Categories
tr

Verilerinizi nasıl arşivlersiniz?

wikiHow, Wikipedia’ya benzer bir “wiki”dir, bu da makalelerimizin çoğunun birden çok yazar tarafından birlikte yazıldığı anlamına gelir. Bu makaleyi oluşturmak için, bazıları anonim olan 13 kişi, zaman içinde makaleyi düzenlemek ve geliştirmek için çalıştı.

Bu makale 91. 303 kez görüntülendi.

Arşivleme, bilgilerin depolanması veya korunmasıdır. Kuruluşlar, belgelerin ömrünü uzatmak için her gün kağıt belgeleri dijital ortama dönüştürüyor. Bu, günümüzde bilgisayarlar tarafından üretilen muazzam miktarda veriyle birleştiğinde, belgelerin arşivlenmesinin öneminin yalnızca artacağı anlamına geliyor. Belgeleri nasıl arşivleyeceğinizi biliyorsanız, bilgisayarınızın mevcut belgeleri daha verimli bir şekilde işlemesi için yer açabilirsiniz.

wikiHow’da her gün, daha iyi bir hayat yaşamanıza yardımcı olacak talimatlara ve bilgilere erişmenizi sağlamak için çok çalışıyoruz; bu sizi daha güvenli, daha sağlıklı tutuyor veya refahınızı artırıyor. Mevcut halk sağlığı ve ekonomik krizlerin ortasında, dünya dramatik bir şekilde değişirken ve hepimiz öğrenirken ve günlük yaşamdaki değişikliklere uyum sağlarken, insanların wikiHow’a her zamankinden daha fazla ihtiyacı var. Desteğiniz, wikiHow’un daha ayrıntılı resimli makaleler ve videolar oluşturmasına ve güvenilir eğitici içerik markamızı dünyanın her yerinden milyonlarca insanla paylaşmasına yardımcı oluyor. Lütfen bugün wikiHow’a katkıda bulunmayı düşünün.

Pek çok işletme ve birey, özellikle yıllarca çalıştıktan sonra çok fazla veriye sahiptir. Bazı endüstrilerde, bu bilgilerin daha sonra alınmak üzere organize edilmesi ve saklanması hayati önem taşır. Bu verilerin saklanması ve düzenlenmesi işlemine veri arşivleme denir.

Veri Arşivleme Tanımlı

Bir veri arşivi, düzenli bir şekilde depolanan bir veri veya bilgi koleksiyonudur. Bu bilgilere daha sonra alma veya uyumluluk talepleri için hızlı bir şekilde erişilebilir. Teknoloji dünyasında bir arşiv, bir yedeklemeden farklıdır. Yedeklemeler daha çok hıza odaklanır. Bu, düzenlenmek veya güncellenmek üzere hızla alınabilen bilgilerdir. Arşivler ise artık güncellenmeyen veya revize edilmeyen verilerle doludur. Bunlar, dokümantasyon ve kayıt tutma için elde tutulan statik belgelerdir.

Avantajlar – Neden Verileri Arşivlemelisiniz?

Veri arşivleme öncelikle büyük yedekleme ihtiyacını ortadan kaldırmak için kullanılır. Düzenli olarak kullandığınız verileri yedeklemek akıllıca olsa da, sonsuza dek kullanılmayan veriler arşive taşınabilir ve depolanabilir. Ayrıca, veri arşivleme için depolama maliyetleri, birincil depolamadan daha ucuzdur, çünkü hız değil büyük kapasiteye odaklanır.

Verileri arşivlemenin ana yararı, organize kalma yeteneğidir. Serbest meslek sahibi bir profesyonel olun, ister büyük bir şirketin büyük bir yöneticisi olun, ister sadece aile geçmişinizi takip etmeye çalışın, verilerinizi arşivlemek, fotoğrafları, belgeleri ve diğer medyayı hala uzun mesafe için güvenli tutmanızı sağlayacaktır. Daha sonra kullanım için kolayca bulabilmek ve erişebilmek.

Çevrimiçi ve Çevrimdışı Veri Arşivleme

Kendi veri arşivleme sisteminizi başlatırken, ne tür bir depolama kullanmak istediğinize karar vermeniz gerekir. Hem çevrimiçi hem de çevrimdışı veri depolama için birkaç farklı seçenek vardır. Birkaçını inceleyelim.

Mobil medya

Birçok kişi verilerini USB’ler, harici sabit sürücüler, kasetler, CD’ler, DVD’ler ve benzerleri gibi mobil medya cihazlarında saklamayı seçer. Her biri için faydalar ve dezavantajlar vardır, ancak fark etmeniz gereken en önemli şey, mobil medya aracılığıyla veri arşivlemesinin size bu belgeleri gittiğiniz yere götürme olanağı sağlamasıdır. Örneğin, bir fotoğrafçıysanız ve bir müşteriyle ilk kez buluşuyorsanız, harici sabit sürücünüzü yanınıza almak isteyebilirsiniz. Fotoğraflarınızı sürekli olarak arşivlediyseniz ve bu sürücüye sakladıysanız, çalışmanıza hızlı bir şekilde erişebilir ve potansiyel müşterilere gösterebilirsiniz. Ayrıca, bu kadar organize olduğunuzu görmekten mutluluk duyarlar, size alanınızda daha fazla güvenilirlik ve otorite verir.

