Categories
tr

Outlook’ta bir toplantı talebini iletmeyi nasıl durdurur

Bir toplantı organizatörü olarak, katılımcıların bir toplantı davetini başkalarına iletmelerine izin verip vermeyeceğinizi seçebilirsiniz. Bir toplantı isteği oluştururken, bu seçeneği yalnızca posta kutunuz Microsoft 365’te veya Exchange Server 2019’da barındırılırsa kullanabilirsiniz.

Posta kutunuzun Microsoft 365’te barındırılmadığını bilmiyorsanız, yardım masanızla iletişime geçin.

Bu özellik, bilgi hakları yönetimi kullanımından etkilenmez.

Bir toplantının yönlendirilmesini nasıl önlerim

Bir toplantı oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde, toplantı davetine izin vermeyi veya iletilmeyi önlemeyi seçebilirsiniz. İletime izin verme seçeneği varsayılan olarak açılır.

Ancak, bu seçeneği kapatırsanız, toplantı davetine dahil olan katılımcılar toplantıyı başkalarına iletemezler. Toplantı organizatörü olarak, toplantıyı düzenleyerek katılımcılar ekleyebileceksiniz.

Takviminize gidin.

Yeni toplantı seçin.

Toplantı araç çubuğundan yanıt seçeneklerini seçin.

Onaylama işaretini kaldırmak için iletme İzin Ver’i seçin.

Takviminize gidin.

Yeni olay seçin.

Toplantı araç çubuğundan yanıt seçeneklerini seçin.

Onaylama işaretini kaldırmak için iletme İzin Ver’i seçin.

Takviminize gidin.

Yeni olay seçin.

Katılımcılardan yanıt seçeneklerini seçin.

Onaylama işaretini kaldırmak için iletme İzin Ver’i seçin.

Aşağıdaki Outlook istemcilerindeki toplantılar oluşturduğunuzda veya güncellediğinizde iletmeyi önleyebilirsiniz:

Web’de Outlook

Microsoft 365 ve Exchange 2019 kullanıcıları için

Windows için Görünüm

Microsoft 365 kullanıcıları için * Geçerli kanal için mevcut (sürüm 1808 veya üstü) * Yedi Yıllık Kurumsal Kanal (sürüm 1902 ve üstü) için kullanılabilir

Mac için Outlook

16. 20 (18120801) ve daha sonra için mevcut olan Microsoft 365 kullanıcıları *

İOS için görünüm

Henüz desteklenmiyor

Android için görünüm

Henüz desteklenmiyor

Note: To see what version of Outlook for Windows or Outlook for Mac that you’re using, in Outlook go to About Outlook by selecting File >Ofis hesabı.

Bir katılımcı güncellenmiş bir Outlook istemcisinde bir toplantı daveti alırsa, sahip oldukları e-posta hesabının türüne bakılmaksızın toplantı davetini ve takvim etkinliğini iletmeleri engellenir.

Güncellenen Outlook istemcileri:

Web’de Outlook (Office 365, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019)

Windows için Outlook (mevcut kanalın 1808 sürümünde, altı aylık kurumsal kanal (önizleme) ve altı yıllık kurumsal kanalda mevcuttur.)

Windows için Outlook 2013 ve Outlook 2016 (Outlook 2013 Build 15. 0. 5125. 1000 ve Outlook 2016 Build 16. 0. 4795. 1000).

Mac 2016 için Outlook (16. 16 sürümünde mevcuttur [180812])

İOS için görünüm

Android için görünüm

Bir katılımcı yukarıda listelenen istemcilerden birini kullanmıyorsa deneyim için aşağıdaki listeye bakın:

Exchange Online, Exchange Server 2016 veya Exchange Server 2019: Katılımcı eski bir istemcide bir toplantı aldığında, toplantı davetini veya takvim etkinliğini iletme seçeneklerini görecektir. Ancak, toplantıyı yönlendirmeye çalışırlarsa, Exchange Online ve Exchange Server bu eylemi engeller. Katılımcıya, toplantıyı düzenleyenin toplantının iletilmesine izin vermediğini ve sonuç olarak yönlendirmenin gönderilmediğini belirten bir e-posta bildirimi gönderilir.

