Categories
tr

Onedrive kullanarak Microsoft word belgenizi nasıl paylaşabilirsiniz?

Pablo Calvog/Shutterstock Microsoft’un OneDrive bulut depolama hizmeti (önceden ve biraz daha renkli bir şekilde SkyDrive olarak biliniyordu), mükemmel bir şekilde hizmet verilebilir bir veri depolama “kovası”, ancak Windows’un kendisi ile eşleştirdiğinizde gerçekten parlıyor. Ayrıca, dosya ve klasörleri diğer OneDrive kullanıcılarıyla ve hatta web’deki genel kullanıcılarla paylaşma konusunda oldukça yeteneklidir. Biraz talimata ihtiyacınız varsa, aşağıdaki kılavuz size OneDrive dosyalarını bir anaokulu öğretmeninden daha iyi nasıl paylaşacağınızı gösterecektir.

İnternette

OneDrive’ın web arabiriminin, entegre Windows sürümüne veya bağımsız masaüstü uygulamasına göre herhangi bir avantajı yoktur, ancak size ait olmayan bir bilgisayar kullanıyorsanız kullanışlıdır. Kendi bilgisayarınızda kullandığınız aynı Microsoft hesabıyla sitede (onedrive. live. com) oturum açmanız yeterlidir. Varsayılan görünüm, hem varsayılan klasörler hem de kendi oluşturduğunuz klasörler dahil olmak üzere kök klasörünüzdeki tüm dosyaları ve buradaki klasörleri gösteren “Dosyalar”dır.

Michael Crider/Dijital Trendler

Tek bir dosyayı paylaşmak için ilgili klasöre gidin, ardından simgesine veya küçük resmine sağ tıklayın. Paylaş menüsünü açmak için “Paylaş”a tıklayın. Buradan, insanları bir e-posta yoluyla davet edebilir veya dosyayı görüntülemek veya indirmek üzere herkesin görebileceği bir bağlantı oluşturmak için “Bağlantı al”ı tıklayabilirsiniz. Bu bağlantıyı bir e-posta, metin mesajı, anlık mesaj veya başka bir ortam aracılığıyla gönderin; alıcınız anında dosyaya erişebilecek.(Unutmayın, bu bağlantı, dosyayı, alıcılarınızın bağlantıyı paylaştığı herkes dahil herkes tarafından kullanılabilir hale getirir!)

İzinleri ayarlamak için “Alıcılar yalnızca görüntüleyebilir”i tıklayın. Burada, dosyayı gönderdiğiniz kişilerin dosyayı düzenleyip düzenleyemeyeceğini ve Microsoft/OneDrive hesabı olmayan kullanıcıların dosyayı görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini seçebilirsiniz. Microsoft dışı kullanıcıların yerleşik OneDrive araçlarını kullanmak yerine dosyayı indirmek ve paylaşmak için yeniden yüklemesi gerekeceğinden, bu bir fark yaratır.

Michael Crider/Dijital Trendler

Bir klasörü paylaşmak istiyorsanız, aynı şeyi yapın — sadece sağ tıklayın ve Paylaş menüsünü açmak için “Paylaş”a tıklayın. Ctrl düğmesini basılı tutarak, her öğeye tıklayarak ve ardından üst menüdeki “Paylaş” düğmesine tıklayarak birden fazla öğeyi aynı anda paylaşabilirsiniz.”Genel” klasörünüzdeki (varsayılan olarak OneDrive’da bulunan) tüm dosyaların tüm web kullanıcılarıyla otomatik olarak paylaşıldığını unutmayın.

Windows 10 ve Windows 8. 1’de

OneDrive, Windows 10 ve Windows 8. 1 ile derinden entegre edilmiştir – hemen varsayılan dosya kaşifine oluşturulur ve OneDrive klasörüne yerleştirilen tüm dosyalar, bir İnternet bağlantınız olduğunda otomatik olarak Microsoft’un sunucularına yüklenir. Bu, dosyaları paylaşmayı kolaylaştırır: bunları OneDrive’a yükleyin ve herhangi bir OneDrive uygulamasında paylaşım işlevini kullanın. Ancak hizmet o kadar entegre ki, dosya tarayıcısından ayrılmanız bile gerekmez.

Michael Crider/Dijital Trendler

OneDrive klasörünüzü Dosya Explorer’da açın – varsayılan olarak, sol taraftaki navigasyon panelinde “Bu PC” nin üzerindedir. Herhangi bir dosya veya klasöre sağ tıklayın, ardından “OneDrive Link’i paylaş” ı tıklayın. Dosyaya veya klasöre genel bağlantı otomatik olarak panonuza kaydedilir. Şimdi sağ tıklayın ve bir e-posta, metin mesajı, et cetera’da “Yapıştır” ya da Ctrl+V tuşlarına basın. Bağlantı, web sürümünde olduğu gibi çalışır.

