Categories
tr

Microsoft Word’de satır ve sütunların toplamı nasıl alınır?

Varsayılan olarak, bir tablo eklediğinizde satır yüksekliği ve sütun genişliği eşit olarak dağıtılır. Ancak metinleri ve sayısal verileri tablo hücrelerine girerken, her satır ve sütun farklı yükseklik ve genişlik alır. Bu, görsel etkiyi aşağı yukarı azaltır. Bu nedenle, halatları ve sütunları eşit şekilde dağıtma yaklaşımınızı göstermekten mutluluk duyuyoruz.

Yöntem 1: Satırları ve Sütunları Şeritte Komutla Dağıtın

  1. Her şeyden önce, imleci hedef tablonun içine getirin.
  2. Ardından tablonun sol üst köşesindeki artı işaretine tıklayarak seçin.
  3. Ardından, “Tablo Araçları” altındaki “Düzen” i tıklayın.
  4. “Hücre Boyutu” grubunda, satır yüksekliğini eşit olarak ayarlamak için “Satırları Dağıt” seçeneğine tıklayın. Ardından sütun genişliğini eşit olarak ayarlamak için “Sütunları Dağıt”a tıklayın.

Yöntem 2: Bağlamsal Menü ile Satırları ve Sütunları Dağıtın

  1. Tabloyu seçmek için yöntem 1’deki ilk 2 adımı tekrarlayın.
  2. Ardından sağ tıklayın ve “Satırları Eşit Dağıt” ve “Sütunları Eşit Dağıt” seçeneklerini tıklayın.

Yöntem 3: Yükseklik ve Genişliği Belirterek Satırları ve Sütunları Dağıtın

  1. Benzer şekilde, tabloyu seçmek için yöntem 1’deki ilk 2 adımı tekrarlayın.
  2. Ardından bağlamsal menüde “Tablo Özellikleri”ni seçmek için tabloya sağ tıklayın.
  3. Açılan kutuda önce “Row” sekmesine tıklayın.
  4. Ardından “Yüksekliği belirt” kutusunu işaretleyin ve bir değer girin.
  5. Satır yüksekliği için “Tam olarak” seçmeyi unutmayın.
  6. Ardından “Sütun” sekmesine tıklayın.
  7. Aynı şekilde, “Tercih edilen genişlik” kutusunu işaretleyin ve ardından bir genişlik değeri girin.
  8. Son olarak, “Tamam” ı tıklayın.

Yöntem 4: Belgedeki Tüm Tablolardaki Satırları ve Sütunları VBA ile Dağıtın

Yukarıdaki 3 yöntemin tümü, satırları ve sütunları tek bir tabloda dağıtmaya odaklanır. Aşağıdaki bu yol, bir belgedeki tüm tabloları tek seferde toplu olarak işlemenize izin verecektir.

  1. Başlamak için, VBA editörünü tetiklemek için “Alt + F11” tuşlarına basın.
  2. Ardından, sol sütundaki “Normal” projesine tıklayın.
  3. Ardından “Ekle” yi tıklayın.
  4. Ve açılır menüsünden “Modül”ü seçin.
  5. Açmak için yeni modüle çift tıklayın ve aşağıdaki makroyu oraya yapıştırın:
  1. Son fakat en az değil, “Çalıştır” ı tıklayın.

Daha sonra bu belgedeki tüm tablolarda bulabileceğiniz satırlar ve sütunlar eşit olarak dağıtılmıştır.

Adres Sözcüğü Hataları

Ara sıra, bozuk kelime ve bozuk belgeler gibi Word sorunlarıyla karşılaşıyoruz. Bu gibi durumlarda, arıza süresini ve ekonomik maliyeti en aza indirecek şekilde sorunları çözmek için derhal harekete geçmeliyiz. Ve en iyi seçeneğimiz, mükemmel bir tamir aleti satın almak.

Hayley Milliman Hayley Milliman Yazar

Hayley Milliman, eski bir Teach for America öğretmeni ve ardından müfredat geliştiricisi ve yazarıdır. Son beş yılda Microsoft Office’ten eğitime ve tarihe kadar her konuda yüzlerce makale yazdı. Museum Hack’s Guide to History’s Fiercest Females kitabının ortak yazarıdır. Daha fazla oku.

Bir Word tablosundaki değerleri toplamanız gerekiyorsa, bunu hesap makinesini bozmadan veya verileri Excel’e girip sonra tekrar kopyalamadan yapabilirsiniz. Word, toplama, çarpma ve ortalama alma gibi basit hesaplamalar yapabilir.

Diyelim ki aşağıdaki gibi bir tablonuz var. Satılan birimleriniz ve birim başına maliyetiniz var ve toplamı elde etmek için bunları çarpmak istiyorsunuz.

Ekleme noktanızı “Toplam” sütunundaki boş üst hücreye yerleştirerek başlayın.

Ardından, Şeridin sağ ucunda görünen yeni “Düzen” sekmesine geçin (yalnızca tablolar için ayrı bir Düzen sekmesi vardır) ve ardından “Formül” düğmesini tıklayın.

Bu örnekte “Birimler” sütunundaki değeri “Birim Maliyet” sütunundaki değerle çarpacağız. Bunu yapmak için, geçerli hücrenin solundaki iki hücredeki değerleri çarpmak için “Formül” alanına aşağıdakini yazın:

Formül sonucunun biçimini belirtmek için Sayı biçimi açılır listesinden bir seçenek belirleyin.