Exchange veya üçüncü taraf hizmetlerinin eski sürümleri: Katılımcı, daha eski bir istemcide bir toplantı aldığında, toplantı davetini veya takvim etkinliğini iletme seçeneğini görür. Yönlendirme gönderildiğinde, bu özelliği desteklemeyen harici sunucular tarafından işlenir, bu nedenle toplantının iletilmesi engellenemez. Her zaman olduğu gibi, toplantı bir üçüncü taraf hizmeti kullanan bir katılımcı tarafından iletildiğinde, toplantıyı düzenleyene iletme bildirimi gönderilmez.

Notlar: Toplantıyı düzenleyen kişi, bir toplantı davetinin veya takvim etkinliğinin iletilmesini engellemiş olsa bile, katılımcılar yine de aşağıdaki işlemleri yapabilir:

Rob Woodgate Rob Woodgate Yazar

Rob Woodgate, özel sektörde ve kamu sektöründe yaklaşık 20 yıllık deneyime sahip bir yazar ve BT danışmanıdır. Ayrıca eğitmen, teknik destek görevlisi, teslimat yöneticisi, sistem yöneticisi olarak ve insanlarla teknolojinin birlikte çalışmasını içeren diğer rollerde çalıştı. Daha fazla oku.

Potansiyel toplantı katılımcılarının isteklerini başkalarına iletmesiyle ilgili bir sorununuz olduysa size iyi haberlerimiz var. Outlook’un en son sürümüne (2016 veya 365) sahipseniz veya Outlook web uygulamasını kullanan bir Office 365 abonesiyseniz, kişilerin toplantı isteklerini iletmesini engelleyebilirsiniz.

Doğru katılımcılarla bir toplantı düzenlemek sinir bozucu olabilir. Herkesin müsait olduğu bir zaman bulmalısın. O zaman boş bir oda bulmalısın. Ardından, katılımcıların toplantı talebini, katılması gerekmeyen fazladan birine iletmemesini veya daha da kötüsü, toplantıyı katılması için bir astına iletmemesini umun. İnsanları özgür olmaya zorlayamayız ve sizi bir toplantı odasına büyüleyemeyiz, ancak Outlook kullanıyorsanız, insanların toplantı isteğinizi iletmelerini nasıl engelleyeceğinizi gösterebiliriz. Hadi bir bakalım.

GÜNCELLEME: Okuyucularımızdan biri, bu tekniğin yalnızca MacOS sürümünde değil, Outlook’un Windows sürümünde mevcut olduğuna dikkatimizi çekti. Bunu işaret ettiğiniz için teşekkürler, Floris!

Outlook’ta veya Outlook Web Uygulamasında bir isteğin iletilmesini durdurun

Bir toplantı isteğinin iletilmesini durdurmak, isteği göndermeden önce tek bir ayarı çevirme kadar basittir.

Tam Outlook istemcisinde, açık bir toplantı isteği ile “Toplantı” sekmesine geçin.”Yanıt seçeneği” düğmesini tıklatın ve ardından kapatmak için açılır menüde “yönlendirmeye izin ver” geçişini tıklayın (varsayılan olarak açıktır).

Outlook web uygulamasında, bir toplantı isteğiniz olduğundan ve en az bir katılımcının eklendiğinden emin olun.“Katılımcılar” dişlisini tıklayın ve ardından bu toplantı için kapatmak için “yönlendirmeye izin ver” geçişini tıklayın.

Ne yazık ki, “İletime İzin Ver” seçeneğinin varsayılan olarak kapatılmasının bir yolu yoktur. Yeni bir istek oluşturduğunuzda kapatmanız gerekir.

Peki birisi toplantı talebimi iletmeye çalışırsa ne olur?

Birisi “İletime İzin Ver” seçeneğini kapattığınız bir mesaj iletmeye çalıştığında üç şey olabilir:

  • Katılımcınız sizinle aynı Outlook sürümünü kullanıyorsa (ve aynı şirket için çalışıyorlarsa çok muhtemeldir), toplantı talebini iletme seçeneği verilmez.
  • Outlook’un eski bir sürümünde ise, toplantı talebini iletebilecekler, ancak Microsoft Exchange teslimatı engelleyecek ve katılımcınıza “teslim edilemez” bir mesaj gönderecektir.
  • Gmail gibi Microsoft olmayan bir e-posta sistemi kullanıyorlarsa, toplantı talebini herhangi bir kısıtlama olmadan iletebilirler. Bunun nedeni, üçüncü taraf sistemlerinin Microsoft’un “İleri Etmeyin” bayrağına saygı gösterme yükümlülüğü altında olmamasıdır. Gelecekte, ona saygı duymaya başlayacaklar (bu genellikle bir “sırtımı çiziyorsun ve seninkini çizeceğim” durumu, Google gibi birisinin Outlook’un Gmail’e özgü bir bayrağa saygı duymasını istediği, bu yüzden bir anlaşma yapılması), ancak Outlook dışında hiçbir sistemin bayrağa saygı duymaması da tamamen mümkündür.