Michael Crider/Dijital Trendler

Bir dosya veya klasör paylaşmayı bırakmanız gerekiyorsa, sağ tıklayın, ardından “Daha Fazla OneDrive Paylaşım Seçenekleri” yi tıklayın. Varsayılan tarayıcınız OneDrive’ın web sürümünü açacaktır. Şimdi paylaşım bağlantısını tıklayan herkese erişimi iptal etmek için “Bu klasörü paylaşmayın” yı tıklayın. Farkında olun: Alıcı dosyayı zaten indirmiş veya değiştirmişse, erişim iptal etmek size yardımcı olmaz.

Windows 8 ve Windows 7 kullanıcıları

Windows’un eski sürümleri, önceden yüklenen OneDrive Hizmeti ile gelmez. Windows’un yeni sürümleriyle az çok aynı işlevselliği elde etmek için bu adrese gidin ve OneDrive Yürütülebilir dosyasını indirin. Çalıştırın, birincil Microsoft hesabınızla giriş yapın ve bir klasör konumu seçin. Ardından, masaüstünüzde veya web’de dosyaları paylaşmak için yukarıdaki adımları izleyin.

Diğer Platformlar

Microsoft, OneDrive’a platform-agnostik bir yaklaşım benimser, bu nedenle uygulamalar Windows, Windows Phone, OS X, iOS, Android ve hatta Xbox’ta mevcuttur. OS X’te uygulama, dosyaların yerel ve bulut kopyalarını senkronize eden Windows sürümüyle aynı şekilde çalışır. Mobil platformlarda OneDrive, bulut dosyalarınızı görüntülemenize ve indirmenize olanak tanır, ancak her dosyanın yerel bir kopyasını tutmaz. Mobil uygulamalardaki bağlantıları paylaşabilirsiniz, ancak bunu yapmak için arayüz platformdan platforma değişir.

Marshall Gunnell Marshall Gunnell Yazar

Marshall Gunnell, veri depolama endüstrisinde deneyime sahip bir yazardır. Synology’de ve son zamanlarda StoraGereview’de CMO ve teknik personel yazarı olarak çalıştı. Halen Japonya, Tokyo’daki Line Corporation’da bir API/Yazılım Teknik Yazar, bir veri depolama ve siber güvenlik odaklı çevrimiçi medya olan itenterpriser’ı yönetiyor ve RAID hesaplayıcısının ilk halka açık projesi ile geliştirme ile oynuyor. Daha fazla oku.

Bir Microsoft Word belgesini e-posta eki olarak başkalarına göndermenin geleneksel yönteminin yanı sıra, belgenizi buluttan yükleyebilir ve paylaşabilirsiniz. Başlamak için ihtiyacınız olan tek şey onedrive bir hesap. İşte nasıl.

Bir kelime belgesini buluta kaydetme kolaydır ve sonunuzda sadece birkaç adım gerektirir. Bunu başarmak için bir OneDrive hesabına ihtiyacınız olacak. Microsoft 365 veya Office 365 abonesi iseniz, zaten bir tane var. Değilse, bir Microsoft hesabı oluşturun ve OneDrive’da oturum açın.

OneDrive hesabınızı ayarladıktan sonra, paylaşmak istediğiniz kelime belgesini açın. Açtıktan sonra, pencerenin sağ üst köşesinde bulunan “Paylaş” düğmesini seçin.

Seçildikten sonra, “Paylaş” penceresi görünecektir. Buradan seçim yapabileceğiniz birkaç seçenek var.“Bunun yerine bir kopya ekleyin” grubunda, belgenizi bir kelime veya PDF eki olarak göndermeyi seçebilirsiniz. Bu seçeneklerden herhangi birini seçerseniz, varsayılan e-posta istemciniz, ek olarak dosya kümesiyle açılır.

İlgilendiğimiz şey, OneDrive’dan paylaşmaktır. Bunu yapmak için “Paylaş” altındaki “OneDrive” hesabınızı seçin.

Seçildikten sonra Word, belgenizin bir kopyasını OneDrive’a yüklemeye başlar. Bu, belgenin boyutuna bağlı olarak birkaç dakika sürebilir.

“Bağlantı Gönder” penceresi, belge yüklendikten sonra görünür. Varsayılan olarak, bağlantısı olan herkes düzenleyebilir. Bu ayarı değiştirmek isterseniz, “Bağlantı Düzenleyebilir” kutusunu seçin.

Bir sonraki pencerede, (1) “Düzenlemeye İzin Ver” in yanındaki kutuyu ayrıcalığı kaldırması için işaretleyin. Bu, belgeyi salt okunurlaştırır. Ayrıca (2) bir son kullanma tarihi belirleyebilir ve/veya (3) belgenin güvenliğini artırmak için bir şifre ayarlayabilirsiniz. Ayarları ayarladıktan sonra, “Uygula” yı seçin.

Son olarak, alıcının e-posta adresini girin ve “Gönder” i tıklayın.