Ayarları kabul etmek ve formülü hücreye eklemek için “Tamam” ı tıklayın.

Formülün sonucu hücrede görüntülenir.

Ne yazık ki, Word aynı anda bir grup hücre seçip tek adımda hepsi için bir formül oluşturmanıza izin vermiyor, bu nedenle “Toplam” sütunundaki diğer hücrelerin her birinde aynı adımları uygulamanız gerekecek.

İşiniz bittiğinde, tamamen biçimlendirilmiş bir tablonuz olacak.

Bu teknik, sütunlar için olduğu gibi, satırlar için de hemen hemen aynı şekilde çalışır. Örneğin, toplam genel satışlarımızı bulmak için “Toplam” sütunundaki tüm değerleri toplamak istediğimizi varsayalım.

Ekleme noktanızı “Toplam” sütununun altındaki boş bir hücreye yerleştirin (gerekirse fazladan bir satır ekleyin).“Düzen” sekmesine gidin ve tekrar “Formül” düğmesine tıklayın.

Bu sefer aşağıdaki formülü kullanacağız:

“ABOVE” parametresi, Word’e geçerli hücrenin üzerindeki tüm değerleri eklemesini söyler.

Uygun bir Sayı biçimi seçin ve “Tamam”ı tıklayın.

Hücrede “Toplam” sütunundaki tüm değerlerin toplamı görüntülenir.

Not: Word’deki bir tabloya yeni satır veya değer sütunları eklerseniz, yerinde bulunduğunuz formüller otomatik olarak güncellenmez. Bir formülü güncellemek için formüle sağ tıklayın ve açılır menüden “Alanı Güncelle” yi seçin.

Tablolardaki verileri yönetmek söz konusu olduğunda, Word Excel’in gücüne yakın bir yer sunmaz. Değerlerin çok fazla değişmesini beklemediğiniz ve verilerinizi farklı şekillerde görüntülemenize gerek yoktur. Daha fazla işlevselliğe ihtiyacınız varsa, Word belgenize gerçek bir Excel e-tablosu eklemekten çok daha iyi olursunuz.

  • ›Google formlarındaki sorulara resim nasıl eklenir
  • ›Fotoğraflarınızı Facebook’ta Nasıl Silinir?
  • ›Razer, titreşen bir PC oyun kulaklığı istediğinizi düşünüyor
  • ›Instagram’da bir fotoğraf veya videoya bağlantı nasıl alınır
  • ›Windows 11’deki yavaş AMD işlemcilerin düzeltmesi burada

Hayley Milliman Hayley Milliman, eski bir Teach for America öğretmeni müfredat geliştiricisi ve yazar. Son beş yılda, Microsoft Office’ten eğitime ve tarihe kadar her şey hakkında yüzlerce makale yazdı. Kitabın ortak yazarı. Tam biyografi oku »

Bir tabloda bir sütun veya sayı satır eklemek için formül komutunu kullanın.

Sonucunuzun görünmesini istediğiniz masa hücresini tıklayın.

Düzen sekmesinde (tablo araçlarının altında) Formül’i tıklayın.

Formül kutusunda, kelimenin toplamı istediğiniz hücreleri içerdiğinden emin olmak için parantez arasındaki metni kontrol edin ve Tamam’ı tıklayın.

= SUM (yukarıda), bulunduğunuz hücrenin üzerindeki sütundaki sayıları ekler.

= Toplam (solda), içinde olduğunuz hücrenin solundaki sıradaki sayıları ekler.

= SUM (aşağıda), bulunduğunuz hücrenin altındaki sütundaki sayıları ekler.

= Toplam (sağda), bulunduğunuz hücrenin sağındaki satırdaki sayıları ekler.

İpucu: Eklediğiniz numaralardan herhangi birini değiştirirseniz, toplamı güncellemek için toplamı seçin ve F9 tuşuna basın.

Bir tabloda birden fazla formül kullanabilirsiniz. Örneğin, her numara satırını sağ sütunda ekleyebilirsiniz ve ardından bu sonuçları sütunun altına ekleyebilirsiniz.

Tablolar için diğer formüller

Kelime, tablolar için başka işlevleri içerir – örneğin, ortalama ve ürün.

Sonucunuzu istediğiniz masa hücresini tıklayın.

Düzen sekmesinde (tablo araçlarının altında) Formül’i tıklayın.

Formül kutusunda toplam formülü silin, ancak eşit işareti (=) tutun. Ardından Yapıştır Fonksiyon kutusunu tıklayın ve istediğiniz işlevi tıklayın.

Parantez arasında, formüle dahil etmek istediğiniz masa hücrelerini yazın ve ardından Tamam’ı tıklayın:

Bulunduğunuz hücrenin üzerindeki sütundaki sayıları dahil etmek için YUKARI yazın.

Bulunduğunuz hücrenin solundaki satırdaki sayıları dahil etmek için SOL yazın.

Bulunduğunuz hücrenin altındaki sütundaki sayıları dahil etmek için AŞAĞI yazın.

Bulunduğunuz hücrenin sağındaki satırdaki sayıları dahil etmek için SAĞ yazın.