Yine de, kuruluşunuzdaki kişilerle toplantılar kurduğunuz sürece, bu iyi çalışmalıdır.

  • ›Yüce metin neden yazarlar için harika, sadece programcılar değil
  • ›ULED TV nedir ve nasıl farklıdır?
  • ›Profesyoneller neden aslında 2021 MacBook Pro isteyecek?
  • ›Google formlarındaki sorulara resim nasıl eklenir
  • ›Fotoğraflarınızı Facebook’ta Nasıl Silinir?

Rob Woodgate Rob Woodgate, özel sektörde ve kamu sektöründe yaklaşık 20 yıllık deneyime sahip bir yazar ve BT danışmanıdır. Ayrıca eğitmen, teknik destek görevlisi, teslimat yöneticisi, sistem yöneticisi olarak ve insanlarla teknolojinin birlikte çalışmasını içeren diğer rollerde çalıştı. Biyografinin Tamamını Oku »

Bazı durumlarda, toplantı katılımcılarının toplantınızı Outlook’ta iletmesini gizlilik, mahremiyet veya diğer amaçlar için engellemek isteyebilirsiniz. İşte, bu yazıda sizin için iki çözüm sunacağım:

  • Katılımcıların Outlook toplantısını VBA ile iletmesini önleyin
  • Tasarım formu ile katılımcıların toplantıyı yönlendirmesini önleyin

Katılımcıların Outlook toplantısını VBA ile iletmesini önleyin

Bu yöntem, VBA tarafından Toplantı penceresindeki Şeritte Yönlendirmeyi Devre Dışı Bırak ve Yönlendirmeyi Etkinleştir düğmelerini eklemenize rehberlik edecek ve ardından Yönlendirmeyi Devre Dışı Bırak düğmesiyle katılımcıların toplantınızı iletmesini engelleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdakileri yapın:

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

2 . Click Insert >Module öğesini seçin ve aşağıdaki VBA kodunu yeni Module penceresine yapıştırın.

VBA: Katılımcıların toplantıyı yönlendirmesini engelle

3. VBA kodunu kaydedin ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresini kapatın.

4 . Open a calendar folder, and click Home >Yeni bir toplantı oluşturmak için Yeni Toplantı.

5 . Click File >Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için seçenekler.

6. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubukta Şeridi Özelleştir’e tıklayın, sağ kutuda Randevu’yu vurgulamak için tıklayın ve Yeni Grup düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Şimdi Randevu sekmesi altına yeni bir grup eklendi. Lütfen Yeniden Adlandır düğmesine tıklayın, bunun için yeni bir ad yazın ve Yeniden Adlandır iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Devam edin (1) Komutları aşağı açılır listesinden Makrolar’ı seçin, (2) sol kutuda Project1. ItemDisableForwarding’i seçin ve (3) Ekle düğmesini tıklayın.

9. Şimdi seçilen komut sağ kutuya eklenir. Seçili tutun ve: (1) Yeniden Adlandır düğmesine tıklayın, (2) Yeniden Adlandır iletişim kutusunda komut için bir simge belirleyin, (3) bunun için yeni bir ad yazın ve son olarak (4) Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

10. Diğer Project1. ItemEnableForwarding’i sağ kutuya eklemek için lütfen yukarıdaki Adım 8-9’u tekrarlayın ve Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki Tamam düğmesini tıklayın.

Şimdi Toplantı penceresine dönersiniz ve Toplantı sekmesi altına iki komutun eklendiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

11 . Click Meeting >Yönlendirmeyi Devre Dışı Bırakın ve ardından açılan iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

12. İhtiyacınız olan toplantı öğelerini ekleyin ve göndermek için Gönder düğmesine tıklayın.