Alıcı, belgeye erişim sağlayan bir e-posta alacaktır. Davetiyenin alıcısıysanız, bazen işaretlendiği için spam klasörünüzü kontrol ettiğinizden emin olun.

Alternatif olarak, paylaşım bağlantısını kopyalayabilir ve bağlantıyı Slack veya Zoom gibi bir sohbet uygulamasında doğrudan alıcıya gönderebilirsiniz. Bunu yapmak için “Bağlantı Kopyala” seçeneğini seçin.

Bir sonraki pencerede “Kopyala” yı seçin.

Bağlantı şimdi panonuza kopyalanmış ve paylaşılmaya hazırdır. Alıcı bağlantıyı aldıktan sonra, belgeye erişebilecektir.

  • ›Microsoft Excel’de ihtiyacınız olan işlevi nasıl bulabilirsiniz
  • ›2021’in en iyi oyun klavyeleri: Oyunun üstünde olun
  • ›Yüce metin neden yazarlar için harika, sadece programcılar değil
  • ›ULED TV nedir ve nasıl farklıdır?
  • ›Profesyoneller neden aslında 2021 MacBook Pro isteyecek?

Marshall Gunnell Marshall Gunnell, veri depolama endüstrisinde deneyime sahip bir yazardır. Synology’de ve son zamanlarda StoraGereview’de CMO ve teknik personel yazarı olarak çalıştı. Halen Japonya, Tokyo’daki Line Corporation’da bir API/Yazılım Teknik Yazar, bir veri depolama ve siber güvenlik odaklı çevrimiçi medya olan itenterpriser’ı yönetiyor ve RAID hesaplayıcısının ilk halka açık projesi ile geliştirme ile oynuyor. Tam biyografi oku »

Bu acı verici bir şekilde tanıdık geliyor mu? İş arkadaşlarınıza bir dosya e-posta ile gönderirsiniz. Geri bildirimlerini eklerler ve sonra orijinalinizin 3 veya 4 kopyasından yorum ve değişiklikleri entegre etmeniz gerekir.

Başka bir yol var. SharePoint veya Microsoft OneDrive’da bir hesabınız varsa, Word belgeleriniz gibi dosyaları bu yerlerden birine depolayabilirsiniz, ardından başkalarının dosyanın kopyasını okumasına veya düzenlemesine izin vermek için paylaşım komutunu kullanabilirsiniz. Artık dosya yığını yok, herkesin geri bildirimleriyle sadece bir kopya.(Dosyanıza tam olarak ne yapabilecekleri, verdiğiniz izinlere bağlıdır).

İşte baştan sona süren süreç. İhtiyacınız olan bölüme geçin.

Word’deki yerler listenize SharePoint veya OneDrive ekleyerek başlayın

In Word, click File > Save As >Bir yer ekleyin.

Bir yer ekle, Office 365 SharePoint veya OneDrive gibi kullanmak istediğiniz hizmeti tıklayın.

Her iki hizmet için de görünen işaret ekranını doldurun. Bir kullanıcı adı ve şifre için BT departmanınızla iletişime geçmeniz gerekebilir.

İşiniz bittikten sonra, yeni konum Word’in kaydetme bölmesinde görünür.

Yeni yerinize kaydedin ve paylaşın

Yer listenize bir bulut depolama konumu ekledikten sonra belgenizi paylaşabilirsiniz. Bunu yalnızca dosya başına bir kez yapmanız gerekir.

Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın.

Click File >Farklı kaydet .

Sayfada kaydetme, kullanmak istediğiniz konumu çift tıklatın-SharePoint belge kitaplığınız, bilgisayarınızdaki bir konum, mySite veya OneDrive’ınız.

Dosyaya bir ad verin ve Kaydet’i tıklayın. Bu sizi bilgi sekmesine geri götürürse, tekrar paylaşın.

İnsanlarla paylaşın (veya Word 2013’te insanları davet edin), dosyayı paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.

İsterseniz, düzenleyebilir veya görüntüleyebilir. İlk seçenek iş arkadaşlarınızın dosyayı değiştirmesine izin verir, ikincisi dosyanızı daha güvenli tutar.

İsterseniz adres satırının altındaki kutuya bir mesaj girin, ardından Paylaş’ı tıklayın.

Zaten kaydedilmiş bir belgeyi paylaşın

Zaten bir dosyayı SharePoint veya OneDrive’a kaydettiyseniz, bu adımları izleyin.

Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın.

Click File > Share >İnsanlarla paylaşın (veya Word 2013’te insanları davet edin).

Paylaştığınız kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.

İsterseniz, düzenleyebilir veya görüntüleyebilir. İlk seçenek iş arkadaşlarınızın dosyayı değiştirmesine izin verir. İkincisi dosyanızı daha güvenli tutar.

İsterseniz adres satırının altındaki kutuya bir mesaj girin, ardından Paylaş’ı tıklayın.

Biriyle paylaşmayı bırak

Ve bir belgeyi paylaşmayı nasıl bıraktığınız aşağıda açıklanmıştır.

