Categories
tr

Outlook Online’da farklı takvimler nasıl vurulur

Outlook, takvim görünümünüzü kendi durumunuza ve çalışma tarzınıza uyacak şekilde değiştirmenizi sağlar. Örneğin, gün, hafta veya ay manzaraları arasında hızlı bir şekilde geçiş yapabilir veya çalışma haftası gün ve saatinizi değiştirebilirsiniz. Outlook takviminizin yazı tipi boyutunu ve stilini de değiştirebilir veya farklı bir arka plan rengi seçebilirsiniz.

Takvim süresini değiştirin

Gün, hafta veya ay görünümleri arasında hızlı bir şekilde geçmek için:

Takvim ana menüsünde, düzenleme grubunda istediğiniz görünümü seçin.

İpucu: Başka bir klasöre veya Outlook’a geçerseniz, geçerli takvim görünümünüz otomatik olarak kaydedilir.

Çalışma saatlerini, iş günlerini veya takvim başlangıç gününü değiştirmek için:

Go to File > Options >Takvim.

İş zamanında aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

İş günlerinizi ayarlamak için, istediğiniz haftanın yanındaki onay kutularını seçin.

Haftanın ilk gününü ayarlamak için, haftanın ilk günü kutusunda istediğiniz günü seçin.

Yılın ilk haftasını ayarlamak için, yılın ilk haftası kutusunda istediğiniz seçeneği seçin.

İş gününüzün başlangıcını ve sonunu ayarlamak için, başlangıç zamanı kutusuna ve bitiş zaman kutusuna zaman girin.

Takvim rengini veya yazı tipini değiştirin

Görüntülediğiniz takvimin arka plan rengini değiştirmek için:

Görünüm sekmesinde rengi tıklayın.

İstediğiniz rengi seçin.

Önemli: Takvimdeki rengi değiştirmek, programınızın yapılacak çubukta nasıl görüntülendiğini etkilemez.

Tüm takvimler için varsayılan arka plan rengini değiştirmek için:

Go to File > Options >Takvim.

Ekran seçenekleri altında, varsayılan takvim rengini seçin, istediğiniz rengi seçin ve ardından tüm takvimler onay kutusunda bu rengi kullanın.

Takvim yazı tipini değiştirmek için:

Görünüm sekmesinde, geçerli görünüm grubunda ayarları görüntüleyin ve ardından diğer ayarları seçin.

Kullanmak istediğiniz yazı tiplerini ve boyutlarını seçmek için düğmeleri kullanın.

Outlook Online’da bir görünümde birden fazla takvim görüntülediyseniz, ne kadar kullanışlı olduğunu, aynı zamanda ne kadar kafa karıştırıcı olabileceğini de bilirsiniz. Hangi randevunun hangi takvime ait olduğunu bilmek için renk ve takılar kullanın.

Outlook, varsayılan takvim dışında çeşitli takvimler gösterebilir. Kendinizi yarattığınız ek takvimler, diğer kişilerden paylaşılan takvimler, ait olduğunuz gruplardan takvimler ve planlayıcıdan takvimlerin hepsi ayrı ayrı veya birlikte görüntülenebilir.

Birden fazla takvimi birlikte görüntülediğinizde, biraz kaybolmak kolaydır. Microsoft, renk kullanarak farklı takvimler arasında ayrım yapmayı kolaylaştırdı ve her bir takvim için varsayılan olarak ve belirli etkinliklere ayrı ayrı takılar – her randevuya dönükler ekleyebilirsiniz.

Varsayılan takviminiz, takıları olmadan mavi randevular gösterecektir.

Ek takvimleri görüntülemek için, bir onay işareti görüntülenmesi için sol taraftaki kenar çubuğuna tıklayın.

Bu takvimlerden randevular takvim görünümünde görünecektir. Outlook, varsayılan olarak onlara farklı bir renk verir.

Örneğimizde, olaylardan ikisinin bir simgesi vardır – bir cazibe olarak adlandırılır – kendilerine atanmıştır.

Bu, bir cazibeyle eşleşen bir kelime bulduğunda Outlook tarafından otomatik olarak yapılır. Yeşil randevunun doğum günü pastası cazibesi var çünkü randevu unvanı “Mike’ın Doğum Günü”. Kırmızı randevunun bir kalem ve kağıt cazibesi vardır, çünkü randevu “öğretici” kelimesini içerir. Bir cazibenin otomatik olarak eklenmesine neden olacak diğer terimler arasında “diş hekimi”, “doktor”, “tatil” ve “araba” bulunmaktadır.

