Categories
tr

Pomodoro tekniği nasıl daha verimli hale getirilir?

Üretkenliği belirlemek bazen zor olabilir. Motive olmaya başlarsınız ve koşarak yere vurmaya hazırsınız! Ancak, işinizde derinleştikçe, bu yüksek motivasyon ve enerji düzeyini korumak zorlaşır. Bir saat, iki saat ve üç saat içinde üretkenliğiniz ciddi şekilde yavaşlamaya başlar.

Bu tamamen normaldir. Biz insanlar gerçekten çok uzun bir süre düz çalışmak için tasarlanmadık. Hiper-odaklanabiliyoruz, ancak yalnızca kısa süreler için, özellikle işimiz bilgisayar ekranına bakmayı içerdiğinde. Ayağa kalkmanız, esnemeniz, yemek yemeniz ve su içmeniz gerekir; bunlar, evrimimizde yerleşik olan tüm doğal şeylerdir.

Bu, birkaç saatten fazla kesintisiz çalışmanın etkisiz bir strateji olduğu anlamına gelir. Bu doğal değil. Yarı yolda yorulacağınız ve çalışma seansınızın ikinci yarısını çok daha az üretken hale getireceğiniz dikkate alınmaz.

Ama benim kişisel olarak oldukça sık kullandığım daha iyi bir yol var: zaman sınırlaması. Zaman sınırlaması, kısa, sabit aralıklarla iş yapmayı içerir.

En ünlü zaman boksu tekniklerinden birine Pomodoro Tekniği denir.

Pomodoro Tekniği, uygulanması en basit üretkenlik hilelerinden biridir. İhtiyacınız olan tek şey bir zamanlayıcı. Başka süslü uygulama, takvim veya araç yoktur.

Pomodoro Tekniği’nin kurucusu tarafından yazılmış bir kitap var. İlgileniyorsanız yararlı bir okumadır, ancak yöntem çok basit olduğu için %100 gerekli değildir. Tek ihtiyacınız olan şu 5 adım:

  1. Tamamlanacak bir görev seçin
  2. Zamanlayıcınızı 25 dakikaya ayarlayın (bu teknik için standart süre)
  3. Zamanlayıcı çalana kadar görev üzerinde çalışın. Artık ilk zaman kutunuzu tamamladınız
  4. Kısa bir mola verin, 3 ila 5 dakika
  5. Her 4 kutuda bir, 15 ila 30 dakika arasında daha uzun bir mola verirsiniz.

Bu işlem iş günü boyunca birkaç kez tekrarlanabilir.

Bunun en önemli bileşenlerinden biri, her timebox’ın hiper odaklı bir çalışma birimi olması gerektiğidir. Bu, bir blog yazısı yazıyorsanız, yalnızca ne yazacağınız konusunda yazdığınız veya belki de beyin fırtınası yaptığınız anlamına gelir, başka bir şey değil. Bir kodlayıcıysanız, bu süre zarfında yalnızca kod tasarlıyor ve yazıyorsunuz vb.

Bu teknikten elde ettiğiniz ana avantajlardan biri budur. Bu zaman kutusunun süper verimli işler için olduğuna dair bir anlayış ve alışkanlık geliştirirsiniz. Hiçbir şeyin dikkatinizi dağıtamayacağı veya ilerlemenizi engelleyemeyeceği bu zaman diliminde bir üretkenlik makinesisiniz.

Sonra bir ara verirsin. Şarj etmek ve bir kez daha üretken bir makineye dönüşmek için. Aşırı odaklı çalışma ve şarj molalarının birleşimi, verimli çalışma için mükemmel dengeyi sağlar.

Pomodoro Tekniği her türlü iş için kullanılabilir, ancak özellikle yaratıcılar için değerlidir. Yaratıcı enerji değerlidir ve 3-4 saat boyunca harcayabileceğiniz bir şey değildir. Pomodoro bunu hesaba katar, size yaratıcı çalışmalarınız için zaman patlamaları verir ve ardından yaratıcı enerjinizi yeniden doldurmanız için ayrı zamanlar verir.

Pomodoro Tekniği, kodlayıcılardan yazarlara ve tasarımcılara kadar pek çok kişi için işe yaramış olsa da, şikayetleri de var.

Bazı insanlar tekniğin sabit zaman bloklarıyla çok katı olduğunu düşünüyor. Derin Çalışmaya girmeye çalışıyorsanız 25 dakika çok kısa olabilir. Ayrıca bazen daha uzun bir ara vermeyi tercih ettiğinizi de fark edebilirsiniz.

Şahsen, daha pratik olmak için karşılaştığım verimlilik yöntemlerini değiştirmeyi seviyorum.

Esnek zaman boksu

Öncelikle, zaman kutularınızın 25 dakika olması gerekmez. Belki de bu tekniğin orijinal mucidi Francesco Cirillo, 25 dakikanın kendisi için doğru olduğunu bulmuştur. Ya da belki biraz çalışma yaptıktan sonra ortalama aldı.

Açıkçası, pek umurumda değil.

Kesin olarak bildiğim şey, “bu sayı olmalı” diyen herhangi birinin veya herhangi bir şeyin genellikle çok katı olduğudur.

Zaman kutularınızı istediğiniz kadar uzun yapabilirsiniz. Şahsen, zaman kutularımı 15 dakika ile 90 dakika arasında ayarlamayı seviyorum. Süre, yaptığım göreve bağlı. Bir makale yazıyorsam, uzunluğuna bağlı olarak 60 ila 90 dakika arasında bir süre seçerim. İşe hazırlanıyorsam, zaman sınırlamasını 30 dakikaya indiririm.

Zaman kutusu sürenizi bu şekilde uyarlamak çok daha pratiktir. Özel durumunuz için optimize edilecek yöntemi ayarlıyorsunuz. Bu, katı ve katı kurallardan çok daha iyidir.

Esnek molalar

Aynı şey molalar için de yapılabilir. Enerjinizi geri kazanmak için ihtiyaç duyduğunuz kadar uzun ara verin. Bir şeyler atıştırmak veya bir bardak ne içmek için fazladan zamana ihtiyacınız varsa, alın. Sizin için en iyi olduğunu düşündüğünüz şeyi yapın, kuralların söylediklerini değil.

Ayrıca, molanın genellikle çalıştığım yerden farklı bir ortamda olmasının yararlı olduğunu da görüyorum. Bilgisayarınızda yazıyorsanız, bir YouTube molası almayın. Kalk ve yürüyüşe çık.

Çevredeki değişiklik, bu yaratıcı meyve sularının tekrar akmasına yardımcı olacaktır. Ayrıca, zihninizi biraz işten çıkarmak, odaklanmanızı geri kazanmak için ihtiyacınız olan şey olabilir.

Verimlilik yöntemleri, iş günü boyunca karşılaşacağınız birçok farklı duruma uyarlanabilir hale getirilmelidir. Bu iki ipucu Pomodoro tekniğini çok daha pratik hale getirecektir. Verimliliğinize yardımcı olan başka şeyler bulursanız, devam edin ve içeri girin!