Paylaşmak istemediğiniz belgeyi açın.

Click File >Paylaş .

Kişilerle paylaşın (veya Word 2013’te insanları davet edin), kaldırmak istediğiniz kişiyi sağ tıklatın ve kullanıcıyı Kaldır’ı tıklayın.

OneDrive ve Microsoft 365 hakkında daha fazla bilgi

Bir OneDrive hesabı açmak için bkz. Microsoft hesabına kaydolun.

Bir Microsoft 365 SharePoint hesabına abone olmak için bkz. Microsoft 365 ana sayfasına.

Şirketinizde SharePoint varsa ve bununla ilgili sorularınız varsa, sistem yöneticinize başvurun.

Belgenizi başkalarıyla paylaştığınızda ve onlara düzenleme izni verdiğinizde, herkesin değişiklikleri aynı belgede yapılır.

Sağ üst köşede, şeridin üstünde Paylaş’ı tıklayın.

Zaten orada değilse, belgenizi OneDrive’da kaydedin.

Paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin ve izin vermek istediğiniz izin için seçimler yapın.

İsterseniz bir mesaj yazın ve Gönder’i tıklayın.

Paylaştığınız kişiler, belgenizle bir bağlantı ile sizden posta alacaktır.

Sağ üst köşede, şeridin üstünde Paylaş’ı tıklayın.

Paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin ve izin vermek istediğiniz izin için seçimler yapın.

İsterseniz bir mesaj yazın ve Gönder’i tıklayın.

Paylaştığınız kişiler, belgenizle bir bağlantı ile sizden posta alacaktır.

Sağ üst köşede, paylaşım simgesini tıklayın ve ardından İnsanları Davetle’yi tıklayın.

Dosya cihazınızda ise, önce dosyayı buluta yüklemeniz istenir.

Adlarını veya e-posta adreslerini ekleyerek kullanıcıları davet edin.

İlk kez ad eklerken, Word, Kişilerinize erişmek için izin isteyecektir.

Kullanıcılarınızın dosyayı düzenlemesine izin vermek için Düzenleyebilir onay kutusunu tıklayın. Yorumlar alanına herhangi bir yorum ekleyin ve Paylaş ‘ı tıklayın.

Paylaştığınız kişiler, belgenizle bir bağlantı ile sizden posta alacaktır.

  1. Sol üstte Paylaş’ı seçin.
  2. Belgenizi paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.
  3. Paylaşım için bir süre sınırı eklemek istiyorsanız Bağlantısı olan herkes düzenleyebilir’i seçin.
  4. Bağlantı Ayarları altında bir son kullanma tarihi ekleyin . Bir tarih eklediğinizde, bağlantı yalnızca o zaman dilimine kadar çalışacaktır. Bundan sonra bağlantı geçersiz olacak ve dosyanıza veya klasörünüze erişmesi gereken kullanıcılar için yeni bir bağlantı oluşturmanız gerekecek.
  5. Aynı kutudan bir şifre de ekleyebilirsiniz. Kullanıcı parola bağlantısını tıkladığında, dosyaya erişmeden önce parola girmesi istenir. Bu parolayı kullanıcılara ayrı olarak sağlamanız gerekir.
  6. Gerekirse Düzenlemeye izin ver seçeneğinin işaretini kaldırın. Bazı açıklamalar için aşağıya bakın.
  7. Uygula’yı tıklayın.

Düzenlemeye izin ver seçiliyken, alıcılar bir Microsoft hesabıyla oturum açmışlarsa dosyaları değiştirebilir ve paylaşılan bir klasöre dosya ekleyebilir. Alıcılar ayrıca bağlantıyı iletebilir, verileri veya klasörü paylaşan kişilerin listesini değiştirebilir ve alıcıların izinlerini değiştirebilir. Bir klasörü paylaşıyorsanız, düzenleme izinlerine sahip kişiler klasördeki her şeyi kopyalayabilir, taşıyabilir, düzenleyebilir, yeniden adlandırabilir, paylaşabilir ve silebilir. Bu kutunun işareti kaldırıldığında, kişiler oturum açmadan öğeleri görüntüleyebilir, kopyalayabilir veya indirebilir. Bağlantıyı başka kişilere de iletebilirler. Ancak, OneDrive’ınızdaki sürümde değişiklik yapamazlar.

Son olarak, e-posta adresleri eklendiğinde Gönder’i seçin. Alıcılar, belgeye erişim sağlayan bir e-posta alır. E-postayı almazlarsa, e-posta önemsiz veya spam klasörlerini kontrol etmelerini sağlayın.

Alıcı, belgeye erişim sağlayan bir e-posta alacaktır. Davetiyenin alıcısıysanız, bazen işaretlendiği için lütfen spam klasörünüzü kontrol ettiğinizden emin olun. Bir e-posta göndermek istemiyorsanız, Bağlantıyı kopyala’yı seçebilirsiniz. Öğeleri Facebook, Twitter, LinkedIn, Zoom, Slack veya benzer uygulamaları kullanarak veya e-posta veya mesajlaşma yoluyla paylaşmak için bu seçeneği belirleyin. Bağlantıyı alan herkes, ayarlanan izne bağlı olarak öğeyi görüntüleyebilir veya düzenleyebilir. Ancak bağlantıya sahip kullanıcılar yeni öğeler yükleyemez.