Örneğin, hücrenin solundaki satırdaki sayıların ortalamasını almak için ORTALAMA’yı tıklayın ve SOL yazın:

İki sayıyı çarpmak için ÇARPIM’a tıklayın ve tablo hücrelerinin konumunu yazın:

İpucu: Bir formüle daha belirli bir hücre aralığı eklemek için belirli hücrelere başvurabilirsiniz. Tablonuzdaki her sütunun bir harfe ve her satırın bir Microsoft Excel elektronik tablosundaki gibi bir sayıya sahip olduğunu hayal edin. Örneğin, ikinci satırdaki ikinci ve üçüncü sütunlardaki sayıları çarpmak için =ÇARPIM(B2:C2) yazın.

Lori Kaufman Lori Kaufman Yazar

Lori Kaufman, 25 yıllık deneyime sahip bir teknoloji uzmanıdır. Kıdemli bir teknik yazardı, programcı olarak çalıştı ve hatta kendi çok konumlu işini yürüttü. Daha fazla oku.

Word’de çalışıyorsanız ve bir tablodaki değerleri toplamanız gerekiyorsa, bunu verileri Excel’e girip kopyalayıp Word’e yapıştırmak zorunda kalmadan yapabilirsiniz. Word, toplama, çarpma ve ortalama alma gibi basit hesaplamalar yapabilir.

NOT: Word’de bir tabloya yeni değer satırları veya sütunları eklediğinizde, formüller otomatik olarak güncellenmez. Bir formülü güncellemek için formüle sağ tıklayın ve açılan menüden Alanı Güncelle’yi seçin.

Tablodaki bir hücreye formül girmek için imleci hücreye getirin ve Tablo Araçları altındaki Düzen sekmesine tıklayın.

Düzen sekmesinin Veri bölümünde Formül’ü tıklayın.

Bu örnekte, Birimleri Birim Maliyetle çarpacağız ve ardından Toplam sütununu toplayacağız. Bunu yapmak için, geçerli hücrenin solundaki iki sayıyı çarpmak için Formül iletişim kutusundaki Formül düzenleme kutusuna aşağıdakini giriyoruz:

Formül sonucunun biçim biçimini belirtmek için Sayı biçimi açılır listesinden bir seçenek belirleyin.

NOT: Mevcut formüller ve bunların nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için Microsoft’un Office sitesine bakın.

Ayarları kabul etmek ve formülü hücreye eklemek için Tamam’ı tıklayın.

Formülün sonucu hücrede görüntülenir.

Not: Bir formül içeren bir hücreyi sağ tıklatırsanız ve açılır menüden alan kodlarını seçerseniz, gerçek formül, bu makalenin başlangıcındaki ilk görüntüde gösterildiği gibi hücrede görüntülenir. Tekrar sağ tıklayın ve sonucu görüntülemek için alan kodlarını tekrar seçin.

Diğer satırların her birinde birimleri ve birim maliyeti çarpmak için aynı adımları izledik.

Şimdi, masanın alt kısmında ekstra bir satır olduğundan emin olun, böylece maliyetleri toplamlayabiliriz. İmleci toplam sütunun altındaki boş hücreye koyun. Formül iletişim kutusuna erişmek için Düzen sekmesinin veri bölümündeki formülü tıklayın. Formül düzenleme kutusuna aşağıdaki formülü girin (formül, argüman olarak yukarıdaki toplam formülde varsayılan olarak olabilir):

Uygun bir sayı biçimi seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Toplam sütunun toplamı hücredeki görüntülenir.

Bu özelliği denemek istiyorsanız, kullandığımız SampleWordTable’ı ekledik. Toplam sütundaki toplamlar sadece sayılardır. Bunları ürün formülü ile değiştirin ve ardından toplam sütuna toplam sütuna bir satır ekleyin.

  • ›Google formlarındaki sorulara resim nasıl eklenir
  • ›Fotoğraflarınızı Facebook’ta Nasıl Silinir?
  • ›Razer, titreşen bir PC oyun kulaklığı istediğinizi düşünüyor
  • ›Instagram’da bir fotoğraf veya videoya bağlantı nasıl alınır
  • ›Windows 11’deki yavaş AMD işlemcilerin düzeltmesi burada

Lori Kaufman Lori Kaufman 25 yıllık deneyime sahip bir teknoloji uzmanıdır. Kıdemli bir teknik yazardı, programcı olarak çalıştı ve hatta kendi çok konumlu işini yönetti. Tam biyografi oku »

Access’taki toplam satır, hızlı bir bakışta, bir veri sayfasındaki sütunlar için toplamların ne olduğunu görmenize yardımcı olur. Örneğin, bir satın alma bilgileri tablosunda, veri sayfasına bir toplam satır ekleyerek fiyat veya satın alınan birimlerin toplamını veya öğelerin toplam sayısını gösterebiliriz:

Not: Bir sütunun toplam değerini göstermek için, sütunun veri türünün sayı, ondalık veya para birimi olarak ayarlanması gerekir. Sayısal olmayan sütunlar için yalnızca toplam sayım türünü seçebilirsiniz.

Toplam Satır Ekle

Veri sayfası görünümünde açmak için navigasyon bölmesinden tabloyu, sorguyu veya bölünme formunu çift tıklatın.

Ana Sayfa sekmesinde, Kayıtlar Grubu’nda Toplamları tıklayın.

Veri sayfanızın sonuna toplam satır eklenir:

Toplamın görünmesini istediğiniz toplam satırdaki her hücre için, hücreye tıklayın ve istediğiniz toplam türü seçin.

