödev oluşturmak için yarın, Kaldır’a dokunun.

        Bir ödeve malzeme ekleyin

        Atamanıza sürücü dosyaları, bağlantılar, resimler veya fotoğraflar ekleyebilirsiniz.

        1. Ekle’ye dokunun.
        2. Bir sürücü öğesi eklemek için sürücüye dokunun ve öğeye dokunun.
        3. Öğrencilerin bir ekle nasıl etkileşime girdiğine karar vermek için, ekin yanında, önizlemeye dokunun ve bir seçenek seçin:
          • Öğrenciler dosyayı düzenleyebilir — Bürümler dosyada değişiklik yapabilir.
          • Öğrenciler dosyayı görüntüleyebilir — Bürümler dosyayı okuyabilir, ancak değiştiremez.
          • Her öğrenci için bir kopya oluşturun – Sabitler, değiştirebilecekleri dosyanın bireysel bir kopyasını alırlar.
          • Sil – Ekten yararlanın.
        4. Bir bağlantı eklemek için bağlantıya dokunun, URL’yi girin ve ekle’ye dokunun.
        5. Bir fotoğraf eklemek için fotoğrafınızı seçin ve fotoğrafınızı seçin. Veya kamera kullanın ve fotoğraf çekin.
        6. Bir eki silmek için ekin yanında, Kaldır’a dokunun.

        Google sınıfında bir ödev nasıl oluşturulur

        Google Drive’ı işyerinde kullanmak son derece güçlü ve kullanışlı olabilir.“Gerçek zamanlı” bir işletme bütçesini kontrol etmek, çalışma saatlerini takip etmek, yakıt kullanımı, sulama onarımı, ekipman onarımı ve ürün envanterini; Google Drive, doğrudan mağazanızda bir iş panosu kurmak için de kullanılabilir. Evet, harici bir bilgisayara ihtiyaç duyulacak, ancak bu bilgisayar ve monitör kurulduktan sonra, bu iş kartını dünyanın herhangi bir yerinden internet bağlantısı ile kontrol edebilirsiniz.

        Sadece sabah 9 olduğunu ve dükkanınızdan en uzak noktanız olduğunu hayal edin. Personel için ikinci iş kurma şansınız yoktu veya daha da önemlisi birkaç işte bir değişiklik olması gerekiyor. Akıllı telefonunuz veya tabletiniz olduğu sürece, Google Drive’da bu “İş Kart” dosyasını çekebilir ve bilgileri değiştirebilirsiniz. Bu değişiklik hemen dükkan bilgisayarınızda görünecek ve çalışanların yalnızca yeni işler için mağaza bilgisayarını kontrol etmelerine izin verecektir. Google bunu bulut işbirliği ile yapıyor. Google elektronik tablolarını, veri doğrulama ve koşullu biçimlendirmeyi kullanan bir Google Drive iş panosu örneği:

        Sağ üst köşede, diğer 3 izleyici olduğuna dair bir not var. Google Drive e-tablolarını kullanmak uygundur, çünkü diğer personelin İş Kurulunu düzenlemesi için erişmesine izin verebilirsiniz. Yönetimin tüm kilit üyeleri işleri değiştirmek veya bireysel işlere not eklemek için tam erişime sahip olabilir.

        Google ayrıca değişiklikleri sizin için arşivler. Bu nedenle, sabah işleriniz Pazartesi, Çarşamba ve Cuma için aynı kalırsa, iş panosunun yeni bilgilerini saniyeler içinde girerek arşivlenmiş kopyaya geri dönersiniz. Ayrıca alttaki birden fazla sayfayı not edin. Bu sayfalar, sabah işleri, ikinci işler, hafta sonu işleri ve hatta önceden planlamak istediğiniz önemli etkinlikler gibi birçok kez iş panoları oluşturmanıza olanak tanır. Tıkladığınız sayfa ne olursa olsun dükkandaki personel tarafından görüntülenebilir.