Bulut depolama

Veri arşivleme için bir başka popüler seçenek de bulut depolamadır. Bulut depolama, verilerinizi başka bir şirket tarafından barındırılan ve yönetilen bir arayüzde depolama eylemidir. Birçok kişinin günlük olarak kullandığı basit bir bulut depolama örneği Google Drive’dır. Bu araç, Gmail hesabınızla senkronize edilir, dolayısıyla buna sahipseniz, Google Drive’a da erişebilirsiniz. Bu araç, kullanıcıların belgeleri, elektronik tabloları, fotoğrafları, pdf’leri vb. verimli bir şekilde depolamasına, eklemesine, paylaşmasına ve düzenlemesine olanak tanır ve sıradan bir kişi için bu yeterli depolama alanıdır. Google Drive’ın ayrıca Android ve iOS için uygulamaları vardır, böylece dosyalar mobil cihazlardan da yönetilebilir. Profesyoneller, Carbonite gibi diğer daha ağır bulut depolama sağlayıcılarına bakmak isteyebilir. Carbonite, hem işletmeler hem de bireyler için sınırsız bulut depolama ve çeşitli farklı planlar sunan bir bulut depolama sağlayıcısıdır. Bunun gibi hizmetlerin genellikle aylık veya yıllık bir ücreti vardır, ancak güvenli bulut depolamaya ihtiyacınız varsa, bu ücret verilerinizi korumaya değer.

Düzenli olmaya başlamak

Ne tür bir veri arşivleme depolama sistemini tercih ettiğinizi belirledikten sonra, organize olmanın ve bir dosya adlandırma sistemi bulmanın zamanı geldi. Tüm verilerinizi Dropbox veya harici sabit sürücünüzdeki bir klasöre atmak bir şeydir ve bu verileri açıkça tasvir etmek ve mantıksal parçalara ayırmak tamamen başka bir şeydir.

Örneğin, bilgisayarınızda bulut depolama ile arşivlemek istediğiniz 2. 000 fotoğrafınız olduğunu varsayalım. Hepsini buluta dökmeden önce, açıkça tanımlanmış bir biçimde ayrı ayrı klasörler oluşturun.”2016 FOTOĞRAFLARI” etiketli ayrı klasörler oluşturun ve bu klasörün içinde verilerinizi “AİLE BİRLEŞİMİ” veya “MEZUNİYET” gibi ayrı klasörlere ayırın.

Bir dosya adlandırma sistemini kullanmanın yanlış bir yolu yoktur – sadece sizin için en uygun olanı kullanın! Veri arşivlemeye başlamak için önerilere veya yardıma ihtiyacınız varsa, daha fazla bilgi için blogumuza göz atın.

DefendX CEO’su, dünya çapındaki müşterilerimiz için Güvenli Veri Yönetimi – Dosya Keşfi, Uyumluluk ve Mobiliteden sorumlu.

Son on yılda, “önce bulut” ifadesi, iş teknolojisiyle uğraşanlar arasında ortak bir dil haline geldi. Terim kendi başına bir tanım geliştirmiştir ve esasen endüstride lider olarak bulut tabanlı teknolojiyi ifade eder. Tüm sektörlerdeki BT projeleriyle ilgili konuşmalarda kendini kanıtladı ve en son 2021’de dikkat edilmesi gereken bir trend haline geldi.

Bulut ilk zihniyetinin bilgisayar dünyasında ortak bir tema haline gelmesi şaşırtıcı değil, çünkü işletmelerin en iyi teknolojiye çok az çaba sarf etmelerini sağlıyor. 2013’ten bu yana, birkaç işletme ilk bulut politikası oluşturdu ve hızlı bir şekilde işveren seçimi haline geldi, çünkü kurum içi teknik yönetim gerektirmiyor, süreyi serbest bırakıyor ve diğer projeler için personel. Kazanılan ek süreye ek olarak, ilk bir bulut işi olmanın gelişmiş işlevselliği, özellikle şirket içi seçeneklerin daha zor olduğu kanıtlanmış olduğu için verimlilik bulmacasının aranan bir parçasıdır.

İlk bir bulut stratejisini uygulamaya koyarak, genel masraflarınızı hemen azaltırsınız. Şirket içi sunucularla, genellikle, bulut ilk seçeneğinin teminat verdiği şekilde ödeme kurulumuna kıyasla, herhangi bir ücret ödemeniz gerekir-güzel bir kuruş. Bir işletme bulut ilk stratejisini benimsediğinde, yazılım, platformlar veya altyapı için bir hizmet sağlayıcıya abone olur ve düşük ve güvenli oranlarda en iyi hizmetleri elde etme potansiyeline sahiptir.

Bulutun ilk çıkışının belirgin maliyet etkin avantajlarına ek olarak, yerinde donanım veya sermaye masraflarına sahip olmak için herhangi bir gereklilik yoktur. Büyüme hedefleri olan daha küçük şirketler için, bulut önce ek depolama seçeneği sunar ve talep üzerine başlatılabilir ve işletme sahibinin yalnızca ihtiyaç duydukları şey için ödeme yapmasına izin verir.

Sürpriz! Samsung S21 Ultra, işletme için de harika

Trump’ın beraat ettiren “Impeach Harris” trendlerinden bir gün sonra Twitter’da

Qualcomm’un lisans kafasının beyninde yeni bir bakış

Şirket içi seçeneğinden daha uygun olan, yedekleme ve geri yükleme, sadece bir bilgisayar, tablet veya akıllı telefon kullanılarak herhangi bir yerden kurulabilir. Felaket olayları sırasında meydana gelebilecek veri kayıplarını önlemek için, buluttaki veriler 15 dakikalık aralıklarla desteklenebilir ve küçük verilerin geri kazanılması süresi büyük ölçüde geliştirilir. Ek bir bonus olarak, şirket içi bir sunucu ile genellikle gerekli olan karmaşık teknik yönleri yönetme rolünü üstlenmeye strese girmeyeceksiniz. Abonelik sağlayıcınız, sistemin yönetimini ve desteğini, bakım ve güvenliği içerecektir.