Toplam türü seçmek

Toplam satırını ekledikten sonra, her sütun için ne tür toplam değerlerin görüntüleneceğini seçersiniz. Örneğin, veri türü Sayı, Ondalık veya Para Birimi olarak ayarlandığında toplamlar gibi toplamalar görüntülenebilir. Veri türü bir metin değeri olduğunda, bir değer sayısı mümkündür.

Bu örnekteki veri sayfasının, aşağıdaki resimde Satın Alma Fiyatı ve Satın Alınan Birimler sütunlarının toplam toplam değerini ve Öğe sütununun toplam sayısını göstermesini sağlayalım:

İlk sütundaki Toplam kelimesi yerine toplam kayıt sayısını gösterebiliriz. Öğe sütunu için toplamlar satırına tıklayın, oka tıklayın ve öğelerin toplam sayısını veya sayısını görmek için Sayım’ı seçin.

Ardından, Satın Alma Fiyatı sütunundaki oka tıklayın ve tüm kalemlerin toplam satın alma fiyatını görmek için Toplam’ı seçin.

Satın alınan birimlerin toplamlarını görmek için Satın Alınan Birim sütunu için önceki adımı tekrarlayın.

Not: Toplam satırı silinemez veya kesilemez, ancak Ana Sayfa sekmesindeki Toplamlar tıklanarak gizlenebilir.

Sum ve diğer toplama işlevlerini anlama

Toplama işlevleri, veri sütunlarında hesaplamalar yapar ve tek bir sonuç döndürür. Toplam veya ortalama gibi tek bir değeri hesaplamanız gerektiğinde toplama işlevlerini kullanırsınız. İlerlerken, veri sütunlarıyla toplama işlevlerini kullandığınızı unutmayın. Bu bariz bir ifade gibi görünebilir, ancak bir veritabanı tasarlayıp kullandığınızda, veri satırlarına ve tek tek kayıtlara odaklanma eğilimindesiniz; kullanıcıların bir alana veri girebildiğinden, imleci sağa veya sola hareket ettirebildiğinden vesonraki alanı doldurun vb. Buna karşılık, sütunlardaki kayıt gruplarına odaklanmak için toplama işlevlerini kullanırsınız.

Örneğin, satış verilerini depolamak ve izlemek için Access kullandığınızı varsayalım. Bir sütunda satılan ürün sayısını, ikinci sütunda toplam satış tutarlarını ve üçüncü sütunda her bir ürün için ortalama satış tutarını hesaplamak için toplama işlevlerini kullanabilirsiniz.

Bu tablo, Access’in Toplamlar satırında sağladığı toplama işlevlerini listeler ve açıklar. Access’in ek toplama işlevleri sağladığını, ancak bunları sorgularda kullanmanız gerektiğini unutmayın.

Açıklama

Veri tipi(leri) ile kullanın

Toplamlar satırında mevcut mu?

Bir sütun için ortalama değeri hesaplar. Sütun sayısal, para birimi veya tarih/saat verileri içermelidir. İşlev boş değerleri yok sayar.

Sayı, Ondalık, Para Birimi, Tarih/Saat

Bir sütundaki öğelerin sayısını sayar.

Çok değerli listelerden oluşan bir sütun gibi karmaşık yinelenen skaler veriler dışındaki tüm veri türleri. Birden çok değerli listeler hakkında daha fazla bilgi için Birden çok değerli alan kılavuzu ve Birden çok değerli alan oluşturma veya silme makalelerine bakın.

En yüksek değere sahip öğeyi döndürür. Metin verileri için en yüksek değer, son alfabetik değerdir; ve Access büyük/küçük harf durumunu yok sayar. İşlev boş değerleri yok sayar.

Sayı, Ondalık, Para Birimi, Tarih/Saat

En düşük değere sahip öğeyi döndürür. Metin verileri için en düşük değer ilk alfabetik değerdir; ve Access büyük/küçük harf durumunu yok sayar. İşlev boş değerleri yok sayar.

Sayı, Ondalık, Para Birimi, Tarih/Saat

Değerlerin ortalama bir değerden (ortalama) ne kadar geniş bir şekilde dağıldığını ölçer. Daha fazla bilgi için, bir sonraki bölümdeki Standart Sapma ve Varyans işlevleri hakkında daha fazla bilgi bölümüne bakın.

Sayı, Ondalık, Para Birimi

Öğeleri bir sütuna ekler. Yalnızca sayısal veriler ve para birimi verileri üzerinde çalışır.

Sayı, Ondalık, Para Birimi

Sütundaki tüm değerlerin istatistiksel varyansını ölçer. Bu işlevi yalnızca sayısal ve para birimi verilerinde kullanabilirsiniz. Tablo ikiden az satır içeriyorsa, Access boş bir değer döndürür. Varyans işlevleri hakkında daha fazla bilgi için sonraki bölümdeki Standart Sapma ve Varyans işlevleri hakkında daha fazla bilgi konusuna bakın.

Sayı, Ondalık, Para Birimi

Standart Sapma ve Varyans işlevleri hakkında daha fazla bilgi

Standart Sapma ve Varyans işlevleri istatistiksel değerleri hesaplar. Spesifik olarak, standart bir dağılımda (çan eğrisi) değerlerin ortalamaları (ortalamaları) etrafında nerede kümelendiğini hesaplarlar.