        Google Drive ile ilgili bir başka kolaylık ve güç, dosyaların gömülebilmesidir. İş panosu dosyasını blogunuza yerleştirebilirsiniz. Yalnızca personelin bir akıllı telefondan iş panosuna erişebilmesi veya sayfayı herkese açık hale getirebilmesi için bu sayfayı korumayı seçebilirsiniz, böylece üyeler günlük olarak neler yapıldığından haberdar olabilir. İşte bir örnek:

        Blogunuzdaki bu katıştırılmış dosya her beş dakikada bir otomatik olarak güncellenecektir. İş panonuzu oluşturmak için Google Drive’ı kullanmak, iş yerinizdeki verimliliği ve üretkenliği kesinlikle artıracaktır. Ayrıca kesinlikle stres seviyenizi düşürür ve çekirdek ekibinizin biraz daha organize olmasını sağlar.

        Kendi Google Drive İş İlan Panonuz’u mu oluşturmak istiyorsunuz? Yardımcı olabiliriz! Tech 911’imizi inceleyin

        Google Drive’ı kullanmak ister misiniz? BURADAN bir Google Hesabı oluşturun

        Bağlamsal hatırlatıcılar, sesli komutlar ve daha fazlasıyla Google’ın not alma aracının gücünü açığa çıkarın.

        Bugünün En İyi Teknoloji Fırsatları

        PCWorld Editörleri tarafından seçildi

        Harika Ürünlerde En İyi Fırsatlar

        Techconnect Editörleri tarafından seçildi

        Google Keep, Evernote ve Microsoft Onenote tarafından gölgede bırakılır, ancak özellikle Google’ın ekosistemine yatırım yaptıysanız, üretkenlik cephaneliğinizin güçlü bir parçası olabilir. Google’ın diğer uygulamaları gibi, Keep de yalındır, hızlıdır, kullanımı kolaydır ve cihazlar arasında senkronize edilir. Büyüyen yetenek listesi, Android kullanıcıları için not alma aracı olarak onun için ikna edici bir argüman oluşturuyor.

        İşte hayatınızı yönetmek için Keep’i kullanmaya başlamanın beş yolu.

        Herhangi bir notu yapılacaklar listesine dönüştürün

        Belirli bir zamanda veya belirli bir yerde size hatırlatması için bir not ayarlayabilirsiniz.

        Yapılacaklar listesindeki öğeleri kontrol etmek kadar tatmin edici bir şey yoktur. Evernote gibi, Google Keep de herhangi bir biçimlendirilmemiş notu yapılacaklar listesine dönüştürmenin kolay bir yolunu sunar.

        Bir not açın, notun sağ üst köşesindeki üç noktaya dokunun ve Onay kutularını göster öğesini seçin. Keep, her satır öğesinin başına bir onay kutusu ekleyecektir. Bunları kaldırmak için aynı adımları izleyin ancak Onay kutularını gizle ‘yi seçin. Yeni bir not oluşturduğunuzda Onay kutularını göster’i de seçebilirsiniz ve Keep, siz her görevi ekledikçe bir onay kutusu içerecektir.

        “Kendime not” alın

        Bir fikir veya ilham geldiğinde, onu yakalamak için zaman kaybetmemelisiniz. Bu anlarda, Google Asistan’ın sesli işlemlerinden yararlanarak onu Keep’e aktarın.

        Bir Android telefonda mikrofonunuzu tetikleyin, “Ok Google—kendime not alın” deyin ve notun içeriğini dikte edin.”Kendime not” özelliğini ilk kez kullandığınızda Google Asistan, işlemi tamamlamak için hangi uygulamayı kullanmak istediğinizi soracaktır. Google Keep’i seçin, dikte ettiğiniz notu kaydedecektir.

        Zamana ve yere dayalı hatırlatıcılar kullanın

        Belirli bir zamanda veya belirli bir yerde size hatırlatması için bir not ayarlayabilirsiniz.

        Eylem öğesi notları ve listeleri oluşturmak için Google Keep’i kullanıyorsanız, hatırlatıcı özelliklerinden yararlanmalısınız. Keep, zamana dayalı ve konuma dayalı olmak üzere iki tür hatırlatıcı sunar.