Gördüğünüz gibi, Microsoft’un OneDrive’ı aracılığıyla belge paylaşmak, veri süre sonu ve parola gibi bazı özelleştirmeler sunan basit bir işlemdir.

Word, Excel, PowerPoint veya başka bir Office uygulamasından dosya paylaşmak için:

Şeritte Paylaş’ı seçin.

Or, select File >Paylaş .

Not: Dosyanız zaten OneDrive’a kaydedilmemişse, paylaşmak için dosyanızı OneDrive’a yüklemeniz istenir.

Açılır listeden kiminle paylaşmak istediğinizi seçin veya bir ad ya da e-posta adresi girin.

Bir mesaj ekleyin (isteğe bağlı) ve Gönder öğesini seçin.

OneDrive’dan dosya paylaşın

Dosyayı sağ tıklayın ve Paylaş’ı seçin.

Veya bir dosya seçin ve araç çubuğunda Paylaş’ı seçin.

Açılır listeden kiminle paylaşmak istediğinizi seçin veya bir ad ya da e-posta adresi girin.

Bir mesaj ekleyin (isteğe bağlı) ve Gönder öğesini seçin.

Görünümleri değiştir

Sol bölme, OneDrive’daki öğelerin görünümünü filtrelemenizi sağlar.

Dosyalar – Tüm OneDrive dosyalarınızı ve klasörlerinizi görün.

Son – Değiştirmiş olsanız da olmasanız da en son hangi Office belgelerini açtığınızı görün.

Paylaşılan – Diğer kişilerle paylaştığınız ve diğer kişilerin sizinle paylaştığı öğeleri görün.

Keşfedin – Kiminle çalıştığınıza ve ne üzerinde çalıştığınıza bağlı olarak etrafınızdaki trendleri görün.

Geri dönüşüm kutusu – Sildiğiniz öğeleri ve klasörleri görün.

Paylaşımı durdurun veya değiştirin

Dosya sahibiyseniz veya düzenleme izinleriniz varsa paylaşım izinlerini durdurabilir veya değiştirebilirsiniz.

Paylaşımı durdurmak istediğiniz dosya veya klasörü seçin.

Ayrıntılar bölmesini açmak için sağ üst köşedeki Bilgi’yi seçin.

Erişimi yönet’i seçin ve:

Devre dışı bırakmak için bir bağlantının yanındaki X işaretini seçin.

Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir’i seçin ve ardından Paylaşımı Durdur’u seçin.

Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir’i seçin ve ardından Değiştir’i seçin… .

Bir dosya seçin ve Bağlantıyı kopyala öğesini seçin.

Microsoft OneDrive ile klasörlerinizi ve dosyalarınızı bulutta yedekleyip eşitleyebilir ve bunları arkadaşlarınız ve ailenizle paylaşabilirsiniz.

Dosyalarınızı Dropbox, Box, Google Drive ve iCloud dahil olmak üzere çeşitli çevrimiçi depolama sitelerinde bulutta barındırabilirsiniz, ancak yalnızca Microsoft OneDrive doğrudan Windows 10’da yerleşiktir.

OneDrive ile belgeleri, fotoğrafları ve diğer dosyaları çevrimiçi olarak depolayabilir ve bunları birden çok bilgisayar ve cihaz arasında eşitleyebilirsiniz. OneDrive’daki herhangi bir dosyayı diğer kişilerle de paylaşabilirsiniz.

OneDrive’ı kullanmak için, Microsoft hesabı web sitesi aracılığıyla ayarlayabileceğiniz bir Microsoft Hesabına ihtiyacınız vardır. İhtiyaçlarınız için doğru türde depolama planına da ihtiyacınız olacak. Temel bir ücretsiz plan size 5 GB OneDrive alanı sunar. Ayda 1, 99 ABD Doları karşılığında 100 GB gayrimenkul kazanabilirsiniz. Microsoft 365 Bireysel aboneliği (ayda 6, 99 ABD Doları veya yılda 69, 99 ABD Doları) size 1 TB’lık devasa bir OneDrive alanı sağlarken, Microsoft 365 Ailesi (ayda 9, 99 ABD Doları veya yılda 99, 99 ABD Doları) altı kullanıcıya kadar her biri için 1 TB verir.

OneDrive’ı Kurma

OneDrive, Windows 10’da otomatik olarak kullanılabilir ve kullanıma hazırdır. Aslında, Windows 10 kurulumundan geçtiğinizde size OneDrive’ı kullanmak isteyip istemediğiniz sorulur. Bu fırsatı kaçırdıysanız, Sistem Tepsisinde OneDrive için bir simge görmeniz gerekir. Simge görünmezse, OneDrive exe dosyasından manuel olarak tetiklemeniz gerekir.