If attendees want to forward this meeting by Meeting >Outlook’larında ilet, iletme eylemini önlemek için bir iletişim kutusu çıkacaktır.

Notlar : (1). Bu yöntem, katılımcıların toplantıyı iCalendar eki olarak iletmesini engellemez.(2). Bu yöntem, Exchange hesabı için iyi çalışır.

Tasarım formu ile katılımcıların toplantıyı yönlendirmesini önleyin

Aslında, toplantı formunu değiştirebilir ve içindeki İlet özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz. Bu forma dayalı olarak oluşturulan hiçbir toplantının Outlook’ta iletilmesine izin verilmeyecektir.

1 . Open a calendar folder, and click Home >Yeni bir toplantı oluşturmak için Yeni Toplantı.

2 . In the Meeting window, please click File >Seçenekler .

3. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, lütfen sol çubukta Şeridi Özelleştir’e tıklayın, sağ kutuda Geliştirici’yi işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4 . Now return to the Meeting window, please click Developer >Bu Formu Tasarla . Ekran görüntüsüne bakın:

5.(Eylemler) sekmesini etkinleştirin ve Form Eylemi Özellikleri iletişim kutusunu açmak için İlet satırına çift tıklayın.

6. Form Eylemi Özellikleri iletişim kutusunda, lütfen Etkinleştir seçeneğinin işaretini kaldırın ve Tamam düğmesini tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7 . Click Developer >Bu Formu Çalıştırın. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Artık değiştirilen toplantı formuna göre yeni bir toplantı oluşturulur. Lütfen ihtiyacınız olan toplantı öğelerini ekleyin ve Gönder düğmesine tıklayın.

Notes : (1) If you need to apply this modified meeting form frequently, it’s recommended to save it by clicking Developer > Publish >Formu Yayınla .(2) Değiştirilen toplantı formuna göre oluşturulan tüm toplantıların, katılımcıların iletilmesine izin verilmez. Ancak, katılımcıların bu toplantıları iCalendar eki olarak iletmeleri engellenmez.(3) Bu yöntem, Exchange hesabı için iyi çalışır.

Düzenlemediğiniz bir toplantıya birini davet etmek isterseniz, toplantıyı onlara iletebilirsiniz. Alıcı, toplantı isteğini aldığında, toplantı düzenleyicisinden gelmiş gibi görünür ve toplantı düzenleyicisi, toplantıyı ilettiğinize dair bir bildirim alır.

Düzenleyici olmadığınız bir toplantıyı yönlendirme

Takviminizdeki bir toplantıyı veya toplantı serisini yönlendirmek için:

Takvimde, toplantıyı açmak için çift tıklayın.

Yinelenen bir toplantı için, serideki tek bir toplantıyı iletmek için Sadece bu’ya tıklayın veya tüm seriyi iletmek için Tüm seri’ye tıklayın.

On the main meeting menu (either Meeting, Meeting Occurrence or Meeting Series ), in the Actions group, click Forward >İleri .

Kime kutusuna, toplantıyı iletmek istediğiniz kişilerin e-posta adresini veya adreslerini girin ve ardından Gönder ‘e tıklayın.

Toplantı düzenleyicisi olduğunuzda bir toplantıyı yönlendirme

Toplantıyı düzenleyen sizseniz, başka birini toplantıya davet etmenin en kolay yolu, toplantıyı takviminizden açmak ve bu kişiyi katılımcı olarak eklemektir.

Ek katılımcıları ekledikten sonra güncelleme gönder’i tıklayın. Güncellemeyi yalnızca eklenen veya değiştirilen katılımcılara mı yoksa tüm katılımcılara mı göndermeyi seçebilirsiniz.

Toplantı taleplerini yönetmek için en iyi uygulamalar

Outlook’u toplantıya davet edilmeyen birine bir toplantı iletmek için kullandığınızda, Outlook toplantı organizatörüne bir toplantı ileri bildirimi gönderir.

Mevcut toplantı katılımcılarına eklenen katılımcı hakkında bilgilendirilmez.

Mevcut katılımcıların toplantıya ek bir katılımcının eklendiğini bilmeleri gerekiyorsa, organizatör toplantıyı takvimde açmalı ve tüm katılımcılara bir toplantı güncellemesi göndermelidir.