        Zamana dayalı hatırlatıcılar, notunuzu günün belirli bir saati için planlar. Bir kartvizit etrafında bir not oluşturduğunuzu varsayalım, böylece ertesi sabah ofise girdiğinizde bu yeni kişiyi takip etmeyi hatırlayacaksınız. Notun altında, hatırlatma simgesini tıklayın – etrafına bağlı bir ip parçası olan bir parmak gibi görünüyor. Açılan pencerede Tarih ve Seç’i seçin. Hatırlamak istediğiniz tarih ve saati girin ve Kaydet’i tıklayın. Bir kerelik veya tekrar eden hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz; Bu durumda, “tekrar etmez” varsayılanına bırakın.

        Konum tabanlı hatırlatıcılar, notunuzu yürütmek için uygun yerdeyken sizi uyarmak için GP’lerinizi kullanın. En bariz örnek, bakkaldayken sizi dürtmek için bir alışveriş listesi ayarlamak olacaktır. Konum tabanlı bir hatırlatma ayarlamak için nottaki hatırlatma simgesini tıklayın ve yer seçin. Arama alanına herhangi bir harita uygulamasında olduğu gibi bir konum girin, sonuçlardan uygun olanı seçin ve Kaydet’i tıklayın.

        Resimlerden metin alın

        Google Keep, kartvizit ve makbuzlar gibi taranan görüntüleri düzenlenebilir metne dönüştürebilir.

        Google Keep, kartvizitler ve makbuzlar gibi öğelerin notlarınıza kolayca eklenebilmesi ve aranabilir hale getirilmesi için görüntüleri düzenlenebilir metne yakalamanıza ve dönüştürmenize olanak tanır.

        Bunu yapmak için herhangi bir nota açın, genişletilmiş menüyü görmek için eylem çubuğundaki üç noktayı tıklayın ve görüntü metnini alın. Okumaları saklayın ve metni kaydeder. Bir not alma uygulamasındaki OCR benzersiz olmasa da, Keep’in çoğundan daha iyi, taranan metni minimum hatalarla yeniden üretir.

        Bir nottan bir Google Doc oluştur

        Notları, etli belgelere genişletebilmeniz için Google Dokümanlarına kolayca dönüştürülebilir. Android’de kopyalamak istediğiniz notu seçin, daha fazla simgeye dokunun ve Google Doc’a Kopyala’yı seçin. Birden fazla notu kopyalamak için, bir nota dokunun ve kararana kadar basılı tutun, ardından diğer tüm notları seçin. Bunları Google Dokümanlarına dışa aktarmak için geri kalan adımları takip edin. Yeni belgeniz hazır olduğunda, onu açmak için bir istem alırsınız.

        Michael Ansaldo kıdemli bir tüketici ve küçük işletme teknolojisi gazetecisidir. Techhive’a düzenli olarak katkıda bulunur ve PCWorld için MAX verimlilik sütununu yazar.

        Google görevleriyle organize ve programda kal

        Bilinmesi gereken

        • Google takvimini açın, görev simgesini tıklayın, bir görev ekleyin, bir açıklama girin ve takvime eklemek için bir tarih seçin.
        • Gmail ve Google Takvim aracılığıyla masaüstünüze veya Google Play veya App Store’dan ücretsiz uygulamayla mobil cihazınıza alın.

        Bu makalede, Google Görevler, Gmail ve Google Takvim’in web, Android ve iOS sürümlerinde Google Takvim’e nasıl görev ekleneceği ve görev listelerinin nasıl yönetileceği açıklanmaktadır.

        Bilgisayardaki Takvimden Görev Nasıl Eklenir?

        Masaüstünüzde çalışırken, Google Takvim’den Google Görevler’e erişmek kolaydır. Görev listeleri oluşturun ve gerektiğinde yeni görevler ekleyin.

        Tercihen Chrome tarayıcı ile Google Takvim’i açın ve istenirse oturum açın.

        Sağ paneldeki Görevler simgesini tıklayın.