Bunu yapmak için Dosya Gezgini’ni açın. Gizli öğelerin etkinleştirildiğinden emin olun (Görünüm menüsünü tıklayın ve Gizli öğeler kutusunu işaretleyin). Ardından, şu konuma gidin: C:\Users\[Kullanıcı Adınız]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\.

Bu klasörde, OneDrive. exe dosyasına çift tıklayın ve Sistem Tepsisinde simgesi görünecektir. Bu simgeye sağ tıklayın ve Ayarlar’ı seçin. Ayarlar sekmesine tıklayın ve Windows’ta oturum açtığımda OneDrive’ı otomatik olarak başlat kutusunun işaretli olduğundan emin olun.

Ayarlar ekranında, Hesap sekmesine tıklayın ve Hesap ekle düğmesini seçin. OneDrive Kur ekranında, Microsoft Hesabınızın e-posta adresini girin ve Oturum aç’a tıklayın. OneDrive hesap türünüzü seçin (Kişisel, İş veya Okul). Parolanızı girin ve Oturum aç’ı tıklayın.

Microsoft’un OneDrive klasörünüz için belirlediği konumu onaylayın. Konumu değiştirebilir veya varsayılanı kabul edip İleri’ye tıklayabilirsiniz. OneDrive’ın nasıl kurulacağını açıklayan eğitim ekranlarını inceleyin, ardından OneDrive’ımı aç klasörüne tıklayın.

OneDrive’a Dosya Ekleme

Bir sonraki göreviniz, OneDrive depolama alanınıza eklemek ve eşitlemek istediğiniz klasörleri ve dosyaları seçmektir. Dosya Gezgini’nden, senkronize etmek istediğiniz tüm klasörleri ve dosyaları OneDrive konumunuza taşıyın. Örneğin, Microsoft Word dosyalarınız için Word Belgeleri adlı bir klasör kullanıyorsanız, bu klasörün tamamını OneDrive’a taşıyın (böylece genellikle C:\Users\[kullanıcı adı]\OneDrive\Word Belgeleri olur).

OneDrive senkronizasyonunuzun bir parçası olarak dahil etmek istediğiniz diğer klasörler için aynı adımları izleyin. OneDrive’da eşitlemek istediğiniz yeni klasörler de oluşturabilirsiniz.

Dosyaları OneDrive’da Eşitleyin

Ardından, senkronize etmek istediğiniz klasörleri ve dosyaları seçmeniz gerekir. OneDrive için Sistem Tepsisi simgesini sağ tıklayın ve ayarları seçin. Hesap sekmesini ve ardından Klasörleri Seç’i seçin. Burada OneDrive klasörünüze taşındığınız dosyaları ve klasörleri göreceksiniz. OneDrive klasörünüzde saklanan her şeyi senkronize etmek istiyorsanız, tüm dosyaları kullanılabilir hale getirmek için onay kutusunu tıklayın.

Aksi takdirde, senkronize etmek ve senkronize etmek istemediğiniz klasörleri işaretlemek istediğiniz ayrı klasörleri kontrol edin. Kontrolsüz klasörler OneDrive’da kalacaktır, ancak mevcut PC’nizden kaldırılacaktır. Bittiğinde Tamam’ı tıklayın.

Bulut depolama

Senkronize edilmiş dosyalarınızı yerel olarak saklamayı veya yalnızca ihtiyaç duyulduğunda indirmeyi seçebilirsiniz. Ayarlar sekmesini tıklayın ve varsayılan olarak etkinleştirilmesi gereken isteğe bağlı dosyalar ayarına bakın. Bu ayar açıkken, onedrive dosyalarınız bilgisayarınız yerine çevrimiçi olarak saklanır.

Çevrimiçi dosyalarınıza bağlantılar hala Dosya Gezgini’nde görünür. Bir dosyayı erişmek için çift tıkladığınızda, dosya OneDrive’dan bilgisayarınıza anında indirilir. İsteğe bağlı dosyaların avantajı, sabit sürücünüzde yerden tasarruf etmenizdir. Dezavantajı, bir dosyaya erişmek için çevrimiçi olmanız gerektiğidir.

Bol miktarda sabit sürücü alanınız varsa, ancak depolamada düşükseniz etkinleştirilmişse bu seçeneği devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz. Ayrıca belirli klasörleri ve dosyaları yalnızca çevrimiçi ve yerel olarak çevrimiçi olarak saklamayı seçebilirsiniz. Bu seçeneği kapatmak istiyorsanız onay kutusunu tıklayın.

OneDrive ile geri dönün

OneDrive çalışır durumda olduktan sonra, önemli klasörleri yedeklemek için de kullanabilirsiniz. OneDrive Program penceresinden Yedekleme sekmesini tıklayın ve Yedeklemeyi Yönet’i seçin. Masaüstünüzü, resim klasörünüzü ve belgeler klasörünüzü yedeklemeyi tercih edebilirsiniz. Yedeklemek istediğiniz öğeleri kontrol edin ve Yedeklemeyi Başlat’ı tıklayın.