Bir toplantı talebi üzerine bir kişiyi CC veya BCC yapamazsınız. Bununla birlikte, isteğe bağlı katılımcılar olarak alıcıları ekleyebilirsiniz.

Yeni bir toplantı isteği oluşturun.

Programlama Asistanı sekmesinde, alıcının adının yanındaki simgeyi sağ tıklayın.

İsteğe bağlı katılımcı seçin.

Outlook’ta toplantı ileri bildirimleri nasıl kapatılır?

Örneğin, Outlook’taki birkaç katılımcıya bir toplantı daveti gönderirsiniz ve katılımcılardan biri toplantı davetini başka bir kişiye iletirsiniz. Bu durumda, Siz, Toplantı Sahibi/Organizatörü, aşağıdaki ekran görüntüsünün gösterildiği gibi bir toplantı ileri bildirimi alacaktır. Bazı durumlarda rahatsız olacak. Peki bunu nasıl kapatabilirsin? Bu öğretici, toplantı ileri bildirimleri adım adım kapatmanıza rehberlik edecektir.

Outlook’ta toplantıyı ileri bildirimleri kapatın

Outlook’ta toplantıyı ileri bildirimleri kapatın

Toplantıyı Outlook’ta ileri bildirimleri kapatmak için lütfen aşağıdaki gibi yapın:

1 . Select any email or folder of your Exchange account in Outlook, click File >Bilgi ve ardından Outlook web uygulamanızı açmak için Hesap Ayarları düğmesinin yanı sıra köprüyü tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Şimdi Outlook web uygulamanızın giriş sayfası açılıyor, lütfen giriş yapmak için kullanıcı adınızı ve şifrenizi girin.

3 . In the Outlook Web App, please click the Settings >Sağ üst köşedeki seçenekler. Ekran görüntüsüne bakın:

4.(1) Sol çubuktaki ayarları tıklayın, (2) Sağ bölümün üst kısmındaki takvimi tıklayın, (3) İletilen Toplantılar Seçimi Sil bildirimlerini kontrol edin ve (4) Kaydet düğmesini tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Outlook web uygulamanızı giriş yapın.

Şimdilik, görüşünüzdeki toplantı ileri bildirimlerini artık almayacaksınız.

Demo: Outlook’ta Toplantı İleri Bildirimlerini Kapatın

İpucu: Bu videoda Kutools sekmesi Outlook için Kutools tarafından eklenir. İhtiyacınız varsa, sınırlama olmadan 60 günlük ücretsiz deneme yapmak için lütfen buraya tıklayın!

Outlook’ta her e-postayı belirtilen alıcıya otomatik olarak iletin

Genel olarak konuşursak, e-postaları başka bir e-posta hesabınız, Gmail’iniz veya iş arkadaşlarınız vb. gibi belirtilen alıcılara otomatik olarak yönlendirmek için bir kural belirleyebiliriz. Görünüm. Şimdi, Kutools for Outlook’u tanıtıyoruz (Otomatik) Yalnızca birkaç tıklamayla bir otomatik yönlendirme kuralı ayarlayabilen İlet özelliği. Sınırsız 60 günlük ücretsiz deneme için tıklayın!

Kabul edilen toplantı odası kaynak isteklerinin toplantı düzenleyicisinin takvimine girmesini durdurmanın bir yolu olup olmadığını biliyor musunuz? Bunun nedeni, PA’ların toplantı odalarını patronları adına talep etmeleri, ancak toplantıya kendileri katılmayacaklarıdır.

Bu sorunun çözümü, toplantı talebinin nasıl oluşturulduğudur.

Delege kendisi için yeni bir toplantı isteği açarsa ve buna yöneticisini ve diğer katılımcıları eklerse, temsilci aynı zamanda toplantı düzenleyicisi olarak dahil edilir.

Toplantı düzenleyicisi olarak temsilci tarafından gönderilen toplantı isteği

Bunun yerine, temsilci yeni toplantı isteğini önce yöneticisinin takvimini açıp bir zaman bloğu seçerek başlatırsa, toplantı isteği yönetici adına olur ve temsilcinin takvimine girmez.

Yöneticisi adına temsilci tarafından gönderilen toplantı isteği

Yöneticinin yapılandırdığı temsilci ayarlarına bağlı olarak temsilci, katılımcılardan ve oda posta kutularından tüm toplantı yanıtlarını alabilir.