Umarız bu parçayı beğenmişsinizdir. Aşağıdaki yanıt bölümünde yorumlarınızı duymak isteriz. Bizi Facebook ve Twitter’da da takip edebilirsiniz!

Zihninizi Değiştirme Hayatınızı Değiştir

Değişmenize yardımcı olmak için kısa ve canlandırıcı makaleleri buradan okuyun…

Son güncellendi 16 Eylül 2020

Hepimiz çok sayıda zaman yönetimi tekniği ve daha verimli çalışmanın yollarıyla karşılaştık ve hepsi zamanımızı en iyi şekilde kullanmayı ve daha verimli çalışmayı öneriyor.

Sizi sık sık kullandığım bunlardan biriyle tanıştırmak istiyorum.

1. “Domates” Pomodoro tekniği

Bu, İtalyan Francesco Cirillo tarafından geliştirilen Pomodoro tekniğidir.

Pomodoro İtalyandır ve domates anlamına gelir. İsim, Cirillo’nun tekniği için domates gibi şekillendirilmiş bir mutfak zamanlayıcısı kullanmasından geliyor.

2. Domates Çalışma Ünitesi

Cirillo, etkili süresini her biri 25 dakikalık iş birimlerine böldü – çünkü domates saati 25 dakikaya ayarlanabilir.

Her çalışma biriminden sonra 5 dakikalık kısa bir mola verir. Ve 4 çalışma biriminden sonra 30 dakikalık bir mola veriyor.

Kısacası:

Bu “domates” zaman birimlerinde çalışmak aslında verimlilik artışına katkıda bulunur, çünkü genellikle çalışmayı belirtilen sürede tamamlamaya çalışır.

3. Verimlilik katillerini kapatın

Pomodoro tekniğini etkili hale getirmek için, kendinize verimli çalışmanızı neyin engellediğini sormalısınız.

Olağan şüpheliler muhtemelen günlük çalışma rutinimize giren zaman katilleridir.

Bu, telefon görüşmeleri, toplantılar, sohbetler veya diğer dikkat dağıtıcı unsurlar gibi istenmeyen kesintileri ve rahatsızlıkları içerir.

Kalıcı olarak çevrimiçi olmak başka bir baştan çıkarıcıdır. E-postalarınızı kontrol etmek, Facebook’ta yeni bir durum mesajı, yeni bir WhatsApp mesajı, Twitter’da neler oluyor…?

Pomodoro tekniği, bu zaman alıcı görevleri bir oturum sırasında mümkün olduğunca ortadan kaldırmakla ilgilidir, böylece eldeki göreve 25 dakika ayırabilirsiniz, rahatsız edilmemiş ve tamamen konsantre.

4. Birim uzunluğu – neden 25 dakika?

Elbette başka bir birim uzunluğunu belirleyebilirsiniz, ancak pratikte 25 dakikanın yapılması gereken küçük ve orta ölçekli görevler için en uygun olduğu kanıtlanmıştır.

Kendinize tam 25 dakikalık zamanınızı gerektiren görevleri nasıl ayarladığınızı sorabilirsiniz. Bu tür iş birimlerine ulaşmanın üç yolu vardır:

  1. 25 dakika içinde tamamlayabileceğiniz 1 göreviniz var.
  2. Bir çalışma ünitesine birkaç küçük görevi (örneğin gelen e-postaları kontrol etmek, sohbet mesajını yanıtlamak, mektup göndermek) birleştirirsiniz.
  3. Büyük bir işi 25 dakikalık birimlere ayırırsınız.

5. Ve nasıl ölçerim?

Pomodoro tekniği için, doğru tahmin edersiniz: basit bir mutfak zamanlayıcısı gitmenin yoludur – mutlaka domates şeklinde olması gerekmez.😉

Çok daha zarif çözüm bir kum saatidir. Masanızda da iyi bir resim yapar.

Sonra birkaç dijital seçenek var, aşağıya bakın.

Ve en kolay yol: Akıllı telefonunuzun geri sayımını veya çalar saat işlevini kullanın.

Birleşik Krallık’ı (ve dünyanın çoğunu) kilitlemek için Mart ayı sonlarında karar verildiğinde, milyonlarca çalışan aniden yeni bir sınırla karşı karşıya kaldı: evden çalışmak. Birçoğu için bu hoş bir değişiklikti. 2019 LinkedIn araştırması, çalışan profesyonellerin% 82’sinin haftada en az bir gün evden çalışmak istediğini ve uzaktan ve esnek seçeneklere olan talebin artık çalışan ebeveynlerle sınırlı olmadığını buldu. Ve işçilerin dörtte üçü, pandeminin ilk birkaç ayında bireysel görevler için verimlilik seviyelerini koruduklarını veya geliştirdiklerini söylerken, bunun ne kadar sürdürülebileceğine dair bir soru devam ediyor.

Uzaktan ve ev çalışma seti 2021’de devam edecek şekilde, çalışanlar üretkenlik seviyelerini nasıl artırabilir ve ev ortamında çok cazip olabilecek erteleme tuzaklarından nasıl kaçınabilirler?

Pomodoro tekniğine hakim olmaktan geri bildirim döngüleri uygulamaya ve yeni araçlar kullanmaya kadar, yeni yılda odaklanmayı ve üretkenliği artırmanın birçok hızlı, özgür ve etkili yolları vardır.

İşte en iyilerden bazıları:

Zaman İşaretliyor: Pomodoro tekniğinin sizin için çalışmasını sağlayın

Pomodoro tekniği genellikle üretkenliği artırmanın en kolay ve en iyi yollarından biri olarak belirtilir.

Pomodoro tekniği nedir?

Pomodoro tekniği 1980’lerde Francesco Cirillo tarafından geliştirildi ve o zamandan beri zaman yönetimi yöntemi olarak kullanıldı. Temelleri basittir: iş, işçinin eldeki göreve tamamen odaklandığı bir zamanlayıcı ile ölçülen 25 dakikalık aralıklara ayrılır. 25 dakikanın sonunda, zamanlayıcı vızıldar ve odak, genellikle beş dakikalık kısa bir mola için kırılır. Süreç daha sonra tekrarlanır.

Pomodoro tekniğinin merkezinde, kısa molaların ve sapmaların odağı büyük ölçüde iyileştirdiği fikridir. Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırır ve çoklu görevi caydırır, kendinizi her seferinde bir göreve tamamen daldırmanıza izin verir.

Pomodoro tekniğini benim için nasıl çalıştırabilirim?

Pomodoro tekniğini çalışma rutininize çeşitli şekillerde dahil edebilirsiniz. Pomodoro’nun basit doğası, özel bir ekipmana ihtiyacınız olmadığı anlamına gelir, ancak birçok insan zamanlayıcılar, izleyiciler ve dokümantasyon araçlarının kullanmanın hesap verebilir kalmalarına yardımcı olduğunu bulur. Bazı öneriler şunları içerir:

Özel bir Pomodoro uygulaması kullanmak: herhangi bir Pomodoro stratejisinin kalbinde yer alan bir Pomodoro teknik zamanlayıcısı ve bu işlevselliği desteklemek için birçok uygulama oluşturulmuştur. Başlamak için Pomodone ve Marinara zamanlayıcısına göz atın.

Trello kullanma: Trello panoları projeleri ve görevleri görselleştirmek için kullanılabilir. Pomodoro görevlerini bir gün veya hafta boyunca harekete geçirmek için planlamanın harika bir yoludur ve bireysel görevleri Pomodoro zamanlayıcısının başlangıcında özel bir ‘Devam Edin’ listesine taşımıştır. Proje görevlerine harcanan zamanı izlemenizi ve bir Trello kartına kaydetmenizi sağlayan zaman izleme güçlendirmesini kullanarak bunu daha da ileri götürebilirsiniz.

Bir kronometre, kalem ve kağıt kullanmak: Oradaki gelenekselistler için, odaklanmış çalışma oturumunuza başlamak için ihtiyacınız olan tek şey standart bir mutfak zamanlayıcısı veya telefon kronometre.

Pomodoro tekniğinin dijital sağlığınızı burada geliştirmek için nasıl kullanılabileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Proaktif olarak eleştiri mi arıyorsunuz? Geri bildirim döngüleri sizi nasıl daha iyi hale getirir, daha hızlı

Olumsuz geri bildirim istemek rahatsız edici hissedebilir, ancak herhangi bir sorunun kökünü kesmenin ve daha fazla, daha hızlı öğrenmenin kesin bir yoludur. Sektörünüz ne olursa olsun, geri bildirim döngüleri dahil etmek, sorunları çözmenize ve çalışmalarınızı geliştirmenize yardımcı olur.

Geri bildirim döngüleri, ‘hızlı başarısız, sık sık başarısız’ ‘ile ilgilidir, bu da geri bildirim almayı mümkün olduğunca erken teşvik eder. Jira ve Trello Kanban panoları gibi proje yönetimi ve geliştirme yazılımlarını kullanırken, ekiplerin iş akışlarındaki aşamaları inceleyebileceği, raporları ve metrikleri analiz edebileceği ve devam eden iş hakkında sürekli geri bildirim sağlayabileceği zaman kullanışlıdırlar. Takım geri bildirim döngüleri için, ekibinizin yolda kalmasına ve barikatları erken kaldırmasına yardımcı olmak için Sprint Retrospektif panosu gibi bir şey kullanmak isteyebilirsiniz. Daha fazla kişisel geri bildirim için, meslektaşlarınıza, son performansınızla ilgili dürüst incelemelerini toplamak için belki de bir Google formu aracılığıyla anonim anketler gönderebilirsiniz.

Bu araçları çalışmanızda kullanmasanız bile, performansınızı ölçmek ve iyileştirmeler hakkında önerilerde bulunmak için birini veya bir şeyi tanımlayarak geri bildirim döngüleri ekleyebilirsiniz. En önemlisi, bu geri bildirim sürekli olarak gerçekleşmelidir (sadece bir projenin veya görevin sonunda değil), böylece iyileştirmeleri dahil edebilir ve gittikçe daha iyi olabilirsiniz.

Tüm araçlar eşit değildir. Sizin için en uygun olanları bulun (ve kullanın!)

Skype, Slack, Zoom, Takımlar, Dokümanlar ve Postalar arasında, iş gününüze anlamlı teknoloji ürünleri eklemek için yer kalmamış gibi görünebilir. Aslında, Adaptavist’in son dijital görgü çalışması, çalışanların farklı teknoloji platformları arasında bilgi aramak için günde ortalama 45 dakika harcadıklarını ve dijital kanalların genel işçi verimliliğini tehdit etmediğini buldu. Bu, cephaneliğinize eklediğiniz yeni araçların akıllıca seçilmesi gerektiği anlamına gelir. En çok tavsiye edilenlerden birkaçı şunlardır:

StayFocUSD: Google Chrome için, zaman arayan web sitelerinde harcayabileceğiniz süreyi kısıtlayan bir verimlilik uzantısı. Stayfocusd, tahsis edilen saatinizi günde kullandıktan sonra belirlediğiniz siteleri fiziksel olarak engeller.

Kurtarma Süresi: Zamanınızın nereye gittiğine dair ayrıntılı raporlarla uygulamalar, web siteleri ve belgeler için harcanan zamanı otomatik olarak izleyen bir araç.

Trello: Bireyler ve ekipler tarafından işi planlamak ve yönetmek için kullanılabilecek çevrimiçi bir görsel liste uygulaması uygulaması. E-posta, belgeler ve hatta toplantılar konferans görüşmeleri yerine kullanılabilir ve bunların hepsini yönetmesi için etkili bir şekilde hareket eder!

Henüz en üretken yılınıza hazır olun

Geçmişte 2020’den ayrılma ve yeni bir yılın vaadini dört gözle beklemenin zamanı geldi. Bununla iş alışkanlıklarınızı güçlendirmek ve her zamankinden daha odaklanmış ve üretken olmak için bir fırsat geliyor. İster Pomodoro tekniğinde ustalaşarak, telefonunuza bir odak uygulaması yükleyerek veya yöneticinizden daha olumsuz geri bildirim isteyin, yıla sağ ayağa başladığınızdan emin olun.

İş yerinde daha üretken olmak için Trello’yu nasıl kullanabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi için Orah Apps bloguna göz atın.

Birleşik Krallık’ı (ve dünyanın çoğunu) kilitlemek için Mart ayı sonlarında karar verildiğinde, milyonlarca çalışan aniden yeni bir sınırla karşı karşıya kaldı: evden çalışmak. Birçoğu için bu hoş bir değişiklikti. 2019 LinkedIn araştırması, çalışan profesyonellerin% 82’sinin haftada en az bir gün evden çalışmak istediğini ve uzaktan ve esnek seçeneklere olan talebin artık çalışan ebeveynlerle sınırlı olmadığını buldu. Ve işçilerin dörtte üçü, pandeminin ilk birkaç ayında bireysel görevler için verimlilik seviyelerini koruduklarını veya geliştirdiklerini söylerken, bunun ne kadar sürdürülebileceğine dair bir soru devam ediyor.

Uzaktan ve ev çalışma seti 2021’de devam edecek şekilde, çalışanlar üretkenlik seviyelerini nasıl artırabilir ve ev ortamında çok cazip olabilecek erteleme tuzaklarından nasıl kaçınabilirler?

Pomodoro tekniğine hakim olmaktan geri bildirim döngüleri uygulamaya ve yeni araçlar kullanmaya kadar, yeni yılda odaklanmayı ve üretkenliği artırmanın birçok hızlı, özgür ve etkili yolları vardır.

İşte en iyilerden bazıları:

Zaman İşaretliyor: Pomodoro tekniğinin sizin için çalışmasını sağlayın

Pomodoro tekniği genellikle üretkenliği artırmanın en kolay ve en iyi yollarından biri olarak belirtilir.

Pomodoro tekniği nedir?

Pomodoro tekniği 1980’lerde Francesco Cirillo tarafından geliştirildi ve o zamandan beri zaman yönetimi yöntemi olarak kullanıldı. Temelleri basittir: iş, işçinin eldeki göreve tamamen odaklandığı bir zamanlayıcı ile ölçülen 25 dakikalık aralıklara ayrılır. 25 dakikanın sonunda, zamanlayıcı vızıldar ve odak, genellikle beş dakikalık kısa bir mola için kırılır. Süreç daha sonra tekrarlanır.

Pomodoro tekniğinin merkezinde, kısa molaların ve sapmaların odağı büyük ölçüde iyileştirdiği fikridir. Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırır ve çoklu görevi caydırır, kendinizi her seferinde bir göreve tamamen daldırmanıza izin verir.

Pomodoro tekniğini benim için nasıl çalıştırabilirim?

Pomodoro tekniğini çalışma rutininize çeşitli şekillerde dahil edebilirsiniz. Pomodoro’nun basit doğası, özel bir ekipmana ihtiyacınız olmadığı anlamına gelir, ancak birçok insan zamanlayıcılar, izleyiciler ve dokümantasyon araçlarının kullanmanın hesap verebilir kalmalarına yardımcı olduğunu bulur. Bazı öneriler şunları içerir:

Özel bir Pomodoro uygulaması kullanmak: herhangi bir Pomodoro stratejisinin kalbinde yer alan bir Pomodoro teknik zamanlayıcısı ve bu işlevselliği desteklemek için birçok uygulama oluşturulmuştur. Başlamak için Pomodone ve Marinara zamanlayıcısına göz atın.

Trello kullanma: Trello panoları projeleri ve görevleri görselleştirmek için kullanılabilir. Pomodoro görevlerini bir gün veya hafta boyunca harekete geçirmek için planlamanın harika bir yoludur ve bireysel görevleri Pomodoro zamanlayıcısının başlangıcında özel bir ‘Devam Edin’ listesine taşımıştır. Proje görevlerine harcanan zamanı izlemenizi ve bir Trello kartına kaydetmenizi sağlayan zaman izleme güçlendirmesini kullanarak bunu daha da ileri götürebilirsiniz.

Bir kronometre, kalem ve kağıt kullanmak: Oradaki gelenekselistler için, odaklanmış çalışma oturumunuza başlamak için ihtiyacınız olan tek şey standart bir mutfak zamanlayıcısı veya telefon kronometre.

Pomodoro tekniğinin dijital sağlığınızı burada geliştirmek için nasıl kullanılabileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Proaktif olarak eleştiri mi arıyorsunuz? Geri bildirim döngüleri sizi nasıl daha iyi hale getirir, daha hızlı

Olumsuz geri bildirim istemek rahatsız edici hissedebilir, ancak herhangi bir sorunun kökünü kesmenin ve daha fazla, daha hızlı öğrenmenin kesin bir yoludur. Sektörünüz ne olursa olsun, geri bildirim döngüleri dahil etmek, sorunları çözmenize ve çalışmalarınızı geliştirmenize yardımcı olur.

Geri bildirim döngüleri, ‘hızlı başarısız, sık sık başarısız’ ‘ile ilgilidir, bu da geri bildirim almayı mümkün olduğunca erken teşvik eder. Jira ve Trello Kanban panoları gibi proje yönetimi ve geliştirme yazılımlarını kullanırken, ekiplerin iş akışlarındaki aşamaları inceleyebileceği, raporları ve metrikleri analiz edebileceği ve devam eden iş hakkında sürekli geri bildirim sağlayabileceği zaman kullanışlıdırlar. Takım geri bildirim döngüleri için, ekibinizin yolda kalmasına ve barikatları erken kaldırmasına yardımcı olmak için Sprint Retrospektif panosu gibi bir şey kullanmak isteyebilirsiniz. Daha fazla kişisel geri bildirim için, meslektaşlarınıza, son performansınızla ilgili dürüst incelemelerini toplamak için belki de bir Google formu aracılığıyla anonim anketler gönderebilirsiniz.

Bu araçları çalışmanızda kullanmasanız bile, performansınızı ölçmek ve iyileştirmeler hakkında önerilerde bulunmak için birini veya bir şeyi tanımlayarak geri bildirim döngüleri ekleyebilirsiniz. En önemlisi, bu geri bildirim sürekli olarak gerçekleşmelidir (sadece bir projenin veya görevin sonunda değil), böylece iyileştirmeleri dahil edebilir ve gittikçe daha iyi olabilirsiniz.

Tüm araçlar eşit değildir. Sizin için en uygun olanları bulun (ve kullanın!)

Skype, Slack, Zoom, Takımlar, Dokümanlar ve Postalar arasında, iş gününüze anlamlı teknoloji ürünleri eklemek için yer kalmamış gibi görünebilir. Aslında, Adaptavist’in son dijital görgü çalışması, çalışanların farklı teknoloji platformları arasında bilgi aramak için günde ortalama 45 dakika harcadıklarını ve dijital kanalların genel işçi verimliliğini tehdit etmediğini buldu. Bu, cephaneliğinize eklediğiniz yeni araçların akıllıca seçilmesi gerektiği anlamına gelir. En çok tavsiye edilenlerden birkaçı şunlardır:

StayFocUSD: Google Chrome için, zaman arayan web sitelerinde harcayabileceğiniz süreyi kısıtlayan bir verimlilik uzantısı. Stayfocusd, tahsis edilen saatinizi günde kullandıktan sonra belirlediğiniz siteleri fiziksel olarak engeller.

Kurtarma Süresi: Zamanınızın nereye gittiğine dair ayrıntılı raporlarla uygulamalar, web siteleri ve belgeler için harcanan zamanı otomatik olarak izleyen bir araç.

Trello: Bireyler ve ekipler tarafından işi planlamak ve yönetmek için kullanılabilecek çevrimiçi bir görsel liste uygulaması uygulaması. E-posta, belgeler ve hatta toplantılar konferans görüşmeleri yerine kullanılabilir ve bunların hepsini yönetmesi için etkili bir şekilde hareket eder!

Henüz en üretken yılınıza hazır olun

Geçmişte 2020’den ayrılma ve yeni bir yılın vaadini dört gözle beklemenin zamanı geldi. Bununla iş alışkanlıklarınızı güçlendirmek ve her zamankinden daha odaklanmış ve üretken olmak için bir fırsat geliyor. İster Pomodoro tekniğinde ustalaşarak, telefonunuza bir odak uygulaması yükleyerek veya yöneticinizden daha olumsuz geri bildirim isteyin, yıla sağ ayağa başladığınızdan emin olun.

İş yerinde daha üretken olmak için Trello’yu nasıl kullanabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi için Orah Apps bloguna göz atın.

Pratik İpuçları

Bu tamamen normaldir. Biz insanlar gerçekten çok uzun bir süre düz çalışmak için tasarlanmadık. Hiper-odaklanabiliyoruz, ancak yalnızca kısa süreler için, özellikle işimiz bilgisayar ekranına bakmayı içerdiğinde. Ayağa kalkmanız, esnemeniz, yemek yemeniz ve su içmeniz gerekir; bunlar, evrimimizde yerleşik olan tüm doğal şeylerdir.

Bu, birkaç saatten fazla kesintisiz çalışmanın etkisiz bir strateji olduğu anlamına gelir. Bu doğal değil. Yarı yolda yorulacağınız ve çalışma seansınızın ikinci yarısını çok daha az üretken hale getireceğiniz dikkate alınmaz.

Ama benim kişisel olarak oldukça sık kullandığım daha iyi bir yol var: zaman sınırlaması. Zaman sınırlaması, kısa, sabit aralıklarla iş yapmayı içerir.

En ünlü zaman boksu tekniklerinden birine Pomodoro Tekniği denir.

Öncelikle, zaman kutularınızın 25 dakika olması gerekmez. Belki de bu tekniğin orijinal mucidi Francesco Cirillo, 25 dakikanın kendisi için doğru olduğunu bulmuştur. Ya da belki biraz çalışma yaptıktan sonra ortalama aldı.

Pomodoro Tekniği, uygulanması en basit üretkenlik hilelerinden biridir. İhtiyacınız olan tek şey bir zamanlayıcı. Başka süslü uygulama, takvim veya araç yoktur.

Pomodoro Tekniği’nin kurucusu tarafından yazılmış bir kitap var. İlgileniyorsanız yararlı bir okumadır, ancak yöntem çok basit olduğu için %100 gerekli değildir. Tek ihtiyacınız olan şu 5 adım:

  1. Tamamlanacak bir görev seçin
  2. Zamanlayıcınızı 25 dakikaya ayarlayın (bu teknik için standart süre)
  3. Zamanlayıcı çalana kadar görev üzerinde çalışın. Artık ilk zaman kutunuzu tamamladınız
  4. Kısa bir mola verin, 3 ila 5 dakika
  5. Her 4 kutuda bir, 15 ila 30 dakika arasında daha uzun bir mola verirsiniz.

Bu işlem iş günü boyunca birkaç kez tekrarlanabilir.

Bunun en önemli bileşenlerinden biri, her timebox’ın hiper odaklı bir çalışma birimi olması gerektiğidir. Bu, bir blog yazısı yazıyorsanız, yalnızca ne yazacağınız konusunda yazdığınız veya belki de beyin fırtınası yaptığınız anlamına gelir, başka bir şey değil. Bir kodlayıcıysanız, bu süre zarfında yalnızca kod tasarlıyor ve yazıyorsunuz vb.

Bu teknikten elde ettiğiniz ana avantajlardan biri budur. Bu zaman kutusunun süper verimli işler için olduğuna dair bir anlayış ve alışkanlık geliştirirsiniz. Hiçbir şeyin dikkatinizi dağıtamayacağı veya ilerlemenizi engelleyemeyeceği bu zaman diliminde bir üretkenlik makinesisiniz.

Sonra bir ara verirsin. Şarj etmek ve bir kez daha üretken bir makineye dönüşmek için. Aşırı odaklı çalışma ve şarj molalarının birleşimi, verimli çalışma için mükemmel dengeyi sağlar.

Pomodoro Tekniği her türlü iş için kullanılabilir, ancak özellikle yaratıcılar için değerlidir. Yaratıcı enerji değerlidir ve 3-4 saat boyunca harcayabileceğiniz bir şey değildir. Pomodoro bunu hesaba katar, size yaratıcı çalışmalarınız için zaman patlamaları verir ve ardından yaratıcı enerjinizi yeniden doldurmanız için ayrı zamanlar verir.

Hiçbir yere varamadığımı ve bir şeylerin değişmesi gerektiğini fark ettikten sonra. Verimlilikle ilgili kitapları, blogları, podcast’leri ve videoları keşfetmeye başladım (tüm bir haftayı boşa harcadım ve bunun süper verimli olduğuna inanarak kendimi kandırdım). Ama bundan bazı iyi şeyler çıktı ve bir sürü yeni teknik öğrendim. Francesco Cirillo’nun kitabında okuduğum Pomodoro tekniği de bunlardan biri. Tekniğin ne olduğunu ve uygulamalarının neler olduğunu paylaşacağım.

Pomodoro Tekniği, kodlayıcılardan yazarlara ve tasarımcılara kadar pek çok kişi için işe yaramış olsa da, şikayetleri de var.

Bazı insanlar tekniğin sabit zaman bloklarıyla çok katı olduğunu düşünüyor. Derin Çalışmaya girmeye çalışıyorsanız 25 dakika çok kısa olabilir. Ayrıca bazen daha uzun bir ara vermeyi tercih ettiğinizi de fark edebilirsiniz.

Şahsen, daha pratik olmak için karşılaştığım verimlilik yöntemlerini değiştirmeyi seviyorum.

Bu yöntemi etkili bir şekilde kullanmak için birkaç kurala uymanız gerekir. Bunları burada özetleyeceğim, ancak bu kitapta ayrıntılı bir fikir edinebilirsiniz. Kurallar –

Öncelikle, zaman kutularınızın 25 dakika olması gerekmez. Belki de bu tekniğin orijinal mucidi Francesco Cirillo, 25 dakikanın kendisi için doğru olduğunu bulmuştur. Ya da belki biraz çalışma yaptıktan sonra ortalama aldı.

Açıkçası, pek umurumda değil.

Kesin olarak bildiğim şey, “bu sayı olmalı” diyen herhangi birinin veya herhangi bir şeyin genellikle çok katı olduğudur.

Zaman kutularınızı istediğiniz kadar uzun yapabilirsiniz. Şahsen, zaman kutularımı 15 dakika ile 90 dakika arasında ayarlamayı seviyorum. Süre, yaptığım göreve bağlı. Bir makale yazıyorsam, uzunluğuna bağlı olarak 60 ila 90 dakika arasında bir süre seçerim. İşe hazırlanıyorsam, zaman sınırlamasını 30 dakikaya indiririm.

Zaman kutusu sürenizi bu şekilde uyarlamak çok daha pratiktir. Özel durumunuz için optimize edilecek yöntemi ayarlıyorsunuz. Bu, katı ve katı kurallardan çok daha iyidir.

İlk adım, tahmin etmeniz gerektiği gibi planlama. Tam olarak hangi projeyi ele alacağınızı bilmeniz ve 25 dakikalık görevlere ayırmanız ve akışa karar vermeniz gerekir. Bu, tüm süreç boyunca organize olmanıza yardımcı olacaktır.

Aynı şey molalar için de yapılabilir. Enerjinizi geri kazanmak için ihtiyaç duyduğunuz kadar uzun ara verin. Bir şeyler atıştırmak veya bir bardak ne içmek için fazladan zamana ihtiyacınız varsa, alın. Sizin için en iyi olduğunu düşündüğünüz şeyi yapın, kuralların söylediklerini değil.

Ayrıca, molanın genellikle çalıştığım yerden farklı bir ortamda olmasının yararlı olduğunu da görüyorum. Bilgisayarınızda yazıyorsanız, bir YouTube molası almayın. Kalk ve yürüyüşe çık.

Çevredeki değişiklik, bu yaratıcı meyve sularının tekrar akmasına yardımcı olacaktır. Ayrıca, zihninizi biraz işten çıkarmak, odaklanmanızı geri kazanmak için ihtiyacınız olan şey olabilir.

Verimlilik yöntemleri, iş günü boyunca karşılaşacağınız birçok farklı duruma uyarlanabilir hale getirilmelidir. Bu iki ipucu Pomodoro tekniğini çok daha pratik hale getirecektir. Verimliliğinize yardımcı olan başka şeyler bulursanız, devam edin ve içeri girin!

Şimdi sevgili arkadaşım hareket etme zamanı. 25 dakika boyunca düz gidin ve kural numarası 2 ve 3’ü hatırlayın ve iyi olmalısınız. Bu adımda ihtiyacınız olan tek şey büyük odak ve kararlılıktır.

Sakin uygulamama odak müzik çalmayı seviyorum (ki bu tamamen ücretsiz)! Aklımı odaklamak ve kaliteli işleri yapmak için harikalar yaratıyor.

Duraklat

Bir Pomodoro ile işiniz bittiğinde, ara verin. Zihninizi uyuşukluktan uzak tutmak için molalar çok önemlidir. 5 dakika süren bir şey yapın. Uzanıyorum, müzik dinliyorum ya da masamı biraz yukarı kaldırıyorum. 20 dakikalık molalar için genellikle yemek ve arkadaşlarım var. Rahatlatıcı bir şey yapın l, hepsi bu.

Pomodoro tekniği herkes ve herkes tarafından her şey ve her şey için kullanılabilir. Kendim kullandığım 2 alan var ve bunun uygulanabileceği birkaç tane daha düşünebiliyordum. Bu tekniğe sahip olduğunuz veya uygulamak istediğiniz başka alanları düşünebiliyorsanız, yorum bölümünde paylaşın!

  • Ders çalışıyor
  • Bir sürü müfredat elinde ve çok zaman değil, çalışma zamanımı planlamak için Pomodoro tekniğini kullandım. Bir gün boyunca 2 konu alırım, bir Pomodoro’ya bir bölüm atar ve günde 10 bölüm yapılır! Bu dersleri yapmak için bu tekniği kendi yolunuzda kullanabilirsiniz.

Temizlik

  • Evimi temizlemeye ve bunalmadan eşyalarımı uzaklaştırmaya geldiğinde en kötü insandım. Genellikle, oturma odamla başlar ve 10 dakikadan daha kısa bir sürede mutfağımda olur. Biraz ilham almak için Pinterest’i saatlerce kaydırırdım. İyi bir gün Pomodoro Techix’i kullanarak temizliğimi planladım ve her şeyi yarıya kadar yaptım! Her Pomodori için evimin farklı bölümlerini planladım ve sonunda kazanan olarak ortaya çıktım.
  • Pomodoro tekniğinin olabileceği diğer bazı uygulamalar –
  • Bir araştırma projesini tamamlama

Bir Video Çekme

Tatil için paketleme

Bir Kağıt Yazma

Bu tekniğin aşağıdaki yorumlara bıraktığınızdan emin olmak için kullanılabileceği başka yolları düşünebiliyorsanız! Buraya tıklayarak bir planlayıcı yazdırılabilir. Organize olun ve yöntemi doğru yapın ve verimliliğinizi artırın.

26 Mart 2020’de Julia Yao tarafından yayınlandı

Yararlı yaşam hack’lerini öğrenmeyi seviyorum ve işte işte daha dikkatli bir şekilde stres atmamı ve yaşamama yardımcı olan basit bir şey. Pomodoro adlı küçük bir strateji ve sonsuza dek yapılacaklar listemle başa çıkma şeklimi değiştirdi-sağlığım için.

İş hayatınızın çoğunu bir masada ve bir bilgisayarın önünde geçirirseniz, daha fazla hareket etmek, germek veya gün boyunca gözlerinizi dinlendirmek için anlar bulmak zor olabilir. Ve benim gibi bir şeyseniz, ekrandan uzağa bakmadan saatlerce daldırmak çok kolaydır.

Yıllar geçtikçe, hafta sonu biraz azalan ağrılı kaslar, gergin omuzlar ve kaygı ile dolu birçok gün oldu. Bazı fiziksel gerginlik ve stres doğal olarak sorumluluklar, son teslim tarihleri ve uzun süredir yapılacaklar listelerle birlikte gelirken, çıkışı olmayan ezici bir miktar sorunludur.

Geçtiğimiz yaz, birçoğunun işyerinde üretkenliği artırmak için kullandığı bir strateji olan Pomodoro tekniğine rastladım. Ancak bir üretkenlik aracından çok daha fazlası. Ayrıca nefes almak, hareket etmek ve dinlenmek için günlük bir hatırlatmadır.

Geleneksel Pomodoro tekniği, çalışmayı 25 dakikalık aralıklara ayıran ve ardından 5 dakikalık bir mola veren bir zamanlayıcı kullanır. Teknik, kısa ama sık kırılmalarla noktalanan derin çalışmaların zihinsel çevikliği artırabileceğini gösteren çalışmalardan kaynaklanmaktadır. O zamandan beri uyarlandı ve birçok Pomodoro zamanlayıcı şimdi çalışmanızı ve kırılma aralıklarınızı özelleştirmenize izin veriyor.

Tipik bir günde, zamanlayıcıyı bir saat ayarladım, ardından 5 dakikalık bir mola verdim. Bunun beni o saat boyunca tamamlamaya teşvik ettiğini ve daha sonra bir sonraki göreve geçmeden önce dinlenme şansı sunduğunu düşünüyorum.

Kısa molalar sırasında:

Ofis çevresinde bir veya iki tur yürüyün.

Birkaç esneme yapın.

Birkaç derin nefes egzersizi yapın.

Geriye yaslan ve gözlerini kapat.

Rahatlatıcı bir şarkı dinleyin.

  1. Bir fincan kahve veya çay yapın.
  2. En yakın pencereden doğal ışık yakalarken bir içeceğin tadını çıkarın.
  3. Bir iş arkadaşıyla işle ilgili olmayan bir şey hakkında hızlı sohbet edin.
  4. Pomodoro zamanlayıcısı ararsanız, birçok varyasyon bulacaksınız-masaüstü zamanlayıcı, basit zamanlayıcı uygulamaları ve yapılacaklar listelerinizi özelleştirilebilir bir zamanlayıcı ile senkronize eden daha fazla ilgili uygulamalar. Bu, programınız ve ihtiyaçlarınız için en iyi olan aracı bulabileceğiniz anlamına gelir. Telefonunuzun yerleşik alarmında tekrarlanan zamanlayıcıları ayarlamayı daha kolay bulabilirsiniz. Ya da benim gibi olabilirsiniz, düzenli yapılacaklar listelerine bağlı olan ve daha fazla çan ve ıslık içeren bir uygulama isteyen biri olabilirsiniz.

Pomodoro zamanlayıcı mükemmel değil. Her tür istihdam için teknik mümkün değildir. Son teslim tarihini karşılamak için mücadele ettiğim günlerde veya momentumumu bozmak istemediğimde, molalarımı atlama eğilimindeyim. Ancak, uygulamayı asla çok uzun süre bırakmam.

Mümkünse, bu küçük zamanlayıcıyı deneyin! Aklım ve bedenim (ve yapılacaklar listem) bana bir şans verdiğim için teşekkür ediyor.

Bunları da sevebilirsiniz:

Başka bir harika blogu kaçırmayın: Şimdi abone olun

Açıklama: Bu makaledeki bazı bağlantılar bağlı kuruluş bağlantılarıdır, yani bu bağlantılardan satın alırsanız küçük bir komisyon alacağım. Örneğin, Amazon Associate olarak nitelikli alımlardan kazanıyorum. Bu bağlantıları kullanmaya karar verirseniz, teşekkür ederiz!

Sürpriz sınav. Bunlardan hangisine katılıyorsunuz?

Daha kısa sürede daha fazlasını yapmayı çok isterim.

Ertelemeyi bırakmayı çok isterim.

Daha odaklı hissetmek isterim.

  1. Yapılacaklar listem hakkında bunalmış hissetmeyi bırakmak isterim.
  2. Bu tekniği kolayca öğrenebilirim (senin için cevaplayacağım: EVET, yapabilirsin!)
  3. Bu ifadelerden birine veya tümüne katılıyorsanız, Pomodoro tekniğini seveceksiniz.
  4. Pomodoro tekniğini ilk olarak bir podcast dinlerken öğrendim. Görüşülen kişi, bu tekniğin kendileri için ne kadar hayat değiştiren bir şey olduğundan bahsediyordu. Şüpheliydim ama çok geçmeden bunun gerçekten işe yaradığını gördüm!
  5. İşleri halletmek için Pomodoro Tekniği
  6. Pomodoro kulağa oldukça süslü geliyor ama aslında İtalyanca’da “domates” anlamına geliyor. Evet, bir domates. Bu teknik, 1980’lerin sonlarında Francesco Cirillo tarafından, işi aralıklara ayırmak için domates şeklinde bir mutfak zamanlayıcısı kullandığı için geliştirildi (kaynak).
  7. Pomodoro tekniği, tüm görevlerinizi 25 dakikalık odaklanmış zaman bloklarına ayırdığınız bir zaman yönetimi tekniğidir. Bunu yaparak daha kısa sürede daha çok iş yapacak, zihinsel keskinliğinizi artıracak ve daha iyi sonuçlar göreceksiniz.
  8. İhtiyacınız olacak malzemeler:

Kalem ve Kağıt

Zamanlayıcı (saatinizi, cep telefonunuzu kullanabilir veya buradan sevimli bir mekanik zamanlayıcı alabilirsiniz)

Not: Bu tekniğin yaratıcısı, mekanik zamanlayıcı kullanımını teşvik eder. Cirillo, zamanlayıcıyı fiziksel olarak kurma eyleminin, kullanıcının görevi başlatma kararlılığını doğruladığını belirtir; tik sesi görevi tamamlama arzusunu dışsallaştırır ve zil sesi bir mola duyurur. Akış ve odaklanma bu fiziksel uyaranlarla (kaynak) ilişkilendirilir.

Altı adımda Pomodoro’ya nasıl başlanır:

Bitirmek istediğiniz bir görev seçin.

Pomodoro’yu 25 dakikaya ayarlayın (Pomodoro zamanlayıcıdır)

Pomodoro çalana kadar görev üzerinde çalışın.

  1. Pomodoro çaldığında, bir kağıda bir onay işareti koyun.
  2. Kısa bir ara verin (3-5 dakika). Yürüyüşe çıkın, nefes alın, rahatlayın.
  3. Her 4 Pomodoro’da bir daha uzun mola verilir (20 ila 30 dakika). Ardından 1. adımdan tekrar başlayın.
  4. Zamanlayıcıyı ayarladıktan sonra yalnızca eldeki göreve odaklanın. Bu, dikkat dağıtma veya kesinti olmaması anlamına gelir. Bildirimlerin cazibesine kapılmamak için genellikle telefonumu kapatırım veya en azından görüş alanımdan çıkarırım. Ayrıca, daha sonra üzerinde çalışmanız gereken bir şey düşünürseniz, onu bir kağıda yazın ve ardından işinize geri dönün.
  5. Molalar sırasında işle ilgili hiçbir şey yapmadığınızdan emin olun. Yaptığınız her şeyden uzaklaşın ve gerçek bir mola verin.

Benim için en zor kısım, dört pomodorodan sonra uzun mola vermek. Ancak, tekniğin yaratıcısına göre, beyniniz bu zamanı yeni bilgileri asimile etmek ve bir sonraki pomodoro turundan önce dinlenmek için kullanacaktır.

Ücretsiz Pomodoro Görev Tracker:

Kaynak kütüphanesi şifresine erişmek için aşağıdaki tonlarca iyiliğe abone olun. Kaynak kitaplığı, bu ücretsiz Pomodoro görev izleyicisinin bir PDF sürümünü içerir!

Pomodoro tekniği neden çalışıyor

Çok basit.

Tek ihtiyacınız olan zaman, bir kalem ve bir kağıt parçası izlemenin bir yolu. Bu yöntemi, ödev yapmak, odasını temizlemek için anaokulunda olan kızımla bile kullanıyorum.

  1. Boğulma atılım.
  2. Pomodoro tekniği görevleri 25 dakikalık bloklara ayırdığından, görevler çok daha az ezici ve çok daha yönetilebilir görünüyor.

Mükemmeliyetçilik tuzağından kaçının.

Bulduğum bir diğer fayda da, “mükemmel” olana kadar bir şey üzerinde çalışmak istememde bana yardımcı olması. Bir görev için kaç Pomodoro’nun kullanacağımı ve buna bağlı kalacağımı önceden karar verdim.

  1. Zamanı görüntülemenin olumlu bir yolu.
  2. Günde kaç kez “Keşke daha fazla zamanım olsaydı” diyorsunuz? Pomodoro tekniğini kullanarak zamanınızı tam olarak nasıl kullandığınızı görebilirsiniz. Daha üretken olduğunuz için yedeklemek için daha fazla zamanınız olduğunu göreceksiniz. Ve tüm bu onaylamaları görerek tamamladığınız iş miktarından gurur duyabilirsiniz!
  3. Bence zamanın daha olumlu görünmesini sağladığını düşünüyorum çünkü her Pomodoro bir şeyler yapmak veya bir şeyi geliştirme fırsatı temsil ediyor.
  4. Sık sık molalar odaklanmanıza ve motive olmanıza yardımcı olur.
  5. Bu zaman yönetimi tekniğinin bu kadar iyi çalışmasının bir başka nedeni de sık sık molalara izin vermesidir. 25 dakikalık odaklanmış işten sonra kısa bir mola vereceğinizi biliyorsunuz. Ve dört Pomodoro’dan sonra 25 ila 30 dakikalık bir mola vereceksiniz.
  6. Bunu yaparak dikkat dağıtıcı unsurları görmezden gelebilir, odaklanabilir ve motive kalabilirim.
  • Motivasyon hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Bu gönderiye göz atın:
  • Pomodoro tekniğini ne tür görevler kullanabilirsiniz?
  • Bu zaman yönetimi tekniği hakkında sevdiğim şey, bunu pek çok durum için kullanabilmenizdir. Örneğin, Pomodoro tekniğini kullandığım görevler şunları içerir:

Evi daha kısa sürede temizlemek

Araştırma Makaleleri Yazma

Ürünler oluşturmak

Blog Yazıları Yazma

Yemek Planları Oluşturma

Faturaları ödemek

Egzersiz yapmak

Çevrimiçi alışveriş

Ev ödevi

Gördüğünüz gibi, bu yöntem herhangi bir durum için işe yarayabilir. Çocuklarınıza öğretmek de harika. 6 yaşındaki kızım, biz ev ödevi üzerinde çalışırken veya odasını temizlerken (gerçekten yapmaktan hoşlanmadığı iki şey) bu konsepti kullanabiliyor.

Pomodoro Tekniğini deneyin ve nasıl gittiğini bana bildirin!

6 Şub 2020 · 4 dakikalık okuma

Üretken olmaktan ve ilerleme kaydetmekten daha iyi bir duygu yoktur, ancak muhtemelen zaten bildiğiniz gibi, bir yapılacaklar listesi uygulaması indirip veya yeni bir üretkenlik metodolojisi başlatıp hemen hayatta kazanmaya başlamazsınız.

Kişisel üretkenliğinizi artırmanın en iyi yolunu bulmak zor olabilir, ancak denemenizi önerdiğimiz evrensel olarak sevilen bir yöntem pomodoro tekniğidir.

Pomodoro tekniği, odaklanmanızı ve üretkenliğinizi artıracak bir zaman yönetimi çerçevesidir. Zaman bloklarında çalışmak bir aciliyet duygusu uyandırır. İş gününde sonsuz zamanınız olduğunu hissetmediğinizde, onu gereksiz yere dikkatinizi dağıtacak şeylere harcamazsınız. Ek olarak, zihninizi tazelemek ve bacaklarınızı esnetmek için düzenli molalar, günün sonunda beyin ölümü hissiyatını ortadan kaldırır.

Pomodoro tekniğini kullanarak, sadece 25 dakikalık bloklar ve ardından 5 dakikalık molalar vererek her günü bir başarı duygusuyla bitireceksiniz.

Basit ama çok etkili.

Pomodoro tekniği, zamanı takip etmek isteyen serbest çalışanlar, daha verimli çalışmak isteyen öğrenciler ve işte ya da kişisel projelerinde kendini geliştirmek isteyen herkes arasında popülerdir.

  • Temel olarak, dikkat dağıtıcı şeylerin ilerlemenize çok sık engel olmasına izin verirseniz, bu size yardımcı olacak bir tekniktir.
  • Pomodoro tekniği büyük ölçüde aşağıdaki iyileştirmelerle ilişkilidir;
  • Dikkat dağıtıcı unsurları yönetmeyi ve kesintileri kontrol etmeyi öğrenin.
  • Daha uzun süre odaklanın.
  • Daha uzun saatler çalışmadan daha fazlasını yapın.
  • Düzenli molalarla sağlığınızı iyileştirin.
  • Ancak, pomodoro seansları yapmaktan daha az bilinen, değerli içgörüler ve öğrenmeler var;
  • İşi teslim etmenin ne kadar sürdüğünü anlayarak zamanınızın değerini öğrenin.
  • Pomodorolar açısından işlerin ne kadar uzun sürdüğünü anlamaya başladığınızda, kendinizinki de dahil olmak üzere insanların beklentilerini daha iyi yönetin.

İrade gücünüzü artırın, sosyal medyanın ve e-postanın anlık tatminini azaltın.

Saatle savaşmayı bırakın, zamanı kendi lehinize kullanın.

Verimlilik hileleri, bazılarımızı etkililikleri konusunda şüpheci bırakabilen bir düzinedir. Kalabalıktan yükselen, daha az zamanda daha fazlasını başarma iddiasında olan pomodoro tekniğidir.

Bilim, pomodoro tekniğinin üretkenliğinizi artırmada oynadığı rolü açıklıyor mu?

İşte araştırmanın bulduğu şey:

Kısa molalar daha iyi konsantre olmanıza ve monotonluktan kurtulmanıza yardımcı olur, 25 dakika gerçekten konsantre olmak için o kadar uzun değil, ulaşılabilir hissettiriyor.

Mola modeli, motivasyon için harikadır çünkü mola sıkı çalışmanız için küçük bir ödüldür.

Pomodoro tekniği sizi zinde tutarak karar verme sürecinizi hızlandırır.

Zaman yönetiminin stresini azaltır. Gününüzü bir dizi görev olarak görün ve yalnızca sonraki 25 dakikaya odaklanın.

Bir kesintiden sonra yeniden odaklanmanız 23 dakika 15 saniye sürer ve zamanlayıcı, kesintilere izin vermediğinizden emin olmanıza yardımcı olur.

Teknik, zaman sınırlamasını hararetle destekler ve çalışmanın mevcut zamanı doldurmak için genişlediği gözlemi olan Parkinson yasasıyla savaşır.

  • Bu bulgular hakkında daha fazlasını buradan okuyun.
  • Peki pomodoro tekniğini kendin denemeye hazır mısın? Tekniğe hakim olmak için Francesco Cirillo’nun Pomodoro Tekniği’ne göz atın.
  • Bunu başardığınızda, pomodorolarınızı kişiselleştirmek için işte beş ipucu;
  • Pomodoro seansınızın uzunluğunu değiştirin: seansların 25 dakika olması gerekmez, daha uzun bir seansın sizin için daha tatlı olduğunu ve çalışma tarzınızı tamamladığını görebilirsiniz.

Pomodoro uzunluğunuzu belirlemek için ev işlerinizi kullanın: çamaşır makinesini çalıştırın, zamanlayıcınızı yıkama döngüsüyle aynı uzunluğa ayarlayın ve başlayın. Molanız, takılmak için tam zamanında başlayacak!

  • Müzik zamanlayıcıları kurun: zamanlayıcı kullanmaktan hoşlanmıyor musunuz? Pomodoro seansınızla aynı uzunlukta birkaç oynatma listesi oluşturun. Bonus olarak, müzik üretkenliğinizi daha da artırabilir.
  • Akış durumunuzu kullanın: seans sona ererse ve bölgedeyseniz, bundan en iyi şekilde yararlanın ve arka arkaya bir seans yapın.
  • Bedeninizi dinleyin: Aynı şekilde, yorgun olduğunuzda görevinize bağlı kalmakta da zorlanacaksınız. Böyle günlerde daha uzun ve daha sık molalar verilir. Sezgilere aykırı gelebilir, ancak bu, e-posta ile konsantre olamadığınız diğer her şey arasında gidip gelmek yerine bazı odaklanmış işlerinizi halledeceğiniz anlamına gelir.
  • Yazar Biyografisi

Alice, üretkenlik uygulaması odak artırıcının arkasındaki web geliştirme şirketinde kurucu ortak ve Genel Müdürdür. Üç kelimeyle tanımlanan Alice, kumsalı, baloncukları (şampanya çeşidinden) ve kitapları sever.