Katma değer, daha iyi homojenlik, maliyet etkinliği ve daha az atık kombinasyonu, çoğu işletme için daha iyi yatırım olarak bulut öncesine doğru işaret eder; Bununla birlikte, bulut ilk bir çalışma şeklini uygularken sağlam bir stratejiye sahip olmak çok önemlidir.

İş dünyasındaki her şey gibi, planınızı haritalamanıza yardımcı olacak birkaç temel faktörü dikkate almanız gerekir. İhtiyaçlarınız için doğru bulut sağlayıcısını seçmek en önemli öncelik olmalı ve muhtemelen onu daraltmak için güvenilir çalışanlarla beyin fırtınası yapmanız gerekecektir. İlk olarak, işletmenizin güvenlik risklerini belirlemek için zaman ayırın. Oradan, mevcut bulut sağlayıcılarının politikalarını değerlendirebilirsiniz. Seçtiğiniz sağlayıcı, bulut göçünün güvenliği nasıl etkileyeceği ve süreçte işi korumak için neler yapabileceklerini eğitmelidir. İster varlıklarınızı buluta veya tümü buluta taşıyor olun, kapsamlı bir güvenlik yaklaşımı uzun vadede komplikasyonları kurtaracaktır.

Bir bulut sağlayıcısı, işletmenizin ihtiyaçlarına uyum sağlamalı ve iyi yağlanmış bir makine gibi çalışmalı, genel çabaya katkıda bulunmalı ve yeni nesil güvenlik duvarı platformları, uç nokta koruması, kurumsal segmentasyon ve kimlik ve giriş rehberliği de dahil olmak üzere titizlikle tanımlanmış bir planın ardından olmalıdır.

Aşağıdaki adımları dikkate alarak, buluta başarılı bir geçiş yapabilirsiniz:

1. Sisteminizi analiz edin

Bir bulut sağlayıcısı kiralamadan önce, ekibinizin süreçte hangi rolü oynayacağını ve ne kadar zaman alacağını anlamak yararlı olacaktır. Her şeyi kapsayan bir zihniyeti kucaklayın ve şirketinizin bulut süreciyle uyumlu olması gereken her şeyi benimseme görevinizi yapın.

2. Güçlü bir temel oluşturun

Sağlam bir temel oluşturarak, uzun vadede zaman ve para tasarrufu sağlayabilirsiniz. Bu, kurumsal yapıları planlamak ve iş gücünüzü oluşturmak için zaman ayırarak elde edilebilir. Şirketiniz büyürse, vakfı ekleyin.

3. Takımınızı Kurun

Bulut projesini yönetmeye adanmış kalifiye çalışanların yardımını almanız gerekecektir. Takımda kimin olması gerektiğini belirlerken, iletişimde mükemmel olanların yardımını almak önemlidir, çünkü projenin çeşitli aşamalarında sekmeleri tutmak her şeyin zahmetsizce yerine geçmesine yardımcı olacaktır.

4. Veri hazırlayın

Üretken bir uygulama, önceden hazırlanan verilere büyük ölçüde bağımlıdır. Veri dönüştürme işleminden önce, ekip üyelerinin verileri buluta çıkarmak, temizlemek, dönüştürmek ve yüklemek için tasarlanmış uygun araçlara sahip olmaları gerekir. Kuruluşunuz sağlam veri bütünlüğünü korurken tüm bunlar gerçekleşmelidir.

5. Eğitim sağlayın

Bir kuruluş yeni bir teknoloji sistemi benimsediğinde, şüphesiz üstesinden gelmek için bazı zorluklar olacaktır. Bu barikatlara hazırlanmanın bir yolu, yeni sistemden etkilenecek olanlara eğitim sağlamaktır. Çalışanlar değişime farklı hızlarda uyum sağlayacağından, geri bildirim için iletişim açmak ve sistemdeki kırışıklıkları ütülemek için düzenli eğitim sunmak önemlidir.

Büyüyen karmaşık düzenleyici ortamlar, BT yönetim ekipleri için sayısız deneme ile sonuçlandı, bu nedenle işletmenizin ihtiyaçlarını artıran bir yazılım seçmek inanılmaz derecede önemli.

Forbes Teknoloji Konseyi, birinci sınıf CIO’lar, CTO’lar ve teknoloji yöneticileri için sadece davetkar bir topluluktur. Kalifiye mi?

DefendX CEO’su, dünya çapındaki müşterilerimiz için Güvenli Veri Yönetimi – Dosya Keşfi, Uyumluluk ve Mobiliteden sorumlu.

Son on yılda, “önce bulut” ifadesi, iş teknolojisiyle uğraşanlar arasında ortak bir dil haline geldi. Terim kendi başına bir tanım geliştirmiştir ve esasen endüstride lider olarak bulut tabanlı teknolojiyi ifade eder. Tüm sektörlerdeki BT projeleriyle ilgili konuşmalarda kendini kanıtladı ve en son 2021’de dikkat edilmesi gereken bir trend haline geldi.

Bulut ilk zihniyetinin bilgisayar dünyasında ortak bir tema haline gelmesi şaşırtıcı değil, çünkü işletmelerin en iyi teknolojiye çok az çaba sarf etmelerini sağlıyor. 2013’ten bu yana, birkaç işletme ilk bulut politikası oluşturdu ve hızlı bir şekilde işveren seçimi haline geldi, çünkü kurum içi teknik yönetim gerektirmiyor, süreyi serbest bırakıyor ve diğer projeler için personel. Kazanılan ek süreye ek olarak, ilk bir bulut işi olmanın gelişmiş işlevselliği, özellikle şirket içi seçeneklerin daha zor olduğu kanıtlanmış olduğu için verimlilik bulmacasının aranan bir parçasıdır.

İlk bir bulut stratejisini uygulamaya koyarak, genel masraflarınızı hemen azaltırsınız. Şirket içi sunucularla, genellikle, bulut ilk seçeneğinin teminat verdiği şekilde ödeme kurulumuna kıyasla, herhangi bir ücret ödemeniz gerekir-güzel bir kuruş. Bir işletme bulut ilk stratejisini benimsediğinde, yazılım, platformlar veya altyapı için bir hizmet sağlayıcıya abone olur ve düşük ve güvenli oranlarda en iyi hizmetleri elde etme potansiyeline sahiptir.

Bulutun ilk çıkışının belirgin maliyet etkin avantajlarına ek olarak, yerinde donanım veya sermaye masraflarına sahip olmak için herhangi bir gereklilik yoktur. Büyüme hedefleri olan daha küçük şirketler için, bulut önce ek depolama seçeneği sunar ve talep üzerine başlatılabilir ve işletme sahibinin yalnızca ihtiyaç duydukları şey için ödeme yapmasına izin verir.

Sürpriz! Samsung S21 Ultra, işletme için de harika

Trump’ın beraat ettiren “Impeach Harris” trendlerinden bir gün sonra Twitter’da

Qualcomm’un lisans kafasının beyninde yeni bir bakış

Şirket içi seçeneğinden daha uygun olan, yedekleme ve geri yükleme, sadece bir bilgisayar, tablet veya akıllı telefon kullanılarak herhangi bir yerden kurulabilir. Felaket olayları sırasında meydana gelebilecek veri kayıplarını önlemek için, buluttaki veriler 15 dakikalık aralıklarla desteklenebilir ve küçük verilerin geri kazanılması süresi büyük ölçüde geliştirilir. Ek bir bonus olarak, şirket içi bir sunucu ile genellikle gerekli olan karmaşık teknik yönleri yönetme rolünü üstlenmeye strese girmeyeceksiniz. Abonelik sağlayıcınız, sistemin yönetimini ve desteğini, bakım ve güvenliği içerecektir.

Katma değer, daha iyi homojenlik, maliyet etkinliği ve daha az atık kombinasyonu, çoğu işletme için daha iyi yatırım olarak bulut öncesine doğru işaret eder; Bununla birlikte, bulut ilk bir çalışma şeklini uygularken sağlam bir stratejiye sahip olmak çok önemlidir.

İş dünyasındaki her şey gibi, planınızı haritalamanıza yardımcı olacak birkaç temel faktörü dikkate almanız gerekir. İhtiyaçlarınız için doğru bulut sağlayıcısını seçmek en önemli öncelik olmalı ve muhtemelen onu daraltmak için güvenilir çalışanlarla beyin fırtınası yapmanız gerekecektir. İlk olarak, işletmenizin güvenlik risklerini belirlemek için zaman ayırın. Oradan, mevcut bulut sağlayıcılarının politikalarını değerlendirebilirsiniz. Seçtiğiniz sağlayıcı, bulut göçünün güvenliği nasıl etkileyeceği ve süreçte işi korumak için neler yapabileceklerini eğitmelidir. İster varlıklarınızı buluta veya tümü buluta taşıyor olun, kapsamlı bir güvenlik yaklaşımı uzun vadede komplikasyonları kurtaracaktır.

Bir bulut sağlayıcısı, işletmenizin ihtiyaçlarına uyum sağlamalı ve iyi yağlanmış bir makine gibi çalışmalı, genel çabaya katkıda bulunmalı ve yeni nesil güvenlik duvarı platformları, uç nokta koruması, kurumsal segmentasyon ve kimlik ve giriş rehberliği de dahil olmak üzere titizlikle tanımlanmış bir planın ardından olmalıdır.

Aşağıdaki adımları dikkate alarak, buluta başarılı bir geçiş yapabilirsiniz:

1. Sisteminizi analiz edin

Bir bulut sağlayıcısı kiralamadan önce, ekibinizin süreçte hangi rolü oynayacağını ve ne kadar zaman alacağını anlamak yararlı olacaktır. Her şeyi kapsayan bir zihniyeti kucaklayın ve şirketinizin bulut süreciyle uyumlu olması gereken her şeyi benimseme görevinizi yapın.

2. Güçlü bir temel oluşturun

Sağlam bir temel oluşturarak, uzun vadede zaman ve para tasarrufu sağlayabilirsiniz. Bu, kurumsal yapıları planlamak ve iş gücünüzü oluşturmak için zaman ayırarak elde edilebilir. Şirketiniz büyürse, vakfı ekleyin.

3. Takımınızı Kurun

Bulut projesini yönetmeye adanmış kalifiye çalışanların yardımını almanız gerekecektir. Takımda kimin olması gerektiğini belirlerken, iletişimde mükemmel olanların yardımını almak önemlidir, çünkü projenin çeşitli aşamalarında sekmeleri tutmak her şeyin zahmetsizce yerine geçmesine yardımcı olacaktır.

4. Veri hazırlayın

Üretken bir uygulama, önceden hazırlanan verilere büyük ölçüde bağımlıdır. Veri dönüştürme işleminden önce, ekip üyelerinin verileri buluta çıkarmak, temizlemek, dönüştürmek ve yüklemek için tasarlanmış uygun araçlara sahip olmaları gerekir. Kuruluşunuz sağlam veri bütünlüğünü korurken tüm bunlar gerçekleşmelidir.

5. Eğitim sağlayın

Bir kuruluş yeni bir teknoloji sistemi benimsediğinde, şüphesiz üstesinden gelmek için bazı zorluklar olacaktır. Bu barikatlara hazırlanmanın bir yolu, yeni sistemden etkilenecek olanlara eğitim sağlamaktır. Çalışanlar değişime farklı hızlarda uyum sağlayacağından, geri bildirim için iletişim açmak ve sistemdeki kırışıklıkları ütülemek için düzenli eğitim sunmak önemlidir.

Büyüyen karmaşık düzenleyici ortamlar, BT yönetim ekipleri için sayısız deneme ile sonuçlandı, bu nedenle işletmenizin ihtiyaçlarını artıran bir yazılım seçmek inanılmaz derecede önemli.

Forbes Teknoloji Konseyi, birinci sınıf CIO’lar, CTO’lar ve teknoloji yöneticileri için sadece davetkar bir topluluktur. Kalifiye mi?

Google’ın veri web sayfanızı indirin.

  1. Hesabınıza giriş yapın.
  2. Verileri arşivleyebileceğiniz hizmetler listesini gözden geçirin. Başlangıçta, hepsi seçilecek, ancak arşivinize dahil etmek istemeyenlerin onay kutularını temizleyebilirsiniz.
  3. Seçtiğiniz öğelerin yanında küçük bir ok olup olmadığını kontrol edin. Öyleyse, kullanabileceğiniz seçenekleri ortaya çıkarmak için tıklayın. Örneğin, “Kişiler” okunu tıklamak, kişi verilerinizi VCARD, HTML veya Virgül Ayrılmış Değerler (CSV) biçiminde kaydetmeyi seçebileceğinizi ortaya koyar.
  4. Sonrakine tıkla”.

“Dosya Türü” seçeneğini kullanarak arşiviniz için Dosya Biçimini (Zip, TGZ veya TBZ) seçin. Genel olarak, bir zip dosyası, ek yazılımı olmayan hemen hemen her bilgisayarda açılabileceğinden tercih edilen biçimdir.

Arşiv için maksimum boyutu “Arşiv Boyutu (MAX)” açılır listesinde seçin. 1 ila 50 gigabayt arasında çeşitli seçenekler vardır. Arşiviniz belirttiğiniz boyuttan daha büyükse, Google bunu birden çok dosyaya ayırır.

“Teslimat yöntemi” seçeneğini kullanarak, arşivin nasıl teslim edilmesini istediğinizi belirtin. İndirme bağlantısı içeren bir e-posta almayı veya arşivin Google Drive, Dropbox veya Microsoft OneDrive’a gönderilmesini seçebilirsiniz.

“Arşiv Oluştur” u tıklayın.

Büyük miktarda veri arşivlemek saatler hatta günler sürebilir, bu nedenle Google arşiviniz hazır olduğunda size bir e-posta gönderecektir.

Uyum düzenlemelerini karşılamak, geçmiş verileri korumak veya sadece yedekleme kaynaklarını arşivlemek için birçok neden vardır. Arşivleme, gerektiğinde alınabilmesi için verileri uzun vadede korur. Bu makale, arşivlenmenin işletmenize nasıl fayda sağlayabileceğini ve bir arşiv stratejisi oluştururken dikkate alınması gereken bazı önemli faktörleri açıklar.

Bu makalede:

Veri arşivi nedir?

Veri arşivi, önemli olan ancak sık sık erişilmesi veya değiştirilmesi gerekmeyen verileri saklamak için bir yerdir (eğer varsa). Çoğu işletme, HIPAA, PCI-DSS veya GDPR gibi düzenleyici standartları karşılamak için eski veriler veya veriler için veri arşivlerini kullanır.

Arşiv Vs Yedekleme

Her ikisi de verileri üretim dışında saklamak için kullanılsa da arşivler ve yedekler aynı değildir ve bunları farklı amaçlar için kullanmalısınız.

Veri yedeklemeleri, şu anda kullanımda olan veriler için bir korumadır ve bu da kayıp veya bozuk verileri tek bir noktadan geri yüklemenizi sağlar. Verileri, konum bilgileri de dahil olmak üzere orijinal dosyada, sunucuda veya veritabanında var olduğu ve dizine eklenmediği gibi saklarlar. Verileri geri yüklemek için, hangi yedeklemenin ihtiyacınız olan sürüme sahip olduğunu ve verilerin bu yedeklemede nerede saklandığını bilmeniz gerekir.

Veri arşivleri, şu anda kullanılmayan verileri depolar ve arama parametrelerine dayalı bir süre boyunca veri almanıza olanak tanır. Aktif kullanım sırasında başlangıçta nasıl saklanmış olabileceğinden bağımsız olarak, meta veriler kullanarak verileri endeksli bir şekilde saklarlar. Verileri almak için, başlangıç, yazar veya dosya içeriği gibi arama parametrelerini bilmeniz gerekir.

Bazı işletmeler yedeklemeleri arşiv olarak kullanmaya çalışırken, tavsiye edilmez. Yedeklemeler genellikle tam sistemin görüntüleri olduğundan, uzun süreli tutma için belirli dosyaları seçmek çok zor olabilir. Bu aslında tüm yedeklemeyi bir arşiv olarak tutmayı, depolama için gereken kaynakları artırmayı ve gelecekte gerektiğinde belirli kayıtları almayı zorlaştırmayı gerektirir.

Veri arşivlemenin faydaları

  1. Verileri arşivlemenin birincil faydaları şunlardır:
  2. Düşük Maliyet ━Data, düşük performanslı, yüksek kapasiteli ortamda daha düşük ilişkili bakım ve işletme maliyetlerinde saklanır
  3. Daha İyi Yedekleme ve Geri Yükleme Performansı ━ Arching, verileri yedeklemelerden kaldırır, boyutlarını azaltır ve gereksiz dosyaların restorasyonunu ortadan kaldırır
  4. Veri Kaybının Önlenmesi ━ Arching, veri kaybını önleyerek verileri değiştirme yeteneğini azaltır
  5. Artan Güvenlik ━ Arching, belgeleri dolaşımdan kaldırarak siber saldırı veya kötü amaçlı yazılım enfeksiyonu şansını sınırlar
  6. Düzenleyici Uyumluluk ━ Yaylı Politikalar Kayıtların uygun miktarda zaman ve indeksleme için tutulduğundan emin olun.
  7. Verileri arşivlemeden önce en iyi hususlar
  8. Başarılı bir arşiv stratejisi oluştururken dikkate alınması gereken birkaç şey vardır.
  9. Depolama gereksinimleri

Seçtiğiniz depolama türü, verilerinizin ne kadar erişilebilir olduğu, arşivinizin ne kadar oluşturmak ve saklamak için maliyeti ve verilerinizin arşivlendikten sonra ne kadar güvenli olduğu konusunda büyük bir rol oynar. Bir arşiv yalnızca verileri ihtiyacınız olduğunda alabiliyorsanız yararlıdır, bu nedenle seçtiğiniz depolamanın işlevsel olmaya devam ettiğini periyodik olarak doğrulamak önemlidir.

Bantlar demagnetize edilmişse veya mevcut teknolojiler artık arşivlenmiş dosya türlerini desteklemiyorsa, çabalarınız boşa gidecektir. Bir depolama türü seçerken, veri depolamanız, ne kadar veri depolamanız gerektiğini ve depolama veya aktarım açısından önceliklerinizin ne olduğunu unutmayın. Bu, veri veya çevrimdışı olarak veri depolamak isteyip istemediğinize karar vermeyi içerir:

Çevrimiçi depolama ━arşivinizi çevrimiçi olarak depolamak, arşivinize birden fazla konumdan kolayca erişmenizi sağlar ve verileri hızlı bir şekilde alabilmenizi sağlar. Ayrıca verimli bir şekilde yönetmeyi ve ona daha fazla veri eklemeyi kolaylaştırır. Çevrimiçi depolamanın dezavantajı, hırsızlık veya kurcalama fırsatlarını artırması ve yalnızca bir ağ bağlantınız olduğunda erişilebilir olmasıdır. Özel bulutlar, güvenlik risklerinizi azaltabilir, ancak yüksek ön ve işletme maliyetlerine sahipken, genel bulutlar önceden daha ucuzdur ve yerleşik destek ve şifreleme içerir, ancak kullanım için sürekli ücretler gerektirir.

Çevrimdışı depolama ━arşivlerin disk veya teyp sürücüleri gibi çevrimdışı olarak saklanması, hırsızlık veya değişiklik riskinin yanı sıra bakım ve depolama maliyetlerini azaltır. Çevrimdışı depolama genellikle daha iyi bir kapasite/maliyet oranına sahiptir, ancak daha uzun alma süreleri ve veri yönetimi veya aktarımında daha büyük engeller anlamına gelir.

Seçici Arşivleme

Verimli arşivler, kaynak kullanımını ve sorumluluğu ve ayrıca verileri bulmak için gereken çaba veya zamanı azaltmak için gereken minimum miktarda veriyi tutar. Tüm verilerinizi arşivlemek verimsizdir, bu nedenle hangi verilere ihtiyacınız olduğunu ve bunları ne kadar süreyle saklamanız gerektiğini belirlemelisiniz.

Hangi verilerin saklanacağına karar verirken, hangi formatta olduğunu ve yükleme dosyalarını uygulamaları görüntülemek için arşivleyip arşivlemeyeceğinizi göz önünde bulundurmalısınız. Tescilli dosya türlerini arşivliyorsanız, gelecekte verilerinizi aldığınızda bunların desteklenmeme riski vardır, ancak ilişkili programların arşivlenmesi gelecekte okunabilirliği garanti eder.

Alma Gereksinimleri

Alma sürelerinin ve yöntemlerinin işletmeniz üzerindeki etkilerini göz önünde bulundurun. Bazı arşivlerden veri alınması günler alabilir (örneğin, tesis dışında bulunan veya ilgili verileri bulmak için kapsamlı aramalar gerektiren arşivler gibi) veya arşiv, veritabanlarının veya dosyaların ayrı bölümleri yerine yalnızca veri koleksiyonlarını döndürebilir.

Çözümün şeffaflığı da dikkate alınmalıdır. Veri kullanıcılarının BT personeli veya üçüncü taraf sağlayıcılar aracılığıyla erişim talep etmelerini zorunlu kılmak, üretkenlik üzerinde bir etkiye sahip olacaktır. Arşivlediğiniz veriler gerçekten soğuk değilse, bunun yerine nadiren erişiliyorsa, verilerin orijinal konumunda saklandığı şeffaf çözümler çalışanlar üzerindeki etkiyi azaltabilir.

Cloudian ile Arşivleme

Verilerin arşivlenmesi, değerli ancak aralıklı olarak kullanılan verilerin pahalı kaynakları kullanmadan güvende tutulmasını sağlamak için iyi bir çözümdür. Yedeklerinizi arşiv olarak kullanmak cazip gelebilir, ancak bunun sonunda size daha fazla zaman ve paraya mal olması muhtemeldir. Kendinizi zahmetten kurtarmak için, tamamlayıcı yedekleme ve arşivleme stratejileri ile yedekleme ve arşivleme stratejileri oluşturun.

  • Cloudian HyperStore, arşivleme sürecini basitleştirmenize yardımcı olabilir. Yüksek oranda ölçeklenebilir, coğrafi olarak dağıtılmış ve yerel olarak buluta katmanlanabilen ve ihtiyaçlarınıza göre esnek hale getiren şirket içi nesne depolama çözümü.
  • HyperStore, tek bir arıza noktasından kaçınmak için tamamen dağıtılmış bir mimari kullanan bir nesne depolama çözümüdür. S3 API ile tamamen uyumludur.
  • Cloudian, verilerinizi güvenli bir şekilde depolar ve iş operasyonlarınızı sürdürebilmeniz ve piyasa koşullarına yanıtınızı iyileştirebilmeniz için veri kullanılabilirliğini garanti eder.
  • 4’ün 2. maddesi
  • Arşivleme hizmetlerini değerlendirirken, arşivlemeniz gerekenleri, bu verilerle ilgili gereksinimleri ve en uygun maliyetli seçimi nasıl yapacağınızı belirlemelisiniz.

Uzun vadeli veri arşivleme, bir kuruluşun veri depolama stratejisi ve politikasının önemli bir parçası olabilir ve olmalıdır. Fiziksel bir veri arşivini yönetmek çok maliyetliyse, birçok veri arşivleme hizmeti şirketinden birini veya birkaçını kullanmayı düşünün. Veri arşivleme hizmetleri, bağımsız ürünler veya bir veri yedekleme ve arşivleme satıcısının sunduğu ürün teklifinin bir parçası olabilir.

Yakın zamana kadar teyp depolama, düşük maliyeti ve kalıcılığı nedeniyle tercih edilen arşiv depolama aracıydı. Güçlü sıkıştırma algoritmaları, veri tekilleştirme ve hızlı veri alma algoritmaları gibi gelişmeler, bandın depolama kapasitesini artırmış ve onu ilgili bir arşivleme ortamı olarak tutmuştur. Ve elektronik ortamdaki gelişmelere rağmen, özellikle uzun vadeli veri arşivleme için teyp depolama, hâlâ çoğu CIO’nun radarında.

Arşivlenecek içeriğe bağlı olarak, veri arşivleme hizmeti şirketleri basılı kopya görüntüleri tarayabilir ve bunları onaylanmış bir veri formatına dönüştürebilir. Ayrıca, elektronik verileri onaylanmış bir biçimde depolayabilirler – depolama gereksinimlerini azaltmak için veri tekilleştirmeyi düşünün – çeşitli güvenli depolama platformlarında.

Bulut teknolojisi, maliyeti, kullanılabilirliği, kapasitesi ve kolaylığı nedeniyle uzun vadeli bir veri arşivleme hizmetinin sık kullanılan bir bileşenidir.

Bazı sağlayıcılar, hem elektronik hem de elektronik olmayan varlıkları arşivlemek için teknoloji ve kaynakları kullanır. Anahtarlar, herhangi bir satıcı görüşmesinden önce neyin arşivlenmesine ihtiyacınız olduğunu ve depolama, erişim ve geri alma gereksinimlerinizi bilmektir.

  • Bu makale, tedarikçilerin nasıl değerlendirileceğine dair tavsiyeler ve bazı veri arşivleme hizmetleri ve ürünleri örnekleri sunmaktadır.
  • Çoğu kuruluşun iki tür verisi vardır: günlük operasyonel veriler, veritabanları ve diğer içerik; ve nadiren kullanılan – yine de önemli olan – ileri bir tarihte ihtiyaç duyulabilecek veri setleri. Veri kümeleri hem boyut hem de karmaşıklık açısından büyümeye devam ettikçe, arşivleme alan ve maliyet nedenleriyle temel bir faaliyet haline geliyor.

İlk adım, uzun vadeli veri arşivleme için gerçek bir iş ihtiyacı olup olmadığını belirlemektir. Resmi bir veri yedekleme politikası ve programı varsa, bir veri arşivleme hizmeti eklemek için gereklilikleri karşıladığınızdan emin olmak için inceleyin.

Bir iş etki analizi, arşivlenecek verilerin belirlenmesine yardımcı olabilir. İş birimi liderlerinden hangi kaynakların depolanmasına ihtiyaç duyabilecekleri konusunda görüşlerini isteyin. Arşivlenecek varlıkların türlerini, veri biçimlerini, depolama gereksinimlerini, erişilebilirlik gereksinimlerini, depolama süresini ve erişim sıklığını belirleyin.

Bir veri depolama ve arşivleme politikası, tüm denetim ve uyumluluk gerekliliklerini özetleyecek ve verilerin arşivlenmesi ve alınması için standartlaştırılmış bir süreç olmasını sağlayacaktır. Ayrıca, arşivlenen verilerin ne zaman imha edileceğini ve imha yöntemini de belirtmelidir.

Veri arşivleme hizmeti sağlayıcılarını araştırın ve adayların bir listesini derleyin. Amazon, IBM, Iron Mountain ve Microsoft gibi köklü satıcıların çok çeşitli uzun vadeli arşivleme teklifleri vardır ve hizmetlerinin maliyeti bu yetenekle orantılı olabilir. Sınırlı bir bütçeniz varsa, muhtemelen daha az parayla uygun ürünleri sağlayabilecek küçük, butik satıcıları düşünün.

Seçilen satıcılar ve teklif ettikleri teklifler hakkında bilgi almak için bir teklif talebi (RFP) hazırlayın. Depolama sitesine aktarılırken arşiv verilerinin şifrelenmesini gerektirebilecek tüm güvenlik gereksinimlerini eklediğinizden emin olun ve bekleyen şifrelemenin gerekli olup olmadığını not edin.

Acil bir durumda arşivlenmiş verilere erişme becerinizle ilgili olarak sahip olabileceğiniz ek gereksinimleri de belirlemelisiniz.

RFP’ler geldiğinde, sağlanan tüm referanslarla iletişim kurmak için zaman ayırın ve en iyi uyum için fiyatlandırma seçeneklerini karşılaştırın. Daha sonra, bir pilot program, tam ölçekli program veya yalnızca seçilen veri kümelerine sahip bir hizmet kullanmak gibi nasıl ilerlemek istediğinizi belirlemelisiniz.

Bir sözleşme yaptıktan sonra, kurulum, programlama, dokümantasyon, eğitim, kabul testi ve üretime girişi planlamak için sistem geliştirme yaşam döngüsünü kullanın. Özellikle satıcı ek ücret almadan birden fazla teste izin veriyorsa, yıl boyunca bir ila iki test planladığınızdan emin olun.

Uzun vadeli veri arşivleme maliyetleri tipik olarak aşağıdaki faktörlere dayanmaktadır: depolanacak veri miktarı, depo türü (bulut, bant veya disk), erişilebilirlik gereksinimleri, tahmini erişim sıklığı, dosya biçimi, arşiv yazılımı ve fazlalık seçenekleri. Fiyatlandırma nihayetinde belirli bir dönemde gereken depolama miktarına dayanır. Örneğin, bir bulut arşivleme hizmetinin beş yıllık bir sözleşme süresi boyunca tahmini maliyeti, 50 GB ila 100 GB veri için 100 $ ‘dan az, 5 TB için 5. 000 $ ila 10. 000 $ arasında değişebilir.

Yerinde bant depolama için, depolama sürücüleri düşük uçta 3. 000 $ ‘dan 3. 500 $’ a satın alınabilir. Arşivleme yazılım lisansları, 100 ila 300 dolar arasında aylık ücretler ekleyen yazılım bakım maliyetini saymadan, 1. 500 $ ile 2. 500 $ arasında değişebilir. Manyetik bant GB depolama başına 0, 02 $ kadar düşük olabilirken, makaradan makaraya bant fiyatları 1. 200 feet bant için yaklaşık 35 $ ‘dan 3. 600 feet için 130 $’ a kadar değişir. Makaradan bant depolama rafları, depolanacak bant sayısına bağlı olarak 125 ila 1. 000 $ arasında olabilir. Bant vairing ve rotasyon hizmeti ücretleri, depolanacak bant sayısına, rotasyon sıklığına, tahmini depolama süresine ve bant alma ve teslimat maliyetlerine dayanmaktadır. Aylık maliyetler, temel bir tahıllama düzenlemesi için tahmini 2. 200 $ ‘dan büyük ölçekli bir operasyon için 24. 000 $ ila 30. 000 $ arasında değişmektedir.

İşte uzun vadeli veri arşivleme hizmetleri satıcıları ve ürünlerinin bazı örnekleri.

AWS, Amazon S3, Amazon S3 Glacier ve Amazon S3 Glacier Deep Arşivi sunuyor. Arşivlenecek veriler S3 sistemine bir ağ bağlantısı ile iletilir ve daha sonra birincil ve alternatif depolama yerlerine yönlendirilir.

DRS görüntüleme hizmetleri belgeleri tarar ve arşivler, bulut ve yerinde arşivleme hizmetleri sunar.

Informatica, bulutta arşivleme hizmetleri gerçekleştirir.

Iron Mountain Tesis Dışı Medya Kasası, müşterilerden arşiv verilerini alır ve oturum açmış olduğu tesis dışı bir kasa tesisine nakleder, herhangi bir sorun olup olmadığını kontrol eder ve ardından güvenli ve çevre açısından güvenli bir depolama alanına taşınır.

Microform Imaging belgeleri tarar ve arşivleme hizmetleri, bulut arşivleme ve belge yönetimi sunar.

Microsoft Azure Archive Storage, kullanıcıların bir nesnenin katmanını gerektiği gibi değiştirmesini sağlayan blob düzeyinde katmanlamanın yanı sıra bulutta güvenli veri depolama sunar.

StoneFly Inc., bulut depolama hizmetleri ve depolama cihazları sağlar.

Veritas Enterprise Vault, arşivleri, depolama gereksinimleri arttıkça bölümlere ayrılabilen kasa depolarında düzenler.

Araştırma verileri ve ilgili dosyalar, araştırma sürecinin tüm aşamalarında güvenilir ve güvenilir depolama gerektirir. En iyi uygulamalar, aşağıdaki bilgileri bir Veri Yönetim Planında veya proje protokollerinin bir parçası olarak belgelemeyi içerir. En iyi depolama ve arşivleme uygulamalarına ilişkin daha ayrıntılı bir kılavuz için ekteki PDF’lere bakın.

En azından şunları belgeleyebildiğinizden emin olun:

Yaşam döngüsünün tüm aşamalarında (etkin, arşivlenmiş) verilerin mülkiyeti ve sorumluluğu.

İşbirlikçi projeler için, verilere yönelik rolleri ve sorumlulukları detaylandıran Mutabakat Zaptı (MOU’lar) geliştirilmelidir.

Veriler PII (kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler) veya diğer hassas verileri içeriyorsa, erişim sınırlandırılmalı ve veriler güvenli bir yerde saklanmalıdır.

3-2-1 kuralına uyun: İdeal olarak verilerin 3 kopyası olmalı, 2 farklı ortamda saklanmalı, en az 1’i tesis dışında veya “bulutta” saklanmalıdır.

OCR metin dosyaları gibi yeniden oluşturulabilen verilerin, yalnızca onu oluşturan yazılımın yerini daha iyi bir teknoloji alana kadar saklanması gerekebilir.

Smithsonian araştırmacıları için saklama seçenekleri ve karar verme hakkında daha fazla bilgi için Bir Veri Deposu Seçme Kılavuzu’na ve Smithsonian Enstitüsü Arşivi’nin Araştırma Kayıtlarının Değerlendirilmesine ilişkin kılavuzuna bakın.

Verileri gelecekte erişilebilir ve kullanılabilir olacak şekilde korumak için şunları yapmalıdır:

Gelecekteki araştırmacılar tarafından doğru yorumlama ve kullanım için yeterli tanımlayıcı meta verilere sahip olun (bkz. Verilerinizi Tanımlama : Veri Sözlükleri)

Açık, tescilli olmayan, yaygın olarak kullanılan bir biçimde mevcut olun (aşağıdaki Dosya Biçimlerini Seçmek İçin Ekteki PDF En İyi Uygulamalarına bakın).