Yorumlar

Yönetici adına bir toplantı isteği göndermek ve yalnızca bu toplantıyla ilgili yanıtları almak istiyorum. Seçtiği seçenek TÜM toplantı istekleri için geçerli mi? Bunun yalnızca belirli toplantılar için geçerli olmasını nasıl sağlayabilirim?

Bir temsilci olarak, toplantı daveti yanıtlarının varsayılan olarak bir klasöre kaydedilmesi için bir kuralın nasıl ayarlanacağını bilmek isterim. Patronum onları almam gerektiğini düşündü (delege erişimini ayarlarken kutuyu tıklatmadığım için) ama çoğu toplantıyı o ayarlıyor ve tüm yanıtları alıyorum. Bir şey bilmem gerekirse, takibi kontrol edebilir miyim?

Daha önce tek bir kişi için tüm yanıtlar için değil, yalnızca kişi başına kurallar belirledim. Teşekkürler!

Karşılaştığımız benzer bir soruna yanıt ararken makalenize rastladım ve şaşırdım.

Exchange 2013 on prem ve Outlook 2016’dayız.

Bir temsilci, Outlook’ta bir temsilcinin takvimine bağlanır. Yetki verenin takviminde bir toplantı veya randevu oluşturur. Toplantının yetki verenin takviminde hiçbir zaman görünmemesi dışında her şey amaçlandığı gibi çalışıyor. Tuhaf olan şu ki, toplantı yalnızca temsilcinin Outlook’undan (oluşturulduğu yer) kendi takvimini görüntülerken yetki verenin takviminde görünür, ancak yetki verenin kendisi olarak oturum açtığında veya izinlere sahip farklı bir kullanıcıdan yetki verenin takvimini görüntülerken görünmez..

Daha önce tesadüfen bununla karşılaşıp karşılaşmadığınızı merak ediyorum. Fikirlerim tükeniyor.

Daha önce hiç karşılaşmadım. Belki de toplantıyı oluşturan kişi, toplantıyı farklı bir takvime ekliyor veya özel bir bayrak ayarlıyor ya da toplantının görünürlüğünü sınırlayacak başka bir şey yapıyor olabilir.

Merhaba Paul, kullanıcılarımızdan biriyle benzer bir sorun yaşıyoruz, lütfen bunun için bir çözüm sağlayabilir misiniz?

Bu bize oluyor. Ve yardım masası yöneticilerimizden birinden beni takvimine delege olarak eklemesini isteyerek test ettim. Takviminden toplantıyı oluşturan kişi olarak ben görebiliyorum ama o göremiyor. Görünürlüğü sınırlayacak “Özel” bayrağı veya herhangi bir şey yoktur.

herhangi bir güncelleme var mı_Az önce aynı şeyle karşılaştım. Temsilci, yöneticilerin takviminde toplantı ayarlar. Temsilci, yönetici takviminde oluşturulduktan sonra toplantıyı görebilir. Yönetici tüm yanıtları görür ancak toplantı yönetici takviminde DEĞİLDİR.

Bu senaryo, katılımcıların toplantı isteğine yanıt vermesine izin vermez.

Aradım ve sekreterden patronuyla Salı günü saat 17: 00’de bir toplantı yapmasını istedim. Toplantı için rezervasyon yaptırabilir ancak patronu başka zamanları reddedemez veya öneride bulunamaz.

Outlook’ta toplantı yanıtları/kabulleri otomatik olarak nasıl kaldırılır?

Microsoft Outlook’ta belirli bir posta klasöründeki tüm toplantı yanıtlarını kaldırmanız gerekirse, bununla nasıl başa çıkıyorsunuz? Elbette bunları tek tek kaldırabilirsiniz, ancak oldukça zahmetli duyar. Burada, Microsoft Outlook’ta bir kuralla tüm toplantı yanıtlarını otomatik olarak kaldırmanın zor bir yolunu tanıtacağım.