Bir kamera, telefon veya başka bir resim alma cihazı bağladığınızda OneDrive’a fotoğraf ve videoları otomatik olarak kaydetmeyi de seçebilirsiniz. Ayrıca, OneDrive’a ekran görüntülerini otomatik olarak kaydedebilirsiniz. Her iki seçeneği de etkinleştirmek için yanındaki kutuyu işaretleyin.

Klasörleri ve Dosyaları Görüntüle

Yerel onedrive klasörlerinizi ve dosyalarınızı File Explorer’da görüntüleyebilirsiniz. OneDrive Sistem Tepsisi simgesine sağ tıklayın ve Klasörü Aç’ı seçin.

En acı verici Microsoft kelime anılarımızdan bazıları, belgelerimizi kaydetmeyi unuttuk çünkü çalışma saatlerinin kaybıdır. Artık bunun için endişelenmenize gerek yok çünkü Word belgeleri Microsoft OneDrive’a otomatik olarak kaydetmenize izin veriyor.

Microsoft 365 aboneliğiniz varsa, 1

İlgili: Microsoft Word belgelerinin ücretsiz olarak nasıl oluşturulur, düzenlenmesi ve görüntülenmesi

Kelime belgelerini OneDrive’a otomatik olarak kaydedin

Bu yönteme devam etmeden önce, birkaç temel şeyin bulunduğundan emin olun. Bu yöntem yalnızca etkin bir Microsoft 365 aboneliğiniz varsa çalışır. Hem bireysel plan hem de aile planı ile çalışır, ancak ofis için bir kerelik kullanım lisansı satın aldıysanız değil.

İlgili: Microsoft 365 nedir?

Ayrıca bilgisayarınızda hem Word hem de OneDrive uygulamalarını açmanız ve Microsoft hesabınızla oturum açtığınızdan emin olmanız gerekir. OneDrive’da oturum açtığınızda, uygulama hızlı bir kurulum işleminden geçer. OneDrive’ı ayarlamak ve belgelerin otomatik olarak kaydedilmesini ve senkronize edilmesini sağlamak için aktif bir İnternet bağlantısına ihtiyacınız olduğunu unutmayın.

Bunu yaptıktan sonra Microsoft Word’i açın ve “Dosya” düğmesini tıklayarak yeni bir belge oluşturun.

Ardından sol bölmeden “Yeni” yi seçin.

Şimdi sağda görüntülenen listeden “Boş Belge” veya bir şablon seçin. Bu Word’de yeni bir belge açacaktır.

Pencerenin üstünde “Otomatik” adlı bir düğme göreceksiniz.”Otomatik Kaydet” in yanındaki geçişi tıklayın ve “Açık” olarak ayarlandığından emin olun.

Word, dosyalarınızın otomatik olarak kaydedileceği klasörü seçmenizi isteyecektir.”OneDrive” ı seçin.

Belgenizi adlandırın ve Word, dosyayı OneDrive’daki belge klasörüne kaydeder.

Belgeyi yalnızca başlangıçta manuel olarak kaydetmeniz gerekir ve Microsoft Word geri kalanıyla ilgilenir. Bu yöntem ayrıca çalışmanızı diğer cihazlarda almanıza izin verir, bu nedenle masaüstü bilgisayarınızda yazmaya başlamak ve daha sonra akıllı telefonunuza veya dizüstü bilgisayarınıza geçmek istiyorsanız, ofis ve onedrive bilgisayarda ayarlandığı sürece bunu kolayca yapabilirsiniz.. Diğer cihazlar.

İlgili: Microsoft Office Varsayılan Kayıt Konumu Windows 10’da Nasıl Değiştirilir

Kelime belgelerini başka bir OneDrive klasörüne kaydedin

Microsoft Word dosyalarınızı iyice düzenlemek istiyorsanız, OneDrive’da farklı klasörler oluşturabilir ve bu dosyaları orada saklayabilirsiniz. İşte ne yapmalı.

Bir Word belgesi açın ve ardından “Dosya” yı tıklayın.

Bir kopya bölümünde “OneDrive” seçeneğini seçin.

You will see the location of your document at the top. This will be something like OneDrive>Belgeler. Bunu değiştirmek için “Yeni Klasör” i tıklayın ve klasörü adlandırın.

Yeni oluşturduğunuz klasörü seçin.

“Kaydet” düğmesine tıklayın.

Önceki klasöre geri dönmek için üstteki yukarı ok simgesini seçin.

Bu, Microsoft Word belgenizi otomatik olarak birkaç saniyede bir kaydetmeye başladığında, böylece işinizi kaybetme riski en aza indirilir. İnternete bağlı olduğunuz sürece, hiçbir şey için endişelenmenize gerek yoktur.