Örneğin, aynı makineden damgalanmış 10 aleti rastgele topladığınızı ve bunların kırılma mukavemetini ölçtüğünüzü varsayalım – makineyi ve kalite kontrol önlemlerinizi test eden bir süreç. Ortalama bir kırılma mukavemeti hesaplarsanız, aletlerin çoğunun bu ortalamaya yakın bir kırılma mukavemetine sahip olduğunu, birkaçının daha yüksek mukavemete ve birkaçının daha az mukavemete sahip olduğunu görebilirsiniz. Ancak, yalnızca ortalama kırılma gücünü hesaplarsanız, bu değer size kalite kontrol sürecinizin ne kadar iyi çalıştığını söylemez, çünkü son derece güçlü veya zayıf birkaç araç ortalamayı yukarı veya aşağı kaydırabilir.

Varyans ve Standart Sapma işlevleri, değerlerinizin ortalamaya ne kadar yakın olduğunu söyleyerek bu sorunu çözer. Kırılma mukavemeti için, herhangi bir fonksiyon tarafından döndürülen sayılar ne kadar küçük olursa, üretim süreçlerinizin iyi çalıştığını gösterir, çünkü takımların çok azı ortalamanın üzerinde veya altında bir kırılma mukavemetine sahiptir.

Varyans ve standart sapmanın tam bir tartışması bu makalenin kapsamı dışındadır. Her iki konu hakkında daha fazla bilgi için herhangi bir sayıda istatistik web sitesine danışabilirsiniz. Varyans ve standart sapma işlevlerini kullanırken bu kuralları hatırlayın:

Lori Kaufman Lori Kaufman Yazar

Lori Kaufman, 25 yıllık deneyime sahip bir teknoloji uzmanıdır. Kıdemli bir teknik yazardı, programcı olarak çalıştı ve hatta kendi çok konumlu işini yürüttü. Daha fazla oku.

Word’de bir tablo oluşturdunuz ve verilerinizi girmeye başladınız. Ardından, tablonun aktarılması gerektiğini anlarsınız, yani satırların sütun olması gerekir ve bunun tersi de geçerlidir. Tabloyu yeniden oluşturmak ve verileri manuel olarak tekrar girmek yerine, bunu yapmanın daha kolay bir yolu var.

Word’in bir tabloyu aktarmak için yerleşik bir yolu yoktur. Bununla birlikte, Excel’de satır ve sütunları transpozyona sokabilirsiniz, böylece kelime tabloumuzu aktarmak için bir kelime ve excel kombinasyonunu kullanacağız.

Başlamak için, aktarmak istediğiniz tabloyu içeren kelime belgesini açın, bu tabloyu seçin ve kopyalamak için klavyenizdeki CTRL+C tuşuna basın.

Excel’i açın ve imleci çalışma sayfasındaki boş bir hücreye yerleştirin. Masayı imlecte yapıştırmak için CTRL+V tuşlarına basın. Yapıştırılan hücreler otomatik olarak seçilir. Şimdi, burada açıklandığı gibi Excel’in Transpose özelliğini kullanarak satırları ve sütunları aktarın.

Satırları ve sütunları aktardıktan sonra, hücreler otomatik olarak tekrar seçilir. Seçilen hücreleri kopyalamak için CTRL+C tuşlarına basın.

Kelime belgenize geri dönün, imleci tabloyu istediğiniz yere yerleştirin ve aktarılan tabloyu yapıştırmak için CTRL+V tuşlarına basın. Satırlar artık sütunlar ve sütunlar satır.

Metninizin istediğiniz gibi hizalanmadığını veya biçimlendirilmediğini görebilirsiniz. Örneğin, aktarılan tablomuzda, satır başlıkları ortalandı ve tabloyu aktardıktan sonra sütun başlıkları hizalandı. Bunun nedeni, orijinal satır ve sütun başlıklarından biçimlendirmenin korunmasıdır. Bununla birlikte, aktarılan tabloyu yeniden biçimlendirmek, tüm verilerinizi yeniden tanımlamaktan daha kolaydır.

  • ›Google formlarındaki sorulara resim nasıl eklenir
  • ›Fotoğraflarınızı Facebook’ta Nasıl Silinir?
  • ›Razer, titreşen bir PC oyun kulaklığı istediğinizi düşünüyor
  • ›Instagram’da bir fotoğraf veya videoya bağlantı nasıl alınır
  • ›Windows 11’deki yavaş AMD işlemcilerin düzeltmesi burada

Lori Kaufman Lori Kaufman 25 yıllık deneyime sahip bir teknoloji uzmanıdır. Kıdemli bir teknik yazardı, programcı olarak çalıştı ve hatta kendi çok konumlu işini yönetti. Tam biyografi oku »

Bir Word tablosundaki değerleri toplamanız gerekiyorsa, bunu hesap makinesini bozmadan veya verileri Excel’e girip sonra tekrar kopyalamadan yapabilirsiniz. Word, toplama, çarpma ve ortalama alma gibi basit hesaplamalar yapabilir.

Diyelim ki aşağıdaki gibi bir tablonuz var. Satılan birimleriniz ve birim başına maliyetiniz var ve toplamı elde etmek için bunları çarpmak istiyorsunuz.

Ekleme noktanızı “Toplam” sütunundaki boş üst hücreye yerleştirerek başlayın.

Ardından, Şeridin sağ ucunda görünen yeni “Düzen” sekmesine geçin (yalnızca tablolar için ayrı bir Düzen sekmesi vardır) ve ardından “Formül” düğmesini tıklayın.