        Görevler simgesini görmüyorsanız ancak Hatırlatıcılar’ı görüyorsanız, Hatırlatıcılar’ın sağındaki menüyü seçin ve Görevlere Geç’i seçin.

        Görev ekle’yi seçin.

        Görevin açıklamasını girin.

        Yapılacaklar Listenizle Çalışın

        Google Görevlerini yönetmek basittir. Görevi Google Takviminize eklemek için görevin özelliklerinde bir tarih seçin. Listedeki görevleri yeniden sıralamak için bir görevi listede yukarı veya aşağı sürükleyin. Bir görev tamamlandığında, onu Tamamlandı bölümünde kategorize etmek için görevin solundaki daireye bir onay işareti koyun.

        Bir Google Görevini düzenlemek için, açıklama eklemek, tarih ve saat eklemek, alt görevler eklemek veya görevi farklı bir görev listesine taşımak için Ayrıntıları düzenle’yi (kalem simgesi) seçin.

        Birden Çok Görev Listesi Oluşturun

        İş görevleri ve ev görevleri gibi farklı görevleri veya ayrı projelerdeki görevleri takip etmek için Google Takvim’de birden çok görev listesi oluşturarak bunları düzenleyin. Görevler penceresinin üst kısmındaki liste adının yanındaki oku seçin ve ardından Yeni liste oluştur öğesini seçin. Bu menüden farklı Google Görevler listeleriniz arasında geçiş yapın.

        Görevleri Başka Bir Listeye Taşı

        Bir görevin nereye ait olduğu konusunda fikrinizi değiştirirseniz, görevi bir listeden diğerine taşıyın. Bir görevi başka bir listeye taşımak için görevi vurgulayın ve Shift+Enter tuşlarına basın veya adının yanındaki kurşun kalem simgesini tıklayın. Liste adını seçin ve açılır menüden bu görevi taşımak istediğiniz listeyi seçin.

        Android veya iOS Cihazınızdan Google Görevleri Ekleyin

        Hareket halindeyken görevleri tamamlamak çok önemlidir. Google, Google Görevler için bir uygulama oluşturdu, böylece araca iOS ve Android cihazlarda erişilebilir. Bir Google hesabında oturum açtıysanız, Google Görevler mevcut yapılacaklar listeleriyle otomatik olarak senkronize edilir.

        Bir mobil cihaza görev eklemek, Google Takvim aracılığıyla görev eklemeye benzer şekilde çalışır. Bir görev oluşturmak için artı işareti düğmesine dokunun. Alt görevler eklemek veya bir son tarih ya da açıklama eklemek için göreve dokunun. Dokunup sürükleyerek görevleri düzenleyin.

        Google Drive’ı işyerinde kullanmak son derece güçlü ve kullanışlı olabilir.“Gerçek zamanlı” bir işletme bütçesini kontrol etmek, çalışma saatlerini takip etmek, yakıt kullanımı, sulama onarımı, ekipman onarımı ve ürün envanterini; Google Drive, doğrudan mağazanızda bir iş panosu kurmak için de kullanılabilir. Evet, harici bir bilgisayara ihtiyaç duyulacak, ancak bu bilgisayar ve monitör kurulduktan sonra, bu iş kartını dünyanın herhangi bir yerinden internet bağlantısı ile kontrol edebilirsiniz.

        Sadece sabah 9 olduğunu ve dükkanınızdan en uzak noktanız olduğunu hayal edin. Personel için ikinci iş kurma şansınız yoktu veya daha da önemlisi birkaç işte bir değişiklik olması gerekiyor. Akıllı telefonunuz veya tabletiniz olduğu sürece, Google Drive’da bu “İş Kart” dosyasını çekebilir ve bilgileri değiştirebilirsiniz. Bu değişiklik hemen dükkan bilgisayarınızda görünecek ve çalışanların yalnızca yeni işler için mağaza bilgisayarını kontrol etmelerine izin verecektir. Google bunu bulut işbirliği ile yapıyor. Google elektronik tablolarını, veri doğrulama ve koşullu biçimlendirmeyi kullanan bir Google Drive iş panosu örneği:

        Sağ üst köşede, diğer 3 izleyici olduğuna dair bir not var. Google Drive e-tablolarını kullanmak uygundur, çünkü diğer personelin İş Kurulunu düzenlemesi için erişmesine izin verebilirsiniz. Yönetimin tüm kilit üyeleri işleri değiştirmek veya bireysel işlere not eklemek için tam erişime sahip olabilir.

