Categories
tr

Outlook’ta ofis dışı yanıt nasıl kurulur. com

Otomatik ofis dışı yanıtlar göndermenin iki yolu vardır. Kullanma şekliniz, sahip olduğunuz e-posta hesabının türüne bağlıdır.

Dosyayı tıklayın, ardından Outlook sürümünüzle eşleşen aşağıdaki resmi seçin.

Otomatik Yanıtlar düğmesini görürseniz, otomatik yanıt ayarlamak için adımları izleyin.

Otomatik Yanıtlar düğmesini görmüyorsanız, ofis dışı mesaj göndermek için kuralları kullanma adımlarını izleyin.

Otomatik bir cevap ayarlayın

Select File >Otomatik yanıtlar.

Note: For Outlook 2007 choose Tools >Ofis dışı asistanı.

Otomatik Yanıtlar Kutusunda Otomatik Yanıtlar Gönder’i seçin.

İsteğe bağlı olarak, otomatik yanıtlarınız için bir tarih aralığı ayarlayın. Bu, bitiş saati için girdiğiniz tarih ve saatte otomatik yanıtları kapatacaktır. Aksi takdirde, otomatik yanıtları manuel olarak kapatmanız gerekir.

Not: Otomatik yanıtlar görmüyorsanız, ofis dışı mesajınızı ayarlamak için kurallar ve uyarılar kullanın.

Organizasyon sekmemin içine, ofis dışındayken takım arkadaşlarına veya meslektaşlarına göndermek istediğiniz yanıtı yazın.

Not: Kuruluşum dışındaki herkese otomatik yanıtlar göndermek, bültenler, reklamlar ve potansiyel olarak önemsiz e-posta dahil olmak üzere her e-postaya otomatik yanıtınızı gönderecektir. Kuruluşunuz dışındaki kişilere otomatik yanıtlar göndermek istiyorsanız, yalnızca kişilerimi seçmenizi öneririz.

Ayarlarınızı kaydetmek için Tamam’ı seçin.

Otomatik Ofis Dışı Yanıtları Kapatın

Outlook otomatik yanıtlar göndermek için ayarlandığında, şeridin altında bu bilgilerle bir mesaj görürsünüz. Otomatik ofis dışı yanıtları devre dışı bırakmak için kapatmayı seçin. Otomatik yanıtınız veya gönderilen mesajınız için tarihleri değiştirmek istiyorsanız, ayarlarınızı değiştirmek için yukarıdaki adımları kullanın.

Note: For Outlook 2007 , to turn off out-of-office replies, select Tools >Ofis dışı asistanı ve Ofis Offo-Replies onay kutusunu işaretleyin.

Outlook Mobile uygulamasındaki otomatik yanıtlarınızı güncelleyin

IOS için Outlook veya Outlook için otomatik yanıtlarınızı Android için güncelleyebilirsiniz. Uygulamayı almak ve otomatik yanıtlarınızı hareket halindeyken yönetmek için buraya tıklayın.

Sorun Giderme: Otomatik yanıtlar görmüyorum

Dosya seçtikten sonra otomatik yanıtlar görmüyorsanız, muhtemelen Outlook Otomatik Yanıtlar özelliğini desteklemeyen bir Gmail, Yahoo veya başka bir POP veya IMAP hesabı kullanırsınız. Gelen mesajlara yanıt verecek bir kural ayarlayabilirsiniz, ancak yalnızca Outlook’u çalışır durumda bırakırsanız. Daha fazla bilgi için, ofis dışı mesaj göndermek için kuralları kullanın.

İnsanlara e-posta mesajlarına hemen yanıt vermeyeceğinizi söylemek için otomatik yanıtları kullanın. Otomatik yanıtlar her gönderene bir kez gönderilir.

Not: Yönergeler gördüğünüzle eşleşmiyorsa Web üzerinde Outlook’un eski bir sürümünü kullanıyor olabilirsiniz. Web üzerinde klasik Outlook yönergelerini deneyin.

At the top of the page, select Settings > View all Outlook settings > Mail >Otomatik yanıtlar.

Otomatik yanıtları aç düğmesini seçin.

Yanıtları yalnızca belirli bir süre boyunca gönder onay kutusunu seçin ve ardından bir başlangıç ve bitiş saati girin.

Bir zaman aralığı belirlemezseniz, otomatik yanıtınız, açma kapama düğmesinde Otomatik yanıtlar öğesini seçerek siz kapatana kadar açık kalır.

İlgilendiğiniz aşağıdaki seçeneklerden herhangi biri için onay kutusunu seçin:

Bu dönem için takvimimi engelle

Bu dönemde gerçekleşen etkinlikler için yeni davetleri otomatik olarak reddet

Bu dönemdeki toplantılarımı reddet ve iptal et

Pencerenin altındaki kutuya, siz yokken insanlara göndermek için bir mesaj yazın.

İsterseniz, metnin yazı tipini ve rengini değiştirmek veya mesajınızı başka şekillerde özelleştirmek için kutunun üst kısmındaki biçimlendirme seçeneklerini kullanabilirsiniz.

Kuruluşunuzun dışından gönderenlerin otomatik yanıtlar almasını istiyorsanız Yanıtları kuruluşunuzun dışından gönder onay kutusunu seçin.

İşiniz bittiğinde, pencerenin üst kısmındaki Kaydet’i seçin.

If you didn’t set a time period for automatic replies (step 4 earlier), you’ll need to turn them off manually. To turn off automatic replies, sign in to Outlook on the web, choose Settings > View full settings > Mail >Otomatik yanıtlar ve ardından Geçişte Otomatik yanıtlar’ı seçin.

Web üzerinde klasik Outlook yönergeleri

On the nav bar, choose Settings >Otomatik yanıtlar.

Otomatik yanıt gönder seçeneğini belirleyin.

Yanıtları yalnızca bu süre zarfında gönder onay kutusunu seçin ve ardından otomatik yanıtların ne zaman gönderileceğini kontrol etmek için bir başlangıç ve bitiş zamanı girin.

Bir süre belirlemezseniz otomatik yanıtınız, siz Otomatik yanıt gönderme öğesini seçerek kapatana kadar açık kalır.

İlgilendiğiniz aşağıdaki seçeneklerden herhangi biri için onay kutusunu seçin:

Bu dönem için takvimimi engelle

Bu dönemde gerçekleşen etkinlikler için yeni davetleri otomatik olarak reddet

Bu dönemdeki toplantılarımı reddet ve iptal et

Kuruluşunuz dışından gönderenlerin otomatik yanıtlar almasını istiyorsanız, Kuruluşum dışından gönderenlere otomatik yanıt iletileri gönder onay kutusunu seçin.

Pencerenin altındaki kutuya, siz yokken insanlara göndermek için bir mesaj yazın.

İsterseniz mesajınızı vurgulayabilir ve kutunun üst kısmındaki biçimlendirme seçeneklerini kullanarak metnin yazı tipini ve rengini değiştirebilir, bir emoji ekleyebilir veya mesajınızı başka şekillerde özelleştirebilirsiniz.

İşiniz bittiğinde, sayfanın üst kısmında Tamam’ı seçin.

If you didn’t set a time period for automatic replies (step 4 earlier), you’ll need to turn them off manually. To turn off automatic replies, sign in to Outlook on the web, choose Settings >Otomatik yanıtlar ve ardından otomatik yanıtlar göndermeyin.

Tatilde uzaklaşıyorsanız, e-postalarınız için otomatik bir “ofis dışı” yanıtı ayarlamak çok kullanışlıdır. Bu otomatik yanıtlar, e-posta gönderen kişilerin mesajlarına cevap veremeyeceğinizi bilmesini sağlar. Microsoft Outlook Desktop uygulamasında ve Web sürümünde otomatik olarak ofis dışı bir yanıt nasıl ayarlanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Outlook Desktop uygulamasında ofis dışı yanıt nasıl ayarlanır

To set automatic out of office replies on the Microsoft Outlook desktop app, go to File > Automatic Replies >Otomatik yanıtlar gönderin.

Not: Aşağıdaki adımlar Microsoft Exchange hesabı olan kullanıcılar içindir. Outlook pencerenizin altındaki “Bağlı: Microsoft Exchange” kelimelerini görmüyorsanız, Outlook’ta bir IMAP/POP3 hesabı ile nasıl kurulacağınızla ilgili makalemize göz atın.

  1. Outlook’u açın ve menü çubuğundaki dosyayı tıklayın. Bunu pencerenizin sol üst köşesinde bulabilirsiniz.
  2. Ardından otomatik yanıtları (ofis dışı) tıklayın. Otomatik yanıtlar penceresi görünür.

Microsoft Outlook Web Sürümünde Ofis Yanıtları Nasıl Kurulur

  1. Outlook sayfanıza gidin. Bu bağlantıyı tıklayarak veya herhangi bir web tarayıcısına gidip outlook. live. com’u adres çubuğuna yazarak oraya hızlı bir şekilde gidebilirsiniz.
  2. Ardından, istenirse Outlook hesabınızda oturum açın.
  3. Ardından, Ayarlar simgesini tıklayın. Bu, sayfanın sağ üst köşesinde bulabileceğiniz COG simgesidir.
  4. Ardından tüm Outlook ayarlarını görüntüleyin. Bunu sağ kenar çubuğunun altında göreceksiniz. Ayarlar penceresi görünür.
  5. Posta sekmesini seçin ve ardından Otomatik Yanıtlar’ı tıklayın.
  6. Otomatik yanıtları açın. Daha sonra otomatik yanıt tarihlerinizi “Yalnızca bir süre boyunca yanıtlar gönder” kutusunu işaretleyerek ayarlayabilirsiniz. Ofise geri döndüğünüzde, ne zaman geri döneceğinizden emin olmadığınız gibi otomatik yanıtları manuel olarak kapatmak istiyorsanız bu adımı atlayabilirsiniz. Aksi takdirde, bu seçenek çok daha uygundur.
  7. Ofis dışı mesajınızı yazın. Bu, sizden uzaktayken size e-posta gönderen şirketinizden gelen kişilere gönderilen otomatik yanıt olacaktır.

Bilgisayarınızda veya hatta mobil uygulamada çalışmak için Microsoft Outlook’u kullanıyorsanız, ancak bir süredir ofis dışında kalacaksanız, otomatik e-posta yanıtlarını ayarlamak bir seçenektir. Bunlar, sizinle iletişim kurmaya çalışan kişileri bilgilendirmenize izin verir, neden, neden ve ne kadar süre çıkacağınız için bile.

İletişimin erteleneceğini ve uzaktayken kimin iletişim kuracağını bilmenizi e-postayla gönderenleri kolaylaştırmak istiyorsanız, otomatik yanıtlar ayarlama yoludur. Otomatik yanıtlar, belirtilen “ofis dışı” döneminizin sonuna kadar devam edecektir. Bir dönem belirlememeyi seçtiyseniz, otomatik yanıtlar kapatana kadar süresiz olarak olur.

Outlook’ta ofis dışı yanıtınızı nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Bu makalede belirtilen ürünlere göz atın:

Apple MacBook Pro (Apple’da 1. 299, 00 $ ‘dan)

Acer Chromebook 15 (Staples’ta 358, 99 $ ‘dan)

Outlook’ta ofis dışı yanıt nasıl ayarlanır

1. Outlook gelen kutunuzun sağ üst köşesinde bulunan dişli simgesine tıklayın.

2. “Tüm Outlook Ayarlarını Görüntüle” yi seçin.

3. “Otomatik Yanıtlar” ı seçin.

4. “Otomatik yanıtları açın” yanındaki siyah beyaz kaydırıcıya tıklayın.

5. Otomatik yanıtlarınız için etkinleştirmek istediğiniz ayarların yanındaki kutuları seçin.

6. Seçtiğiniz bir “Ofis dışı” mesajı yazın.

Lori Kaufman 25 yıllık deneyime sahip bir teknoloji uzmanıdır. Kıdemli bir teknik yazardı, programcı olarak çalıştı ve hatta kendi çok konumlu işini yönetti. Daha fazla oku.

Bir süredir ofisten çıkacaksanız, outlook. com, bir mesaj aldığınızda gönderilen otomatik yanıtları ayarlamayı kolaylaştırır, gönderenin e-postaları okumayacağınızı veya cevaplamayacağınızı bilmesini sağlar. o zaman.

Belirli bir zaman çerçevesinde gönderilecek özel bir mesaj, seçerseniz, size e-posta gönderen herkese veya yalnızca Kişiler Listenizdeki kişilere gönderebilirsiniz. Size nasıl olduğunu göstereceğiz.

Not: Outlook. com’u yalnızca Microsoft E-posta Hesapları – Live. com, Outlook. com, Hotmail. com ve msn. com ile kullanabilirsiniz.

Başlamak için en sevdiğiniz tarayıcıya http://www. outlook. com adresine gidin ve otomatik yanıt göndermek istediğiniz Microsoft e-posta hesabına giriş yapın. Ardından, Outlook. com sayfasının sağ üst köşesindeki dişli simgesini tıklayın ve açılır listeden “Otomatik Yanıtlar” ı seçin.

Otomatik yanıtlar bölme slaytlar. Otomatik yanıtları açmak için “Otomatik Yanıtlar Gönder” seçeneğini tıklayın. Otomatik cevabın gönderileceği bir zaman periyodu belirleyebilirsiniz, böylece ayrılmadan veya geri döndüğünüzde kapatmadan önce açmayı hatırlamanız konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Bir zaman periyodu ayarlamak için “Yalnızca bu dönemde yanıtları gönderin” kutusunu kontrol edin.

Otomatik cevabın ne zaman gönderilmeye başlaması gerektiğini belirtmek için “Başlatma Zamanı” takvim açılır menüsünü tıklayın ve ardından istenen tarihe tıklayın.

“Başlatma Zamanı” zaman açılır menüsüne tıklayın ve otomatik yanıtların başlaması için bir zaman seçin. Ardından, otomatik yanıtların ne zaman gönderilmesini durduracağını belirtmek için bir tarih ve “Bitiş Zamanı” nın yanında bir saat seçin.

Bu dönem için takviminizi engellemek, bu dönemde meydana gelen olaylar için yeni davetiyeleri otomatik olarak reddetmek veya bu dönemde toplantılarınızı reddetmek ve iptal etmek istiyorsanız, bazı ek seçenekler (onay kutuları) seçebilirsiniz.

Ayrıca, otomatik yanıtları yalnızca kişi listenizdeki kişilere veya size e-posta gönderen herkese göndermeyi de seçebilirsiniz.

İstediğiniz mesajı otomatik olarak “Aşağıdaki mesajla her gönderene bir kez yanıt gönderin” kutusuna girin. Mesajınızı biçimlendirmek için kutunun üst kısmındaki araç çubuğunu kullanın.

Otomatik cevabınızı kurmayı bitirdiğinizde, bölmenin üst kısmındaki “Tamam” ı tıklayın. Özel mesajınız artık belirlediğiniz gereksinimleri karşılayan e-postalara yanıt olarak ayarladığınız süre zarfında otomatik olarak dışarı çıkacaktır.

Otomatik cevabınız için bir zaman periyodu belirlerseniz, o dönemin sonunda duracaktır. Ancak, otomatik yanıtlar bölmesini tekrar açarak ve “Otomatik Yanıtlar Göndermeyin” seçeneğini seçerek otomatik yanıtı manuel olarak da çevirebilirsiniz.

16 Eylül 2021

Panoya kopyala

Ofis dışı yanıtlar çeşitli profesyonel senaryolarda yararlı olabilir. Bu yanıtların tatildeyken ekip üyeleriyle iletişim kurmanıza izin vermek gibi birçok faydası vardır. Ofis dışı yanıtların nasıl kurulacağını öğrenmek, ofiste olmadığınızda size yardımcı olabilir. Bu makalede, ofis dışı yanıtların tanımını tartışıyoruz, ne zaman kullanılacağını açıklıyoruz, görünümde ayarlamak için atılacak adımların bir listesini sunuyoruz ve ofis dışı yanıtlara örnekler veriyoruz.

Ofis dışı cevap nedir?

Ofis dışı yanıt, bir e-postaya, kısa mesaja veya kullanılamadığınızı belirten başka bir iletişime otomatik bir yanıttır. Bu cevabı meslektaşlarınıza, müşterilerinize, arkadaşlarınıza veya hatta yöneticinize göndermek için düzenleyebilirsiniz, böylece ofise ne zaman dönmeyi beklediğinizi öğrenebilirler. Amaç, göndereni yokluğunuza karşı uyarmaktır, böylece anında cevap beklemezler. Outlook gibi e-posta programları, ofis dışı yanıtları ayarlamanıza yardımcı olabilir.

Ofis dışı bir yanıt ne zaman kullanılır

İşte ofis dışı bir yanıt kullanmayı seçebileceğiniz durumların bir listesi:

Tatile giderken: Uzakta iken e-posta almamayı tercih ederseniz tatile giderken ofis dışı bir yanıt kullanabilirsiniz. Bu süre zarfında e-postanıza veya telefonunuza erişiminiz yoksa bu da yararlı olabilir.

İşten izin alırken: İşten zaman ayırıyorsanız, başkalarının zaman dilimini bildirmek için tüm soruları ve istekleri alternatif bir e-postaya yönlendirebileceklerini bildirmek için ofis dışı bir yanıt kullanın. Bir iş arkadaşı bu dönemde e-postalarınızı idare edebilir, böylece sorular cevaplanmaz ve gelen kutunuz siz giderken tıkanmaz.

Bir toplantıya giderken: Ofis dışında bir toplantıya giderken, sistem yöneticisi ofis dışı bir yanıt gönderebilir. Bu, e-posta gönderdiğiniz herkese şu anda mevcut olmadığınızı bildirebilir ve iade için bir zaman sağlar.

Konferanslara katılırken: Konferanslardayken, ekip üyelerini bilgilendirmek için ofis dışı bir yanıt kullanabilirsiniz ve ofisten uzakta olabilirsiniz ve tüm önemli iş ihtiyaçlarını yöneticiniz veya departmanınızdaki başka biri aracılığıyla yönlendirebilirler. Ayrıca, uzaktayken sizinle nasıl temasa geçeceklerini bireylere bildirebilirsiniz.

Outlook’ta ofis dışı yanıtlar nasıl kurulur

İşte her adımın açıklaması ile Outlook’ta ofis dışı yanıtları ayarlamak için adımların bir listesi:

1. Ayarlar paneline gidin

İş e-postanız masaüstünüzde zaten açık değilse, Outlook’u açın ve e-postanızda oturum açın. Kişisel ekranınız yüklendiğinde, beyaz dairesel bir dişli simgesi bulmak için mavi üst menü çubuğunun sağ üst köşesine bakın. Bu ayarları temsil eder. Açılır Ayarlar menüsünü açmak için bu simgeye tıklayın. Görünümünüzü özelleştirme seçenekleri içerir.

2. Otomatik Yanıtlar menüsünü açın

Açılır Ayarlar menüsünde, tam ayarlar menüsünü açmak için “Tüm Outlook Ayarlarını Görüntüle” seçeneğini seçin. Tam menüde, özelleştirmek istediğiniz seçenek olarak “Posta” yı seçin.“Posta” alt kategorilerinde, ofis dışı yanıt sürecinize başlamak için “Otomatik Yanıtlar” ı seçin.

3. Otomatik cevabınızın özelliklerini seçin

Bu, otomatik yanıtınızı özelleştirmenizi sağlayan bir menü açar. Özelliği eklemek için, önce otomatik yanıtların açık olduğunu belirtmek için anahtarı değiştirin. Daha fazla özelleştirmemeyi seçerseniz, geçişi kapatana kadar otomatik olarak ofis dışı yanıt gönderilir. Alternatif olarak, otomatik yanıtların gönderilmesini istediğiniz zaman çerçevesini özelleştirebilirsiniz. Otomatik yanıtı başlatmak ve bitirmek için tarihleri ve saatleri seçebilirsiniz. Uzunluk, yarım saatlik kısa bir çalışma toplantısından çok uzun bir tatile veya sabbatikal’e kadar her yerde olabilir.

4. Otomatik yanıt mesajı ekleyin

Otomatik yanıtlar göndermek için bir zaman dilimi seçerseniz, giden mesajınız için size bir metin kutusu da sunar. Ofis dışı mesajınızı kişiselleştirmek için yokluğunuz için daha fazla açıklama veya alternatif bir iletişim gibi bir not ekleyin. Ayrıca bir Outlook şablonu kullanarak ofis dışı yanıtlar göndermeyi de seçebilirsiniz.

5. Ayarı kaydedin

Tüm bu adımları tamamladıktan sonra, “Kaydet” i tıklayın ve ofis dışı yanıtlarınızın gönderilmesi planlanır. Otomatik yanıtları kendinize e-postayla göndererek ve otomatik yanıtı aldığınızdan emin olarak test edebilirsiniz. Ofise döndükten sonra, ayar paneline tekrar gidebilir ve ofis dışı yanıtın artık etkin olmadığından emin olabilirsiniz.

Ofis dışı yanıtlara örnekler:

Çeşitli senaryolarda gönderebileceğiniz otomatik yanıt mesajlarının birkaç örneği:

Tatilde olduğunuzda örnek mesaj

12 Nisan’a kadar tatilde ofis dışındayım. Lütfen işle ilgili tüm mesajları yöneticime yönlendirin. Herhangi bir bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen ben dışarıdayken onunla iletişime geçin. Acil durumlar için lütfen 555-555-5555 numaralı telefondan cep telefonumdan benimle iletişime geçin. Teşekkür ederim!

Hastalık izninde olduğunuzda örnek mesaj

Bir sonraki duyuruya kadar hastalık nedeniyle ofis dışındayım. Lütfen işle ilgili mesajları yöneticime veya İK’ya yönlendirin. Acil durumlar için lütfen 555-555-5555 numaralı telefondan cep telefonumdan benimle iletişime geçin. Teşekkür ederim!

Annelik izninde olduğunuzda örnek mesaj

Şu anda 12 Nisan’a kadar doğum izni ile ofis dışındayım. Lütfen ekibime soruları veya talepleri yönlendirin. Acil durumlar için lütfen 555-555-5555 numaralı telefondan cep telefonumdan benimle iletişime geçin. Teşekkür ederim!

Bir konferansta olduğunuzda örnek mesaj

10 Nisan – 13 Nisan tarihleri arasında bir konferansa katılıyorum. Lütfen tüm soru ve istekleri yöneticime veya İK’ya yönlendirin. Acil durumlar için lütfen 555-555-5555 numaralı cep telefonumdan bana ulaşın. Geri döndüğümde e-postalara yanıt vermeyi dört gözle bekliyorum. Teşekkür ederim!

Lütfen bu makalede bahsedilen şirketlerin hiçbirinin Indeed ile bağlantılı olmadığını unutmayın.

Outlook Masaüstü İstemcisinden

  1. Dosya’yı seçin ve ardından Otomatik Yanıtlar’a tıklayın.

Otomatik Yanıtlar kutusunda, Otomatik yanıt gönder’i seçin. İsteğe bağlı olarak, otomatik yanıtlarınız için bir tarih aralığı belirleyin. Bu, bitiş zamanı olarak girdiğiniz tarih ve saatte otomatik yanıtları kapatır. Aksi takdirde, otomatik yanıtları manuel olarak kapatmanız gerekir.

Organizasyonumun İçinde sekmesinde, siz ofis dışındayken ekip arkadaşlarınıza veya iş arkadaşlarınıza göndermek istediğiniz yanıtı yazın.

Outlook. live. com’dan

  1. Giriş yapın ve sayfanın sağ üst kısmındaki Ayarlar Simgesine tıklayın. Ardından, Otomatik yanıtlar’a tıklayın.

Otomatik Yanıtlar kutusunda, Otomatik yanıt gönder’i seçin. İsteğe bağlı olarak, otomatik yanıtlarınız için bir tarih aralığı belirleyin. Bu, bitiş zamanı olarak girdiğiniz tarih ve saatte otomatik yanıtları kapatır. Aksi takdirde, otomatik yanıtları manuel olarak kapatmanız gerekir.

Telefon: 231. 591. 4822 Ücretsiz: 877. 779. 4822

Telefon Desteği 7/24 Mevcuttur

Mobil Destek, UCB – 108’de 08:00 – 17:00 saatleri arasında mevcuttur.

BT Çekirdek Hizmet Desteği 08:00 – 17:00 saatleri arasında mevcuttur

Temas

Bilgi Teknolojisi Hizmetleri 805 Campus Drive UCB 108 Big Rapids, MI 49307

BT Çözüm Merkezi Telefon: (231) 591-4822 Ücretsiz: (877) 779-4822

  • Acil Durum Uyarıları
  • Ayrımcılık Yapmama
  • Başlık IX
  • Gizlilik Politikası
  • site haritası
  • İş
  • dizin
  • Açıklamalar
  • politikalar
  • İLETİŞİM
  • Çerez Ayarları

Otomatik yanıt ayarlarına erişme

Outlook. com

  1. outlook. office. com/mail adresine gidin
  2. Üniversite e-posta adresinizi ve şifrenizi kullanarak oturum açın.
    • Personel iseniz, adresinizi [email protected] . nz biçiminde girmeniz gerekebilir.
  3. Sağ üst köşede, adınızın yanındaki Ayarlar dişli simgesini tıklayın, ardından arama kutusuna otomatik yanıtları girin ve arama sonucunu tıklayın.

Otomatik yanıt ayarları penceresi şimdi açılmalıdır ve otomatik yanıtınızı yönetebilirsiniz.

Windows için Outlook

  1. Outlook’ta Dosya’ya gidin.
  2. Hesap Bilgileri sayfasının üst kısmındaki açılır menüden otomatik yanıtı yönetmek istediğiniz hesabı seçin.
  3. Otomatik Yanıtlar düğmesini tıklayın.

Otomatik yanıt ayarları penceresi şimdi açılmalıdır ve otomatik yanıtınızı yönetebilirsiniz.

Mac için Outlook

  1. Outlook şeridinin üstünde Araçlar’ı seçin.
  2. Ofis dışı seçeneğini tıklayın.
  3. Ortaya çıkan pencerenin sol tarafındaki listeden otomatik yanıtı yönetmek istediğiniz hesabı seçin.

Otomatik cevabınızı yönetme

Otomatik Yanıtlar Ayarları Windows’da şunları yapabilirsiniz:

  • Otomatik yanıtları aç veya kapatın ve gerekirse zaman periyodu yanıtlarını ayarlayın
  • Otomatik yanıtı kime göndereceğinizi seçin (bu sadece Otago Üniversitesi e-posta adresleri veya harici olanlar da olabilir)
  • Otomatik yanıt için mesaj/s ekleyin:
    • Otomatik cevabınızın hem Otago Üniversitesi hem de harici adreslere gönderilmesini istiyorsanız, her iki mesaj kutusuna da mesaj eklemeniz gerekecektir.
    • Ayrıca Otago Üniversitesi e-posta adreslerine bir mesaj ve harici adreslere farklı bir mesaj göndermeyi de seçebilirsiniz.

    Mesajınızı oluştururken aşağıdakileri eklemek isteyebilirsiniz:

    • Varsa, uzakta olduğunuz tarihler
    • E-posta okunacak veya iletilecekse, gönderenin e-postayı istedikleri takdirde farklı bir adrese yeniden verebilmesi için
    • E-posta ve/veya telefon numarası gibi kişisel iletişim bilgileriniz
    • Alternatif bir Otago Üniversitesi iletişim e-postası ve/veya telefon numarası

    Otomatik yanıtlar oluşturma hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen Askogogo ile iletişime geçin:

    İnsanlara UCL’den ne zaman uzakta olacağınızı bildirmek için bu işlevi kullanın.

    Talimatlar

    1. Outlook’ta sol üst köşedeki Dosya sekmesini seçin. Otomatik yanıtları seçin.

    Şekil 1. Otomatik Yanıtlar Seçenek Daha büyük bir sürümü görüntüleyin

    2. Otomatik Yanıtlar Radyo düğmesini seçin. Aşağıdaki mesajlar alanında her gönderen için otomatik olarak bir kez yanıt olarak, ofis dışı mesajınız için gerekli metni girin.

    İpucu: Ofis dışında belirli bir süre boyunca otomatik olarak açılmasını ve kapanmasını istiyorsanız, bu zaman aralığı kene kutusu sırasında tek göndermeyi seçin ve gerekli başlangıç ve bitiş tarihlerini girin.

    Şekil 2. Otomatik yanıtlar pencere daha büyük bir sürümü görüntüleyin

    3. Organizasyonumun Dışında Seçin. Harici gönderenlerin de ofis dışı kalmanızı almasını istiyorsanız, otomatik olarak geri dönmeyi kuruluşumun dışındaki kişilere işaretleyin ve sağlanan metin alanına gerekli metni girin. Tamam’ı seçin.

    Şekil 3. Otomatik yanıt bırakma örneği daha büyük bir sürümü görüntüleyin

    4. Ofis dışında mesajınız artık ayarlandı. İşyeri Dışında özelliğinizi kapatmak için sol üst köşedeki Dosya sekmesini seçin. Otomatik Yanıtlar’ın yanında Kapat’ı seçin. İşyeri Dışında durumunuz için daha önce bir başlangıç ve bitiş zamanı belirlediyseniz, otomatik olarak etkinleştirilecek ve devre dışı bırakılacaktır.

    Şekil 4. Açık Otomatik Yanıtların Resmi Daha büyük bir sürüm görüntüle

    Buradasınız

    • Ev
    • Yardım
    • Office 365: OWA kullanarak ofis dışında veya tatil mesajı ayarlama

    İşyeri Dışında mesajları, belirlediğiniz bir süre boyunca size e-posta gönderen herkese otomatik olarak gönderilir. İşyeri Dışı Asistanının, her etkinleştirme dönemi için herhangi bir gönderene yalnızca bir kez yanıt vereceğini unutmamak önemlidir. Aynı gönderen size başka bir mesaj gönderirse, ikinci bir cevap alamazlar.

    NOT: Mail uygulamasında olmanız gerekmektedir. Takvim veya Kişiler’deyseniz “Seçenekler” altındaki menü öğeleri değişir.

    İşyeri Dışında Mesajını Açma

    1. Posta bölümüne (Takvim, Kişiler vb. değil) eriştiğinizden emin olarak http://mail. duke. edu adresinden Office 365’te oturum açın.
    2. OWA pencerenizin sağ üst köşesindeki dişliyi seçin. Ardından, Tüm Outlook ayarlarını ve Postayı görüntüle’yi tıklayın.
    3. Otomatik Yanıtlar’ı seçin.
    4. Otomatik yanıtlar için düğmeyi tıklayın.
    5. Yanıtlar için bir süre sınırı ayarlamak istiyorsanız, Yanıtları yalnızca belirli bir süre boyunca gönder seçeneğini işaretleyin ve yanıtınız için bir başlangıç ve bitiş zamanı belirleyin.
    6. Ortamımızın dışından herhangi birine otomatik yanıt göndermek için, Yanıtları kuruluşunuzun dışından gönder onay kutusunu işaretleyin, ardından Yanıtları yalnızca kişilere gönder öğesini seçip seçmemeye karar verin.
    7. Otomatik yanıtınızın metnini doldurun ve Kaydet’e tıklayın. Gönderilecek cevaplar için bir zaman aralığı seçmezseniz anında gönderilmeye başlanır.

    İşyeri Dışında Mesajını Kapatma

    1. Posta bölümüne (Takvim, Kişiler vb. değil) eriştiğinizden emin olarak http://mail. duke. edu adresinden Office 365’te oturum açın.
    2. OWA pencerenizin sağ üst köşesindeki dişliyi seçin.
    3. Otomatik yanıtlar’ı seçin.
    4. Otomatik yanıtlar açık seçeneğinin işaretini kaldırın ve Kaydet ‘i tıklayın.

    Outlook Web Uygulaması güncellemeleri

    Lütfen Microsoft’un OWA istemcisini sık sık güncelleyebileceğini ve güncellediğini ve yukarıdaki yönergelerin ve ekran görüntülerinin artık aynı görünmeyebileceğini unutmayın. Yönergeleri artık yanlış oldukları için takip edemiyorsanız, lütfen bize bildirmekten çekinmeyin.

    Daha fazla yardıma ihtiyacınız varsa, yerel BT destek grubunuz/kişinizle iletişime geçin

    Ayrıca uygun hizmet masanızla iletişim kurabilirsiniz: Üniversite Kullanıcıları: OIT Servis Masası – 919 684 2200 Duke Sağlık Kullanıcıları: DHTS Servis Masası – 919 684 2243

    Evde Office 365’iniz yoksa, otomatik olarak ofis dışı yanıtlar göndermek için Windows 10 Mail uygulamasını veya Outlook. com’u kullanabilirsiniz.

    İşyerinde Outlook uygulamasını kullanıyorsanız, BT ekibinin yönettiği kurumsal posta sunucunuzda çalışıyor. Bu durumda, ofis dışı bir yanıt oluşturmak basit bir süreçtir. Evdeyseniz, otomatik yanıtları ayarlamak için Windows 10 Mail & Calendar uygulamasını veya outlook. com’u da kullanabilirsiniz. Bu, insanlara uzakta olduğunuzu ve e-postanıza (veya mesajları görmezden geldiğinizi) erişmediğinizi bildirmenin mükemmel bir yoludur.

    Windows 10 Mail’de bir otomatik geri çekilme oluşturun

    Windows 10 Mail uygulamasında yapılabilirken, özellikler Office 365’teki gerçek Outlook uygulaması kadar sağlam değildir. Posta uygulamasını başlatın ve ayarlara gidin ve otomatik yanıtları tıklayın.

    Ardından, otomatik yanıtlar düğmesini açın ve “Kuruluşumun dışına yanıt gönder” kutusunu kontrol edin. Ardından, alıcıların bilmesini istediğiniz mesajı ve bilgileri yazın. Ayrıca, yalnızca kişilerinizdeki kişilere otomatik olarak geri gönderilmesini seçebilirsiniz. Abone olduğunuz hizmetlerden pazarlama e-postalarına ve otomatikleştirilmiş olanlara gitmesini istemiyorsanız bu iyi bir seçenektir.

    Outlook. com veya masaüstü sürümünün aksine, Mail uygulaması şu anda otomatik çekişlerin zamanlanmasına izin vermiyor.

    Outlook. com’da otomatik yanıt oluşturun

    Outlook veya posta uygulamasını kullanmıyorsanız, Outlook’u Web’de kullanarak otomatik olarak geri yükleyebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntülerinin yeni beta sürümünün değil Outlook. com’un mevcut sürümünden geldiğini unutmayın. Giriş yaptıktan sonra sağ üst köşedeki ayarları (dişli simgesi) tıklayın ve otomatik yanıtları seçin.

    Ardından, “Otomatik Yanıtlar Gönder” seçeneğini seçin ve “Yalnızca bu dönemde yanıtları gönderin” ve uzakta olduğunuz tarihleri seçin. Neden dışarıda olduğunuzu ve alıcının metin kutusunda bilmesini istediğiniz başka bir şeyi açıklayan mesajı yazın. Ayrıca takviminizi engelleme ve otomatik reply mesajını kimin gördüğünü seçmek gibi isteğe bağlı ayarları da seçebilirsiniz. Her şeyi ayarladığınızda, üstte Tamam’ı tıklayın.

    Ayrıca, Gmail veya ISS’niz gibi kişisel bir e-posta hesabı kullanıyorsanız, işlemin Exchange ile Outlook’u kullanmaktan daha karmaşık olduğunu da not etmeliyim. Bir şablon ve yeni bir kural oluşturmanız gerekir. Ses karmaşık, ancak sırtınız var-POP veya IMAP hesapları ile Outlook’ta otomatik olarak nasıl bir şekilde nasıl oluşturulacağınızla ilgili makalemizi okuyun.

    Outlook’u evde paylaşılan bir takvimle kullanıyorsanız, ofis dışı bir Outlook takviminin nasıl oluşturulacağına dair makalemizi kontrol ettiğinizden emin olun. Ve 2013’ten eski bir ofis sürümünü çalıştırıyorsanız, otomatik ofis dışı yanıtlar oluşturma konusunda aşağıda listelenen makalelerden birine göz atın.

    Sonunda tatil zamanı ve sizi her şeyden uzaklaştıracak uçağa adım attınız. Fakat bekle. Outlook’ta ofis dışı bırakmayı hatırladınız mı?

    Endişe etmeyin. Bir Microsoft Outlook Exchange hesabı kullanıyorsanız, bu otomatik tatil bildirimini bir flaşla açabilirsiniz.

    Otomatik Yanıtlar Gönder (Outlook’ta Ofis Dışı)

    Not: Talimatlar Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 ve Office 365 için Outlook için geçerlidir

    Çoğu kuruluş tarafından kullanılan hesap türü olan Outlook Exchange içinde ofis dışı bildirimleri nasıl otomatikleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

    Cep telefonunuzda ofis dışı

    1. Outlook. com adresinde oturum açın

    2. İstenirse kullanıcı adınızı ve şifrenizi tekrar girin.

    3. Ekranınızın üstünde gösterilen menü simgesini (3 yatay çubuk) tıklayın.

    4. Ardından, adınızın sağında gösterilen dişli simgesini tıklayın.

    5. Şimdi otomatik yanıtları bir seçenek olarak görmelisiniz.

    6. Kuruluşunuzun içinde veya dışında “Otomatik Yanıtlar Gönder” i için kutuyu işaretleyin.

    7. Metin kutusuna, amaçlanan alıcılarınıza kısa bir mesaj yazın.

    8. Değişikliklerinizi kaydetmek için ‘Bit’ (yukarıda gösterilen mavi menü çubuğu) tıklayın.

    9. İşte bu! Otomatik yanıtlarınız etkin. Otomatik yanıtları devre dışı bırakmak için kutuyu kontrol edin.

    Masaüstünüzde ofis dışı

    Masaüstünüzde ofis dışı bildirimler ayarlamak için şu adımları izleyin:

    1. Hesap bilgilerinizi görüntülemek için Outlook içindeki Dosya sekmesini tıklayın.

    2. Ardından, Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışı) düğmesini seçin.

    3. Açılır kutunun içinde, üstten ikinci seçeneği tıklayın (“Otomatik Yanıtlar Gönder”).

    4. Ofis dışında kalacağınız zaman başlangıç ve bitiş saatlerini (gün/saat) girin.

    5. Kuruluşunuzun içindeki kişilere kısa bir mesaj yazın.

    6. Ardından, harici bir yanıt yazmak için “Organizasyonum Dış” sekmesini tıklayın.

    7. Otomatik yanıtlarınızı kaydetmek için “Tamam” düğmesini tıklayın. Şimdi hepiniz hazırsınız.

    Outlook takviminizi güncelleyin

    Ancak bekleyin – henüz tam gaz tatil moduna gidemezsiniz.

    Şimdi Outlook takviminizi güncelleme zamanı, böylece meslektaşlarınız (çapraz parmaklar) dışarıdayken toplantılara eklemeyecektir.

    Görüntü Kaynağı: Emma Matthews, Unplash

    Mobil veya masaüstü ile takvim güncellemelerinize nasıl bakacağınız aşağıda açıklanmıştır.

    Cep telefonunuzdaki takvim güncellemeleri

    1. Outlook. com’da oturum açın.

    2. Ekranınızın altındaki takvim simgesini tıklayın.

    3. Yeni bir takvim olayı oluşturmak için menü çubuğundaki + düğmesini tıklatın.

    1. Bir olay adı girin.

    2. Ofis dışı durumunuz için bir başlangıç tarihi/saati seçin.

    3. İşin yokluğunuz hakkında bilgi eklemek için ‘Daha Fazla Ayrıntılar’ ı tıklayın.

    4. Son olarak, etkinliği takviminize kaydedin. Şimdi hepiniz güncelsiniz.

    Masaüstünüzdeki takvim güncellemeleri

    1. Dizüstü bilgisayarınızdan/masaüstünüzden Outlook’u başlatın.

    2. Gelen kutunuzun sol tarafındaki takvim simgesini tıklayın (aşağıya bakın).

    3. Tatiliniz veya ofis dışı etkinliğiniz için bir başlangıç tarihi seçin.

    4. Takviminizin sağ tarafındaki “Yeni Olay” simgesini tıklayın (aşağıya bakın).

    5. Ardından, açılır menüsünde “Yeni Randevu” veya “Yeni Tüm Gün Etkinliği” seçeneğini seçin.

    6. Etkinliğinize bir başlık verin (örnek için aşağıya bakın) ve başlangıç/bitiş tarihlerinizi girin.

    7. Daha fazla bağlam vermek istiyorsanız, etkinliğinizi açıklayan kısa bir mesaj yazın (aşağıya bakın).

    8. Bir açılır menüye erişmek için Alan olarak Göster’i (aşağıya bakın) tıklayın ve “Ofis dışı” seçeneğini seçin.

    9. Outlook takvimi güncellemenizi sonlandırmak için “Kaydet ve Kapat” düğmesine (aşağıya bakın) tıklayın.

    Ve tıpkı bunun gibi – Outlook’ta otomatik yanıtlar ve takvim güncellemeleri ile bitirdiniz.

    Bu konuyla ilgili en iyi uygulamalar için, ofis dışı görgü kurallarına ilişkin bu 3 ipucuna göz atın. Ve mutlu tatiller.

    Outlook 2013/2016

    Ofis dışındayken e-posta mesajlarına otomatik yanıtlar için metni belirtmek için aşağıdaki adımları izleyin. Outlook, bir otomatik olarak etkinleştirildiğinde her dönem için herhangi bir gönderene yalnızca bir kez yanıt verir. Gönderen size başka bir e-posta gönderirse, başka bir otomatik alamazlar. Artık otomatik yanıtları kalıcı olarak veya belirli bir dönemde açabilir ve üniversite içindeki veya dışındaki kişilere iki ayrı mesaj ayarlayabilirsiniz.

    Otomatik yanıtlar oluşturmak

    1. From the upper left File tab, select Automatic Replies (Out of Office) >Otomatik yanıtlar gönderin.
    2. İstenirse, ofis dışı otomatikleştiricileriniz etkin olduğunda planlamak için bu zaman aralığı onay kutusunda tek gönderme seçeneğini seçin. Başlangıç ve bitiş sürelerini belirtmezseniz, otomatik yanıtlar göndermeyin onay kutusunu seçene kadar otomatik olarak gönderilir. Bu, gerçek yokluğunuzdan önce ofis dışı otomatik olarak ayarlanmanızı sağlar.
    3. İç organizasyon sekmesinde, aşağıdaki mesajla her bir gönderene yalnızca bir kez otomatik olarak etiketlenmiş alanda, otomatik olarak otomatik olarak yazın.
    4. Dışarıda Organizasyon sekmesinde, organizasyonumun dışındaki kişilere otomatik olarak geri seçin onay kutusu ve otomobilinizin gövdesini yazın. Yalnızca kişilerime veya kuruluşum dışındaki size mesaj gönderen herhangi birine gönderim yapıp yapmadığınızı seçin. Not: Bu mesajı kuruluşumun içinden ayrı olarak ayarlamanız gerekecektir. Tamam’ı seçin. Bu, yararlı bulabileceğiniz isteğe bağlı bir adımdır.

    Kurallar Ekleme

    Ayrıca ofis dışı otomatik olarak kurallar ekleyebilirsiniz. Bir kural ekleyerek, gönderene veya aldığınız e-posta mesajına bağlı olarak farklı bir işlem yapılacağını belirleyebilirsiniz. Örneğin, belirli bir klasöre teslim edilmesini seçebilirsiniz; Gönderene yanıtınız olarak bir posta şablonu ( e-posta mesajı) olmayı seçin; ve/veya belirli bir gönderene belirli bir mesaj gönderin.

    1. Otomatik Yanıtlar penceresinin sol alt köşesindeki Kurallar düğmesini seçin ve Kurallar Ekle’yi seçin.
    2. Aşağıdaki koşulları karşılayan bir mesaj geldiğinde, uygulanacak kuralın yerine getirilmesi gereken koşulları belirtin.
    3. Daha fazla koşul belirtmek istiyorsanız, İstediğiniz Seçenekleri İlerleyin, Gir veya Seçin ve Tamam’ı seçin.
    4. Bu kuralın en son uygulanması gerektiğini belirtmek istiyorsanız, Sonraki Kurallar İşleme Kutusunu İşleme Yapmayın.
    5. Bu eylemler altında, istediğiniz eylemleri seçin; Birden fazla eylem seçebilirsiniz. Kuralı kaydetmek ve uygulamak için üç kez Tamam’ı seçin.

    Cihazınıza ayarlanmasını isteyebiliriz. Web sitelerimizi ziyaret ettiğinizde, bizimle nasıl etkileşime girdiğinizi, kullanıcı deneyiminizi zenginleştirmek ve web sitemizle ilişkinizi özelleştirmek için bize bildirmek için çerezleri kullanıyoruz.

    Daha fazla bilgi edinmek için farklı kategori başlıklarına tıklayın. Ayrıca bazı tercihlerinizi de değiştirebilirsiniz. Bazı çerez türlerini engellemenin, web sitelerimizdeki ve sunabileceğimiz hizmetlerdeki deneyiminizi etkileyebileceğini unutmayın.

    Bu çerezler, size web sitemiz aracılığıyla sunulan hizmetleri sağlamak ve bazı özelliklerini kullanmak için kesinlikle gereklidir.

    Bu tanımlama bilgileri, web sitesini sunmak için kesinlikle gerekli olduğundan, bunların reddedilmesi sitemizin işleyişini etkileyecektir. Tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek ve bu web sitesindeki tüm çerezleri engellemeye zorlayarak her zaman çerezleri engelleyebilir veya silebilirsiniz. Ancak bu, sitemizi tekrar ziyaret ettiğinizde her zaman çerezleri kabul etmenizi/reddetmenizi isteyecektir.

    Çerezleri reddetmek istemenize tamamen saygı duyuyoruz, ancak sizden tekrar tekrar istememek için lütfen bunun için bir çerez saklamamıza izin verin. Daha iyi bir deneyim elde etmek için istediğiniz zaman devre dışı bırakmakta veya diğer çerezleri tercih etmekte özgürsünüz. Çerezleri reddederseniz, alanımızda ayarlanmış tüm çerezleri kaldıracağız.

    Neleri sakladığımızı kontrol edebilmeniz için, alanımızda bilgisayarınızda saklanan çerezlerin bir listesini size sunuyoruz. Güvenlik nedeniyle, diğer alanlardaki çerezleri gösteremiyoruz veya değiştiremiyoruz. Bunları tarayıcınızın güvenlik ayarlarından kontrol edebilirsiniz.

    Bu çerezler, web sitemizin nasıl kullanıldığını veya pazarlama kampanyalarımızın ne kadar etkili olduğunu anlamamıza veya deneyiminizi geliştirmek için web sitemizi ve uygulamamızı sizin için özelleştirmemize yardımcı olmak için toplu biçimde kullanılan bilgileri toplar.

    Sitemizi ziyaretinizi izlememizi istemiyorsanız, tarayıcınızda izlemeyi buradan devre dışı bırakabilirsiniz:

    Ayrıca Google Webfonts, Google Maps ve harici Video sağlayıcıları gibi farklı harici hizmetler de kullanıyoruz. Bu sağlayıcılar, IP adresiniz gibi kişisel verileri toplayabileceğinden, onları burada engellemenize izin veriyoruz. Lütfen bunun sitemizin işlevselliğini ve görünümünü büyük ölçüde azaltabileceğini unutmayın. Değişiklikler, sayfayı yeniden yüklediğinizde geçerli olacaktır.

    Google Web Yazı Tipi Ayarları:

    Google Harita Ayarları:

    Google reCaptcha Ayarları:

    Vimeo ve Youtube video yerleştirmeleri:

    Aşağıdaki tanımlama bilgilerine de ihtiyaç vardır – İzin vermek isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz:

    Haberler

    Yayınlanan: Teknik İpuçları, Uzaktan Çalışma

    Ofis Dışı yanıtları çok kolay bir şekilde açılabilir ve hatta belirlenen bir zamanda sona erecek şekilde zamanlanabilir. Ancak, bazı kişilerin otomatik yanıt almaması veya grubun geri kalanından farklı özelleştirilmiş bir yanıt almaları için OOF’nizi özelleştirebileceğinizi biliyor muydunuz? Aşağıdaki adımlar size nasıl olduğunu gösterecektir.

    • Dosya sekmesine tıklayın ve menüde Bilgi sekmesine tıklayın.
    • Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışında) seçeneğine tıklayın.
    • Otomatik Yanıtlar iletişim kutusunda Otomatik Yanıt Gönder onay kutusunu seçin.
    • Bir zaman ve tarih aralığı belirlemek istiyorsanız, Yalnızca bu zaman aralığında gönder onay kutusunu seçin. Ardından Başlangıç saatini ve ardından Bitiş saatini ayarlayın.
    • Otomatik Yanıtlar iletişim kutusunun sol alt kısmındaki Kurallar… düğmesine tıklayın
    • Kural Ekle…’ye tıklayın.
    • Kimden… düğmesine tıklayın ve otomatik yanıtınızın dışında bırakmak istediğiniz tüm kişileri seçin.
    • Soldaki Gelişmiş düğmesine tıklayın ve Yalnızca bu koşullarla eşleşmeyen öğeler’i seçin. Gelişmiş Windows’u kapatmak için Tamam’a tıklayın.
    • Kuralı Düzenle pencerelerinde, Şununla Yanıtla seçeneğini seçin ve Şablon…’a tıklayın. İşyeri Dışında mesajınız olarak gönderilmesini istediğiniz mesajı Şablonda oluşturun Mesajınızı oluşturduğunuzda Kaydet ve Kapat’a basın.
    • Açıklamalar: 1. Konuyu yazmayı unutmayın; 2. Kime satırından çıkabilirsiniz.
    • Kuralı Düzenle’yi kapatmak için Tamam’a basın Kural etkinleştirildi. Ofis dışı asistanı, kuralda belirtilen belirli adreslere cevap vermeyecektir.
      • Bar hakkında
      • Bar Ana Sayfası Hakkında
      • Sıkça Sorulan Sorular
      • Başkanın Karşılaması
      • Florida Barosu Guvernörler Kurulu
      • Komiteler
      • Bölümler / Bölümler
      • Yönetim Kurulu Sertifikası
      • Florida Gönüllü Barları
      • Florida Kayıtlı Avukatlık Programı
      • Çeşitlilik / Kapsayıcılık
      • Stratejik Plan / Araştırma
      • Liderlik Akademisi
      • Florida Bar ile İletişim Kurun
      • Haberler
      • Haberler ve Etkinlikler
      • Florida Bar Haberleri
      • Florida Barosu Dergisi
      • Haber Bültenleri
      • Sosyal medya
      • Günlük Haber Özeti
      • Takvimler
      • Toplantılar ve Kongreler
      • Medya Kaynakları
      • Formlar ve Yayınlar
      • Halk için
      • Kamu Evi
      • Avukat Yönlendirme Hizmeti
      • Avukatlık Disiplini
      • Tüketici bilgisi
      • Pro Bono ve Adli Yardım
      • Pro Hac Yardımcısı/Sınırlı Görünüm
      • Ruhsatsız Hukuk Uygulaması
      • Hukuk/Vatandaşlık Eğitimi
      • Konuşmacılar Bürosu
      • Müşterilerin Güvenlik Fonu
      • Ön Ödemeli Hukuk Hizmetleri
      • Üyelerimiz İçin
      • Üye Ana Sayfası
      • Avantajlar / İndirimler
      • Sürekli Hukuk Eğitimi
      • Kasa Girişi
      • YasalYakıt
      • Sağlık ve Zindelik Merkezi
      • Avukatlara Danışmanlık Yapan Avukatlar
      • Yasama Faaliyeti
      • Randevu ve Başvurular
      • Avukat Yönlendirme Hizmetine Katılın
      • Pro Bono Hizmeti ve Raporlama
      • Florida Avukat Yardımı
      • dizinler
      • Dizinler Ana Sayfası
      • Avukat Rehberi
      • Yetkili Ev Danışmanları
      • Sertifikalı Yabancı Hukuk Danışmanları
      • Hukuk Fakültesi İştirakleri
      • Florida Kayıtlı Avukat Yardımcıları
      • mahkemeler
      • Yasal Gruplar
      • Adli Aday Gösterme Komisyonları
      • Florida Eyaleti
      • Federal hükümet
      • Kurallar, Etik ve Profesyonellik
      • Kurallar, Etik ve Profesyonellik
      • Barı Düzenleyen Kurallar
      • etik
      • Henry Latimer Profesyonellik Merkezi

      ‘Üyelerinde halka görev ve hizmet ilkelerini aşılamak, adaletin yönetimini geliştirmek ve içtihat bilimini ilerletmek.”

      Justin tarafından – Yeni gönderilerin ücretsiz güncellemelerini buradan alın

      Bu makale, geçmiş makalemizde önerilen bir Outlook Otomatik Yanıtlayıcının nasıl kurulacağına dair daha derinlemesine bir açıklama sunar, e-posta gelen kutunuzu yönetmenin 7 şaşırtıcı yolu.

      Ofis meşgul olduğunda veya tatile çıkacak kadar şanslıysanız otomatik yanıtlayıcı kurmak harika. İnsanlara e-postalarına hemen ulaşamayacağınızı bildirerek cevap vermeniz için daha fazla zaman verecektir, ancak bunları aldınız. Ayrıca tüm e-postalara veya yalnızca belirli e-postalara otomatik yanıtın nasıl gönderileceğini de açıklayacağım.

      Not: E-postanız bir Microsoft Exchange sunucusu tarafından çalıştırılmıyorsa, bilgisayarınızı açık bırakmanız ve Outlook’u gönderilecek otomatik yanıtlar için çalıştırmanız gerekir. E-postanızın bu şekilde kurulup kurulmadığından emin değilseniz, BT departmanınıza sorun. Bir BT departmanınız yoksa, e-postanız bir MS Exchange sunucusunda kurulmaz ve bilgisayarınızı açık bırakmanız gerekir.

      1. Adım: Bir Mesaj Şablonu Oluşturun

      1. Dosya menüsünde yeni işaret edin ve ardından Posta Mesajı’nı tıklayın.
      2. Seçenekler sekmesinde, biçim grubunda düz metni tıklayın.
      3. Mesaj gövdesine, otomatik yanıtınız olarak göndermek istediğiniz mesajı yazın.
      4. Mesaj penceresinde, Microsoft Office düğmesini tıklatın ve ardından AS Kaydet’i tıklatın.
      5. Kaydet AS iletişim kutusunda, Tür AS listesinde Outlook Şablonu’nu (*. OFT) tıklayın.
      6. Dosya adı kutusuna, mesaj şablonunuz için bir ad yazın ve ardından Kaydet’i tıklatın.

      Adım 2: Yeni e-posta mesajlarını otomatik olarak yanıtlamak için bir kural oluşturun

      Aşağıdakileri yapın:

      1. Araçlar menüsünde kuralları ve uyarıları tıklayın.
      2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda yeni kural tıklatın.
      3. Boş bir kuraldan başlamada, geldiklerinde mesajları kontrol edin ve ardından İleri’yi tıklatın.
      4. Hangi koşul (lar) altında kontrol etmek istersiniz?, Yalnızca bana gönderilen onay kutusunu ve istediğiniz diğer kriterleri seçin ve ardından İleri’yi tıklayın.
      5. Bu kuralın aldığınız her mesaja uygulanacağını size bildiren bir iletişim kutusu gördüğünüzde Evet’i tıklayın.
      6. Mesajla ne yapmak istiyorsunuz? Belirli bir şablon onay kutusunu kullanarak cevabı seçin.
      7. 2. Adım: Kural Açıklamasını Düzenle (Altı çizili bir değeri tıklayın), belirli bir şablonu tıklayın.
      8. Bir Yanıt Şablonu Seç iletişim kutusunda, Kutudaki Bakışta Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları’nı tıklayın.
      9. Önceki bölümde oluşturduğunuz şablonu seçin ve ardından Aç’a tıklayın.
      10. Sonrakine tıkla.
      11. İsteğe bağlı olarak, otomatik yanıt kuralının istisnaları için onay kutularını seçin.
      12. Sonrakine tıkla.
      13. 1. Adım: Bu kural için bir ad belirtin altında, otomatik yanıt kuralı için bir ad yazın ve ardından Bitir’e tıklayın.

      Kural Sihirbazı’nda belirli bir şablon kuralı kullanan yanıt, otomatik yanıtınızı tek bir oturum sırasında her gönderene yalnızca bir kez gönderir. Bu kural, Outlook’un birden çok ileti aldığınız tek bir gönderene yinelenen yanıtlar göndermesini engeller. Bir oturum sırasında Outlook, yanıt verdiği kullanıcıların listesini izler. Bununla birlikte, Outlook’tan çıkar ve yeniden başlatırsanız, otomatik yanıt alan gönderenlerin listesi sıfırlanır.

      Tatile gidiyorsunuz ve Microsoft Outlook’tan otomatik yanıtlar mı göndermek istiyorsunuz? Müşterilerinizin, iş ortaklarınızın ve iş arkadaşlarınızın e-postalarını okuyamadığınızı ve ne zaman geri döneceğinizi bilmelerini sağlamak için otomatik yanıtı bu şekilde ayarlarsınız.

      Microsoft Outlook Sürümü nasıl kontrol edilir

      Microsoft Outlook, otomatik yanıtlar ayarlamanıza olanak tanır. Ancak bunu yapma şekliniz bir Outlook sürümünden diğerine değişir. İlk olarak, yazılımınızın sürümünü kontrol etmelisiniz.

      1. Gelen kutunuzun üzerindeki şeritte: “Araçlar” adlı bir sekme var mı? Bir tane göremiyorsanız, muhtemelen daha yeni bir sürümünüz veya Office 365 için Outlook’unuz vardır. “Dosya” ve ardından “Bilgi” öğelerini tıklayın ve aşağıdaki resim gibi bir görüntü alıp almadığınızı kontrol edin.
      2. “Araçlar” diye bir sekmeniz varsa ve ona tıklarsanız, “Ofis Dışı Asistanı” seçeneği var mı? Daha eski sürümlerde (Outlook 2003, 2007) bu seçenek bulunur.
      3. “Araçlar” sekmesini görüyorsunuz, ancak “Ofis Dışı Yardımcısı” yok mu? Bu, muhtemelen takas dışı bir hesap kullandığınız anlamına gelir. Bu durumda, “Kurallar ve Uyarılar” seçeneğini kullanarak otomatik yanıtı ayarlayacaksınız.

      Microsoft Outlook’un ekran görüntüsü: İşyeri dışında yanıtı nasıl ayarlanır (c) Ekran Görüntüsü

      Microsoft Outlook’un daha yeni sürümlerinde ofis dışında yanıtı ayarlamak için 5 Adım

      “Araçlar” sekmesinin olmadığı bir Outlook sürümünüz varsa ve yukarıdaki gibi bir görüntü elde ediyorsanız, Outlook’un yeni bir sürümünü veya Office 365 için Outlook kullanıyorsunuz demektir. Bu durumda yapmanız gerekenler:

      1. “Dosya” ve ardından “Bilgi” üzerine tıklayın.
      2. “Otomatik cevaplar (Ofis dışında)” seçeneğini seçin.
      3. “Otomatik yanıt gönder”i seçerek bu seçeneği etkinleştirin. Mesajı yalnızca belirli bir süre boyunca gönderme seçeneğini de işaretleyebilirsiniz. Başlangıç saatini ve bitiş saatini ayarlayın. Bir zaman aralığı belirlemezseniz, otomatik yanıtları manuel olarak devre dışı bırakmanız gerekir.
      4. Diğer kişilerin e-postalarına otomatik yanıt olarak almasını istediğiniz metni yazın. İki sekme vardır: “Kuruluşumun İçinde” ve “Kuruluşumun Dışında”. Her ikisi için de aynı metni kullanabilir veya farklı cevaplar yazabilirsiniz. Ayrıca metni biçimlendirebilirsiniz.
      5. İşiniz bittiğinde sağ alttaki “Tamam” ı tıklayın.

      Önemli : Mesajın gönderileceği bir zaman aralığı belirleyebilirsiniz ancak alıcı bitiş tarihini göremez. Bunun anlamı: insanların ne zaman döneceğinizi bilmesini istiyorsanız, bunu metninize yazmalısınız.

      Outlook’un ekran görüntüsü: Ofis dışında yanıtlar için ayarlar (c) Ekran Görüntüsü

      Eski Outlook sürümlerinde otomatik yanıtlar

      Daha eski sürümlerde, otomatik yanıt ayarlamak benzer şekilde çalışır. Ofis dışı asistanını kullanmanız yeterli.

      • Şeritte, “Araçlar”ı ve ardından “Ofis Dışı Yardımcısı”nı tıklayın.
      • Outlook 2007’de “Ofis dışında otomatik yanıt gönder” seçeneğini işaretleyin ve gerekirse zaman aralığını ayarlayın. Veya Outlook 2003’te “Şu anda ofis dışındayım” seçeneğini belirleyin.
      • Yanıt olarak gönderilmesini istediğiniz metni yazın. Outlook 2007’de, kuruluşunuz için veya kuruluşunuzun dışındaki kişiler için iki farklı metniniz olabilir.
      • Sağ alttaki “Tamam” ı tıklayın.
      • Önemli : Outlook 2007’de, mesajın gönderileceği zaman aralığını ayarlayabilirsiniz. Ancak alıcı bitiş tarihini göremez. İnsanların ofise ne zaman döneceğinizi bilmesini istiyorsanız, dönüş tarihini metninizde belirtin.

      “Kurallar ve Uyarılar” (exchange dışı hesaplar) kullanılarak otomatik yanıtlar

      Otomatik ofis dışında yanıtı ayarlama seçeneği yoksa, yine de gönderebilirsiniz. Ama biraz daha karmaşık:

      • Öncelikle, gönderilmesini istediğiniz metni içeren bir şablon kaydetmeniz gerekir (ne zaman döneceğiniz, siz yokken irtibat kurulacak kişinin kim olduğu vb.). Yeni bir e-posta yazarak başlayın.
      • Yeni e-postada, siz tatildeyken Outlook’un otomatik olarak göndermesini istediğiniz metni yazın. Ancak e-postayı birine göndermek yerine kaydetmeniz gerekir.
      • “Farklı kaydet”i tıklayın. Açılır menüden “Outlook Şablonu”nu ve şablonun kaydedilmesini istediğiniz yeri seçin.
      • Otomatik yanıtı ayarlamak için, “Kurallar ve Uyarılar” seçeneğini bulmak için “Dosya” (daha yeni sürümler) veya “Araçlar” (eski sürümler) üzerine tıklayın.
      • “Kurallar ve Uyarılar” ve ardından “Yeni Kural” ı tıklayın.
      • Şimdi birçok seçeneğe sahip bir pencere görüyorsunuz.”Aldığım Mesajlara Kural Uygula” ı tıklayın.
      • Bu seçeneği listenizde görmüyorsanız, “Geldiklerinde mesajları kontrol edin” tıklayın.
      • Bir sonraki adım, bu kuralın kime uygulandığını kontrol etmektir: “Hangi koşulları kontrol etmek istiyorsunuz?”. Mesajın sizinle iletişim kuran herkese gönderilmesini istiyorsanız, hiçbir şey kontrol etmeyin ve sadece “İleri” yi tıklayın. Ve sonra “evet” eğer arıda bunun tüm mesajlar için geçerli olup olmayacağını soruyorsanız.
      • Şimdi, mesajla ne yapmak istediğinize sorulacak.“Belirli bir şablonu kullanarak yanıtla” seçeneğini kontrol edin (Adım 1). Adım 2: “Belirli bir şablon” u tıklayın ve başlangıçta kaydettiğiniz şablonu seçin.
      • Sonrakine tıkla”. Sonra gerekirse istisnalar ekleyin.”İleri” yi bir kez daha tıklayın.
      • Bir sonraki pencerede kural için bir ad belirtmelisiniz. Ve hemen şimdi etkinleştirmek istiyorsanız “Bu kuralı aç” kontrol edin.
      • “Bitir” e tıklayın.

      Microsoft Outlook Kuralz Sihirbazı (C) Ekran görüntüsü

      Otomatik Yanıt olarak da adlandırılan ofis dışı yanıt, Microsoft Outlook’ta size e-posta gönderen kişilere otomatik yanıtlar göndermek için çok kullanışlı bir özelliktir. Gönderenlerin kullanılabilirliğinizle güncellenmesini sağlamak için kullanışlıdır. Bu özellik Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 ve hatta Microsoft Outlook’un eski sürümlerinde bulunur. Genellikle ofis dışı bir cevap olarak adlandırılır; Ancak, diğer birçok durumda da kullanılabilir.

      Ofis dışı yanıt özelliği yalnızca değişim hesaplarıyla çalışır. Bir değişim hesabınız yoksa, aşağıda tartışıldığı gibi bunu sizin için yapmak için kurallar ayarlamanız gerekir.

      Exchange Hesapları ile Outlook 2013, 2016 ve 2010’da ofis dışı yanıt kurulum

      1. Microsoft Outlook’ta Dosya, Bilgi’yi tıklayın.
      2. Ve ardından otomatik yanıtları seçin (ofis dışı). Not: Otomatik yanıtlar (ofis dışı) seçeneği mevcut değilse, bir değişim hesabı kullanmazsınız. Exchange olmayan hesaplarda otomatik yanıtlar ayarlama hakkında bilgi edinmek için lütfen bir sonraki bölüme bakın.
      3. Otomatik yanıtlar onay kutusunu işaretleyin. Otomatik yanıtlar için başlangıç saati ve bitiş saatini ayarlamak istiyorsanız, bu saat aralığı onay kutusundaki tek göndermeyi kontrol edin ve başlangıç ve bitiş tarihi ve saatini ayarlayın.
      4. Kuruluşumun içinde etiketlenen sekmede, birisi kuruluş içinde size e-posta gönderiyorsa, yanıt olarak göndermek istediğiniz kısa mesajı yazın.
      5. Kuruluşumun Dışında etiketli sekmede, Kuruluşumun dışından kişilere otomatik yanıt ver onay kutusunu işaretleyin ve Yalnızca Kişilerim veya Kuruluşumun dışından herhangi biri olarak etiketlenmiş radyo düğmesi seçeneklerinden birini seçin.

      Otomatik cevap özelliği belirtilen tarih ve saatten sonra otomatik olarak devre dışı kalacaktır. Ancak, bundan önce otomatik yanıtı devre dışı bırakmak isterseniz, otomatik yanıt ayarlarına tekrar erişebilir ve Otomatik yanıt gönderme radyo düğmesini seçebilirsiniz.

      Outlook 365 Online’da (Web Tabanlı) Ofis Dışında Yanıt Kurulumu

      Web üzerinde Outlook 365 kullanıyorsanız, ofis dışında yanıtı ayarlamak için aşağıda belirtilen adımları izleyin.

      1. Web tarayıcınızda Outlook’u açın ve hesabınıza giriş yapın.
      2. Ayarlara erişmek için sayfanın üst kısmındaki dişli çark düğmesine tıklayın.
      3. Otomatik Yanıtlar’ı tıklayın ve Otomatik yanıtları gönder radyo düğmesini tıklayın.
      4. Gerekirse otomatik yanıtlar için tarih ve saati ayarlayın.
      5. Mesajını yaz.
      6. Bittiğinde Kaydet’e tıklayın.
      7. Diğer Tüm Hesaplarla Outlook 2013, 2016 ve 2010’da Ofis Dışında Yanıt Kurulumu

      Hesap türünün genellikle bir POP veya IMAP olduğu diğer kategorilere giren, örneğin @outlook. com, @aol. com, @live. com vb. gibi değiş tokuş olmayan e-posta hesapları kullanıyorsanız. bir Outlook e-posta şablonunu Outlook kurallarıyla birleştirerek otomatik yanıtlar işlevi.

      1. Ana Sayfa’yı ve ardından Yeni E-posta’yı tıklayın. Otomatik cevap olarak göndermek istediğiniz mesajı yazın.
      2. Click File ->Farklı kaydet ; Kayıt Türü açılır listesinde Outlook Şablonu öğesini seçin.
      3. Şablon için herhangi bir ad yazın ve Kaydet’i tıklayın.
      4. Artık bir otomatik yanıt şablonu oluşturduğunuza göre, yeni e-posta mesajlarını otomatik yanıtlamak için bir kural oluşturmanız gerekir.
      5. Kurallar’ı ve ardından Kuralları ve Uyarıları Yönet’i tıklayın.
      6. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda Yeni Kural’ı tıklayın. Boş bir kuraldan başla altında Aldığım iletilerde kuralları uygula’yı tıklayın ve İleri’yi ve Tekrar İleri’yi tıklayın.
      7. Check Reply using a specific template under What do you want to do with the messages ->Belirli bir şablona tıklayın,
      8. Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusundaki Bakılacak Yer kutusunda, Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları öğesini tıklayın. Standart bir dosya seç iletişim kutusu görünecektir. İlk adımda oluşturduğunuz otomatik yanıt şablonunun üzerine gelin. İleri, İleri, Bitir ve Uygula’ya tıklayın.

      Not: Bu yöntemin otomatik yanıt göndermesi için, Kural Sihirbazı’nın Outlook’un çalışıyor olması ve yeni iletileri düzenli aralıklarla kontrol edecek şekilde yapılandırılması gerekir. Varsayılan olarak Outlook, yeni iletileri düzenli aralıklarla kontrol edecek şekilde ayarlanmıştır.

      Outlook’un e-posta gönderenlerinize tekrarlayan yanıtlar göndermesini önlemek için, Kural sihirbazı her oturum sırasında gönderen başına bir cevap gönderir. Outlook’a başladığınızda ve uygulamayı kapattığınızda bittiğinizde bir oturum başlar.

      Artık gerekli olmadıktan sonra kuralı kapatmayı unutmayın. Aksi takdirde, otomatik repies göndermeye devam edecektir.

      Albert Costill

      19 Aralık 2018 Çarşamba

      Bu verimlilik ve politik olarak doğru hack, tatilde olduğunuzda, bir iş gezisi veya başka nedenlerle kullanılamıyor. Outlook’u kullanıyorsanız, e-posta yanıtları için otomatik olarak ofis dışı bir mesaj oluşturabilirsiniz. Bu mesaj, e-posta kişilerinizin ofiste olmadığınızı ve ne zaman döneceğinizi bildirir. Outlook takviminizde ofis dışı mesajlar oluşturduğunuzu da biliyor muydunuz? Değilse, bir dahaki sefere kullanılamadığınızda bu makaleye geri dönebilirsiniz.

      “Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışı)” ve “Ofis Dışı Asistanı” kullanma.

      Bir Exchange hesabınız varsa (ve Microsoft Office Outlook 2019, Outlook 2016, 2013, 2010 ve Outlook Office 365 için çalıştırıyorsanız), “Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışı)” ve “Ofis Dışı Asistanı” nı kullanabilirsiniz. İşte size yardımcı olacak birkaç Office 365 kısayolu.

      Bu özelliğin ayarlanmasının aşırı karmaşık olması gerekmez.

      • Hesabınıza gidin ve “Dosya” sekmesini tıklayın.
      • Ardından, “Bilgi” sekmesi menüsünü tıklamanız gerekir.
      • Sonra “otomatik yanıtlar (ofis dışı).”
      • İletişim kutusunu gördüğünüzde, devam edin ve “Otomatik Yanıtlar Gönder” onay kutusunu seçin.

      Tam bir zaman ve tarih aralığı belirlemek istiyorsanız ne olur?“Yalnızca bu Zaman Aralığı Gönder” onay kutusunu seçebilirsiniz.

      • Ardından, istediğiniz başlangıç ve bitiş zamanlarını ayarlayın.

      “Organizasyonum İç” sekmesine vardığınızda, kuruluşunuzdaki herkese gönderilecek kişiselleştirilmiş mesajınızı yazabilirsiniz. Kuruluşunuzun dışındaki kişiler için, otomatik olarak gönderilmek istediğiniz mesajınızı yazmak için “Organizasyonum Dışında” sekmesine gidin. Bu otomatik yanıtlar daha önce ayarladığınız zaman aralığında çalışacaktır.

      Outlook ayrıca kuralları belirtmenize olanak tanır. Örneğin, yalnızca patronunuzdan veya iş ortağınızdan e-postaların geçmesine izin verecek bir kural oluşturabilirsiniz. Ancak, daha az önemli temaslardan gelen mesajları önleyebilirsiniz.

      Otomatik yanıtlar iletişim kutusundayken, sol alt köşede bulunan “Kurallar” düğmesini tıklamanız yeterlidir. Ardından, e-posta iletisindeki “kimden”, “gönderilen”, “konu” gibi kurallarınız için ölçütleri ve belirli ifadeleri belirtmek için adımları izleyin.

      Outlook ofis dışı takvim girişi oluşturma.

      Microsoft ayrıca size ofis dışında bir takvim girişi oluşturma şansı verir.

      Outlook uygulamasını kullanıyorsanız, bunu aşağıdakileri yaparak yapabilirsiniz:

      • Uygulamayı açın ve sol alt köşedeki Takvim düğmesine tıklayın.
      • Sol bölmede, yeni girişi oluşturmak istediğiniz takvimi seçin.
      • Takvimden bir gün seçin.
      • “Ana Sayfa” sekmesinde, “Yeni Randevu” düğmesine tıklamak isteyeceksiniz.
      • “Konu” alanına etkinlik için açıklayıcı bir başlık ekleyin.
      • Ardından, uzakta olacağınız günü seçmek için “Başlangıç zamanı” seçiciyi kullanabilirsiniz.
      • Ardından, geri döneceğiniz günü seçmek için “Bitiş zamanı” seçiciyi kullanın.
      • “Tüm gün” etkinlik seçeneğini işaretleyin.
      • “Olay” sekmesindeyken “Farklı Göster” açılır menüsünü kullanarak “Ofis Dışında” seçeneğini seçebilirsiniz. Dilerseniz özel mesaj oluşturabilirsiniz.
      • Son olarak, “Kaydet ve Kapat” düğmesini tıklayın.

      Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, paylaşılan takviminize erişebilen kişiler ne zaman işten uzakta olacağınızı görebilir.

      • Outlook web tarayıcınızda, hesabınıza giriş yapın ve takviminize gidin.
      • Ardından, yeni bir etkinlik oluşturmak için “Yeni”ye tıklayın.
      • “Ayrıntılar” altında, tıpkı uygulamada yaptığınız gibi müsait olmayacağınız günleri seçebilirsiniz. Özel mesajınızı da burada oluşturabilirsiniz.

      Windows 10’da varsayılan Posta ve Takvim uygulamasını mı kullanıyorsunuz?

      • Uygulamayı açın ve “Takvim” düğmesine tıklayın.
      • Bir “Yeni Etkinlik” oluşturduğunuzda, bir başlık ve gittiğiniz günleri ekleyebilirsiniz.
      • “Ana Sayfa” sekmesine geldiğinizde “Ofis Dışında” seçeneğini seçin ve özel mesajınızı oluşturun.

      Outlook’ta ofis dışında mesajı için ipuçları ve püf noktaları.

      Outlook’ta ofis dışında iletinizi oluştururken, kısa bir selamlama ve tam olarak müsait olmayacağınız günleri eklemek isteyeceksiniz.

      İşinizle ilgili olmadığı sürece, başkalarının nerede olduğunuzu bilmesine izin vermeyin. Ardından, nerede olduğunuzu not edebilirsiniz: Hepinizi konferansta görmek için sabırsızlanıyorum. Veya bir endüstri konferansı listeleyin.

      Kesin bir zaman dilimi vermeniz gerekmese de yanıtınız, başkalarının sizden ne zaman yanıt almayı bekleyebileceğini de belirtebilir. Acil bir durumda kiminle iletişime geçeceğini de söyleyebilirsiniz.

      • İşyeri Dışında yanıtlarına eklenecek mesajı yapılandırın.

      Çeşitli kurallar ve seçenekleri kullanarak Ofis Dışında Outlook e-postaları kurun ve gönderin. Sürüm 3 yeni yayınlandı! Şimdi indirin |v3’teki yenilikler

      “Ofis Dışında” Outlook Otomatik Yanıtlayıcı

      Otomatik Yanıt Yöneticisi, insanlara mesajlarını aldığınızı ancak bir süreliğine ofis dışında olduğunuzu bildirmek için mükemmel bir Outlook “Ofis Dışında” otomatik yanıtlayıcı çözümüdür. Microsoft Outlook ile tamamen entegre olan Otomatik Yanıt Yöneticisi, tanıdık Outlook arabiriminden yalnızca birkaç tıklamayla Outlook’ta otomatik yanıtları kolayca etkinleştirmenize veya devre dışı bırakmanıza yardımcı olur.

      Outlook’ta E-postaları Otomatik Yanıtla, İlet veya Yönlendir

      Otomatik Yanıt Yöneticisi’ni yalnızca gelen e-postaları otomatik olarak yanıtlamak için kullanmakla kalmaz, aynı zamanda iletileri otomatik olarak iletebilir veya yönlendirebilirsiniz. Anahtar sözcükleri ve filtreleri kullanarak, önemli e-postaları tek bir tıklama olmadan hemen halledebilecek diğer kişilere dağıtabilirsiniz!

      Otomatik Outlook E-postaları için Gelişmiş Kurallar

      Otomatik Yanıt Yöneticisi, tarih/saat dönemleri, e-posta konusu veya içerik anahtar sözcükleri, gönderenin e-posta adresi veya etki alanı, iletinin alındığı Outlook klasörü, e-postae-postayı aldığınız hesap vb. Dahası, otomatik e-postaları geciktirmeyi seçebilirsiniz.

      Örneğin, “İş” posta klasöründeki belirli bir kişiden bir e-posta alındığından 10 dakika sonra, 21:00 ile 07:00 arasında ve yalnızcae-posta konusu “acil” kelimesini içeriyor.

      Outlook’ta Otomatik Yanıt Şablonları

      Otomatik Yanıt Yöneticisi, ihtiyaç duyduğunuz sayıda otomatik yanıt şablonu oluşturmanıza olanak tanır. Yanıt şablonlarınızı Outlook’ta yazmak için şablon düzenleyiciyi kullanabilirsiniz ve bu otomatik yanıt şablonlarını birden çok filtreye (tarih/saat, anahtar sözcükler, e-posta adresi, Outlook posta klasörü vb.) dayalı olarak tetiklemeyi seçebilirsiniz.

      Kayıt Sistemi

      Otomatik Yanıt Yöneticisi, Outlook’tan çıkmadan etkinlik geçmişini kolayca görebilmeniz için kendi otomatik eylemlerini kaydeder. Ofis dışı e-postasının ne zaman ve kime tetiklendiğini görebilir ve ofis dışında Outlook eyleminizi duraklatabilir ve devam ettirebilirsiniz.

      Ofis Dışı Outlook Entegrasyonu

      Sunucu düzeyinde çalışan diğer ofis dışı modüllerin aksine Otomatik Yanıt Yöneticisi, Outlook masaüstü programınızın içinden çalışır, böylece posta sunucusu yönetimi bilgisi veya yönetici hakları gerektirmeden ayarlarını kolayca değiştirebilirsiniz.

      Bu özellik, e-posta adresinizi değiştirdiğinizde de kullanışlıdır; biri eski adresinize mesaj gönderirse, yeni adresinizle otomatik yanıt gönderilebilir.

      Tatil, hastalık izni veya diğer durumlarda otomatik yanıt oluşturmak için, karşılığında gönderilecek bir mesaj modeli oluşturmanız ve bunu şablon olarak kaydetmeniz gerekir.

      1. Ana Sayfa sekmesinin Yeni grubunda, yeni bir posta iletisi oluşturmak için Yeni E-posta’ya tıklayın (veya Ctrl+N’ye tıklayın):

      2. Kime alanını boş bırakarak Konu alanına otomatik yanıtın konusunu yazın ve mesaj gövdesinde görünmesini istediğiniz metni yazın.

      3. Mesaj penceresinde, Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Farklı Kaydet’e tıklayın :

      4. Farklı Kaydet iletişim kutusunda:

      • Kayıt türü alanının yanındaki aşağı oku tıklayın ve Outlook Şablonu’nu (*. oft) seçin
      • Dosya adı alanına mesajınız için bir dosya adı yazın
      • Ardından Kaydet’i tıklayın.

      5. Mesajı kapatmak için mesaj penceresindeki Kapat düğmesine tıklayın.

      6. E-postayı kaydetmeniz istendiğinde, Hayır’ı tıklayın.

      Yeni e-posta mesajlarını otomatik olarak yanıtlayacak bir kural oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

      1. Ana Sayfa sekmesinin Taşı grubunda Kurallar’a ve ardından Kuralları ve Uyarıları Yönet’e tıklayın.:

      2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda Yeni Kural’a tıklayın.:

      3. Outlook, Kural Sihirbazı’nı başlatır. Başka bir kuralı şablon olarak kullanarak veya yeni bir kuralla başlayarak kurallar oluşturabilirsiniz. Gelen mesajlara otomatik yanıt vermek için, Aldığım mesajlarda kuralı uygula seçeneğine tıklayın ve ardından İleri’ye tıklayın:

      4. The wizard displays the conditions dialog for the new blank rule. Select the where my name is in the To box check box (this option limits the scope to the direct messages) and any other criteria that you want, and then click Next > .

      5. Uygun onay kutusunu işaretleyerek koşullar karşılandığında gerçekleştirilecek eylemi seçin. Otomatik yanıt için, belirli bir şablon kullanarak yanıtı kontrol edin.

      6. Adım 2 alanında, kullanılacak şablon mesajını seçmek için belirli bir şablon bağlantısına tıklayın.

      7. Bir Yanıt Şablonu Seç iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz şablonu içeren klasörü açın, şablona tıklayarak seçin ve Aç seçeneğine tıklayın.

      8. The rule conditions and actions are listed. Click Next > .

      9. In the wizard screen that appears, you can click any of the various checkboxes to specify any exceptions, but none are needed for the auto-reply. Click Next > .

      10. Outlook eksiksiz bir posta kuralı görüntüler. 1. Adım: Bu kural için bir ad belirtin alanında, otomatik yanıt kuralı için bir ad yazın ve ardından Son’u tıklayın.

      Uygun koşulları ve eylemleri seçerek çok çeşitli mesaj kuralları oluşturabilirsiniz. Örneğin, eylemler olarak bir mesajı iletmeyi, taşımayı, önemli olarak işaretlemeyi vb. seçebilirsiniz.

      Not: Kural Sihirbazı’nda belirli bir şablon kuralı kullanan yanıt, otomatik yanıtınızı tek bir oturum sırasında her gönderene yalnızca bir kez gönderir. Uygulamadan çıkana kadar Outlook’u her başlattığınızda bir oturum bulunur. Bu kural, Outlook’un birden çok ileti aldığınız tek bir gönderene yinelenen yanıtlar göndermesini engeller. Bir oturum sırasında Outlook, yanıt verdiği kullanıcıların listesini izler. Ancak Outlook’tan çıkar ve yeniden başlatırsanız, bu yeni bir oturum olarak kabul edilir ve otomatik yanıt alan gönderenlerin listesi sıfırlanır.

      Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, lütfen OfficeToolTips ekibine sormaktan çekinmeyin.

      Exchange dışı hesap için ofis dışında otomatik yanıtı nasıl oluşturulur?

      Bazı mesajlar için otomatik yanıt verme

      Konusu olmayan tüm mesajlar için Otomatik Yanıt

      • Facebook
      • twitter
      • Pinterest
      • Mahremiyet
      • şartlar
      • Temas

      Çerezleri içeriği ve reklamları kişiselleştirmek, sosyal medya özellikleri sağlamak ve trafiğimizi analiz etmek için kullanıyoruz. Sitemizi kullanımınızla ilgili bilgileri, onlara sağladığınız veya hizmetlerini kullanımınızdan topladıkları diğer bilgilerle birleştirebilecek olan sosyal medya, reklamcılık ve analitik ortaklarımızla da paylaşıyoruz.

      Bu makale, haftanın gününe göre Outlook 2016, 2013 ve 2010 için otomatik yanıtlayıcıyı nasıl ayarlayabileceğinizi gösterecektir. Bu yöntem hiçbir şekilde mükemmel değildir, ancak yine de hedefe ulaşmanızı sağlayacaktır. Bu yöntemler, haftanın yalnızca birkaç günü çalışan ve günün sonunda ofis dışında olduklarını unutmaya devam eden personel için işe yarar.

      1. Çözüm – Exchange / Office 365 Mail ile Outlook

      Bu çözümde, Outlook’unuzda değişim sunucusundan çalıştırılan otomatik yanıtlayıcıları nasıl kurabileceğinize bakacağız. Bununla birlikte, bu yöntemle ilgili bir uyarı vardır ve bu, değişim sunucunuzun saat dilimini temel alacaktır. Office 365 kullanıyorsanız, posta sunucularınızın saatinin Greenwich ortalama süresi +0 olması oldukça olasıdır, bu nedenle Office 365 kullanıyorsanız ve dünyanın her yerinde bulunuyorsanız bu yöntem çalışmaz. Bu teknedeyseniz, aşağıdaki alternatif çözümü deneyebilirsiniz.

      Yapacağımız şey, gelen mesajların internet başlıklarına dayalı olarak Outlook’umuzda bir dizi Exchange tabanlı kural oluşturmak. Bu ileri düzey bir konu olduğundan, ortalamanın üzerinde bir bilgisayar bilgisine sahip olduğunuzu varsayacağız ve temel komutları atlayacağız.

      Aşama 1

      Daha ileri gitmeden önce, Exchange sunucumuzun saat diliminin ne olduğunu görmemiz gerekiyor. Bunu yapmanın kolay bir yolu, herhangi bir e-posta mesajını görünümde açmak, dosyaya ve ardından özelliklere tıklamaktır.

      İnternet başlıklarına baktığımızda sunucunun saat diliminin +0000 olduğunu görebiliriz. Yerel bilgisayarınız bundan çok uzaktaysa, doğru sonuçlar vermeyecektir. Ancak gerçekçi olarak, çoğu insan gece boyunca çalışmadığından, bunun her iki tarafı da birkaç saat bizim başaracağımız şey için işe yarayacaktır.

      Adım 2

      İnternet başlıklarındayken, yukarıda vurgulanan biti bir metin belgesine kopyalayın. Bu örnekte Transport’u kopyalayacağız; Evlenmek,

      Özellikler sayfasını kapat

      Aşama 3

      Şimdi otomatik yanıt göndermek istediğimiz belirli günler için Outlook’ta bir dizi kural oluşturacağız.

      Outlook Kurallarınızı açın ve aşağıdaki ayarlarla bir kural oluşturun:

      Aldığım mesajlara kurallar uygula

      Mesaj başlığında belirli kelimelerle

      Daha önce kaydettiğimiz metni belirli kelimelerle kopyalayıp yapıştırın – istediğiniz diğer günleri aynı anda ekleyin

      Sunucunun belirli bir mesaj kullanarak yanıt vermesini sağlayın

      Özel Mesaj – Şuraya Bırak, Bilgi ve Gizli’yi boş bırakın. Yanıtınızı Konu ve Ana Metin Alanına girin

      Kaydet ve kapat’a tıklayın

      Bunun gibi bir şeye benzemeli

      Buradan herhangi bir istisna vb. ekleyebilirsiniz… ve ardından Bitir’e tıklayın.

      Notlar: Yukarıda bahsedildiği gibi, bu, fiziksel konumları değişim sunucularından çok uzakta olanlar için işe yaramaz.

      Alternatif Çözüm – Exchange ile Outlook – Zaman Farkı Çok Büyük Olduğunda

      Postanızı alan sunucu, bulunduğunuz yerden farklı bir saat dilimindeyse, yine de haftanın belirli günleri için İşyeri Dışında Yanıtlarını ayarlayabilirsiniz, ancak, ayarlayacağımız gibi uluslararası olarak çok fazla yazışma alırsanız sorunlar ortaya çıkabilir. Gönderen bilgisayarın / sunucunun saatine göre İşyeri Dışında mesajlarını kadar. Bununla birlikte, yazışmalarınızın çoğu aynı ülkedeyse, bu bir sorun olmamalıdır.

      Yapmanız gereken, İşyeri Dışında Otomatik Yanıtlarınızı tam olarak yukarıdaki çözüme göre ayarlamaktır, ancak mesaj başlıklarından Date: ile başlayan farklı bir metin parçası kullanmamız gerekecek.

      Bu görüntüye göre bu, gönderen bilgisayarların tarihidir.

      Çözüm

      Bunlar, haftanın belirli günleri için İşyeri Dışında Otomatik yanıtlarını ayarlamanın mükemmel yolları olmasa da ve yalnızca yarı zamanlı çalışan insanlar için zamanlar yanlışsa bazı şeylerin gözden kaçma potansiyeli olduğundan herkese uygun olmayabilir. sadece birine yardım edebilir.

      İster tatilde, ister iş gezisinde, hasta olun veya başka nedenlerle iletişim kurulamıyor olun: otomatik ofis dışında yanıtı, e-posta kişilerinizi yokluğunuz hakkında bilgilendirir. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, yokluğunuzda sizi koruyan bir meslektaşınıza sorguyu yönlendirmek için Outlook otomatik yanıtını da kullanabilirsiniz. İdeal ofis dışı e-postasının ifadesi bağlama bağlıdır.

      İşyeri dışında mesajınızın metnini zaten oluşturduysanız, bunu genellikle e-posta programınızda otomatik yanıt olarak oluşturmak istersiniz. Outlook’ta ofis dışında yanıtınızı kimin alacağını belirleyebilir ve belirlenen kişilerden gelen e-postaların diğer kişilerden farklı yanıtlanması için kuralları önceden ayarlayabilirsiniz. Outlook’ta ofis dışı durumunu ihtiyaçlarınıza göre nasıl ayarlayacağınızı size göstereceğiz.

      IONOS ile Barındırılan Exchange

      İşletmeniz için mükemmel çözüm! Tek bir kaynaktan güvenli barındırma ile dünyanın lider e-posta ve takvim çözümünü edinin!

      1. Outlook ofis dışında yanıtını ayarlama
      2. Outlook’ta ofis dışında ayarlarken kuralları belirleme

      Outlook ofis dışında yanıtını ayarlama

      Outlook’un önemli işlevlerinin çoğu bu genel bakışta bulunur

      Bu kolay adımları izleyerek, ofis dışında mesajı oluşturmaya yönelik hem temel hem de gelişmiş seçenekleri öğreneceksiniz. Outlook’ta, sol üst köşedeki “Dosya”yı tıklayarak başlayın. Bu, hesap bilgilerinizi ve bazı seçenekleri içeren bir menü penceresi açacaktır.

      “Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışında)” düğmesine tıklayın. Bu yeni bir pencere açar.

      Ofis dışında yanıtın Outlook’ta ayarlanması kolaydır

      Bu pencerede otomatik yanıt işlevini etkinleştirebilir ve Outlook’un ofis dışında iletinizi göndermesi için bir zaman ayarlayabilirsiniz. Devamsızlığınız hemen etkili olacaksa, “Yalnızca bu zaman aralığında gönder:” kutusunu işaretlemeden bırakmanız yeterlidir.

      Mesaj kutusunun üzerinde, dahili ve harici kişiler için farklı Outlook uzakta mesajları ayarlamanıza izin veren iki sekme vardır. Sizinle aynı etki alanını (@ işaretinden sonra) paylaşan tüm e-posta kişileri, “Inside My Organization” için otomatik yanıt alacaktır.

      Harici kişiler ve iş arkadaşları için ayrı ofis dışı mesajları ayarlamak yararlı olabilir.

      Diğer tüm ilgili kişiler, sağ sekmede belirlediğiniz ofis dışında yanıtını alacaktır. Yanıtların aynı olmasını tercih ederseniz, iletiyi birinci sekmeden ikinci sekmeye kopyalayıp (Ctrl C) ve yapıştırmanız (Ctrl V) yeterlidir (iş yeri dışı yardımcısında sağ tıkla kopyala ve yapıştır özelliğinin devre dışı olduğunu unutmayın)). Örneğin, meslektaşlarınız için daha rahat veya kaygısız bir yanıt ve müşteriler için kesinlikle profesyonel bir ton gibi farklı yanıtlar kullanmayı tercih edebilirsiniz. Ayrıca, yalnızca adres defterinizdeki kişilerin otomatik yanıt almasını da belirtebilirsiniz.

      Ofis dışında yanıt mesajlarınız hazır olduğunda “Tamam”ı tıklayın. Ofis dışında iletisi de dahil olmak üzere otomatik yanıtınız artık Outlook’ta planlanmıştır.

      Profesyonel E-posta Adresi ve Kişisel Alan Adı

      Eşleşen ücretsiz bir etki alanı dahil ettiğiniz kadar profesyonel ve benzersiz bir e-posta adresi alın!

      Outlook’ta ofis dışında ayarlarken kuralları belirleme

      Tatildesiniz ve iş arkadaşlarınızdan veya müşterilerden gelen e-postaları görmek istemiyor, ancak acil bir durum olması durumunda patronunuzun yanında olmak mı istiyorsunuz? Bir satış ortağından sabırsızlıkla yanıt bekliyor ve hemen görmek mi istiyorsunuz? En azından departmanınız için uygun olmak ister misiniz? Outlook, bu tür örnekleri “Otomatik Yanıt Kuralları”nda barındırabilir. Otomatik yanıtlar iletişim kutusunun sol alt köşesindeki “Kurallar” düğmesini tıklamanız yeterlidir.

      Bu genel bakışta, e-postaları otomatik olarak yanıtlamak için kurallar belirlemek üzere kolay adımları izleyebilirsiniz.

      “Kural Ekle” ile artık belirli e-posta kişileri için kuralları tanımlamak için kolay adımları takip edebilirsiniz.

      Outlook, otomatik yanıtlar için belirli kurallar belirlemek üzere kapsamlı bir seçenekler menüsü sunar

      Yanıt kurallarınızı ayarlamak için yukarıdan aşağıya aşağıdaki ölçütleri belirtebilirsiniz:

      • Kimden… : Burada belirli kişileri atayabilirsiniz. Outlook daha sonra bu kişilerden gelen e-postaları belirlediğiniz kurallara göre yanıtlar. Adres defterinden kişileri seçmek için düğmeyi de tıklayabilirsiniz.
      • Send To… : Bu, muhataplarından biri olduğunuz e-posta kategorilerini belirtebilir, örn. listserv gibi bir dağıtım listesinin üyesi olarak. Ayrıca sadece doğrudan size gönderilen e-postaların özel kurallara tabi olup olmadığını ve/veya size cc olarak gönderilen e-postaların tabi olup olmadığını da belirtebilirsiniz.
      • Konu : Konu belirli kelimeler içeriyorsa (“Önemli” gibi), yanıt belirttiğiniz kurala göre oluşturulur.
      • Mesaj gövdesi : E-postanın gövdesinde belirli ifadelerin (örneğin, “acil yanıt” veya özellikle önemli bir projenin adı) göründüğü durumlarda da belirli bir yanıt ayarlayabilirsiniz.

      Aşağıdaki işlemler mevcuttur:

      • Şununla uyar : Bu seçenek, belirli e-postaların belirli bir ek yanıt oluşturacağını belirtir. Bu, bir ses efektini bile içerebilir.
      • Sil : Bu eylemi seçtiğinizde, önceden belirlediğiniz kriterleri karşılayan e-postalar kolayca silinecektir.
      • Taşı : Bu, e-postaları tamamen başka bir klasöre taşımanıza olanak tanır; bu, belirli e-postaları tek bir yerde saklamak istiyorsanız kullanışlıdır.
      • Copy to : İlgili e-postanın bir kopyası belirtilen bir klasöre gönderilirken orijinali de ana gelen kutusunda bırakılacaktır.
      • İlet : Belirli e-postaları başka bir adrese iletir, örn. kişisel e-postanıza.”Yöntem” altında üç görüntüleme seçeneği arasından seçim yapabilirsiniz: “Standart”, “Mesajı olduğu gibi bırak” veya “Mesajı ek olarak ekle.”
      • Şununla Yanıtla : Bu, belirli e-postalara ofis dışında ayrı bir yanıt ayarlamak için kullanılabilir. Metni yeni bir diyalog kutusuna e-posta gibi yazın.
      • Özel : Bu seçenek, özel uygulama şablonları yüklemenizi sağlar. Bu uzmanlara yöneliktir.

      Temel konularda uzmanlaştıktan sonra, sağ üstteki “Gelişmiş” düğmesini kullanarak Outlook’ta ofis dışında nasıl yola çıkacağınızı öğrenmek isteyebilirsiniz. Bu, daha spesifik kurallar belirlemenizi sağlar.

      Outlook, otomatik yanıtlar için özel kurallar için kapsamlı seçenekler sunar

      Outlook web uygulamasını kullanarak bir İşyeri Dışında otomatik yanıtı ayarlamak için:

      1. Web uygulamasının sağ üst kısmındaki Ayarlar dişli simgesini tıklayın.
      2. Açılır ayarlar bölmesinin altındaki “Tüm Outlook ayarlarını görüntüle”yi tıklayın.
      3. In the Settings dialog which appears, click Email >Sol kenar çubuklarını kullanarak Otomatik Yanıtlar.
      4. “Otomatik yanıtları aç” onay kutusunu etkinleştirin ve mesajınızı doldurun.

      İşten çıkıp tatil için eve gitmeye hazırlandığınız yılın zamanıdır – bu günler fiziksel olarak aynı olsa da. Bayram tatilinize başlamanın önündeki son engel, ofis dışında hatırlatıcısını ayarlamaktır – bunu Web üzerinde Outlook’ta rekor sürede nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

      Öncelikle sağ üstteki Ayarlar simgesine tıklayın. Ayarlar açılır penceresi ekranın sağ tarafında görünecektir. Bölmenin altındaki “Tüm Outlook ayarlarını görüntüle”yi ve ardından beliren Ayarlar iletişim kutusundaki “Otomatik yanıtları” tıklayın.

      Ofis dışı mesajınızı etkinleştirmek için “Otomatik Yanıtları Aç” geçiş düğmesini tıklayın. Mesajınızın içeriğini yazmanızı sağlayan bir metin kutusu görünecektir. İş ve okul kullanıcıları, kuruluşunuzun içinden ve dıştan size e-posta gönderen kişiler için ayrı mesajların tanımlanmasını sağlayan iki metin kutusu görecektir.

      İsteğe bağlı olarak içindeki hatırlatıcıyı etkinleştirmek için bir zaman periyodu ayarlayabilirsiniz. Bu, işe döndüğünüzde özelliği kendiniz kapatmayı hatırlamanız gerekmeyeceği anlamına gelir.“Yalnızca bir süre boyunca yanıtları gönderin” onay kutusunu tıklayın ve ardından Seçicileri kullanarak başlangıç ve bitiş tarihi ve saatini seçin.

      Değişikliklerinizi uygulamak için Ayarlar iletişim kutusunun sağ altındaki “Kaydet” düğmesini tıklayın. Artık aranan, ofis dışı hatırlatıcıların, siz uzaktayken gelen kutunuzu sık sık sıkça görebilecek herhangi bir muhtemel muhabire gönderileceği bilgisiyle güvende olabilirsiniz.

      Son Güncelleme: Ekim 2019

      Uygulanabilirlik: Office 365 /2019, 2016, 2013. Windows ve MacOS.

      İşte Dorothy’den aldığımız bir soru:

      Merhaba! Bir seyahat acentesi olarak çalışıyorum ve kullanılabilirliğim müşterilerim için çok önemli. Arada sırada, tatiller nedeniyle ofisten uzaktayım ve müşterilerimin bunun farkında olmasını sağlamak istiyorum ve bir şeyler çatlaklardan düşmüyor. Geçmişte, bir şirket için çalışıyordum ve orada ofis otomatik yanıtlayıcısından bir tane ayarlamak için bir hile olduğunu hatırlıyorum. Şimdi evden çalışıyorum ve Microsoft Outlook 2019’da Outlook. com ve Gmail’i kullanıyorum, uzakta olduğumu bilgilendirmek için ofis dışı bir kural kurmanın bir yolu var mı?

      İyi sorunuz için teşekkürler ve yeni işinizde iyi şanslar.

      Kuralları kullanarak ofis dışındaki otomatik yanıt metinlerini kolayca tanımlayabilirsiniz. Bu öğreticide bunu Windows’ta ve daha sonra macOS’ta nasıl yapılacağını açıklayacağız. Okuyucular, tatil için uzakta olmaları durumunda veya başka bir devamsızlık izni için otomatik olarak Outlook Yanıtının olması için bunu uygulamaya koyabilirler.

      Tamlık için Ooto yanıtlarını göndermek için Exchange Outlook’un nasıl kullanılacağı hakkında kısa bir bölüm ekledik.

      Windows’ta otomatik yanıtları ayarlama

      Kuralları Kullanma

      Outlook’ta Gmail veya Hotmail/Outlook. com kullanıyorsanız, otomatik yanıtlayıcınızı ayarlamak için kuralları kullanmanız gerekir.

      Lütfen aşağıdaki gibi devam edin:

      • Outlook’u açın.
      • Öncelikle, yokken gönderilecek bir Outlook mesaj şablonu tanımlayın. Bu yazı şablonunuzu ayarlamak için ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahiptir.
      • Ardından, e-posta sekmesinde kurallar düğmesine basın.
      • Kuralları ve uyarıları yönetin.
      • Kural sihirbazı açılacak.
      • Yeni Kural… düğmesine basın
      • Ardından Aldığım e-postalarda kuralları uygula’yı seçin.
      • İleri’ye basın.
      • Bu ofis dışı kuralının belirli e-postalara uygulanmasını isteyip istemediğinizi belirtin.
      • Kuralın gelen tüm mesajlara uygulanmasını istiyorsanız İleri’ye basın.
      • Şimdi belirli bir şablon kuralı kullanarak Yanıtla’yı işaretleyin.
      • Alt bölmede belirli şablon bağlantısına basın.
      • Bu eğitimin ilk adımında tanımladığınız e-posta şablonu için bilgisayarınıza göz atın.
      • Not: Şablonlar oft dosyaları olarak kaydedilir.
      • Şablonunuzu bulduktan sonra vurgulayın ve Aç’a basın.
      • İleri’ye basın.
      • Gerektiğinde kuralınız için herhangi bir istisna tanımlayın.
      • İleri’ye basın.
      • Kuralınıza aşağıda gösterildiği gibi anlamlı bir ad verin
      • İşiniz bittiğinde Bitir’e basın.
      Kuralları devre dışı bırakma

      Not: Tatilinizden veya izinli olduğunuzda kurallarınızı devre dışı bırakmanız gerekeceğini lütfen unutmayın; aksi takdirde otomatik e-postalarınız gönderilmeye devam edecektir.

      Yanıtlarınızı devre dışı bırakmak istiyorsanız, aşağıdakileri yapın:

      • Outlook’u aç
      • Vuruş Kuralları
      • Kuralları ve Uyarıları Yönet’e basın
      • Devre dışı bırakmak istediğiniz kuralların işaretini kaldırın.
      • İşiniz bittiğinde, Uygula’ya basın.

      Exchange’i Kullanma

      Şirketiniz bir Exchange Sunucusu kullanıyorsa, yapılandırma işlemi çok basittir:

      • Outlook’u açın.
      • Dosya’ya basın.
      • Şimdi Otomatik Yanıtlar düğmesine basın (bunları ayarlamak için Exchange’e bağlı olmanız gerektiğini unutmayın).
      • Şimdi, kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki gönderenler için otomatik yanıtınızı tanımlayın.
      • İşiniz bittiğinde Tamam’a basın.

      MAC üzerinden ofis dışında yanıtları

      macOS kullanıyorsanız, işlem oldukça basittir, işte adımlar:

      1. macOS için Outlook’u açın
      2. Üst çubuktan Araçlar’a gidin ve on Kural’ı seçin.
      3. Kurallar iletişim kutusu açılacaktır.
      4. Gmail veya Outlook. com/Hotmail kullanıyorsanız, sol tarafınızdaki IMAP’yi vurgulayın.
      5. İletişim kutusunun altındaki + işaretine basın.
      6. Kural adınızı tanımlayın:
      1. Aşağıdakileri Yapın bölümünde Yanıtla’yı seçin ve ardından Metni Yanıtla… düğmesine basın.
      2. Şimdi devam edin ve ofis dışında yanıt metninizi aşağıda gösterildiği gibi tanımlayın
      1. Bittiğinde, Tamam’a basın.
      2. “Uygulama” ve “Etkin” kutularını işaretleyin ve Tamam’a basın. Tatilinizden döndüğünüzde, kuralı devre dışı bırakmak için Etkin düğmesinin işaretini kaldırmayı unutmayın.
      3. Kurallar iletişim kutusu aşağıdaki gibi görünecektir. Gelen her e-posta, Outlook tarafından otomatik olarak yanıtlanacaktır.

      Daha fazla okuyucu sorusu

      Bir posta kutusu için birden çok otomatik yanıt

      Mesajı kimin gönderdiğine göre farklı otomatik yanıtlayıcılar ayarlayıp ayarlayamadığınızı sorduk. Outlook Kuralları Sihirbazı, e-posta iletilerinizi birkaç parametreye göre koşullandırmanıza izin verdiği için bu mümkündür:

      • insanlar tarafından,
      • TO veya CC’de olsanız da,
      • tek alıcı siz misiniz
      • Belirli kelimelerin konuda veya gövdede görünüp görünmediği
      • E-posta önemine göre

      Birden çok yanıt kullanmak için tek yapmanız gereken farklı kurallar oluşturmak ve ardından her birine farklı Outlook yanıt şablonları atamak.

      Otomatik yanıtlarımın gönderilip gönderilmediğini nasıl anlarım?

      İyi soru, yanıtlarınızın Outlook gönderilmiş öğeler klasörünüzde girişler olarak göründüğünü göreceksiniz

      Bilgisayarım kapalıyken çalışıyor mu?

      Bu çok önemli bir sorudur – yanıt, Outlook’ta tanımladığınız kuralların yalnızca istemciyle ilgili olduğu, yani yalnızca Outlook çalışırken çalışacakları anlamına gelir. Outlook on Exchange’de otomatik yanıtlar kullanıyorsanız durum böyle değildir.

      Bunun yerine bir Otomatik Yönlendirme ayarlayabilir miyim?

      PTO’dayken / tatilde/tatillerde veya seyahat ederken, yanıt verebilmeleri için e-postalarınızı diğer kişilere otomatik olarak iletmeyi seçebilirsiniz. Bununla başa çıkmak için belirli bir kural tanımlamak için Kural Sihirbazını kullanabilirsiniz.

      Otomatik cevap mesajıma resim ekleyebilir miyim?

      Windows’ta yanıtlarınıza bağlantılar, resimler ve hatta animasyonlu gifler gibi zengin metin bilgileri ekleyebilirsiniz. İmzanızı giden tüm e-postalara da ekleyebilirsiniz.

      Herhangi bir ek sorunuz olması durumunda, bize bildirmekten çekinmeyin. Umarım yardımcı olur!