Bu örnekte “Birimler” sütunundaki değeri “Birim Maliyet” sütunundaki değerle çarpacağız. Bunu yapmak için, geçerli hücrenin solundaki iki hücredeki değerleri çarpmak için “Formül” alanına aşağıdakini yazın:

Formül sonucunun biçimini belirtmek için Sayı biçimi açılır listesinden bir seçenek belirleyin.

Ayarları kabul etmek ve formülü hücreye eklemek için “Tamam” ı tıklayın.

Formülün sonucu hücrede görüntülenir.

Ne yazık ki, Word aynı anda bir grup hücre seçip tek adımda hepsi için bir formül oluşturmanıza izin vermiyor, bu nedenle “Toplam” sütunundaki diğer hücrelerin her birinde aynı adımları uygulamanız gerekecek.

İşiniz bittiğinde, tamamen biçimlendirilmiş bir tablonuz olacak.

Bu teknik, sütunlar için olduğu gibi, satırlar için de hemen hemen aynı şekilde çalışır. Örneğin, toplam genel satışlarımızı bulmak için “Toplam” sütunundaki tüm değerleri toplamak istediğimizi varsayalım.

Ekleme noktanızı “Toplam” sütununun altındaki boş bir hücreye yerleştirin (gerekirse fazladan bir satır ekleyin).“Düzen” sekmesine gidin ve tekrar “Formül” düğmesine tıklayın.

Bu sefer aşağıdaki formülü kullanacağız:

“ABOVE” parametresi, Word’e geçerli hücrenin üzerindeki tüm değerleri eklemesini söyler.

Uygun bir Sayı biçimi seçin ve “Tamam”ı tıklayın.

Hücrede “Toplam” sütunundaki tüm değerlerin toplamı görüntülenir.

Not: Word’deki bir tabloya yeni satır veya değer sütunları eklerseniz, yerinde bulunduğunuz formüller otomatik olarak güncellenmez. Bir formülü güncellemek için formüle sağ tıklayın ve açılır menüden “Alanı Güncelle” yi seçin.

Tablolardaki verileri yönetmek söz konusu olduğunda, Word Excel’in gücüne yakın bir yer sunmaz. Değerlerin çok fazla değişmesini beklemediğiniz ve verilerinizi farklı şekillerde görüntülemenize gerek yoktur. Daha fazla işlevselliğe ihtiyacınız varsa, Word belgenize gerçek bir Excel e-tablosu eklemekten çok daha iyi olursunuz.

Microsoft Word belgenizde sinir bozucu bir sütunla sıkışmış ve nerede vurgulayın, silin veya sağ tıklayın, gitmeyecek mi?

Endişelenme, yalnız değilsin.

Microsoft Word belgenizden bir sütunu kaldırmak, dosyanızın üst ve altındaki marj satırlarından yapılabilecek bir şey değildir. Bir sütunun silinmesi, belirli bir adım dizisi alır, sizin için şanslı, oldukça basittirler.

Metni geçerli Word belgenizden kopyalamayı ve yeni, boş, sütunsuz bir sayfaya yapıştırmayı denemeden önce, sütunlar gibi biçimlendirme genellikle kopyalanır. Microsoft’un tüm biçimlendirmeyi bir kopya yapıştırmasıyla alması yararlıdır, ancak sütunları belgenizden kaldırmaya çalışırken değil.

Bu yazıda, sütunu Word belgenizden kaldırmak için 4 kolay adımdan geçeceğiz ve sizi sütunsuz sayfanızı yazmaya bırakacağız.

Word belgeniz için sütunlar nasıl kaldırılır

  1. Ekle sekmesinin altında sütunları tıklayın
  2. Bir sütunu seçin

Bir sütun seçerek, belgenizdeki sütunları başarıyla kaldırdınız. Bir sütunda, aynı zamanda standart bir kelime belgesi olan tek bir sütunu (veya sayfası) açıklar-sütunsuz!

Word’de işbirliği yapmanın daha iyi bir yolunu bulmaya mı çalışıyorsunuz?

Sadece sen değilsin, bu yüzden yardım etmek için buradayız!

Bir belgenin en son sürümünü yeni gönderdiğinizde, geri döneceğini ve başka bir düzenleme/değişiklik veya güncelleme gerektireceğini bilerek son olacağını umarak.

E-posta gelen kutunuz, ‘Güncellenmiş Dosya Ekli’ veya ‘Rapor Güncellemesi’ gibi e-postalarla doludur ve en son dosyayı bulmak için e-postaların üstünde kalamazsınız. kaydedildi ve izlendi.

Bu devam eden bir savaş, çok çoğumuzla karşılaşıyoruz.

Birçoğumuz Microsoft Word Daily’de işbirliği yaparak, benzer ağrı noktalarıyla karşı karşıya kalıyoruz. Simul Docs gibi şirketler yeterli olduğuna karar verdi, daha iyi bir yol olmalı.

Simul Docs’taki muhteşem ekip, birlikte işbirliği yapmaya çalışan küçük veya büyük bir ekibin üyeleri olarak karşılaştığımız tüm ortak sorunları çözmek için işbirliği göz önünde bulundurularak bir araç kurdu.

Bir işbirliği aracına ihtiyacınız olmasa da, sürüm kontrolünüzü, değişikliklerinizi, birleşmenizi ve daha manuel olarak çalıştırmaya devam edebilirsiniz. Simul gibi bir profesyonel olan bir profesyonelin yardımını alarak tasarruf edeceğiniz zamanı ve hayal kırıklığını düşünün.