Kenar çubuğundaki takvimin yanındaki üç noktayı tıklayıp “Renk” seçeneğini seçerek bir takvim için varsayılan rengi manuel olarak değiştirebilirsiniz.

İstediğiniz rengi seçin ve takvimdeki randevular hemen eşleşecek.

Ayrıca, o takvimdeki her randevuya uygulanacak bir takvime varsayılan bir cazibe de ekleyebilirsiniz. Kenar çubuğundaki takvimin yanındaki üç noktayı tıklayın ve ardından “Cazibe” düğmesini seçin.

İstediğiniz cazibeyi seçin ve randevular hemen eşleşecek.

Daha önce işaret ettiğimiz randevulardan biri hala Outlook’un otomatik olarak uygulandığı kalem ve kağıt cazibesine sahiptir.

Önceki otomatik cazibe takvim varsayılanını geçersiz kılar, ancak değiştirebilirsiniz. Randevuyu açmak için çift tıklayın ve ardından cazibeyi seçin.

Bu cazibe kutusunu açar. İstediğiniz herhangi bir cazibeyi seçebilirsiniz, ancak takvimin varsayılan cazibesine uymak için otomatik olarak uygulanan cazibeyi kaldırmanız gerekir. Bunu yapmak için sol üstteki daireyi tıklayın.

Bu, ısmarlama cazibeyi kaldıracak ve randevu takvim için seçtiğiniz varsayılan cazibeyi alacaktır.

Bir takvime varsayılan bir cazibenin uygulanmasını istemiyorsanız, ancak bunun yerine belirli randevulara ısmarlama takılar uygulamak istiyorsanız, süreç benzerdir. Bir randevuyu açmak için çift tıklayın ve randevu başlığının yanındaki daireyi tıklayın.

Bu, tılsım kutusunu açar. İstediğiniz tılsımı seçin ve randevuya uygulamak için tıklayın.

Randevuyu kapatın ve tılsım takvimdeki randevuda görünür olacaktır.

Şu anda Outlook’a kendi renklerinizi veya tılsımlarınızı eklemenin bir yolu yoktur, bu nedenle şirketin size sunduğu seçenekleri kullanmanız gerekir. Bununla birlikte, çoğu durumda, epeyce takvim için benzersiz işaretçiler oluşturabileceğiniz yeterli renk ve tılsımlar vardır; bu, size bakan birden fazla aynı takvime sahip olmaktan kesinlikle daha iyidir.

  • Excel İpuçları
  • Excel İşlevleri
  • excel formülleri
  • Kelime İpuçları
  • Görünüm İpuçları

Outlook takviminde randevular nasıl renklendirilir?

Outlook’ta öne çıkan bir öğe uğruna, en yaygın yol, onu renk kategorileriyle vurgulamaktır. Outlook takvimindeki randevular da öyle. Bu makale, Outlook takviminde randevuları renklendirmenin iki yolunu tanıtacaktır.

Outlook’ta yinelenen e-postaları hızla arayın ve silin

Kutools for Outlook’un Yinelenen E-postalar özelliği ile, bunları birden çok posta klasöründen hızlı bir şekilde bulabilir ve silebilir veya Outlook’ta iki tıklama ile seçilenlerden tüm kopyaları bulabilir ve silebilirsiniz. Sınırsız 60 günlük ücretsiz deneme için tıklayın!

  • E-posta gönderirken kurallara göre otomatik CC/BCC; Birden Çok E-postayı kurallara göre Otomatik İlet; Exchange sunucusu olmadan Otomatik Yanıt ve daha fazla otomatik özellik.
  • BCC Uyarısı – e-posta adresiniz BCC listesindeyse hepsini yanıtlamaya çalıştığınızda mesajı gösterin; Ekler Eksik Olduğunda Hatırlat ve daha fazla hatırlatma özelliği.
  • Yanıtla (Tümünü) Tüm Eklerle birlikte posta ileti dizisinde; Aynı Anda Birçok E-postayı Yanıtlayın; Yanıt verirken Otomatik Karşılama Ekle; Konuya Otomatik Tarih ve Saat Ekleme.
  • Ek Araçları: Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Otomatik Kaydet. Hızlı Rapor, Seçilen Postaları Say, Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır.
  • 100’den fazla gelişmiş özellik, Outlook 2010-2019 ve 365’teki sorunlarınızın çoğunu çözecektir. Tam özellikler 60 günlük ücretsiz deneme sürümü.