        Google ayrıca değişiklikleri sizin için arşivler. Bu nedenle, sabah işleriniz Pazartesi, Çarşamba ve Cuma için aynı kalırsa, iş panosunun yeni bilgilerini saniyeler içinde girerek arşivlenmiş kopyaya geri dönersiniz. Ayrıca alttaki birden fazla sayfayı not edin. Bu sayfalar, sabah işleri, ikinci işler, hafta sonu işleri ve hatta önceden planlamak istediğiniz önemli etkinlikler gibi birçok kez iş panoları oluşturmanıza olanak tanır. Tıkladığınız sayfa ne olursa olsun dükkandaki personel tarafından görüntülenebilir.

        Google Drive ile ilgili bir başka kolaylık ve güç, dosyaların gömülebilmesidir. İş panosu dosyasını blogunuza yerleştirebilirsiniz. Yalnızca personelin bir akıllı telefondan iş panosuna erişebilmesi veya sayfayı herkese açık hale getirebilmesi için bu sayfayı korumayı seçebilirsiniz, böylece üyeler günlük olarak neler yapıldığından haberdar olabilir. İşte bir örnek:

        Blogunuzdaki bu katıştırılmış dosya her beş dakikada bir otomatik olarak güncellenecektir. İş panonuzu oluşturmak için Google Drive’ı kullanmak, iş yerinizdeki verimliliği ve üretkenliği kesinlikle artıracaktır. Ayrıca kesinlikle stres seviyenizi düşürür ve çekirdek ekibinizin biraz daha organize olmasını sağlar.

        Kendi Google Drive İş İlan Panonuz’u mu oluşturmak istiyorsunuz? Yardımcı olabiliriz! Tech 911’imizi inceleyin

        Google Drive’ı kullanmak ister misiniz? BURADAN bir Google Hesabı oluşturun

        Bağlamsal hatırlatıcılar, sesli komutlar ve daha fazlasıyla Google’ın not alma aracının gücünü açığa çıkarın.

        Bugünün En İyi Teknoloji Fırsatları

        PCWorld Editörleri tarafından seçildi

        Harika Ürünlerde En İyi Fırsatlar

        Techconnect Editörleri tarafından seçildi

        Google Keep, Evernote ve Microsoft Onenote tarafından gölgede bırakılır, ancak özellikle Google’ın ekosistemine yatırım yaptıysanız, üretkenlik cephaneliğinizin güçlü bir parçası olabilir. Google’ın diğer uygulamaları gibi, Keep de yalındır, hızlıdır, kullanımı kolaydır ve cihazlar arasında senkronize edilir. Büyüyen yetenek listesi, Android kullanıcıları için not alma aracı olarak onun için ikna edici bir argüman oluşturuyor.

        İşte hayatınızı yönetmek için Keep’i kullanmaya başlamanın beş yolu.

        Herhangi bir notu yapılacaklar listesine dönüştürün

        Belirli bir zamanda veya belirli bir yerde size hatırlatması için bir not ayarlayabilirsiniz.

        Yapılacaklar listesindeki öğeleri kontrol etmek kadar tatmin edici bir şey yoktur. Evernote gibi, Google Keep de herhangi bir biçimlendirilmemiş notu yapılacaklar listesine dönüştürmenin kolay bir yolunu sunar.

        Bir not açın, notun sağ üst köşesindeki üç noktaya dokunun ve Onay kutularını göster öğesini seçin. Keep, her satır öğesinin başına bir onay kutusu ekleyecektir. Bunları kaldırmak için aynı adımları izleyin ancak Onay kutularını gizle ‘yi seçin. Yeni bir not oluşturduğunuzda Onay kutularını göster’i de seçebilirsiniz ve Keep, siz her görevi ekledikçe bir onay kutusu içerecektir.