Simul, bir ek olarak Microsoft Word ile sorunsuz bir şekilde çalışır ve Simul’un arka planda yardımcı olmasıyla normal şekilde Word’de çalışmanıza olanak tanır.

Simul ile bir Microsoft Word belgesini açtığınızda, belgeye otomatik olarak bir sürüm numarası verilir. Simul daha sonra her yeni sürümü eski sürümlere veya değişikliklere yönlendirmeyi basitleştirmek için kullanımı kolay bir sürüm listesinde kaydeder.

Dosyada değişiklik yapmaya başlamadan önce kaydetmeyi veya ‘yeni dosya olarak kaydetmeyi’ unutmayı unutursanız – Simul zaten yeni bir dosya oluşturdu. Asla eski bir versiyondan tasarruf etmenize izin vermezler (istemiyorsanız) veya yapılan değişiklikleri kaybetmezler.

Simul, giderken belgenizi otomatik olarak kaydeder ve düşünmek zorunda kalmadan sizin için sürüm kontrolünü yönetir.

İşbirliği yaparken karşılaştığımız bir diğer yaygın konu, iki ekip üyesinin bilmeden aynı anda bir dosya açması ve değişiklik yapmaya başladığıdır. Sizi aynı belgenin iki farklı sürümü ile belge yöneticisi olarak bırakmak ve değişiklikleri kaybetmeden ya da yavaş ve manuel “kelime birleştirme” sürecinden geçmeden onları birleştirmenin bir yolu yoktur.

İki ekip üyesi Simul’da aynı anda bir belgeyi düzenlemeye başlarsa, endişelenmeyin!

Simul, her belgeyi yeni bir sürüm olarak kaydedecek, yapılan değişiklikleri izleyecek ve belge sahibine belgenin inceleme gerektiren iki güncellenmiş sürümü olduğu konusunda uyaracaktır.

Belge sahibi değişiklikleri gözden geçirirken, Simul’u kabul etmek ve reddetmek, birleşmeyi kolaylaştırmak için kabul edilen tüm değişikliklerle arka planda güncellenmiş bir ana belge oluşturuyor.

Her iki eski sürümler de hala kaydediliyor ve gelecekteki referans için tutuluyor, ancak şimdi üstlerinde yeni bir sürüm yerleştiriliyor, bu yüzden herkes bunun en son dosya olduğunu biliyor ve takımda hiç kimse yanlışlıkla eski bir sürümü düzenlemeye başlıyor. Çünkü hepimiz, en sonuncusu olduğunu düşünen, birisinin yanlışlıkla eski bir versiyonu açtığı durumdayız, değişikliklerini veya önerilerini ve presleri kurtarır. Sizi tekrar bir araya getirmenize izin veriyor.

İşbirliğini bitirdikten sonra Simul, dosyanızı paylaşılan herhangi bir sürücüde kaydetme seçeneği sunar, doğrudan bir yöneticiye e-posta ile gönderin veya kuruluşunuz dışındaki herkese gönderir.

Dosyayı kelime biçiminde gönderirseniz, okuyucu da değişiklik yapabilir ve Simul’un tüm izleme özellikleri de onlar için çalışır. Kuruluşunuzun dışında olsalar bile, Simul ve Simul’da yaşayan dosya, partiye katılmak isteyen herkes için bu dosyada işbirliği yapmayı kolaylaştıracaktır.

Yani, işbirliği yapmanın daha iyi bir yolunu arıyorsanız, Simul’u geçemezsiniz.

Yeni kursunuzda nasıl giriş yapacağınız veya gezineceğiniz konusunda kafanız karıştı mı? Ders gezinme talimatları için kurs SSS’ye bakın.

İtiraf edeceğim – Microsoft Word’e sütun eklemenin büyük bir hayranı değilim. Sütunlarda yanlış bir şey olmadığı için değil. Sütunlar iyi çalışır (olmayana kadar). Ancak yasal bir ofis ortamında, genellikle kontrol edilmesi biraz daha kolay olduğu için tablolarla bilgi blokları biçimlendiririm.

Bununla birlikte, birçok yasal profesyonelin hizmet sertifikalarındaki hizmet listeleri gibi şeyleri biçimlendirmek için Microsoft Word’e birden fazla sütun eklediğini gördüm. Hey, her birine kendi başına.

Dolayısıyla, Microsoft Word belgelerindeki sütunlarla metin biçimlendirmek istiyorsanız, bilmeniz gerekenler şunlardır:

Sütun ekleme: Temel astar

Şeritte her şey Düzen sekmesinden (2007-2010 sürümlerinde sayfa düzeni olarak bilinir) başlar:

Daha fazla sütuna tıklayın ve sütunlarınızı tam olarak istediğiniz şekilde ayarlamanızı sağlayan bir iletişim kutusuna götürülürsiniz.

Varsayılan bir sütundur – yalnızca normal bir belge. Ön ayarlardan birini kullanabilirsiniz (iki sütunlu düzeni, yukarıda bahsettiğim hizmet listesi uygulaması için kullanışlıdır). Veya ömrünün bir santiminde özelleştirebilirsiniz. Genişlik? Sütun 1 ve 2 veya 2 ve 3 arasındaki boşluk veya. Aralarında bir satıra ne dersin (bir bültenin sahip olacağı gibi)? Sen karar ver!