Outlook takviminde renk kodu bir randevu

Outlook takviminde yalnızca bir randevuyu vurgulamanız gerekiyorsa, randevu için aşağıdaki gibi renk kodu ekleyebilirsiniz:

Takvim görünümünde, renklendireceğiniz randevuyu sağ tıklayın, kategorize et’i seçin ve ardından içerik menüsünde ihtiyacınız olan renk kategorisini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

If you need to add multiple color categories for the appointment at the same time, please (1) right click the appointment, (2) select Categorize >Bağlam menüsünden Tüm Kategoriler;(3) Renk Kategorileri iletişim kutusunda ihtiyacınıza göre birden fazla renk kategorisini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Outlook’ta koşullu biçimlendirme ile birden çok randevuyu renklendirin

Bir Outlook takviminde belirtilen ölçütleri karşılıyorsa birden çok randevuyu otomatik olarak vurgulamak istiyorsanız, bu randevuları koşullu biçimlendirmeyle aşağıdaki gibi renklendirebilirsiniz:

1. In the Calendar view, select the calendar you will automatically highlight appointments, and click View >Ayarları Görüntüle .

2. Açılan Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, lütfen Koşullu Biçimlendirme düğmesine tıklayın.

3. Şimdi Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusuna girdiniz, lütfen aşağıda gösterilen ekran görüntüsünü yapın: (1) Ekle düğmesini tıklayın;(2) Şimdi renk kuralı için Ad kutusuna bir ad yazın;(3) Renk açılır listesinden bir renk belirleyin;(4) Koşul düğmesine tıklayın.

4. Filtre iletişim kutusunda, lütfen randevuları temel alarak otomatik olarak vurgulayacağınız belirtilen filtre kriterlerini ekleyin.

Örneğimde, filtreleyici kriterlerini konu olarak belirli test metnini içerdiğinden ayarladım, ekran görüntüsüne bakın:

5. Tüm iletişim kutularını kapatmak için art arda Tamam düğmelerini tıklayın.

Ve artık belirtilen filtre kriterlerini karşılayan tüm randevular, seçtiğiniz renkle otomatik olarak vurgulanmıştır. Ekran görüntüsüne bakın:

Outlook Online’da bir görünümde birden fazla takvim görüntülediyseniz, ne kadar kullanışlı olduğunu, aynı zamanda ne kadar kafa karıştırıcı olabileceğini de bilirsiniz. Hangi randevunun hangi takvime ait olduğunu bilmek için renk ve takılar kullanın.

Outlook, varsayılan takviminiz dışında çeşitli farklı takvimler gösterebilir. Kendi oluşturduğunuz ek takvimler, diğer kişilerin paylaştığı takvimler, ait olduğunuz grupların takvimleri ve Planner’ın takvimlerinin tümü tek tek veya birlikte görüntülenebilir.

çözüm

Birden fazla takvimi birlikte görüntülediğinizde, biraz kaybolmak kolaydır. Microsoft, renk kullanarak farklı takvimler arasında ayrım yapmayı kolaylaştırdı ve her bir takvim için varsayılan olarak ve belirli etkinliklere ayrı ayrı takılar – her randevuya dönükler ekleyebilirsiniz.

Varsayılan takviminiz, takıları olmadan mavi randevular gösterecektir.

Ek takvimleri görüntülemek için, bir onay işareti görüntülenmesi için sol taraftaki kenar çubuğuna tıklayın.

Bu takvimlerden randevular takvim görünümünde görünecektir. Outlook, varsayılan olarak onlara farklı bir renk verir.

Örneğimizde, olaylardan ikisinin bir simgesi vardır – bir cazibe olarak adlandırılır – kendilerine atanmıştır.

Bu, bir cazibeyle eşleşen bir kelime bulduğunda Outlook tarafından otomatik olarak yapılır. Yeşil randevunun doğum günü pastası cazibesi var çünkü randevu unvanı “Mike’ın Doğum Günü”. Kırmızı randevunun bir kalem ve kağıt cazibesi vardır, çünkü randevu “öğretici” kelimesini içerir. Bir cazibenin otomatik olarak eklenmesine neden olacak diğer terimler arasında “diş hekimi”, “doktor”, “tatil” ve “araba” bulunmaktadır.

Kenar çubuğundaki takvimin yanındaki üç noktayı tıklayıp “Renk” seçeneğini seçerek bir takvim için varsayılan rengi manuel olarak değiştirebilirsiniz.

İstediğiniz rengi seçin ve takvimdeki randevular hemen eşleşecek.

Ayrıca, o takvimdeki her randevuya uygulanacak bir takvime varsayılan bir cazibe de ekleyebilirsiniz. Kenar çubuğundaki takvimin yanındaki üç noktayı tıklayın ve ardından “Cazibe” düğmesini seçin.

İstediğiniz cazibeyi seçin ve randevular hemen eşleşecek.

Daha önce işaret ettiğimiz randevulardan biri hala Outlook’un otomatik olarak uygulandığı kalem ve kağıt cazibesine sahiptir.

Önceki otomatik cazibe takvim varsayılanını geçersiz kılar, ancak değiştirebilirsiniz. Randevuyu açmak için çift tıklayın ve ardından cazibeyi seçin.

Bu cazibe kutusunu açar. İstediğiniz herhangi bir cazibeyi seçebilirsiniz, ancak takvimin varsayılan cazibesine uymak için otomatik olarak uygulanan cazibeyi kaldırmanız gerekir. Bunu yapmak için sol üstteki daireyi tıklayın.

Bu, ısmarlama cazibeyi kaldıracak ve randevu takvim için seçtiğiniz varsayılan cazibeyi alacaktır.

Bir takvime varsayılan bir cazibenin uygulanmasını istemiyorsanız, ancak bunun yerine belirli randevulara ısmarlama takılar uygulamak istiyorsanız, süreç benzerdir. Bir randevuyu açmak için çift tıklayın ve randevu başlığının yanındaki daireyi tıklayın.

Bu, tılsım kutusunu açar. İstediğiniz tılsımı seçin ve randevuya uygulamak için tıklayın.

Randevuyu kapatın ve tılsım takvimdeki randevuda görünür olacaktır.

Şu anda Outlook’a kendi renklerinizi veya tılsımlarınızı eklemenin bir yolu yoktur, bu nedenle şirketin size sunduğu seçenekleri kullanmanız gerekir. Bununla birlikte, çoğu durumda, epeyce takvim için benzersiz işaretçiler oluşturabileceğiniz yeterli renk ve tılsımlar vardır; bu, size bakan birden fazla aynı takvime sahip olmaktan kesinlikle daha iyidir.

Kategori kullanmak yerine randevuları renklendirmek için birden çok koşullu biçimlendirme kuralı oluşturabilirsiniz.

Koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmak için:

Görünüm sekmesine geçin ve Görünüm Ayarları’na tıklayın (en solda)

Koşullu biçimlendirme düğmesine tıklayın

Ekle’ye tıklayın ve kuralınıza bir ad verin.

Açık bir renk seçin.(Ne yazık ki Beyaz için bir seçenek yok, ‘yok’ şeffaf.)

Koşullu biçimlendirme kuralını kaydetmek ve kapatmak için Tamam düğmesini tıklayın. Bir uyarı iletişim kutusu size kuralın tüm olaylara uygulanacağını söyleyecektir. Tamam’ı tıklayın.

Randevu renklerini değiştirmek genellikle Bugün’ü vurgulamak için yeterli olmadığından, Bugün Başla ve Yinelenen eşittir hayır için bir filtre ayarlamak üzere Gelişmiş sekmesini kullanarak ikinci bir Koşullu biçimlendirme kuralı oluşturabilirsiniz. Not: Yinelenen eşittir hayır seçeneğini kullanmazsanız (veya Yinelenme düzeni boşsa), yinelenen tüm olaylar vurgulanır.(Çok sayıda yinelenen veya birkaç günlük randevunuz veya toplantınız varsa, bu kural daha az kullanışlıdır, çünkü birkaç randevu “bugün” olarak vurgulanacaktır.)

Bugün kuralını seçin ve listedeki ilk kural yapmak için Yukarı Taşı’yı tıklayın.(Kurallar, ilk kural sonraki kuralları geçersiz kılacak şekilde sırayla uygulanır.)

Outlook’a dönmek için 3 kez Tamam’ı tıklayın.

  1. Renk atanmayan herhangi bir randevu veya olay, koşullu biçimlendirme kurallarına göre renklendirilir. Beyaz veya daha açık gri bir renk, arka plana daha iyi uyum sağlar, ancak zıt renkler, çubuğun öne çıkmasına yardımcı olur.
  2. Koşullu biçimlendirme kuralını oluşturup görünümünüze uyguladıktan sonra, Görünüm sekmesine gidin, Görünümü Değiştir ve Görünümü yeni bir görünüm olarak kaydet’i seçin. Bu şekilde, mevcut görünümünüz sıfırlanırsa, yeniden uygulamak için görünümün bir kopyasına sahip olursunuz.
  3. Bu ekran görüntüleri, geçmiş olayları renklendirmek veya gizlemek için bir görünüm kullanmanın örnekleridir. ilk ekran görüntüsü filtre ayarlanmamış.

Bu görünüm, yinelenmeyen geçmiş olayları gizler.

Bu görünüm, yinelenmeyen geçmiş olayları renklendirir.

Bugün vurgulanır:

Geçmiş olayları gölgelemek için koşullu bir biçim için filtre iletişim kutusu:

  1. Outlook 2013 veya Windows için Outlook 2016’da ayarlanmış birden fazla hesabınız varsa, hangi hesabın takviminin görüntüleneceğini değiştirebilir ve Takvim görünümünde takvimlerin görüntülenme sırasını değiştirebilirsiniz.
  2. Öğeleri takvimler arasında taşıyarak ve bir takvimi varsayılan takvim olarak ayarlayarak tüm toplantılarınızın ve randevularınızın tek bir takvimde olmasını da sağlayabilirsiniz.
  3. Bu makalede
  4. Hangi takvimlerin görüntüleneceğini değiştirme
  5. Outlook’ta birden fazla hesap ayarladıysanız, hangi hesap takvimlerinin görüntüleneceğini seçebilirsiniz.
  6. Takvim görünümünde, Takvimlerim altında, görmek istediğiniz takvimlerin onay kutularını seçmek için tıklayın. Takvim listesini göremiyorsanız, listeyi genişletmek için Takvimlerim’in yanındaki oku tıklayın.
  7. İpucu: Takvim görünümünde birden çok takvimin nasıl görüntüleneceğini değiştirebilirsiniz. Tüm takvimleri aynı anda tek bir takvimde birleştirilmiş olarak görmek için, Takvimlerim listesindeki her bir takvimi sağ tıklayın ve Kaplama öğesini tıklayın. Belirli bir takvimi her zaman takvim görünümünün en üstünde görmek için, Takvimlerim listesindeki takvimi sağ tıklatın ve takvim listenin başında görünene kadar Yukarı Taşı’yı tıklatın.
  8. Öğeleri takvimler arasında taşıma

Tüm randevularınızı tek bir takvime koymak veya hesaba göre ayırmak istiyorsanız, öğeleri takvimler arasında taşıyabilirsiniz.

Outlook’ta Takvim’i tıklayın.

Ekranın sol tarafındaki Klasör bölmesinde, takvim adlarının yanındaki onay kutularını seçin. Takvimler, Okuma bölmesinde yan yana görünür.

Bir takvimden diğerine taşımak istediğiniz öğeyi sürükleyip bırakın. Öğe artık her iki takvimde de görünür ve aynı saat için ayarlanır. İsterseniz öğeyi ilk takvimden silebilirsiniz.

Varsayılan takvimi değiştir

Bir toplantı veya randevu oluşturduğunuzda, otomatik olarak varsayılan takviminize kaydedilir. Hangi hesap takviminin varsayılan olarak ayarlandığını değiştirebilirsiniz.

Hesap ayarları .

Hesap Ayarları iletişim kutusunda, Veri Dosyaları sekmesine tıklayın. Size tüm hesaplarınızın bir listesini gösterir.

Takvim bilgilerinizin varsayılan olarak saklanmasını istediğiniz hesabı seçin ve ardından Varsayılan Olarak Ayarla’yı tıklayın. Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.

Kapat’ı tıklayın. Varsayılan takvim artık Yapılacaklar çubuğunuzda görünür.

Not: Yalnızca sizin tarafınızdan oluşturulan toplantılar ve randevular otomatik olarak varsayılan takvime gider. E-posta ile bir toplantı isteği aldığınızda, varsayılan takvime değil, o e-posta hesabının takvimine kaydedilir. Yukarıdaki Öğeleri takvimler arasında taşıma bölümündeki adımları izleyerek bu öğeleri varsayılan takvime taşıyabilirsiniz.

İçinde bulunduğumuz günü sadece ince bir üst başlıkta değil, tüm kutusunda vurgulamak istiyorum. Yayınlanan birkaç yorumu okumaya çalıştım ve görünüşe göre Microsoft bunu çıkardı. Bunu özellikle ekibimin teslimatların ve diğer programlanmış öğelerin zamanlamasını görmesi için kullanıyorum. İnce üst vurgulama değersizdir.

Bunu yapmanın forumlarda görmediğim bir yolu var mı?

Yanıtlar (9) 

Geçerli günü vurgulama özelliği Outlook 2016’da kullanılamaz, ancak Takvim’i Koşullu Biçimlendirme kullanarak randevuları ve yinelenen etkinlikleri otomatik olarak vurgulayacak şekilde ayarlayabiliriz.

Takvim’e gidin.

Görünüm sekmesine gidin ve ardından Görünüm Ayarları öğesini seçin.

Koşullu Biçimlendirme’yi seçin.

Ekle’yi tıklayın.

Kuralı adlandırın ve istediğiniz vurgu rengini seçin.

Koşul’u tıklayın.

Click File > Info > Account Settings >Gelişmiş sekmesine gidin.

Alan çubuğuna Başlat yazın ve Koşul için Bugün’ü seçin, ardından Listeye Ekle’ye tıklayın.

Alan çubuğuna tekrar End yazın, Koşul için tekrar Bugün’ü seçin ve ardından Listeye Ekle’ye tıklayın.

Değişiklikleri kaydetmek için üç kez Tamam’ı tıklayın.

Bu ayarla Takvim, seçtiğiniz renge bağlı olarak o gün için randevuları, etkinlikleri ve toplantıları vurgulayacaktır.

Başka sorularınız varsa geri göndermekten çekinmeyin.

26 kişi bu yanıtı yararlı buldu

Bu yanıt yardımcı oldu mu?

Üzgünüm bu yardımcı olmadı.

  1. Harika! Geri bildiriminiz için teşekkürler.
  2. Bu cevaptan ne kadar memnunsunuz?
  3. Geri bildiriminiz için teşekkürler, siteyi iyileştirmemize yardımcı oluyor.
  4. Okuma, bilişsel enerji harcamanızı gerektirir ve Microsoft Outlook takviminiz de bir istisna değildir. Ancak, takvim etkinliklerinizi renklerle kodlarsanız, bir bakışta aralarında daha kolay ayrım yapabilir ve kendinize biraz zaman ve enerji tasarrufu sağlayabilirsiniz.
  5. Takvimler vazgeçilmez hafıza yardımcılarıdır, ancak onları okumak bir angarya olabilir. Etkinliklerinize renk eklemek, her kelimeyi okumak zorunda kalmadan ilgili takvim öğelerini seçmeyi ve bunların ne olduğunu anlamayı kolaylaştırır.
  6. Varsayılan olarak, tüm Outlook olayları aynı renktedir.
  7. Ancak, etkinliklerinizi etiketlemek ve aynı kategoridekileri aynı renkle görüntülemek için kategorileri kullanabilirsiniz.
  8. Ardından, her girişin başlığını okumadan bile, hangi etkinliklerin hangi kategoriye ait olduğunu hemen anlayacaksınız.
  9. Daha önce Outlook kategorilerinin nasıl kullanılacağını ele aldık, ancak işte hızlı bir özet. Temel olarak e-postalara, görevlere ve etkinliklere uygulayabileceğiniz etiketler veya etiketler gibidirler. Her kategorinin bir adı ve rengi vardır; bu, Outlook’ta öğeleri o kategoriye göre sıralamanıza, filtrelemenize veya aramanıza olanak tanır.
  10. Outlook’ta bir takvim etkinliğini tıkladığınızda, şeridin “Randevu/Toplantı” bölümünde “Kategorize Et” seçeneği görünecektir. Oluşturduğunuz kategorilerden birini seçmek için “Kategorize Et”e tıklayın.

Mevcut bir kategoriyi eklemek veya düzenlemek istiyorsanız, “Tüm Kategoriler”i tıklayın.

Aşağıdaki resimde klavye kısayolları dahil olmak üzere takvimimiz için oluşturduğumuz kategorileri görebilirsiniz.

Bir kategori uygulamak için bir takvim etkinliği seçin. Ardından, “Kategorize Et”i tıklayın ve bir kategori seçin veya kategoriyi uygulamak için klavye kısayolunu kullanın.

Çok fazla takvim etkinliğiniz varsa bu zaman alabilir, ancak neyse ki bir kısayol var. Outlook, birden çok etkinlik seçmenize ve hepsine aynı anda bir kategori uygulamanıza olanak tanır.

Bunu yapmak için Ctrl’ye (veya Mac’te Cmd’ye) basın ve ardından belirli bir kategoriyi uygulamak istediğiniz tüm etkinlikleri seçin. Ardından, yukarıdakiyle aynı şekilde, ya “Kategorize Et”e tıklayın ve bir kategori seçin ya da klavye kısayolunu kullanarak onu seçtiğiniz etkinliklere uygulayın.

Tüm etkinliklerinize kategoriler ekledikten sonra takviminizi okumak çok daha kolay olacaktır.

Bonus olarak, e-postaları ve görevleri de kategorilere ayırırsanız, renkler olaylarınızla senkronize olur, böylece ilgili öğeleri daha da hızlı bulabilirsiniz. Bu, bir sonraki toplantınız için hazırlanmanız gerektiğinde mükemmeldir!

Tatilleri Takvim klasörüme aktardım ve ayrıca Takvimime eklenmeleri için en yakın kişilerimden bazılarının doğum günlerini ve yıldönümlerini de ekledim.

Bu özelliği gerçekten sevsem de, düzenli randevularıma ve toplantılarıma biraz fazla karışıyorlar, zevkime göre.

Bu etkinlikleri diğer Takvim kayıtlarından farklı olacak şekilde vurgulamak veya renklendirmek mümkün müdür?

Outlook’un Takvim girişlerinizi renklendirmek için 2 yöntemi vardır: Renk Kategorileri ve Koşullu Biçimlendirme. Hangisinin kullanılacağı, takvim kayıtlarının nasıl oluşturulduğuna ve aynı zamanda biraz da kişisel tercihinize bağlıdır.

Not: Bu kılavuz tatilleri, doğum günlerini ve yıldönümlerini ele alırken, vurgulamak istediğiniz herhangi bir takvim kaydı veya takvim kaydı türü için açıklanan yöntemleri kullanabilirsiniz.

Tatil için Renk Kategorileri

Takvim girdileri için Renk Kategorilerini kullandığınızda, Takvim girdileri, ona atadığınız kategorinin renginde gösterilecektir.

Bu yöntemin, kendilerine zaten “Tatil” kategorisi atanmış olduğundan, içe aktarılan tatillerde kullanılması önemle tavsiye edilir. Ancak, varsayılan olarak bu kategori henüz “Ana Kategori Listenizde” yer almamaktadır, bu nedenle ona herhangi bir renk atanmamıştır.

Tatil kategorisini Ana Kategori Listenize eklemek ve ona bir renk atamak için:

Takviminizde bir tatil girişi seçin.

Renk Kategorileri iletişim kutusunu aç

Tüm Kategoriler…

Tüm Kategoriler…

Kategori adına tıklayın: Tatil (Ana Kategori Listesinde değil)

Yeni basın…

Adı olduğu gibi bırakın ama onun için bir renk seçin.

Takviminize geri dönmek için Tamam’a ve tekrar Tamam’a basın; tüm Tatil girişleriniz artık seçtiğiniz renkte olmalıdır.

Bir renk atamak için Tatil kategorisini Ana Kategori Listesine ekleyin.

Doğum Günleri ve Yıldönümleri İçin Koşullu Biçimlendirme

Koşullu Biçimlendirme (Outlook 2007’de Otomatik Biçimlendirme olarak adlandırılır), belirli özelliklere göre renk kodu öğelerine yönelik bir görünüm ayarıdır.

Öncelikle Renk Kategorilerini atamak istemiyorsanız, doğum günlerinizi ve yıldönümlerinizi renklendirmek de kolay bir yöntemdir.

Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusunu aç

Otomatik Biçimlendirme…

Koşullu biçimlendirme…

  1. Koşullu biçimlendirme
  2. Basın: Ekle
    • Outlook 2007 Edit-> Categorize->Kuralı adlandırın. Örneğin: Doğum günü
    • Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365 tab Appointment/Meeting-> Categorize->Kuralı adlandırın. Örneğin: Doğum günü
  3. Basın: Durum…
  4. Ekran görüntüsünün altında belirtilen koşullardan birini ekleyin.
  5. Eklemek istediğiniz her koşul için 2 ila 6. adımları tekrarlayın.
  6. Artık renk kodlu Takviminize geri dönmek için tüm açık iletişim kutuları kapanana kadar Tamam’a basın.

Koşullu Biçimlendirme ile Takvim öğelerini otomatik olarak renklendirin.

Doğum günleri

tab: Randevular ve Toplantılar Sözcükleri arayın: Doğum günü

sekme: Gelişmiş

  1. Alan: Yinelenme
    • Outlook 2007 View-> Current View-> Customize Current View…->Koşul: Eşittir
    • Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365 tab View-> View Settings->Değer: Yıllık
    • Office 365 (simplified Ribbon) tab View-> Current View-> View Settings…->yıldönümleri
  2. tab: Randevular ve Toplantılar Kelime(ler)i arayın: Yıldönümü
  3. sekme: Gelişmiş
  4. Alan: Yinelenme
  5. Koşul: Eşittir
  6. Değer: Yıllık
  7. Not 2: Daha fazla Koşullu Biçimlendirme örneği için şu kılavuza bakın: E-postalarınızı Renk Kodlaması Gelişmiş
  8. Doğum Günleri ve Yıldönümleri için Renk Kategorileri

Koşullu Biçimlendirme en kolay yol olsa da doğum günleri ve yıldönümleri için Renk Kategorilerini de kullanabilirsiniz. Ancak, varsayılan olarak kategorileri olmadığı için önce onlara bir kategori atamanız gerekir.

Tüm doğum günü ve yıl dönümü kayıtları konularına göre işaretlendiğinden, arama alanına şunu yazarak hızlı bir şekilde bulabilirsiniz:

  • Doğum günleri doğum günü tekrarlanıyor: evet
  • Yıldönümleri yıldönümleri tekrarlanıyor: evet
    • Daha sonra CTRL+A’yı kullanarak tüm sonuçları kolayca seçebilir ve Kategorilere Ayır özelliğini kullanarak bunlara “Doğum Günü” veya “Yıldönümü” adı verilen yeni oluşturulmuş bir Renk Kategorisi atayabilirsiniz.
    • Not 1: Evet, arama sorgusu gerçekten de “y” olmadan yalnızca “yıldönümü” diyor. Outlook veya Arama Dizin Oluşturucu’daki bazı garip hatalar nedeniyle, “yıldönümü” kelimesinin tamamı için bazen tüm sonuçları döndürmez.
    • Not 2: isrecurring:yes ekleyerek, “Doğum günü” kelimesini de içeren tüm tekil randevuları veya toplantıları filtreleriz. Örneğin, “Kraliçenin Doğum Günü” adlı Hollanda Tatilini filtreleyecektir.
    • Yıldönümleri yıldönümleri tekrarlanıyor: evet
      • Daha sonra CTRL+A’yı kullanarak tüm sonuçları kolayca seçebilir ve Kategorilere Ayır özelliğini kullanarak bunlara “Doğum Günü” veya “Yıldönümü” adı verilen yeni oluşturulmuş bir Renk Kategorisi atayabilirsiniz.
      • Not 1: Evet, arama sorgusu gerçekten de “y” olmadan yalnızca “yıldönümü” diyor. Outlook veya Arama Dizin Oluşturucu’daki bazı garip hatalar nedeniyle, “yıldönümü” kelimesinin tamamı için bazen tüm sonuçları döndürmez.
      • Not 2: isrecurring:yes ekleyerek, “Doğum günü” kelimesini de içeren tüm tekil randevuları veya toplantıları filtreleriz. Örneğin, “Kraliçenin Doğum Günü” adlı Hollanda Tatilini filtreleyecektir.