        “Kendime not” alın

        Bir fikir veya ilham geldiğinde, onu yakalamak için zaman kaybetmemelisiniz. Bu anlarda, Google Asistan’ın sesli işlemlerinden yararlanarak onu Keep’e aktarın.

        Bir Android telefonda mikrofonunuzu tetikleyin, “Ok Google—kendime not alın” deyin ve notun içeriğini dikte edin.”Kendime not” özelliğini ilk kez kullandığınızda Google Asistan, işlemi tamamlamak için hangi uygulamayı kullanmak istediğinizi soracaktır. Google Keep’i seçin, dikte ettiğiniz notu kaydedecektir.

        Zamana ve yere dayalı hatırlatıcılar kullanın

        Belirli bir zamanda veya belirli bir yerde size hatırlatması için bir not ayarlayabilirsiniz.

        Eylem öğesi notları ve listeleri oluşturmak için Google Keep’i kullanıyorsanız, hatırlatıcı özelliklerinden yararlanmalısınız. Keep, zamana dayalı ve konuma dayalı olmak üzere iki tür hatırlatıcı sunar.

        Zamana dayalı hatırlatıcılar, notunuzu günün belirli bir saati için planlar. Bir kartvizit etrafında bir not oluşturduğunuzu varsayalım, böylece ertesi sabah ofise girdiğinizde bu yeni kişiyi takip etmeyi hatırlayacaksınız. Notun altında, hatırlatma simgesini tıklayın – etrafına bağlı bir ip parçası olan bir parmak gibi görünüyor. Açılan pencerede Tarih ve Seç’i seçin. Hatırlamak istediğiniz tarih ve saati girin ve Kaydet’i tıklayın. Bir kerelik veya tekrar eden hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz; Bu durumda, “tekrar etmez” varsayılanına bırakın.

        Konum tabanlı hatırlatıcılar, notunuzu yürütmek için uygun yerdeyken sizi uyarmak için GP’lerinizi kullanın. En bariz örnek, bakkaldayken sizi dürtmek için bir alışveriş listesi ayarlamak olacaktır. Konum tabanlı bir hatırlatma ayarlamak için nottaki hatırlatma simgesini tıklayın ve yer seçin. Arama alanına herhangi bir harita uygulamasında olduğu gibi bir konum girin, sonuçlardan uygun olanı seçin ve Kaydet’i tıklayın.

        Resimlerden metin alın

        Google Keep, kartvizit ve makbuzlar gibi taranan görüntüleri düzenlenebilir metne dönüştürebilir.

        Google Keep, kartvizitler ve makbuzlar gibi öğelerin notlarınıza kolayca eklenebilmesi ve aranabilir hale getirilmesi için görüntüleri düzenlenebilir metne yakalamanıza ve dönüştürmenize olanak tanır.

        Bunu yapmak için herhangi bir nota açın, genişletilmiş menüyü görmek için eylem çubuğundaki üç noktayı tıklayın ve görüntü metnini alın. Okumaları saklayın ve metni kaydeder. Bir not alma uygulamasındaki OCR benzersiz olmasa da, Keep’in çoğundan daha iyi, taranan metni minimum hatalarla yeniden üretir.

        Bir nottan bir Google Doc oluştur

        Notları, etli belgelere genişletebilmeniz için Google Dokümanlarına kolayca dönüştürülebilir. Android’de kopyalamak istediğiniz notu seçin, daha fazla simgeye dokunun ve Google Doc’a Kopyala’yı seçin. Birden fazla notu kopyalamak için, bir nota dokunun ve kararana kadar basılı tutun, ardından diğer tüm notları seçin. Bunları Google Dokümanlarına dışa aktarmak için geri kalan adımları takip edin. Yeni belgeniz hazır olduğunda, onu açmak için bir istem alırsınız.

        Michael Ansaldo kıdemli bir tüketici ve küçük işletme teknolojisi gazetecisidir. Techhive’a düzenli olarak katkıda bulunur ve PCWorld için MAX verimlilik sütununu yazar.