Belgenizin nereye kaydedildiğini kontrol etmek için dosyayı açın ve üst çubuktaki adını tıklayın.

Şimdi orada listelenen dosya adını ve konumu göreceksiniz.

Microsoft Word belgelerini yerel olarak saklamayı tercih ederseniz, sizin için buradayız.

İlgili: Varsayılan olarak bu PC’ye ofis belgelerini kaydedin

OneDrive’a bir Word belgesini otomatik olarak nasıl yedekleyeceğinizi mi arıyorsunuz? O zaman doğru yere geldiniz çünkü aşağıda, kelime belgenizi otomatik olarak onedrive olarak nasıl yedekleyeceğinizi bilmek için başka bir adım adım kılavuzdur.

OneDrive’a bir Word belgesi otomatik olarak nasıl yedeklenir

OneDrive ile otomatik yedeklemeler ayarlamak için aşağıdaki talimatları izleyin.

  • Görev çubuğunuzda, OneDrive simgesini (buluta benzeyen) tıklayın.
  • Açılır menüden Yardım ve Ayarlar’ı seçin.
  • Select Settings > Backup >Açılır menüden yedeklemeyi yönetin.
  • Yedeklemek istediğiniz klasörleri seçebileceğiniz yeni bir ekran göreceksiniz.
  • Kelime belgelerini yedeklemek için belge klasörüne gidin.
  • Yedeklemek istediğiniz diğer klasörleri seçin ve yedeklemeyi başlatın; Mevcut tüm verileriniz OneDrive üzerinden bulutta kaydedilecektir.
  • Bu, dosyaların boyutuna bağlı olarak biraz zaman alabilir.

Dosyalar üzerinde çalışırken, OneDrive bunları otomatik olarak senkronize edecektir. Bir belgede çalışırken CTRL + S’ye basarak çalışmanızı kaydetmenize rağmen, OneDrive belgenin en son sürümünü düzenli olarak buluta yükleyecektir.

Belgeler klasörüne yeni Word belgeleri kaydetmezseniz, otomatik olarak yedeklenmez.

Senkronizasyon durumunu kontrol etmek için imlecinizi görev çubuğundaki onedrive sembolü üzerine getirin. Yüklemenin geçerli durumunu ve ilk yedeklemeyi tamamlamak için ihtiyaç duyacağınız süreyi görüntüler.

OneDrive’a Kelime Belgeleri Otomatik Nasıl Yapılır

Microsoft Word, OneDrive ile entegre olabilir ve belgeleri otomatik olarak kaydedebilir. Bir belgeyi yedeklemeye çalışmak yerine, projenizi buluta otomatik kaydetme ile doğru şekilde başlatın. Bu sizi sadece bir belgenin kaybına karşı korumakla kalmaz, aynı zamanda her yerden erişebileceğiniz anlamına gelir.

OneDrive’a kelime belgelerini otomatik olarak kaydetmek için bu adımları izleyin:

  1. Belgenizi açın, dosyaya gidin, sonra kaydedin.
  1. OneDrive’ı ve belgeyi kaydetmek istediğiniz herhangi bir alt klasörü seçin.
  1. Kaydet’e tıklayın.
  1. Kelime belgesinde, otomatik havayı açık konuma geçin.

Bir belgeyi OneDrive’a kaydettiğinizde, otomatik olarak varsayılan olarak etkinleştirilir. Otomatik olarak daha önce OneDrive’a kaydedilmeyen bir belgeye geçerseniz, bir klasör seçmenizi ister.

Belgenizi otomatik olarak OneDrive’a yedeklemeye başlamak için açılır menüden OneDrive’ı seçin.

OneDrive Dosyaları Nasıl Düzenler

OneDrive, Dosya Gezgini’ndeki dosyaları gösterir, ancak birden fazla OneDrive hesabınız varsa bu farklı bir durum olabilir.

  • OneDrive’a oturum açtıktan ve yedeklemenizi ayarladıktan sonra, dosyalarınızı Windows içindeki Dosya Gezgini’nde bulabilirsiniz.
  • Dosya Gezgini simgesini tıkladıktan sonra soldaki listeden OneDrive’ı seçin. OneDrive’da, PC’nizden yedeklediğiniz herhangi bir belge, görüntü ve diğer materyalleri görebileceksiniz.
  • İki ayrı OneDrive hesap kullanırsanız ve her ikisini de aynı makinede erişirseniz dosyalar farklı adlandırma şemalarıyla görüntülenir.
  • OneDrive – kişisel olarak, tüm kişisel dosyalarınızı bulacaksınız.
  • İster iş ister okul için olsun, diğer tüm dosyalar OneDrive – Şirket/Okul Adında saklanacaktır.

OneDrive’dan dosya nasıl indirilir

En kötüsü olursa ve bilgisayarınıza erişimi kaybederseniz bir dosyayı buluttan yeniden indirmek kolaydır (veya istemeden bir dosyayı silip buluttan yeniden indirmeniz gerekirse).