  • E-posta gönderirken kurallara göre otomatik CC/BCC; Birden Çok E-postayı kurallara göre Otomatik İlet; Exchange sunucusu olmadan Otomatik Yanıt ve daha fazla otomatik özellik.
  • BCC Uyarısı – e-posta adresiniz BCC listesindeyse, hepsini yanıtlamaya çalıştığınızda mesajı gösterin; Ekler Eksikken Hatırlat ve daha fazla hatırlatma özelliği.
  • Yanıtla (Tümünü) Tüm Eklerle birlikte posta ileti dizisinde; Aynı Anda Birçok E-postayı Yanıtlayın; Yanıt verirken Otomatik Karşılama Ekle; Konuya Otomatik Tarih ve Saat Ekleme.
  • Ek Araçları: Otomatik olarak ayrılın, hepsini sıkıştırın, yeniden adlandırın, otomatik kaydet. Hızlı rapor, seçilen postaları sayın, yinelenen postaları ve kişileri kaldırın.
  • 100’den fazla gelişmiş özellik, Outlook 2010-2019 ve 365’te sorunlarınızın çoğunu çözecektir. Tam özellikler 60 günlük ücretsiz deneme.

Burada size bir kural oluşturmanıza ve daha sonra Microsoft Outlook’ta otomatik olarak belirli bir posta klasöründen tüm toplantı yanıtlarını kaldırmanıza rehberlik edeceğiz. Bunu aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:

Adım 1: Posta görünümüne geçin ve tüm toplantı yanıtlarını otomatik olarak kaldıracağınız posta klasörünü açın.

Step 2: Click the Rules >Ev sekmesindeki kuralları ve uyarıları yönetin.

Açık bir etkinlik düzenliyorum ve birçok kişiye bu etkinliğin bir bildirimi göndermek istiyorum.

Takvimlerine kolayca ekleyebilmeleri için randevu olarak göndermek istiyorum, ancak gelip gelmeyecekleri konusunda kabul/reddetme bildirimi almam gerekmiyor.

Bunu nasıl başarabilirim?

Etkinlik veya toplantı hakkında paylaşmak istediğiniz tüm bilgilerle birlikte onlara bir toplantı isteği gönderebilirsiniz, ancak yanıt talebini devre dışı bırakabilirsiniz.

Bunu yaptığınızda, davetliler yine de kabul/geçici/reddetme düğmelerini görecekler, ancak yanıt göndermek veya yeni bir zaman önermek için açılır seçeneği göreceklerdir.

Yanıt düğmeleri olmadan karşılama isteği.

Yanıt Seçenekleri

Toplantı sekmesinde, katılımcılar bölümünde yanıtlar düğmesine tıklayın. Burada “Yanıtlar İstekleri” ve “Yeni Zaman Tekliflerine İzin Ver” seçeneklerini devre dışı bırakın.

Basitleştirilmiş şerit etkinleştirilmiş (Microsoft 365) bir toplantı isteği oluştururken “Talep Yanıtları Talep” i devre dışı bırakın.

Klasik şeritle bir toplantı isteği oluştururken “yanıtları talep” i devre dışı bırakın.

Outlook’ta toplantı organizatörünü bilgilendirmeden e-posta olarak toplantı nasıl iletilir?

Generally speaking, it’s easy to forward a meeting invitation with clicking Meeting >Outlook’ta ileri. Ancak, toplantı organizatörüne bu şekilde otomatik olarak bir bildirim gönderecektir. Burada, bu makale, Outlook’ta toplantı organizatörünü bilgilendirmeden bir toplantıyı normal e-posta olarak iletmenin bir yolunu sunacaktır.

Outlook’ta toplantı organizatörüne bildirmeden e-posta olarak ileri toplantı

Outlook’ta toplantı organizatörüne ileri bildirim göndermeden bir toplantı davetini normal bir e-posta olarak iletmek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Takvim görünümünde, e-posta olarak ileteceğiniz toplantıyı seçin, gezinme bölmesinin altındaki posta simgesine sürükleyin ve bırakın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Şimdi toplantı davetiyesi, gösterildiği gibi yeni bir e-postaya kopyalandı. Lütfen alıcıları ekleyin, e-postayı oluşturun ve gönderin.

Şimdiye kadar, seçilen toplantı daveti Outlook’ta normal bir e-posta olarak iletildi.

Demo: Outlook’ta toplantı organizatörünü bilgilendirmeden e-posta olarak toplantı

İpucu: Bu videoda Kutools sekmesi Outlook için Kutools tarafından eklenir. İhtiyacınız varsa, sınırlama olmadan 60 günlük ücretsiz deneme yapmak için lütfen buraya tıklayın!