(Sütunlarınızın hepsinin aynı genişlikte olmasını istemiyorsanız, iletişim kutusunun altındaki “Eşit Sütun Genişliği” onay kutusunun işaretini kaldırdığınızdan emin olun. Ardından, her sütunun genişliğini ayrı ayrı özelleştirebilirsiniz..)

Sütunlar arasında gezinme

Sütunlarınızı ayarladıktan sonra, zor kısmına gelirsiniz. Bu, genellikle sütunlar yerine tabloları tercih etmemin bir parçasıdır. Tablolar kullanıyorsanız, hücreler arasında hareket etmek kolaydır – sadece sekme tuşunu kullanın. Ancak bir sütun eklemek için birkaç numara bilmeniz gerekir.

Diyelim ki belgenizin ilk sütununu yazdığınızı ve bu sütunu orada bitirmek ve ikinci sütunda yazmaya başlamak istiyorsunuz. Bunu yapmak için bir sütun kırılması eklemeniz gerekir. Bir sütun kırılması iki yoldan birine ekleyebilirsiniz:

  • Aynı anda Ctrl-Shift-Enter tuşuna basın; veya
  • Düzen sekmesine gidin, Breaks’ı tıklayın ve sütunu seçin

Şahsen, Seçenek 1 ile giderdim (o anın sıcağındaki anahtar kombinasyonunu hatırladığımı varsayarak).

Bir sütun kırılması ekledikten sonra, imleciniz bir sonraki sütunda yazmaya hazırdır. Son sütununuza (sağdaki en uzak olanı) bir sütun kırılması eklediğinizde, imleç bir sonraki sayfadaki ilk sütuna gidecektir.

Sütun sınırlarını görüntüleme

Bana göre, onları gerçekten göremiyorsam sütunlarla (veya bu konuda tablolarla) çalışmak zor. Sütun sınırlarını açmak için sayfada yer alan sütunlarınızı görebilmeniz, Dosya sekmesine gidin (veya sürüm 2007’deki Office düğmesine tıklayın) ve seçenekleri tıklayın, ardından Gelişmiş’e gidin ve metin sınırlarını göstermek için kutuyu kontrol edin:

Sütunlar belgenizin yalnızca bir parçası olduğunda

Peki ya belgenizin yalnızca bir kısmı birden fazla sütundan oluşuyorsa?

If you go back to the Columns dialog box (via Layout > Columns >Daha fazla sütun), kutunun alt kısmında bir açılır mesafe fark edeceksiniz:

Bu noktayı ileri seçerseniz, imlecinizin oturduğu noktaya sütunlar eklemenize izin verecektir. Sütun verilerinizi ekledikten sonra, Biçim Sütunları iletişim kutusuna geri dönün ve bir sütun biçimini seçin (dikkatli olunBir kez daha bu noktayı ileri seçmek için) ve belgeniz, çok çalıştığınız çok sütunlu eklemeyi rahatsız etmeden tek sütun formatına geri dönecektir.

Peki ya tek sütunlu, normal bir belgenin ortasına iki veya üç (veya daha fazla) sütun bloğu eklemek istiyorsanız ne olur?

Yepyeni bir belge oluşturup oluşturmanıza veya mevcut tek sütunlu belgenin ortasına çok sütunlu bir düzen eklemenize bağlı olarak biraz farklı bir prosedür kullanmak isteyebilirsiniz. Aynı iletişim kutusunu kullanıyorsunuz, ancak mevcut bir belgeyi düzenliyorsanız ve ortada çok sütunlu bir düzen yerleştiriyorsanız, yanlışlıkla bir biçimlendirme oluşturmadığınızdan emin olmak için birkaç ekstra önlem almanız gerekir. kâbus.

Çoklu sütunları yeni bir belgeye ekleme

Diyelim ki yepyeni bir belgede yazdığınız ve bir sonraki metin bitinin iki (veya daha fazla) sütunda olması gerektiğine karar veriyorsunuz. İmleçinizin şu anda olduğu noktadan sonra metin yoktur, böylece çoklu sütunlu bölümü taktıktan sonra tek sütun biçimine geri dönebilirsiniz.

If you go back to the Columns dialog box (via Layout > Columns >Daha fazla sütun), kutunun alt kısmında bir açılır mesafe fark edeceksiniz:

Bu noktayı ileri seçerseniz, imlecinizin oturduğu noktaya sütunlar eklemenize izin verecektir. Sütun verilerinizi ekledikten sonra, Biçim Sütunları iletişim kutusuna geri dönün ve bir sütun biçimini seçin (dikkatli olunBir kez daha bu noktayı ileri seçmek için) ve belgeniz, çok çalıştığınız çok sütunlu eklemeyi rahatsız etmeden tek sütun formatına geri dönecektir.

Mevcut bir belgenin ortasına sütun ekleme

Mevcut bir belgeyi düzenliyorsanız ve zaten yazdığınız metnin ortasında bir çok sütunlu bir düzen eklemek istiyorsanız, “bu nokta ileri” yöntemi geçici ve sabitlenebilir ancak hala çileden çıkabilir bir karmaşaya neden olabilir.

Nasıl kaçınacağınız aşağıda açıklanmıştır: Sütunlarınızı eklemek istediğiniz noktadan önce ve sonra bölüm kırılmalar ekleyin:

. Ardından aşağıdakilere başvurun :, bunun yerine bu bölümü seçin: